Software para organizadores profesionales Ordena la casa una vez. Que tu cliente lo encuentre todo cuando te vayas.
Hoardo es un software gratis para organizadores profesionales y para quienes organizan mudanzas: numera cada caja mientras empaquetas, añade lo que entra con una foto o con la voz, imprime etiquetas QR y entrega la casa terminada a tu cliente para que pueda buscar en ella. El sistema que montaste sigue funcionando cuando ya te has ido.
100 % gratis, sin licencias de pago · Nada que instalar · Funciona en cualquier móvil
Cómo usan Hoardo los organizadores en un encargo
Prepara la casa
Abre una cuenta de Hoardo para el encargo y crea un espacio para cada zona de la casa de tu cliente: la cocina, el garaje, el vestidor, el cuarto de juegos.
Llena las cajas sobre la marcha
Numera cada caja, contenedor y cajón, y añade lo que entra con una foto, con la voz o escribiendo. Una sola foto de lo que hay en una caja puede apuntar varias cosas a la vez.
Entrégala
Imprime las etiquetas, pégalas y traspasa la cuenta a tu cliente. Entra con su propio correo y todo pasa a ser suyo.
La casa de tu cliente, pasada a Hoardo
Hoardo tiene cuatro piezas, y encajan con tu forma de trabajar. Los espacios tienen cajas, las cajas tienen cosas (y otras cajas), y las listas las cruzan para una mudanza, un viaje a donar o lo que se va a vender.
| En Hoardo | En casa de tu cliente | Por ejemplo |
|---|---|---|
| Espacio | Una zona de la casa | Cocina, garaje, vestidor |
| Caja | Una caja, contenedor, cajón, estante o armario | #5 Decoración de fiestas, #11 Material de manualidades |
| Artículo | Lo que hay dentro, con su foto | Pistola de silicona, barras de silicona ×12 |
| Lista | Cosas para empaquetar, donar, vender o prestar | Mudanza: abrir primero |
Imprime etiquetas QR para todas las cajas del encargo
Añade las cajas de tu cliente como cajas numeradas (vacías también valen), márcalas todas e imprime sus etiquetas con código QR de una vez: en papel normal, en hojas de pegatinas A4 o US Letter, o en una impresora de etiquetas. Cada etiqueta lleva el número de la caja y un código QR que la abre en Hoardo.
El número es lo que la gente escribe y busca, así que no cambia cuando cambia lo de dentro. Hoardo recuerda qué cajas ya tienen etiqueta y puede imprimir solo las nuevas.
Haz una foto de cada caja mientras la llenas
Haz una foto de lo que va a una caja y Hoardo apunta las cosas que hay, o dilas en voz alta mientras tienes las manos ocupadas. Cada artículo puede guardar su foto, así tu cliente reconoce sus cosas de un vistazo.
Para la criba, añade tu propio desplegable, como «¿Se queda?» con Se queda, Donar y Vender, y elige artículo por artículo o para todo lo marcado a la vez. Lo que se vende va a una lista de venta con precios y una página de venta que tu cliente puede compartir.
Entrega la casa entera a tu cliente
Cuando termines, ve a Ajustes › Cuenta › Traspasar cuenta y escribe el correo de tu cliente. Le llega un enlace por correo, y cuando se hace cargo, todo lo de la cuenta pasa a ser suyo y entra con su propio correo. Hasta entonces, no cambia nada.
¿Quieres ayudar con el cambio de armario de la próxima temporada? Activa «Quedarme en sus espacios para ayudar» y tu propia cuenta de Hoardo podrá editar todos sus espacios. Tu cliente puede cambiarlo cuando quiera.
O comparte los espacios con tu cliente
¿Prefieres quedarte con la cuenta? Invita a tu cliente a cada espacio, con permiso para editar o solo para ver. Funciona como una app de inventario compartida: las mismas cajas, al momento, en los dos móviles.
Cada espacio y cada caja guarda un Historial de lo que cambió y de quién lo hizo, y lo que se cambió o se borró por error se puede restaurar.
Una casa en la que se puede buscar
Enséñale a tu cliente las tres formas de encontrar cosas. Buscar muestra cada coincidencia con su espacio y su caja. Escanear la etiqueta de una caja enseña lo que hay dentro sin abrirla. Y el chat de Hoardo responde preguntas como «¿dónde está la pistola de silicona?».
Si tus clientes ya usan Claude o ChatGPT, también pueden conectarlos a su Hoardo.
Mudanzas y reducir espacio
Como software para organizar mudanzas, Hoardo numera cada caja al empaquetarla y apunta lo que hay dentro, así que el día de la mudanza también te sirve de app de inventario para la mudanza y para sus cajas. Pon lo que hace falta primero en una lista de equipaje y márcalo a medida que entra. Cuando se descarga el camión, marca las cajas y muévelas a los espacios nuevos de una vez.
