Logiciel de prêt de matériel Sache qui l’a et quand il revient.
Hoardo est un logiciel de prêt de matériel gratuit : mets une étiquette sur chaque appareil, scanne-le au moment du prêt avec une date de retour, reçois un rappel et scanne-le de nouveau quand il revient. Caméras, ordinateurs, outils et matériel de sport ont leur pièce et leur boîte, alors tu sais toujours où chaque chose doit revenir.
100 % gratuit · Rien à installer · Pour toute ton équipe
Un système de prêt de matériel en trois étapes
Ajoute ton matériel
Crée une pièce pour la salle multimédia, l’atelier ou le local du club. Dedans, une boîte numérotée pour chaque étagère, valise ou chariot, puis le matériel lui-même : tape-le, dicte-le ou prends-le en photo.
Imprime les étiquettes
Chaque appareil reçoit un numéro d’inventaire imprimé en code-barres. Les boîtes et les étagères ont des étiquettes QR : un scan montre ce qui doit s’y trouver.
Prête avec une liste
Ce qui se prête va sur une liste de matériel. Son bouton attribue un appareil à un nom avec une date de retour, et un scan de l’étiquette le récupère.
Prête et récupère le matériel en scannant
Ouvre la liste et scanne une étiquette avec ton téléphone. Si l’appareil est là, la fiche de prêt s’ouvre : tape le nom de l’emprunteur ou touche quelqu’un qui a déjà emprunté, choisis la date de retour, c’est parti. Quand il revient, tu le scannes de nouveau et il est récupéré, sans rien taper.
L’emprunteur est un nom que tu tapes : élèves, adhérents et visiteurs n’ont pas besoin de compte. Une valise entière peut aller sur la liste comme une seule ligne, et une douchette code-barres au comptoir, qui tape comme un clavier, marche comme la caméra.
Tant qu’un appareil est sorti, sa boîte montre toujours où il revient. Pour ce qui est là, la liste affiche son statut : tu vois que la scie circulaire est en réparation avant qu’on te la demande.
Dates de retour, rappels et matériel en retard
Chaque prêt peut avoir une date de retour. Touche « Me prévenir ? » à côté et Hoardo t’envoie un e-mail le jour même, ou quelques jours avant ou après, comme tu veux (les rappels vont à qui a créé la liste). Ce qui a dépassé sa date passe en rouge, et le haut de la liste dit combien sont en retard.
Chaque appareil a son propre historique : qui l’a attribué à qui, quand il est revenu et qui l’a modifié. Si un objectif revient rayé, tu vois qui l’avait en dernier.
Réservation de matériel à la journée
Le matériel partagé qu’on prévoit à l’avance, comme le vidéoprojecteur pour le spectacle de l’école ou les trépieds pour un tournage, va sur une liste de location. Réserve-le pour les jours où il le faut, et Hoardo te prévient quand une réservation en chevauche une autre. Une valise entière peut se réserver comme un kit.
Le prix et la caution sont facultatifs, donc la liste convient aux réservations internes. Si tu loues du matériel contre de l’argent, vois plutôt le logiciel de location.
Fiche de prêt de matériel gratuite, aussi pour l’outillage
Pas encore prêt pour une appli ? Imprime cette fiche de prêt de matériel et garde-la près de la porte. Elle sert aussi de fiche de sortie d’outillage : une ligne par prêt, avec l’appareil, son code, l’emprunteur, la date de sortie, la date de retour prévue et la date de retour réelle.
Le papier tient jusqu’au jour où la fiche disparaît, où l’écriture est illisible, ou où tu veux savoir qui a la perceuse sans aller jusqu’à l’armoire. C’est là que les mêmes colonnes dans Hoardo valent le coup : personne ne les remplit à la main, et elles sont sur le téléphone de toute l’équipe.
| Matériel | Code | Emprunteur | Sortie | Retour prévu | Rendu | Signature |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Trépied vidéo | EQ-00061 | Club ciné | 2/9 | 4/9 | ||
| Perceuse-visseuse | EQ-00071 | Mme Roux | 1/9 | 3/9 | 3/9 | |
Le modèle a 20 lignes vides. Ouvre-le dans Excel, Numbers ou Google Sheets et imprime-le.
Une étiquette sur chaque appareil
Hoardo numérote les étiquettes pour toi, comme EQ-00042 avec ton propre préfixe : le nouveau matériel reçoit la sienne dès qu’il est ajouté, ou tu donnes un numéro à tout ce qui est sur la liste en un geste. Imprime-les sur des planches d’étiquettes A4 ou une imprimante d’étiquettes. La recherche et le scanner trouvent ce numéro, donc un scan ouvre l’appareil depuis n’importe où dans l’appli.
Les codes-barres déjà collés sur ton matériel peuvent rester comme codes en plus sur le même article.
Qui utilise ce logiciel de prêt de matériel
Gestion des sorties d’outillage pour les artisans
Perceuses, scies et niveaux laser sortent au nom de chaque compagnon et reviennent d’un scan. La camionnette et chaque coffret sont des boîtes, alors tu sais ce qui doit s’y trouver.
