Inventarverwaltung für kleine Betriebe Wissen, was da ist, wo es liegt und wann es knapp wird.
Hoardo ist kostenlose Inventarverwaltung für kleine Betriebe: Läden, Salons, Bars, Küchen, Studios, Büros und Handwerksbetriebe erfassen ihren Bestand nach Standort und Regal, scannen ein Etikett, um zu sehen, was dort liegt, und machen die Inventur mit dem ganzen Team. Hoardo läuft im Browser auf jedem Handy und Computer, du musst nichts installieren.
100 % kostenlos · Nichts zu installieren · Für dein ganzes Team
Inventarverwaltung in drei Schritten
Standorte und Regale anlegen
Leg für jeden Ort, an dem Ware liegt, einen Raum an: Verkaufsraum, Lager, Keller, Transporter. Darin bekommt jedes Regal, jede Schublade, jeder Kühlschrank und jede Kiste eine Nummer, die du auch aufs echte Regal schreibst.
Bestand erfassen
Tipp einen Artikel und seine Anzahl ein, sprich eine Lieferung laut ein oder fotografier ein Regal und prüf, was Hoardo auflistet. Oder hol eine Tabelle oder einen Sortly-Export rüber.
Etikettieren, scannen, zählen
Druck für jedes Regal ein QR-Etikett. Scann es mit dem Handy, um zu sehen, was dort steht, und zähl deinen Bestand gegen das, was Hoardo erwartet.
Eine Inventar-App für kleine Betriebe, ohne Lagerlogik
Lagerverwaltungssoftware denkt in Artikelnummern, Lagerplätzen und Bestellungen. Ein kleiner Betrieb denkt in Orten: die Farbschublade, die Backbar, der Transporter. Hoardo macht es genauso, damit die Liste zu dem passt, was du siehst, wenn du den Schrank aufmachst.
| In deinem Betrieb | In Hoardo |
|---|---|
| Ein Standort: Verkaufsraum, Lager, Keller, Transporter | Ein Raum |
| Ein Regal, eine Schublade, ein Kühlschrank, eine Kiste oder ein Koffer | Eine nummerierte Kiste: Regal, Stapelbox, Tiefkühler, Transporter, Plastik oder Karton |
| Ein Produkt, eine Flasche, ein Werkzeug, eine Rolle | Ein Gegenstand mit seiner Anzahl |
| Der Barcode darauf oder deine eigene Artikelnummer | Die Eigenschaft „Barcode / Artikelnr.“, auf Wunsch mit mehreren Codes pro Gegenstand |
| Größe, Farbe, Seriennummer | Eigene Eigenschaften: Text, Zahl, Datum oder Ja/Nein |
| Wie es aussieht | Bis zu fünf Fotos pro Gegenstand und eins von der Kiste, damit neue Leute es auf einen Blick erkennen |
Nenn die Dinge so, wie ihr sie nennt: Wem ein Raum gehört, kann „Kiste“ in „Regal“ und „Gegenstand“ in „Artikel“ umbenennen.
Alle Standorte an einem Ort
Jeder Ort ist ein eigener Raum: Verkaufsraum, Lager, Keller, Transporter, ein zweiter Laden. Die Suche durchsucht alle auf einmal, also findet „Kerze“ die Gläser im Lagerregal und die auf dem Tisch vorne, jeweils mit Ort und Anzahl.
Derselbe Artikel an zwei Orten sind zwei Einträge mit eigener Anzahl. Umbuchungen zwischen Standorten gibt es in Hoardo nicht: Wenn du vorne auffüllst, änderst du beide Anzahlen oder verschiebst den ganzen Gegenstand in eine andere Kiste.
QR-Etiketten und Barcodes scannen
Druck QR-Etiketten für Regale, Kisten und Artikel auf A4-Etikettenbögen (Avery Zweckform und andere) oder normales Papier, oder auf einem Etikettendrucker wie Brother, DYMO, Niimbot, Phomemo oder Zebra. Scann eins mit der Handykamera, und Hoardo öffnet das Regal mit allem, was darauf steht.
