Inventarverwaltung für den Fuhrpark Wissen, was in jedem LKW ist, nicht nur, wo er steht.
Hoardo ist eine kostenlose Software fürs Fuhrpark-Inventar, also für das, was in deinen Fahrzeugen mitfährt: jeder LKW, Transporter und jede Pritsche ist ein Raum, jedes Staufach und jede Box eine Kiste, und jede Ausrüstung, jedes Ersatzteil und jedes Gerät ein Gegenstand mit seiner Anzahl. Hoardo läuft im Browser auf jedem Handy und Computer, so sehen Fahrer und Betriebshof dieselbe Liste.
100 % kostenlos, kein Bezahltarif · Nichts zu installieren · Jedes Fahrzeug, jeder Fahrer
Fuhrpark-Inventar in drei Schritten
Jedes Fahrzeug ist ein Raum
Leg für jeden LKW, Transporter und jede Pritsche einen Raum an und einen für den Betriebshof. Darin bekommt jedes Staufach, das Fahrerhaus-Set, jedes Regal und jede Box eine Nummer, die du auch aufs echte Fach schreibst.
Erfassen, was mitfährt
Tipp einen Gegenstand und die Menge ein, sag beim Beladen laut, was reinkommt, oder fotografier ein Staufach und prüf, was Hoardo erkennt. Oder hol die Fahrzeug-Checkliste rüber, die du schon in einer Tabelle führst.
Etikettieren, zählen, nachfüllen
Druck ein QR-Etikett für jedes Staufach. Scann es, um zu sehen, was drin sein sollte, zähl einen LKW gegen das, was Hoardo erwartet, und bekomm eine E-Mail, wenn ein Ersatzteil knapp wird.
LKW-Inventar, Staufach für Staufach
Jeder LKW ist ein Raum mit seinen Staufächern, dem Fahrerhaus-Set, Regalen und Boxen, und der Betriebshof ist noch einer. Gurte, Leitkegel, Decken, Sicherungen, Wischerblätter und der Verbandkasten kommen in die Kiste, in der sie liegen, jeweils mit ihrer Anzahl. Öffne ein Staufach auf dem Handy und du siehst, was drin sein sollte, bevor der LKW vom Hof fährt.
Derselbe Gurt in zwei LKW und im Regal auf dem Hof sind drei Einträge, jeder mit eigener Anzahl. Hoardo verschiebt keinen Bestand von selbst zwischen Fahrzeugen: Wenn du einen LKW auffüllst, änderst du beide Zahlen oder verschiebst den ganzen Gegenstand in die Kiste des LKW.
Fahrzeugkontrolle als Inventur
Leg für einen LKW eine Inventurliste an und zähl ihn zu Schichtbeginn oder Schichtende. Neben jedem Gegenstand steht, was Hoardo erwartet, und was da ist: tipp auf + oder scann beim Zählen. Stimmt es, wird es grün, fehlt etwas, orange, ist es zu viel, rot, und die Zeile oben zeigt den Stand.
Ist die Kontrolle fertig, schreibt „Gezählte Anzahl übernehmen“ die Zahlen zurück an die Gegenstände, und die nächste Kontrolle startet mit dem, was wirklich im LKW ist. Zwei Leute können denselben LKW gleichzeitig zählen.
Bestandswarnung für Ersatzteile und Verbrauchsmaterial
Tipp neben der Anzahl eines Gegenstands auf „Erinnern?“ und leg fest, ab wann es zu wenig ist: fünf Sicherungen, vier Kanister Scheibenreiniger. Ist die Menge erreicht, bekommt per E-Mail Bescheid, wer das eingestellt hat, und die Zahl wird in der Liste des LKW rot.
Setz, was knapp ist, auf eine To-do-Liste für den nächsten Einkauf und hak es ab, wenn es wieder im LKW liegt. Hoardo bestellt nichts für dich.
Gemeinsame Geräte: wer hat den Stromerzeuger
Setz die Geräte, die zwischen Fahrzeugen wandern, auf eine Inventarliste: den Hubwagen, den Stromerzeuger, den Hochdruckreiniger. Gib eins mit Rückgabetag und Erinnerung an einen Fahrer aus und scann sein Etikett, um es zurückzunehmen. Überfällige werden rot, so weißt du, in welchem LKW du nachsehen musst.
Jedes Gerät behält Seriennummer, Modell und Status, und sein Verlauf zeigt jede Ausgabe, mit wem und wann.
QR-Etiketten auf jedem Staufach
Druck QR-Etiketten für Staufächer, Fahrerhaus-Sets und Boxen auf A4-Etikettenbögen oder einem Etikettendrucker, und Inventaretiketten mit Barcode für deine Geräte. Scann ein Etikett mit dem Handy und das Staufach öffnet sich, mit allem, was drin sein sollte.
Der Scanner liest auch die Barcodes auf Verpackungen, und Bluetooth- oder USB-Scanner, die wie eine Tastatur tippen, funktionieren ebenfalls.
Prüftermine, die dich erinnern
Gib Feuerlöschern, Verbandkästen und allem mit Ablaufdatum ein eigenes Datum, zum Beispiel „Prüfung fällig“. Tipp daneben auf „Erinnern?“ und wähl, wann: am Tag selbst oder bis zu 30 Tage vorher oder nachher. Hoardo schickt dann eine E-Mail und eine Mitteilung in der App an die Person, die das eingestellt hat.
Jeder Fahrer in seinem LKW
Teile den Raum jedes LKW mit den Fahrern, die ihn fahren, und den Betriebshof mit denen, die nachfüllen. Für jede Person legst du fest: bearbeiten oder nur ansehen. Angemeldet wird mit einem Code per E-Mail, mit Google oder Microsoft, und der Verlauf zeigt, wer was geändert hat, und kann es wiederherstellen.
