Software de préstamo de equipos Sabe quién lo tiene y cuándo vuelve.
Hoardo es un software gratis para el préstamo de equipos: pon una etiqueta a cada equipo, escanéalo al prestarlo con una fecha de devolución, recibe un aviso y vuelve a escanearlo cuando regresa. Cámaras, portátiles, herramientas y material deportivo tienen su sala y su caja, así que siempre sabes adónde vuelve cada cosa.
100 % gratis · Nada que instalar · Para todo tu equipo
Un sistema de préstamo de equipos en tres pasos
Registra tus equipos
Crea una sala para el aula de medios, el taller o el almacén del club. Dentro, una caja numerada por cada estante, maleta o carro, y luego los equipos: escríbelos, díctalos o hazles una foto.
Imprime las etiquetas
Cada equipo recibe una etiqueta de activo impresa como código de barras. Las cajas y estantes llevan etiquetas QR, y al escanearlas ves lo que debería haber dentro.
Presta con una lista
Lo que se presta va en una lista de equipos. Su botón asigna un equipo a un nombre con fecha de devolución, y al escanear la etiqueta vuelve a estar en su sitio.
Presta y recoge equipos escaneando
Abre la lista y escanea una etiqueta con el móvil. Si el equipo está, se abre la hoja para asignarlo: escribe el nombre de quien se lo lleva o toca a alguien que ya se llevó algo, elige la fecha de devolución y listo. Cuando vuelve, lo escaneas otra vez y queda devuelto, sin escribir nada.
Quien se lo lleva es un nombre que escribes, así que alumnos, socios y visitas no necesitan cuenta. Una maleta entera puede ir en la lista como una sola entrada, y un lector de códigos de barras en el mostrador que escribe como un teclado funciona igual que la cámara.
Mientras un equipo está fuera, su caja sigue mostrando adónde vuelve. Para lo que está en su sitio, la lista enseña su estado, así ves que la sierra circular está en reparación antes de que alguien la pida.
Fechas de devolución, avisos y equipos con retraso
Cada préstamo puede tener una fecha de devolución. Toca «¿Avisarme?» a su lado y Hoardo te manda un correo el mismo día o unos días antes o después, como prefieras (los avisos van a quien creó la lista). Lo que pasa de su fecha se pone en rojo, y arriba en la lista pone cuántos van con retraso.
Cada equipo tiene su propio historial: quién lo asignó a quién, cuándo volvió y quién lo cambió. Si un objetivo vuelve rayado, ves quién lo tuvo el último.
Reserva de equipos por días
El equipo compartido que se planifica, como el proyector para la función del colegio o los trípodes para un rodaje, va en una lista de alquiler. Resérvalo para los días que hace falta y Hoardo te avisa si una reserva choca con otra que ya existe. Una maleta entera se puede reservar como kit.
El precio y la fianza son opcionales, así que la lista sirve para reservas internas. Si alquilas equipos por dinero, mira el software de alquiler.
Hoja de préstamo de equipos gratis, también para herramientas
¿Todavía no quieres una app? Imprime esta hoja de préstamo de equipos y déjala junto a la puerta. También sirve como hoja de préstamo de herramientas: una línea por préstamo, con el equipo, su código, quién se lo llevó, cuándo salió, cuándo vuelve y cuándo volvió.
El papel funciona hasta que la hoja desaparece, la letra no se entiende o necesitas saber quién tiene el taladro sin ir hasta el armario. Ahí compensan las mismas columnas en Hoardo: nadie las rellena a mano y están en el móvil de todo el equipo.
| Equipo | Código | Quién lo lleva | Salida | Vuelve | Devuelto | Firma |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Trípode de vídeo | EQ-00061 | Club de cine | 2/9 | 4/9 | ||
| Taladro inalámbrico | EQ-00071 | Sra. Ortega | 1/9 | 3/9 | 3/9 | |
La plantilla tiene 20 filas vacías. Ábrela en Excel, Numbers o Google Sheets e imprímela.
Una etiqueta en cada equipo
Hoardo numera las etiquetas por ti, como EQ-00042 con tu propio prefijo: los equipos nuevos reciben la suya al añadirlos, o pones etiqueta a todo lo de la lista con un toque. Imprímelas en hojas de etiquetas A4 o en una impresora de etiquetas. La búsqueda y el escáner encuentran la etiqueta, así que un escaneo abre el equipo desde cualquier parte de la app.
Los códigos de barras que ya llevan tus equipos pueden quedarse como códigos extra del mismo artículo.
Quién usa el software de préstamo de equipos
Control de herramientas para oficios y talleres
Taladros, sierras y niveles láser salen a nombre de cada operario y vuelven con un escaneo. La furgoneta y cada maleta son cajas, así sabes qué debe haber en cada una.