Derselbe Scanner liest die Barcodes, die schon auf deiner Ware sind: EAN, UPC, Code 128 und mehr. Trag den Barcode oder deine eigene Artikelnummer beim Gegenstand ein, dann öffnet ein Scan den Artikel, egal wo er liegt. Scanner, die wie eine Tastatur tippen, per Bluetooth oder USB, funktionieren in der Suche und auf Listen.
Inventur-App für das ganze Team
Leg eine Inventurliste mit den Regalen oder Artikeln an, die du zählen willst. Jede Zeile zeigt „− gezählt/erwartet +“: Tipp zum Zählen, gib die Zahl ein oder scann jeden Artikel nacheinander. Grün heißt, es stimmt, orange fehlt etwas, rot ist zu viel.
Zwei Leute können dasselbe Regal gleichzeitig zählen, und beide Zählungen kommen an. Wenn ihr fertig seid, setzt „Gezählte Anzahl übernehmen“ den Bestand in Hoardo auf das, was ihr gefunden habt, mit einem Eintrag im Verlauf für jede Änderung. Der Tabellenexport der Liste zeigt die Differenz für jede Zeile.
Bestandswarnung per E-Mail
Stell bei jedem Gegenstand eine Grenze ein, „Per E-Mail erinnern bei 3 übrig“, und Hoardo prüft jeden Tag. Sobald die Anzahl auf dieser Grenze oder darunter ist, bekommst du eine E-Mail und eine Mitteilung in der App, und die Anzahl wird rot. Eine neue E-Mail kommt erst, wenn die Anzahl wieder gestiegen ist.
Jeder stellt seine eigenen Warnungen ein, also hört, wer die Kerzen bestellt, auch von den Kerzen. Hoardo bestellt nicht für dich nach und schreibt keine Lieferanten an: Es sagt dir Bescheid, und du bestellst wie bisher.
Dein Team, Raum für Raum
Lad Mitarbeitende per Link ein, oder trag ihre E-Mail-Adresse ein, dann schickt Hoardo den Link. Wähl für jede Person und jeden Raum „Kann bearbeiten“ oder „Kann ansehen“: Wer zählt, bearbeitet, wer nur etwas sucht, sieht an. Der Raum bleibt deiner, und nur du entscheidest, wer dabei ist.
Es gibt keine bezahlten Plätze. Der Verlauf zeigt Raum für Raum, wer was geändert hat, und Änderungen und Löschungen lassen sich wiederherstellen.
Frag deinen Bestand
Frag den Chat von Hoardo „Wie viele Feigenkerzen haben wir?“ oder „Was steht im Wandregal?“, und er antwortet aus deinen Räumen. Du kannst Hoardo auch mit Claude oder ChatGPT verbinden und dort fragen.
Verleihen, vermieten oder verkaufen, was du hast
Verleihen
Eine Verleihliste weiß, wer die Bohrmaschine oder den Ersatzlaptop hat und wann er zurückkommt.
Vermieten
Eine Vermietungsliste bucht Sachen tageweise und vergibt nichts doppelt.
Verleihsoftware →Verkaufen
Eine Verkaufsliste stellt übrige Ware auf eine öffentliche Verkaufsseite, auf der Leute per E-Mail fragen oder ein Angebot machen.
Online-Flohmarkt →
Daten exportieren und mitbringen
Exportier jeden Raum, oder alle auf einmal, als CSV-Datei, die sich in Excel, Numbers oder Google Sheets öffnet. Listen lassen sich auch exportieren.
Du kommst von einer Tabelle oder einer anderen App? Gib Hoardo eine CSV-, Excel- oder Numbers-Datei, einen Notion- oder Airtable-Export, einen Sortly-Export oder sogar ein Foto eines Lieferscheins. Hoardo plant zuerst Räume, Regale und Spalten, fragt nach, bevor etwas mit Vorhandenem kollidiert, und der ganze Import lässt sich rückgängig machen.
