Inventario de iglesia y bienes parroquiales Todo lo que tiene tu iglesia, sala por sala.
Hoardo es un inventario de iglesia gratis para gestionar los bienes parroquiales: el sonido del templo, las mesas y sillas del salón, los armarios de la cocina y la sala de jóvenes están en un solo inventario que cualquier voluntario abre en su móvil. Presta cosas a los feligreses, reserva el material del salón y mira qué se está acabando. No hay nada que instalar.
100 % gratis, sin plan de pago · Nada que instalar · Para todos los voluntarios
El inventario de tu iglesia en tres pasos
Una sala para cada espacio
El templo, el salón parroquial, la cocina, la sala de jóvenes, el trastero. En cada una, añade una caja numerada por cada armario, estante, maleta o carro, y escribe el número en el de verdad.
Añade lo que hay dentro
Escríbelo, dilo en voz alta o haz una foto de un armario abierto y revisa lo que Hoardo encuentra. Los himnarios llevan su cantidad, el proyector su número de serie y una etiqueta de activo.
Compártelo con los voluntarios
Invita a quienes cuidan cada espacio. Ven qué hay en cada sitio, escanean una etiqueta para abrir un armario y prestan cosas con fecha de devolución.
La gestión del inventario de la iglesia, sin hojas de cálculo
Una hoja de cálculo te dice que la parroquia tiene 80 sillas plegables. No le dice a quien monta la comida del domingo en qué almacén están. Hoardo lleva el inventario de la iglesia como está el edificio: salas para los espacios, cajas numeradas para los armarios y almacenes, y dentro las cosas con su cantidad.
Cada artículo puede tener hasta cinco fotos, una categoría y notas como “las bombillas de repuesto están en la lata azul”. Imprime una etiqueta QR para cada armario y pégala en la puerta: al escanearla se abre el armario en Hoardo, y el siguiente voluntario ve lo que debería haber antes de abrirlo. Si en tu parroquia se dice “armario” y no “caja”, cámbialo para esa sala.
Software de inventario para iglesias: sonido, mobiliario y cocina
Activa las propiedades de “IT y equipos” y el proyector, la mesa de mezclas y los micrófonos inalámbricos guardan su número de serie, modelo, situación, fecha de compra y próxima revisión. La situación es un desplegable: En uso, Guardado, En reparación, Perdido o Dado de baja. Crea también propiedades tuyas, como “Donado por”, de texto, número, fecha, sí o no, o desplegable.
Cada equipo lleva una etiqueta de activo numerada, como STM-00012, que imprimes como etiqueta con código de barras en hojas A4 de pegatinas o en una impresora de etiquetas. Escanéala con el móvil y se abre el artículo, con todo lo que le ha pasado en su historial: quién lo añadió, lo cambió de sitio y lo prestó.
Presta equipos a feligreses y grupos
El grupo de jóvenes se lleva el proyector, una familia la carpa para una fiesta. Pon lo que se presta en una lista de equipos: su botón lo entrega a un nombre, una persona o un grupo, con fecha de devolución. Quien lleva la lista recibe un aviso antes de la fecha, lo que se retrasa se pone en rojo y, cuando vuelve, escanear su etiqueta lo devuelve.
El historial de cada artículo guarda todos los préstamos, así que cuando alguien pregunta quién tuvo el altavoz la última vez, la respuesta ya está ahí.
Reserva las mesas, las sillas y el termo del salón
Bodas, funerales, bautizos y los scouts quieren las mismas mesas. Una lista de alquiler reserva las cosas por días: Hoardo avisa cuando una reserva choca con otra, muestra qué se recoge hoy y qué tiene quién hasta cuándo.
Deja el precio y la fianza vacíos para la gente de la parroquia, o rellénalos si alquilas el material del salón a otros.
Velas, café y todo lo que se acaba
Velas de altar, copas de comunión, café, velas de té y productos de limpieza llevan su cantidad. Toca “¿Avisarme?” en la cantidad de un artículo y di cuánto es demasiado poco: cuando la cantidad llegue ahí, Hoardo manda un correo a quien puso el aviso, para que la sacristía o el equipo de cocina compre antes del domingo, no después.
Voluntarios, sala por sala
Comparte cada sala con quienes la cuidan y elige qué puede hacer cada uno: editar o solo ver. Los monitores de jóvenes tienen su sala, el equipo de acogida la cocina y el de sonido el armario del templo. Las listas se comparten aparte, así un monitor ve lo que está prestado sin tener todo el templo.
Los voluntarios entran con un código que les llega por correo, o con Google o Microsoft: no hay contraseñas que olvidar. Cada cambio queda en el historial con quién lo hizo, y uno hecho por error se puede restaurar.
Revisiones e inspecciones, a tiempo
La revisión del extintor, la de la caldera, el fin de la garantía del proyector: cualquier fecha que guarde un artículo puede avisarte. Toca “¿Avisarme?” junto a la fecha y elige cuándo, desde el mismo día hasta 30 días antes o después. Hoardo manda un correo y un aviso en la app a quien lo puso.