Appli de gestion d’outillage →Magasin d’outillage d’un petit atelier
Le magasin d’outillage est une pièce, chaque tiroir et chaque étagère une boîte. Sortie au comptoir avec une douchette, et les consommables se comptent sur une liste d’inventaire.
Écoles et associations
Caméras, ordinateurs, matériel de sport et instruments prêtés aux élèves et aux adhérents, avec une date de retour et les retards en rouge.
Paroisses
Vidéoprojecteurs, micros et tables pliantes prêtés aux groupes et aux paroissiens, et le matériel de la salle réservé à la journée.
Inventaire pour les paroisses →Bureaux et audiovisuel
Ordinateurs, vidéoprojecteurs et matériel de réunion, chacun avec son numéro de série, son statut et qui l’a.
Logiciel de gestion de parc matériel →Matériel photo et vidéo
Boîtiers, objectifs, son et lumière dans leurs valises, prêtés par tournage et réservés à l’avance pour les grands jours.
Ton équipe, pièce par pièce
Invite les personnes qui prêtent le matériel dans la pièce de la salle multimédia, chacune avec « Peut modifier » ou « Peut voir ». Les listes se partagent à part, avec des personnes qui peuvent les voir, cocher ou modifier : un bénévole prête et récupère sans toucher à l’inventaire.
On se connecte avec un code par e-mail, Google ou Microsoft. Exporte la liste en tableur quand tu veux, avec qui a quoi et ce qui est en retard.
Ce que ce logiciel de prêt de matériel n’est pas
Hoardo sait qui a ton matériel et quand il doit revenir. Il ne cherche pas à faire plus :
- Pas de comptes pour les emprunteurs : qui a quelque chose, c’est un nom que tu tapes ou choisis.
- Pas de borne en libre-service : la personne qui prête le matériel l’attribue sur son téléphone.
- Pas de signature dans l’appli. S’il te faut de l’encre, prends la fiche de prêt ci-dessus.
- Pas d’amendes, de frais ni de paiements pour les prêts internes.
- Pas de GPS ni de RFID : Hoardo sait où sont les choses parce que les gens les scannent et les déplacent.
- Pas de rapports ni d’audits au-delà de la liste elle-même, de ses comptages et de son export en tableur.
Logiciel de prêt de matériel gratuit, tout compris
Hoardo est 100 % gratuit, sans formule payante : chaque liste, chaque étiquette, chaque prêt et chaque personne de ton équipe. Rien à installer, aucun prix par appareil ni par utilisateur.
Commence avec une étagère de caméras ou un mur d’outils, et ajoute le reste quand ça tourne.
Questions sur le prêt de matériel
C’est quoi, un logiciel de prêt de matériel ?
C’est un registre de qui a emprunté quel appareil, depuis quand et jusqu’à quand. Hoardo le fait avec une liste de matériel : tu scannes l’étiquette, tu choisis qui le prend et la date de retour, et tu le scannes de nouveau quand il revient.
Comment mettre en place un système de prêt de matériel ?
Crée dans Hoardo une pièce pour l’endroit où vit le matériel et une boîte numérotée pour chaque étagère ou valise. Ajoute le matériel, donne-lui des numéros d’inventaire et imprime les étiquettes. Ensuite, mets ce qui se prête sur une liste de matériel, et prête et récupère depuis là en scannant.
Existe-t-il un logiciel de prêt de matériel gratuit ?
Oui. Hoardo est gratuit et tout est inclus : prêts, dates de retour, rappels, réservations, étiquettes et ton équipe. Il n’y a pas de formule payante.
Puis-je prêter et récupérer le matériel en scannant ?
Oui. Sur une liste de matériel, scanner un appareil qui est là ouvre sa fiche de prêt, et scanner un appareil sorti le récupère. La caméra du téléphone lit les codes-barres et les QR codes, et les douchettes qui tapent comme un clavier marchent aussi.
Puis-je fixer des dates de retour et des rappels ?
Oui. Chaque prêt peut avoir une date de retour avec un rappel le jour même, avant ou après, envoyé par e-mail à qui a créé la liste. Ce qui est en retard passe en rouge.
Peut-on réserver du matériel à l’avance ?
Oui. Une liste de location réserve le matériel partagé à la journée, prévient en cas de chevauchement et peut réserver une valise entière comme un kit. Le prix et la caution sont facultatifs, donc ça marche pour les réservations internes.
Les emprunteurs ont-ils besoin d’un compte ?
Non. L’emprunteur est un nom que tu tapes ou choisis. Seules les personnes qui prêtent le matériel se connectent à Hoardo.
Existe-t-il une fiche de prêt de matériel à imprimer ?
Oui. Cette page propose une fiche de prêt de matériel gratuite à télécharger en CSV et à imprimer, avec des colonnes pour le matériel, son code, l’emprunteur, la sortie, le retour prévu, le retour réel et une signature.
Prête ton premier appareil aujourd’hui
Gratuit, tout compris. Ajoute une étagère de matériel, imprime ses étiquettes et fais le premier prêt en quelques minutes.
- 100 % gratuit
- Sans carte bancaire
- Zéro honte du bazar