Para reducir espacio, el desplegable «¿Se queda?» y una lista de venta separan lo que se queda, lo que se dona y lo que se vende, y la familia puede decir qué quiere desde una lista compartida. Si acompañas a personas mayores en su mudanza, puedes compartir un espacio con la familia para que solo lo vea. Nuestra lista para reducir espacio recorre el resto, y cómo etiquetar las cajas de la mudanza trae una plantilla de inventario de mudanza que pueden usar tus clientes.
Inventario para organizadores profesionales, no un programa de gestión
Hoardo trata de las cosas de tu cliente y de dónde están. No hace facturas, cobros, presupuestos, agenda, control de horas ni CRM, y no lo pretende. Para eso, sigue con la herramienta de gestión que ya usas, y usa Hoardo para la parte que tu cliente ve cada día cuando ya te has ido.
Préstamos, fechas y tus registros
Una lista de préstamos guarda quién se llevó qué y cuándo tiene que volver, con un aviso para quien creó la lista. Cualquier artículo puede tener una fecha con «¿Avisarme?»: los avisos van por correo a quien los configuró, así que configúralos desde la cuenta que debe recibirlos.
¿Tienes una hoja de cálculo de un encargo anterior? La importación de Hoardo lee archivos CSV y Excel. Y puedes exportar cualquier espacio, todos o una lista a CSV para tus registros.
Lo que Hoardo no hace
Sin rodeos, para que puedas decirles a tus clientes exactamente qué tienen:
- Sin selector de clientes: la casa de cada cliente es su propia cuenta de Hoardo, que traspasas al terminar.
- Sin facturas, cobros, presupuestos, agenda, control de horas ni CRM.
- Sin informes en PDF ni álbumes de fotos del antes y el después. Se exporta a CSV.
- Sin modo sin conexión: necesita conexión, también en el sótano.
- Sin app en App Store ni en Google Play: funciona en el navegador y se puede añadir a la pantalla de inicio.
- No busca productos por código de barras: un escaneo guarda el código o encuentra las cosas que lo tienen.
Gratis para ti y para tus clientes
Hoardo es 100 % gratis y lo incluye todo, para ti y para cada cliente al que le entregas una casa. No hay licencias de pago ni precio por artículo, así que un cliente nunca hereda una factura.
Preguntas de organizadores profesionales
¿Qué es un software para organizadores profesionales?
Con ese nombre se conocen dos tipos de herramientas: las que llevan el negocio (citas, facturas, clientes) y las que hacen el inventario de la casa del cliente. Hoardo es de las segundas: espacios, cajas numeradas, fotos y etiquetas QR en las que tu cliente puede buscar cuando te vas.
¿Hoardo es gratis para organizadores profesionales?
Sí. Todo está incluido para ti y para tus clientes, sin plan de pago y sin licencias de pago.
¿Mi cliente puede ver el inventario y buscar en él?
Sí. Traspásale la cuenta al terminar, o invítalo a los espacios con permiso para editar o para ver. En los dos casos puede buscar, escanear las etiquetas y preguntarle al chat dónde están las cosas.
¿Cómo le traspaso la cuenta a mi cliente?
En Ajustes › Cuenta › Traspasar cuenta, escribe el correo de tu cliente. Se hace cargo desde el enlace que le llega por correo y entra con su propia dirección. Si su correo ya tiene una cuenta de Hoardo, invítalo a los espacios en su lugar. Puedes quedarte en sus espacios con permiso para editar, y tu cliente puede cambiarlo después.
¿Sirve para mudanzas y para reducir espacio?
Sí: cajas numeradas, listas de equipaje, mover cajas a los espacios nuevos de una vez y un desplegable «¿Se queda?» con una lista de venta para reducir espacio. Mira la lista para reducir espacio.
¿Funciona en un sótano sin cobertura?
No. Hoardo necesita conexión: no tiene modo sin conexión.
¿Hace facturas o lleva la agenda?
No. Hoardo hace el inventario de la casa del cliente. Para facturas, agenda y clientes, sigue con tu software de gestión.
¿Puedo imprimir etiquetas para todas las cajas?
Sí. Marca las cajas e imprime sus etiquetas QR en papel normal, en hojas de pegatinas o en una impresora de etiquetas, todas a la vez.
Prepara en Hoardo la casa de tu próximo cliente
Gratis y con todo incluido. Numera las cajas, añade lo que hay dentro, imprime las etiquetas y entrégala.
- 100 % gratis
- Sin tarjeta de crédito
- Sin juzgar tu trastero