Zu Hoardo umziehen →Sortly-Alternative für kleine Betriebe →
Für wen Hoardo gemacht ist
Läden und Maker
Ware im Verkaufsraum und hinten im Lager, Material im Studio und Einzelstücke auf einer Verkaufsliste. Eine Inventar-App für den Betrieb, die an einem Nachmittag steht.
Friseursalons
Backbar, Farbschublade, Verkaufsregal und Lieferungen je als Kiste, damit die Verkaufsware nicht am Waschbecken landet.
Inventur-App für den Friseursalon →Bars und Gastronomie
Backbar-Regale, Kühlschränke und Kellerregale, Kühlhaus und Trockenlager. Die Inventur am Montag heißt: die Zahlen ändern, die sich bewegt haben.
Inventur-App für die Bar →Inventur-App für die Gastronomie →Handwerk und Transporter
Der Transporter, jeder Koffer und jede Baustelle als Kiste. Die Suche sagt, wo der Kreuzlinienlaser ist.
Werkzeugverwaltung per App →Büros
Inventarverwaltung fürs Büro: Material, Laptops, Monitore und Schlüssel, ein Raum pro Etage oder Schrank, ein Etikett an jedem Regal und eine Verleihliste dafür, wer welchen Laptop hat.
Veranstaltungen, Vereine und Schulen
Tontechnik, Displays, Requisiten und Sportsachen in nummerierten Kisten, mit Fotos, damit Ehrenamtliche wissen, wonach sie suchen. Eine Packliste pro Veranstaltung zeigt, was im Transporter ist, und „Unterwegs“ zeigt, was noch nicht in seiner Kiste zurück ist.
Vermietung nebenbei
Partyzubehör, Kameras, Fahrräder oder Werkzeug, das du vermietest, tageweise gebucht auf einer Vermietungsliste.
Verleihsoftware →
Einfache Software zur Inventarverwaltung, kein Warenwirtschaftssystem
Hoardo ist einfache Software, um zu wissen, was du hast, wo es ist und wann es knapp wird. Bestellungen, Lieferanten, Kassensystem oder Shop-Anbindung, Rechnungen, Zahlungen, Buchhaltung, Prognosen, Lagerplätze und Kommissionierung gehören nicht dazu. Eine App aus dem App Store gibt es nicht: Hoardo läuft im Browser, und du kannst es auf den Home-Bildschirm deines Handys legen.
Braucht dein Betrieb das, passt eine eigene Warenwirtschaft besser. Braucht er eine klare Liste, was in jedem Regal steht und die das ganze Team zählen kann, reicht Hoardo.
Kostenlos für den ganzen Betrieb
Hoardo ist 100 % kostenlos, ohne Bezahltarif und ohne Kreditkarte. Jede Funktion ist dabei: Räume, Regale, Artikel, QR-Etiketten, Barcode-Scan, Inventur, Bestandswarnung per E-Mail, dein Team und Exporte. Ein zweiter Laden oder eine neue Mitarbeiterin kostet nie mehr.
Fragen zur Inventarverwaltung im Betrieb
Was ist Inventarverwaltung für kleine Betriebe?
Zu wissen, was du an Ware hast, wo sie ist und wie viel übrig ist, und das aktuell zu halten, wenn Ware kommt und geht. Für die meisten kleinen Betriebe heißt das: eine Liste nach Standort und Regal, die alle auf dem Handy öffnen können, eine regelmäßige Inventur und eine Warnung, bevor etwas ausgeht.
Gibt es Inventarverwaltung kostenlos?
Ja. Hoardo ist kostenlose Inventarverwaltung für kleine Betriebe, 100 % kostenlos ohne Bezahltarif und ohne Kreditkarte. Jede Funktion ist für dich und dein ganzes Team dabei: Standorte, Regale, Artikel, QR-Etiketten, Barcode-Scan, Inventur, Bestandswarnung per E-Mail und CSV-Export.
Gibt es eine kostenlose App für die Lagerverwaltung?
