Gestión de inventario de flota Sabe qué lleva cada camión, no solo dónde está.
Hoardo es un software gratis de inventario de flota para lo que viaja dentro de tus vehículos: cada camión, furgoneta y pickup es un espacio, cada cofre y cubeta una caja, y cada kit, repuesto y equipo un objeto con su cantidad. Funciona en el navegador de cualquier móvil u ordenador, así que conductores y base ven la misma lista.
100 % gratis, sin plan de pago · Nada que instalar · Cada vehículo y cada conductor
Gestión de inventario de flota en tres pasos
Cada vehículo es un espacio
Crea un espacio para cada camión, furgoneta y pickup, y otro para la base. En cada uno, añade una caja numerada por cofre lateral, kit de cabina, estante y cubeta, y escribe el número en el de verdad.
Añade lo que lleva cada uno
Escribe un objeto y cuántos hay, di en voz alta lo que cargas o haz una foto de un cofre y revisa lo que lista Hoardo. O trae la lista de revisión de vehículos que ya tienes en una hoja de cálculo.
Etiqueta, cuenta y repón
Imprime una etiqueta QR para cada cofre. Escanéala para ver qué debería haber dentro, cuenta un camión frente a lo que Hoardo espera y recibe un correo cuando un repuesto se acaba.
Inventario de camiones, cofre a cofre
Cada camión es un espacio con sus cofres, su kit de cabina, estanterías y cubetas, y la base es uno más. Cinchas, conos, mantas, fusibles, escobillas y el botiquín van en la caja donde se guardan, cada uno con su cantidad. Abre un cofre en el móvil y ves qué debería haber antes de que el camión salga de la base.
La misma cincha en dos camiones y en el estante de la base son tres entradas, cada una con su cantidad. Hoardo no mueve stock entre vehículos por su cuenta: cuando repones un camión, cambias las dos cantidades o mueves el objeto entero a la caja del camión.
La revisión del vehículo como recuento
Crea una lista de recuento para un camión y cuéntalo al empezar o al acabar el turno. Junto a cada objeto ves lo que Hoardo espera y lo que hay: toca + o escanea sobre la marcha. Si coincide se pone en verde, si falta en naranja, si sobra en rojo, y la línea de arriba lleva la cuenta.
Al terminar, «Usar las cantidades contadas» pasa los números a los objetos, y la siguiente revisión empieza con lo que de verdad hay en el camión. Dos personas pueden contar el mismo camión a la vez.
Avisos de stock bajo para repuestos y consumibles
Toca «¿Avisarme?» junto a la cantidad de un objeto y fija cuántos son muy pocos: cinco fusibles, cuatro garrafas de limpiaparabrisas. Cuando llega a ese número, Hoardo envía un correo a quien lo configuró, y la cantidad sale en rojo en la lista del camión.
Pon lo que falta en una lista de tareas para la próxima compra y márcalo cuando vuelva al camión. Hoardo no hace pedidos por ti.
Equipos compartidos: quién tiene el generador
Pon los equipos que pasan de un vehículo a otro en una lista de activos: la transpaleta, el generador, la hidrolimpiadora. Préstale uno a un conductor con fecha de devolución y recordatorio, y escanea su etiqueta para recibirlo de vuelta. Los que se retrasan salen en rojo, así sabes en qué camión mirar.
Cada equipo guarda su número de serie, modelo y estado, y su historial muestra cada préstamo, con quién y cuándo.
Etiquetas QR en cada cofre
Imprime etiquetas QR para cofres, kits de cabina y cubetas en hojas de etiquetas A4 o en una impresora de etiquetas, y etiquetas de activo con código de barras para tus equipos. Escanea una con el móvil y se abre ese cofre, con todo lo que debería tener.
El escáner también lee los códigos de barras de los envases, y los lectores Bluetooth o USB que escriben como un teclado también funcionan.
Cómo funciona un sistema de inventario con códigos de barras →
Fechas de revisión que te avisan
Dale a extintores, botiquines y todo lo que caduca una fecha propia, como Revisión. Toca «¿Avisarme?» a su lado y elige cuándo: el mismo día, o hasta 30 días antes o después. Hoardo envía un correo y un aviso en la app a quien lo configuró.
Cada conductor en su camión
Comparte el espacio de cada camión con los conductores que lo usan, y la base con quienes reponen. Elige qué puede hacer cada persona: editar o solo ver. Se entra con un código por correo, con Google o con Microsoft, y el historial muestra quién cambió qué y permite restaurarlo.
