Werkzeugverwaltung-App: wo jedes Werkzeug gerade ist
Veröffentlicht · 3 Min. Lesezeit
Eine Werkzeugverwaltung-App zeigt dir, wo jedes Werkzeug gerade ist: im Transporter, im Koffer im Werkstattregal oder noch auf der Baustelle von letzter Woche. Hoardo macht das kostenlos. Der Transporter, jede Tasche, jeder Koffer und jede Baustelle wird zur nummerierten Kiste, jedes Werkzeug kommt in eine davon, und eine Suche zeigt dir, wo der Kreuzlinienlaser liegt.
Warum Werkzeug verschwindet
Werkzeug wandert den ganzen Tag. Vom Regal in den Transporter, vom Transporter auf die Baustelle, von deinem Wagen in den vom Kollegen. Kopf und Whiteboard kommen da nicht mit, und das kostet: eine zweite Fahrt quer durch die Stadt oder ein Akkuschrauber, den du eigentlich schon hast.
Was hilft, ist ein einfacher Vermerk, wo jedes Werkzeug zuletzt abgelegt wurde. Einer, den du mit dreckigen Händen in ein paar Sekunden aktualisierst.
Transporter, Koffer und Baustellen als Kisten anlegen
- Leg einen Raum für deine Ausrüstung an. Nenn ihn „Transporter & Werkstatt“, oder leg einen pro Fahrzeug an, wenn du mehrere hast.
- Leg für jeden Behälter eine Kiste an. Wähl den passenden Typ: Transporter, Box, Kunststoffkoffer, Regal oder Karton. Jede bekommt eine Nummer und einen Namen, zum Beispiel „#2 Akkuschrauber-Koffer“.
- Schreib eine Ortsnotiz dazu. „Links hinter der Trennwand“ oder „Oberes Regal an der Tür“ erspart dem Nächsten das Raten.
- Leg für jede Baustelle eine Kiste an. Werkzeug, das vor Ort bleibt, steht weiter auf der Liste und wird beim Abschluss nicht vergessen.
- Stell den Füllstand ein. Du siehst auf einen Blick, in welchem Koffer noch Platz ist.
Werkzeug per Foto, Sprache oder Tippen erfassen
Eine Liste, die du abends noch abtippen musst, führst du nicht lange. Hoardo bietet dir drei schnellere Wege:
- Foto. Ein Bild von der offenen Tasche, und Hoardo macht daraus Einträge, jeder mit seinem eigenen Ausschnitt aus dem Foto.
- Sprache. Sag beim Beladen „zwei 18-Volt-Akkus, Schlagschrauber und der Laser“.
- Tippen. Am schnellsten für ein einzelnes neues Gerät.
Fotos helfen auch, wenn ein Werkzeug aussieht wie drei andere. „Der gelbe mit dem verbeulten Koffer“ erkennst du auf einem Bild schneller als am Namen.
Auch als Werkzeug-Inventar-App nutzen
Eine Werkzeug-Inventar-App braucht dieselben Daten wie eine Werkzeugverwaltung. Jedes Werkzeug ist ein Eintrag, die Kiste ist sein Ort, und alle Einträge über alle Kisten sind dein Inventar. Mit der Einrichtung oben hast du also schon eine vollständige Liste deiner Ausrüstung, mit Fotos, sortiert nach Fahrzeug, Koffer und Baustelle.
Die Liste hilft nicht nur beim Suchen: beim Kalkulieren eines Auftrags, wenn ein neuer Mitarbeiter fragt, was es an Ausrüstung gibt, oder wenn du nach einem Einbruch zeigen musst, was im Wagen war.
QR-Etiketten auf jedem Koffer
Druck für jeden Koffer, jede Box und jedes Regal ein QR-Etikett und kleb es auf. Halt die Handykamera drauf, und die Kiste öffnet sich in Hoardo und zeigt, was drin sein sollte. Bevor du die Baustelle verlässt, scannst du den Koffer und prüfst, ob alles zurück ist.
Zwei Minuten Kontrolle zum Feierabend
- Öffne die Kiste der Baustelle.
- Verschieb, was zurückkommt, in die Kiste des Transporters.
- Lass liegen, was auf der Baustelle bleibt.
- Such nach allem, was du nicht siehst. Die Suche geht über alle Kisten auf einmal.
Was Hoardo nicht macht
Hoardo ist kein GPS-Tracker und arbeitet nicht mit Bluetooth-Tags. Es weiß, wo ein Werkzeug ist, weil du es dort eingetragen hast. Für die meisten Betriebe reicht das, solange das Eintragen nur Sekunden dauert. Genau dafür ist Hoardo gemacht.
Kostenlos, für Kisten und Werkzeug
Hoardo ist kostenlos. Kisten und Einträge sind dabei, es gibt keine Abrechnung und keinen bezahlten Tarif, ein zweiter Transporter oder die fünfte Baustelle kosten also nichts extra. Wenn du Hoardo mit Bezahl-Apps vergleichst, zeigt dir unser Vergleich kostenloser Inventar-Apps, wo die anderen ihre Grenzen ziehen.
