App para control de herramientas: sabe dónde está cada una
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Una app para el control de herramientas te dice dónde está cada herramienta ahora mismo: en la furgoneta, en un maletín de la estantería del taller o todavía en la obra de la semana pasada. Hoardo lo hace gratis. La furgoneta, cada bolsa, cada maletín y cada obra se convierten en cajas numeradas, cada herramienta va a una de ellas y una sola búsqueda te dice qué caja tiene el nivel láser.
Por qué se pierden las herramientas
Las herramientas se mueven todo el día. De la estantería a la furgoneta, de la furgoneta a la obra, de tu furgoneta a la de un compañero. La memoria y la pizarra no dan abasto, y eso cuesta dinero: otro viaje cruzando la ciudad o comprar un taladro que ya tienes.
Lo que funciona es apuntar dónde se dejó cada herramienta, de forma que puedas actualizarlo en unos segundos y con las manos sucias.
Monta la furgoneta, los maletines y las obras como cajas
- Crea una sala para tu equipo. Llámala «Furgoneta y taller», o crea una por vehículo si tienes varios.
- Añade una caja por cada contenedor. Elige el tipo que le corresponde: furgoneta, caja con tapa, maletín de plástico, estantería o caja de cartón. Ponle un número y un nombre, como «#2 Maletín del taladro».
- Escribe una nota de ubicación. «Lado izquierdo, detrás del separador» o «Balda de arriba, junto a la puerta» le ahorra adivinar al siguiente.
- Añade una caja por cada obra. Lo que se queda en la obra sigue en la lista y no se olvida al terminar el trabajo.
- Indica lo llena que está. Ves de un vistazo qué maletín tiene sitio y cuál va a reventar.
Añade herramientas con una foto, con la voz o escribiendo
Una lista que tienes que teclear al final de una jornada larga no dura. Hoardo te da tres formas más rápidas:
- Foto. Abre la bolsa, haz una foto y Hoardo la convierte en artículos, cada uno con su propia imagen recortada de la foto.
- Voz. Di «dos baterías de 18 voltios, el atornillador de impacto y el láser» mientras cargas la furgoneta.
- Texto. Lo más rápido para una sola herramienta nueva.
Las fotos también ayudan cuando una herramienta se parece a otras tres. «La amarilla del maletín abollado» se reconoce antes en una imagen que por el nombre.
Úsala también como app de inventario de herramientas
Una app de inventario de herramientas necesita los mismos datos que una de control. Cada herramienta es un artículo, la caja es su ubicación y todos los artículos de todas las cajas forman tu inventario. Con lo que has montado arriba ya tienes la lista completa de tu equipo, con fotos, ordenada por furgoneta, maletín y obra.
Esa lista sirve para más que encontrar cosas: para presupuestar un trabajo, para cuando alguien nuevo pregunta qué equipo hay o para demostrar qué había en la furgoneta después de un robo.
Etiquetas QR en cada maletín
Imprime una etiqueta QR para cada maletín, caja y estantería y pégala. Apunta con la cámara del móvil y la caja se abre en Hoardo con lo que debería tener dentro. Antes de irte de la obra, escanea el maletín y comprueba que todo ha vuelto.
Un repaso de dos minutos al final del día
- Abre la caja de la obra.
- Mueve lo que vuelve a la caja de la furgoneta.
- Deja donde está lo que se queda en la obra.
- Busca lo que no veas. La búsqueda recorre todas las cajas a la vez.
Lo que Hoardo no hace
Hoardo no es un localizador GPS ni usa etiquetas Bluetooth. Sabe dónde está una herramienta porque tú la apuntaste ahí. Para la mayoría de equipos es suficiente, siempre que apuntarlo cueste segundos, y para eso está hecho Hoardo.
Gratis, para cajas y herramientas
Hoardo es gratis. Cajas y artículos van incluidos, no hay facturación ni plan de pago, así que una segunda furgoneta o una quinta obra no cuestan nada. Si lo estás comparando con apps de pago, nuestra comparativa de apps de inventario gratis muestra dónde ponen los límites las demás.