Trae la lista de revisión que ya tienes
Suelta tu hoja de cálculo en el chat de Hoardo: un archivo Excel o CSV, o una foto de la lista de la cabina. Hoardo planifica los espacios según tus vehículos y las cajas según tus cofres, convierte una columna de mínimos en avisos de stock bajo y las demás columnas en propiedades, y tú revisas el plan antes de que se añada nada.
Para flotas que llevan su trabajo encima
Equipos de reparto e instalación
Cinchas, mantas, plataformas y fijaciones en cada camión, con la transpaleta y el generador prestados a nombre de alguien.
Flotas de servicios y mantenimiento
Conos, señales, repuestos y kits de seguridad por camión y cofre, con fechas de revisión que avisan.
Oficios con furgoneta
Piezas y herramientas furgoneta a furgoneta para fontanería, climatización y electricidad.
Inventario para fontaneros e instaladores →Cuadrillas de obra
Herramientas y materiales en las obras, el almacén y los vehículos que van de una a otra.
Inventario de obra →
Lo que este software de inventario de flota no es
La gestión de flotas suele referirse a los vehículos en sí. Hoardo lleva el control de lo que va dentro: qué tienes, dónde está y quién lo tiene. Esto no lo hace:
- Sin GPS, telemática ni ubicación en tiempo real: sabe dónde está algo porque alguien lo puso ahí.
- Sin planificación de rutas ni despacho.
- Sin tarjetas de combustible, kilometraje ni registros de conducción.
- Sin órdenes de taller ni planificación del mantenimiento de vehículos.
- Sin órdenes de compra ni pedidos automáticos: el correo de stock bajo es hasta donde llega.
- Sin traspasos automáticos entre vehículos: cambias las dos cantidades o mueves el objeto.
Gratis para cada vehículo y cada conductor
Hoardo es 100 % gratis, sin plan de pago: todas las funciones, todos los vehículos, todos los objetos y todo tu equipo. Sumar un camión o un conductor nunca cambia el precio.
Exporta un vehículo, toda la flota o una lista como CSV cuando quieras tus números en otro sitio.
Preguntas sobre el inventario de flota
¿Qué es la gestión de inventario de flota?
Es llevar el control del equipamiento, los kits, los repuestos y los consumibles que viajan en cada vehículo de una flota, y de la base que los repone. Hoardo lo hace con un espacio por vehículo y una caja numerada por cofre, estante y cubeta.
¿Hoardo es un software de gestión de flotas?
No en el sentido del GPS. Hoardo no sigue dónde están los vehículos, no planifica rutas ni registra combustible o kilómetros. Controla lo que hay dentro de cada vehículo, así que funciona junto al software de flotas que ya usas.
¿Cómo llevo el inventario de los camiones?
Haz de cada camión un espacio y de cada cofre, estante y cubeta una caja numerada, y añade lo que hay dentro con su cantidad. Pon etiquetas QR en los cofres, revisa cada camión de vez en cuando con una lista de recuento y pon avisos de stock bajo en los repuestos que no pueden faltar.
¿Puedo ver qué camión lleva algo?
Sí. La búsqueda mira en todos los vehículos y en la base a la vez, y cada resultado dice en qué vehículo y en qué cofre está, con cuántos hay.
¿Pueden los conductores ver solo su camión?
Sí. Los espacios se comparten uno a uno, así que un conductor puede estar solo en el de su camión. Elige Puede editar para que cambie cantidades, o Puede ver para que solo mire.
¿Mueve stock entre vehículos?
No. Cuando un repuesto pasa de la base a un camión, cambias las dos cantidades o mueves el objeto entero a la caja del camión. Cada movimiento queda en el historial.
¿Hay software de inventario de flota gratis?
Sí. Hoardo es gratis con todas las funciones incluidas: vehículos y cofres, cantidades, avisos de stock bajo, etiquetas QR, escaneo, recuentos, préstamo de equipos y todo tu equipo. No hay plan de pago.
¿Los conductores tienen que instalar una app?
No. Hoardo funciona en el navegador de cualquier móvil, y se puede añadir a la pantalla de inicio. No hay app que instalar desde App Store ni Play Store.
Mete tu primer camión en Hoardo hoy
Gratis, con todas las funciones incluidas. Añade un camión, sus cofres y lo que llevan, e imprime las etiquetas antes del próximo turno.
- 100 % gratis
- Sin tarjeta de crédito
- Sin juzgar tu trastero