App para controlar herramientas →Almacén de herramientas en un taller pequeño
El almacén de herramientas es una sala, cada cajón y estante una caja. Entrega en el mostrador con un lector de códigos de barras y cuenta los consumibles en una lista de inventario.
Colegios y clubes
Cámaras, portátiles, material deportivo e instrumentos que se prestan a alumnos y socios, con fecha de devolución y los retrasos en rojo.
Parroquias
Proyectores, micrófonos y mesas plegables prestados a grupos y feligreses, y el equipo del salón reservado por días.
Inventario para parroquias →Oficinas y audiovisuales
Portátiles, proyectores y equipos de reuniones, cada uno con su número de serie, su estado y quién lo tiene.
Software de gestión de activos →Equipos de cámara y cine
Cuerpos, objetivos, sonido y luces en sus maletas, prestados por rodaje y reservados con antelación para los días grandes.
Tu equipo, sala por sala
Invita a quienes prestan los equipos a la sala del aula de medios, con «Puede editar» o «Puede ver». Las listas se comparten aparte, con personas que pueden verlas, marcarlas o editarlas, así un ayudante presta y recoge sin cambiar el inventario.
Se entra con un código por correo, con Google o con Microsoft. Exporta la lista como hoja de cálculo cuando quieras, con quién tiene qué y qué va con retraso.
Lo que este software de préstamo de equipos no es
Hoardo sabe quién tiene tus equipos y cuándo vuelven. No pretende ser más que eso:
- Sin cuentas para quien se lleva las cosas: quién tiene algo es un nombre que escribes o eliges.
- Sin quiosco de autoservicio: quien entrega el equipo lo asigna en su propio móvil.
- Sin firmas en la app. Si necesitas tinta, usa la hoja de préstamo de arriba.
- Sin multas, cuotas ni pagos por préstamos internos.
- Sin GPS ni RFID: Hoardo sabe dónde están las cosas porque la gente las escanea y las mueve.
- Sin informes ni auditorías más allá de la propia lista, sus recuentos y su exportación a hoja de cálculo.
Software de préstamo de equipos gratis, con todo incluido
Hoardo es 100 % gratis, sin plan de pago: cada lista, cada etiqueta, cada préstamo y cada persona de tu equipo. Nada que instalar y ningún precio por equipo ni por usuario.
Empieza con un estante de cámaras o una pared de herramientas, y añade el resto cuando funcione.
Preguntas sobre el préstamo de equipos
¿Qué es un software de préstamo de equipos?
Es un registro de quién se ha llevado cada equipo, desde cuándo y cuándo debe devolverlo. Hoardo lo hace con una lista de equipos: escaneas la etiqueta, eliges quién se lo lleva y la fecha de devolución, y lo vuelves a escanear cuando regresa.
¿Cómo creo un sistema de préstamo de equipos?
Crea en Hoardo una sala para el sitio donde están los equipos y una caja numerada por cada estante o maleta. Añade los equipos, ponles etiquetas de activo e imprímelas. Luego pon lo que se presta en una lista de equipos y presta y recoge desde ahí escaneando.
¿Hay algún software de préstamo de equipos gratis?
Sí. Hoardo es gratis y lo incluye todo: préstamos, fechas de devolución, avisos, reservas, etiquetas y tu equipo. No hay plan de pago.
¿Puedo prestar y recoger equipos escaneando?
Sí. En una lista de equipos, escanear algo que está en su sitio abre la hoja para asignarlo, y escanear algo que está fuera lo da por devuelto. La cámara del móvil lee códigos de barras y QR, y también funcionan los lectores que escriben como un teclado.
¿Puedo poner fechas de devolución y avisos?
Sí. Cada préstamo puede tener una fecha de devolución con aviso el mismo día, antes o después, por correo a quien creó la lista. Lo que va con retraso se pone en rojo.
¿Se pueden reservar equipos con antelación?
Sí. Una lista de alquiler reserva equipos compartidos por días, avisa de los choques y puede reservar una maleta entera como kit. El precio y la fianza son opcionales, así que sirve para reservas internas.
¿Quien se lleva un equipo necesita una cuenta?
No. Quien se lo lleva es un nombre que escribes o eliges. Solo entran en Hoardo las personas que prestan los equipos.
¿Hay una hoja de préstamo de equipos para imprimir?
Sí. En esta página tienes una hoja de préstamo de equipos gratis para descargar en CSV e imprimir, con columnas para el equipo, su código, quién se lo lleva, salida, vuelve, devuelto y firma.
Presta tu primer equipo hoy
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