Hol die Fahrzeug-Checkliste rüber, die du schon hast
Zieh deine Tabelle in Hoardos Chat: eine Excel- oder CSV-Datei, oder ein Foto der Checkliste aus dem Fahrerhaus. Hoardo plant die Räume aus deinen Fahrzeugen und die Kisten aus deinen Staufächern, macht aus einer Mindestbestand-Spalte eine Bestandswarnung und aus anderen Spalten Eigenschaften. Du prüfst den Plan, bevor etwas angelegt wird.
Für Fuhrparks, die ihre Arbeit mitnehmen
Liefer- und Montageteams
Gurte, Decken, Roller und Befestigungsmaterial in jedem Koffer-LKW, Hubwagen und Stromerzeuger mit Namen ausgegeben.
Versorger und Facility-Teams
Leitkegel, Schilder, Ersatzteile und Sicherheitsausrüstung nach Fahrzeug und Staufach, mit Prüfterminen, die erinnern.
Handwerk mit Servicewagen
Material und Werkzeug Wagen für Wagen, für SHK und Elektro.
Lagerverwaltung für Handwerker →Bautrupps
Werkzeug und Material auf Baustellen, im Bauhof und in den Fahrzeugen dazwischen.
Baustellen-Inventar →
Was diese Fuhrpark-Software nicht ist
Fuhrparkmanagement meint meist die Fahrzeuge selbst. Hoardo behält im Blick, was in ihnen ist: was du hast, wo es ist und wer es hat. Das hier macht Hoardo nicht:
- Kein GPS, keine Telematik und keine Live-Standorte: Hoardo weiß, wo etwas ist, weil jemand es dort hingelegt hat.
- Keine Tourenplanung und keine Disposition.
- Keine Tankkarten, kein Fahrtenbuch, keine Kilometerstände.
- Keine Werkstattaufträge und keine Wartungsplanung für Fahrzeuge.
- Keine Bestellungen und keine automatische Nachbestellung: Bei der Bestandswarnung per E-Mail ist Schluss.
- Keine automatischen Umbuchungen zwischen Fahrzeugen: Du änderst beide Zahlen oder verschiebst den Gegenstand.
Kostenlos für jedes Fahrzeug und jeden Fahrer
Hoardo ist 100 % kostenlos, ohne Bezahltarif: jede Funktion, jedes Fahrzeug, jeder Gegenstand und alle in deinem Team. Ein weiterer LKW oder ein neuer Fahrer ändert nie den Preis.
Exportier ein Fahrzeug, den ganzen Fuhrpark oder eine Liste als CSV, wann immer du deine Zahlen woanders brauchst.
Fragen zum Fuhrpark-Inventar
Was ist Inventarverwaltung im Fuhrpark?
Damit behältst du die Ausrüstung, Sets, Ersatzteile und das Verbrauchsmaterial im Blick, die in jedem Fahrzeug mitfahren, und das Lager auf dem Betriebshof, aus dem sie nachgefüllt werden. Hoardo macht das mit einem Raum pro Fahrzeug und einer nummerierten Kiste pro Staufach, Regal und Box.
Ist Hoardo eine Fuhrparkmanagement-Software?
Nicht im Sinne von GPS. Hoardo verfolgt nicht, wo Fahrzeuge sind, plant keine Touren und erfasst keinen Sprit oder Kilometer. Es erfasst, was in jedem Fahrzeug ist, und läuft so neben der Fuhrpark-Software, die du schon nutzt.
Wie behalte ich das Inventar in LKW im Blick?
Mach jeden LKW zu einem Raum und jedes Staufach, Regal und jede Box zu einer nummerierten Kiste, dann trag ein, was drin ist, mit Anzahl. Kleb QR-Etiketten auf die Staufächer, kontrollier jeden LKW ab und zu auf einer Inventurliste und setz eine Bestandswarnung auf Ersatzteile, die nie ausgehen dürfen.
Sehe ich, welcher LKW etwas dabeihat?
Ja. Die Suche durchsucht alle Fahrzeuge und den Betriebshof auf einmal, und jedes Ergebnis zeigt Fahrzeug und Staufach, mit Anzahl.
Können Fahrer nur ihren eigenen LKW sehen?
Ja. Räume werden einzeln geteilt, also kann ein Fahrer nur im Raum seines LKW sein. Mit „Kann bearbeiten“ ändert er Zahlen, mit „Kann ansehen“ schaut er nur.
Bucht Hoardo Bestand zwischen Fahrzeugen um?
Nein. Geht ein Ersatzteil vom Betriebshof in einen LKW, änderst du beide Zahlen oder verschiebst den ganzen Gegenstand in die Kiste des LKW. Jede Verschiebung steht im Verlauf.
Gibt es kostenlose Software fürs Fuhrpark-Inventar?
Ja. Hoardo ist kostenlos und jede Funktion ist dabei: Fahrzeuge und Staufächer, Mengen, Bestandswarnung per E-Mail, QR-Etiketten, Scan, Inventur, Geräteausgabe und dein ganzes Team. Es gibt keinen Bezahltarif.
Müssen Fahrer eine App installieren?
Nein. Hoardo läuft im Browser auf jedem Handy, und Fahrer können es auf den Startbildschirm legen. Es gibt keine App im App Store oder Play Store.
Bring deinen ersten LKW heute in Hoardo
Kostenlos, mit jeder Funktion. Leg einen LKW an, seine Staufächer und was drin ist, und druck die Etiketten vor der nächsten Schicht.
- 100 % kostenlos
- Keine Kreditkarte
- Keine Kellerscham