Lagerverwaltung per App, kostenlos: Für ein kleines Lager ja. In Hoardo ist jedes Lager ein Raum und jedes Regal eine nummerierte Kiste, mit Anzahlen, QR-Etiketten, Barcode-Scan und Inventur, kostenlos. Für Lagerplätze, Kommissionierung und Bestellungen brauchst du ein richtiges Lagerverwaltungssystem.
Welche Inventar-App ist die beste für kleine Betriebe?
Das hängt davon ab, wie du verkaufst. Liegt deine Ware an Orten (ein Lager, eine Backbar, ein Transporter) und musst du sie vor allem finden, zählen und wissen, wann sie knapp wird, reicht eine einfache Inventar-App wie Hoardo, und die ist kostenlos. Brauchst du eine Kasse, einen Onlineshop, Bestellungen oder Rechnungen, die mit dem Bestand verbunden sind, passt eine bezahlte Warenwirtschaft besser.
Kann ich Bestand an mehreren Standorten verwalten?
Ja. Jeder Standort ist ein Raum, und die Suche durchsucht alle Räume auf einmal. Derselbe Artikel an zwei Orten sind zwei Einträge mit eigener Anzahl. Umbuchungen gibt es nicht: Du änderst beide Anzahlen oder verschiebst den ganzen Gegenstand.
Scannt Hoardo Barcodes?
Ja. Die Handykamera liest die QR-Etiketten von Hoardo und die Barcodes auf Ware (EAN, UPC, Code 128 und mehr). Ein Scan öffnet das Regal oder den Artikel, und bei der Inventur zählt er eins dazu. Scanner, die wie eine Tastatur tippen, funktionieren in der Suche und auf Listen.
Können meine Mitarbeitenden Hoardo nutzen?
Ja, ohne Aufpreis. Lad sie per Link oder E-Mail in einen Raum ein und wähl für jede Person „Kann bearbeiten“ oder „Kann ansehen“. Der Raum bleibt deiner, und der Verlauf zeigt, wer was geändert hat.
Wie mache ich eine Inventur?
Leg eine Inventurliste an und füg die Regale oder Artikel hinzu, die gezählt werden. Zähl jeden mit − und +, gib die Zahl ein oder scann jeden Artikel. Hoardo zeigt, was fehlt und was zu viel ist, zwei Leute können gleichzeitig zählen, und „Gezählte Anzahl übernehmen“ aktualisiert deinen Bestand, wenn ihr fertig seid.
Kann ich von Sortly oder einer Tabelle umziehen?
Ja. Gib dem Chat von Hoardo einen Sortly-Export, eine CSV-, Excel- oder Numbers-Datei oder einen Notion- oder Airtable-Export. Er plant deine Räume, Regale und Spalten, fragt bei Überschneidungen nach, und der ganze Import lässt sich rückgängig machen.
Muss ich eine App installieren?
Nein. Hoardo läuft im Browser auf jedem Handy, Tablet und Computer, und du kannst es auf den Home-Bildschirm legen. Aus dem App Store musst du nichts laden.
Kann Hoardo Bestellungen, Rechnungen oder Zahlungen?
Nein. Bestellungen, Lieferanten, Rechnungen, Zahlungen, Buchhaltung und Kassensystem gehören nicht zu Hoardo, und es verbindet sich nicht mit Onlineshops. Es weiß, was du hast, wo es ist und wie viel übrig ist.
Eignet sich Hoardo fürs Büro?
Ja. Für die Inventarverwaltung im Büro legst du einen Raum pro Etage oder Schrank für Material, Laptops, Monitore und Schlüssel an und klebst ein QR-Etikett an jedes Regal. Eine Verleihliste zeigt, wer welchen Laptop hat, und wer nur nachsehen muss, bekommt „Kann ansehen“.
Mach die Inventur diese Woche
Fang mit einem Regal an. 100 % kostenlos, ohne Bezahltarif, nichts zu installieren.
- 100 % kostenlos
- Keine Kreditkarte
- Keine Kellerscham