Cada fecha tiene su propio aviso: el extintor te recuerda su revisión y el altavoz el fin de su garantía.
Un inventario de la iglesia para el seguro y el consejo parroquial
El seguro, el ecónomo y el consejo parroquial piden una lista de lo que tiene la iglesia. Con fotos, precios y números de serie en los artículos, esa lista ya existe: exporta una sala, o todas a la vez, como archivo CSV que se abre en Excel, Numbers o Google Sheets.
Si ya llevas el inventario en una hoja de cálculo, suéltala en el chat de Hoardo: planifica las salas, las cajas y las propiedades a partir de tus columnas antes de añadir nada.
Gestión de bienes para asociaciones y ONG
Lo que sirve a una parroquia sirve también al banco de alimentos, la tienda solidaria, el centro cívico y el club que comparte el local. Casi siempre son las mismas tres preguntas: qué tenemos, dónde está y quién lo tiene.
Software de inventario para despensas solidarias
Convierte cada estante, caja y congelador en una caja de Hoardo y dale a cada producto su cantidad. Una lista de inventario cuenta los estantes frente a lo esperado, el aviso de poco stock salta cuando escasea la pasta y una fecha de consumo preferente en un artículo puede avisarte antes de que pase. Sirve como software de inventario para un banco de alimentos pequeño: no lleva lotes.
Tienda solidaria y donaciones
Anota con la propiedad “Donado por” lo que entra y pon lo que se vende en una lista de venta con su precio. Tus listas de venta comparten una página de venta donde se ve lo que hay y te mandan una oferta por correo. No cobra pagos.
Lo que Hoardo no hace por una iglesia
Hoardo lleva la cuenta de lo que tiene tu iglesia y de lo que presta. Para otras tareas hacen falta otras herramientas:
- No gestiona donantes, colectas ni diezmos: “Donado por” es solo una propiedad del artículo.
- No lleva contabilidad, presupuestos, amortizaciones ni valores contables.
- No tiene directorio de feligreses ni registro de niños: quien se lleva algo es un nombre que escribes o eliges.
- No es un calendario del edificio: se reservan cosas de una lista, como las mesas y el termo.
- No sigue lotes de alimentos ni hace informes o paneles.
Gratis para cualquier iglesia, con todas las funciones
Hoardo es 100 % gratis, sin plan de pago: todas las salas, todos los artículos y todos los voluntarios, con préstamos, reservas, etiquetas y avisos. No hay precio por usuario, así que puede entrar todo el turno de voluntarios.
Tu lista es tuya. Expórtala en CSV cuando quieras.
Preguntas sobre el inventario de una iglesia
¿Qué es la gestión de bienes de una iglesia?
Es llevar una lista de todo lo que tiene una iglesia, como equipos de sonido, mobiliario, cosas de cocina y adornos de cada tiempo litúrgico, con dónde está cada cosa y quién la tiene prestada. Hoardo lo hace con una sala para cada espacio, cajas numeradas para armarios y almacenes, y los artículos que hay dentro.
¿Hay un software de inventario para iglesias gratis?
Sí. Hoardo es gratis con todas las funciones: salas, etiquetas, etiquetas de activo, préstamos, reservas del salón, avisos de poco stock y de fechas, para todos los voluntarios que invites. No hay plan de pago.
¿Cómo lleva una parroquia el control de sus equipos?
Cada espacio es una sala en Hoardo y cada armario una caja numerada. Pega una etiqueta QR en cada armario y una etiqueta de activo en cada equipo, y apunta en una lista quién se lleva qué. Hoardo lo tiene todo en el móvil de cada uno y muestra quién cambió qué.
¿Pueden los voluntarios actualizar el inventario?
Sí. Comparte una sala con un voluntario y elige si puede editarla o solo verla. Entran con un código por correo, Google o Microsoft, y el historial muestra quién cambió qué.
¿Podemos prestar equipos a los feligreses?
Sí. En una lista de equipos, entrega algo a una persona o un grupo con fecha de devolución. Quien lleva la lista recibe un aviso antes, lo atrasado se pone en rojo y escanear la etiqueta lo devuelve. Para reservar mesas y sillas con antelación, usa una lista de alquiler.
¿Sirve para otras asociaciones y bancos de alimentos?
Sí. Bancos de alimentos, despensas solidarias, tiendas solidarias y centros cívicos usan salas, estantes y cantidades igual, con listas de inventario y avisos de poco stock. Hoardo no lleva lotes ni donantes.
¿Podemos exportar una lista para el seguro?
Sí. Exporta una sala, o todas a la vez, como archivo CSV con la cantidad, el precio, la categoría y las notas de cada artículo, y ábrelo en Excel o Google Sheets.
Pon orden en tu parroquia
Gratis, con todas las funciones. Añade esta noche el salón y sus armarios, y mañana invita a los voluntarios.
- 100 % gratis
- Sin tarjeta de crédito
- Sin juzgar tu trastero