Gestion de stock de laboratoire Chaque réactif et chaque pipette, et où ils sont.
Hoardo est un logiciel gratuit de gestion de stock de laboratoire pour les petites équipes : réactifs, consommables et équipements ont leur salle, leur congélateur et leur étagère, les dates de péremption te préviennent avant d’être dépassées, et un e-mail arrive avant la fin des gants. Il marche dans le navigateur de n’importe quel téléphone ou ordinateur, donc rien à installer.
100 % gratuit, sans offre payante · Rien à installer · Pour tout le labo
Le stock du laboratoire en trois étapes
Salles, congélateurs et étagères
Crée un espace pour le labo et un pour la chambre froide. Dedans, ajoute une boîte numérotée pour chaque armoire, étagère, tiroir, rack de congélateur et clayette de frigo, et écris le numéro sur le vrai.
Réactifs, consommables et équipements
Ajoute chaque chose avec sa quantité. Donne aux réactifs un numéro de lot et une date de péremption, et aux équipements un numéro de série, un modèle et la date du prochain entretien.
Étiquette, scanne, compte
Imprime des étiquettes QR pour les racks et les étagères et des étiquettes d’inventaire pour les équipements. Scanne pour ouvrir une étagère, compte les consommables une fois par mois, et laisse les alertes par e-mail te dire quoi commander.
Comment faire l’inventaire des fournitures d’un laboratoire
Un inventaire de fournitures de laboratoire répond à trois questions : qu’est-ce qu’on a, où est-ce, et quand est-ce que ça manque ou se périme ? En six étapes, il est prêt en un après-midi, et Hoardo le tient à jour ensuite.
1. Note où les fournitures sont rangées
Fais le tour du labo et de la chambre froide et note chaque endroit : armoires, étagères, tiroirs, chaque rack de congélateur et chaque clayette de frigo. Dans Hoardo, chaque salle est un espace et chacun de ces endroits une boîte numérotée.
2. Liste ce qu’il y a à chaque endroit
Passe étagère par étagère et ajoute chaque réactif, consommable et équipement avec sa quantité. Pour une seule chose, taper va le plus vite ; pour une étagère pleine, prends une photo et vérifie ce que Hoardo liste.
3. Ajoute les informations utiles
Crée tes propres propriétés pour ce que ton labo suit : le lot en texte, la péremption en date, le fournisseur ou la référence catalogue. Les équipements ont numéro de série, modèle, état et prochain entretien grâce au groupe Informatique et matériel de Hoardo.
4. Étiquette racks, étagères et équipements
Imprime une étiquette QR pour chaque rack et chaque étagère, et une étiquette d’inventaire pour chaque équipement. N’importe qui peut la scanner et voir ce qui devrait s’y trouver.
5. Mets des alertes sur ce qui s’épuise
Fixe un seuil pour les cônes, les gants et les microtubes, et active « Me prévenir ? » sur les dates de péremption : c’est l’inventaire qui te prévient, pas l’inverse.
6. Compte à intervalle régulier
Compte les consommables sur une liste d’inventaire une fois par mois. Ce que Hoardo attend s’affiche à côté de ce que tu comptes, et une touche reporte les chiffres.
Du laboratoire à Hoardo
Hoardo s’organise par endroits, pas par références catalogue, donc la liste ressemble à ce que tu vois en ouvrant le congélateur.
| Dans ton labo | Dans Hoardo |
|---|---|
| Le labo, la chambre froide, la salle de préparation | Un espace |
| Une armoire, étagère, tiroir, rack de congélateur ou clayette de frigo | Une boîte numérotée |
| Un réactif, une boîte de cônes ou un équipement | Une fiche avec sa quantité |
| Lot, référence catalogue, fournisseur | Tes propres propriétés texte |
| Date de péremption | Une propriété date avec « Me prévenir ? » |
| Numéro de série, modèle, prochain entretien | Propriétés Informatique et matériel |
| Le code-barres d’un flacon | La propriété Code-barres / réf., retrouvée au scan |
Une date de péremption sur chaque réactif
Donne une date de péremption aux réactifs et elle s’affiche sur leur ligne : un coup d’œil au rack du congélateur et tu sais ce qui arrive à échéance. Touche « Me prévenir ? » à côté de la date et choisis quand : le jour même, ou jusqu’à 30 jours avant ou après. Hoardo envoie un e-mail et une notification dans l’appli à la personne qui l’a réglé.
Chaque propriété date a son propre rappel. Un réactif avec une date de péremption et une date d’ouverture peut te prévenir pour les deux.
Un logiciel de stock de laboratoire pour les consommables
Cônes, gants, microtubes et pipettes sont des fiches avec une quantité. Fixe un seuil pour ce qui ne doit jamais manquer, et Hoardo t’envoie un e-mail quand il est atteint, avec le chiffre en rouge dans la liste de l’étagère.
Compte-les une fois par mois sur une liste d’inventaire : touche + ou scanne au fur et à mesure, ce qui manque passe en orange, et « Utiliser les quantités comptées » reporte les chiffres.
Équipements partagés : qui a la multicanal
Mets sur une liste de matériel les pipettes et appareils qu’on emprunte. Attribue-en un à un nom avec une date de retour et un rappel, et scanne son étiquette quand il revient. Ce qui est en retard passe en rouge, et tant qu’un équipement est là, son état s’affiche : En service, En stock ou En réparation.
Chaque équipement garde son numéro de série, son modèle et la date de son prochain entretien, et son historique montre chaque attribution, à qui et quand.
Des étiquettes QR pour racks, étagères et équipements
Imprime des étiquettes QR pour les racks de congélateur, les clayettes de frigo et les tiroirs, et des étiquettes d’inventaire à code-barres pour les équipements, sur des planches A4 ou une imprimante d’étiquettes. Scanne l’étiquette d’un rack et son contenu s’ouvre, sans lire chaque tube porte ouverte.
Le scanner lit aussi les codes-barres déjà présents sur les flacons et les boîtes. Ajoute une fois le code d’un réactif, et le scan du flacon suivant l’ouvre. Hoardo ne recherche pas les produits : tu tapes le nom la première fois.
Un seul inventaire pour tout le labo
Partage les espaces du labo avec ton équipe et choisis ce que chacun peut faire : modifier, ou seulement voir. On se connecte avec un code par e-mail, Google ou Microsoft. Chaque fiche a un historique de ce qui a été ajouté, déplacé, modifié et attribué, avec qui l’a fait, et de quoi restaurer un changement.
Apporte le tableur de ton labo
Dépose ton tableur dans le chat de Hoardo, en Excel ou en CSV. Hoardo prévoit les espaces et les boîtes d’après tes colonnes d’emplacement, fait du lot et du fournisseur des propriétés, et tu vérifies le plan avant que rien ne soit ajouté. Exporte n’importe quel espace ou liste en CSV quand tu en as besoin.
Qui l’utilise
Équipes de recherche
Réactifs, kits et consommables par paillasse, congélateur et étagère, partagés avec toute l’équipe.
Salles de TP
Verrerie, kits et appareils comptés entre deux semestres, et le matériel commun attribué par nom.
Prêt de matériel →Petites équipes biotech
Fournitures et équipements sur quelques salles, sans un système qui prend un mois à mettre en place.
Logiciel de gestion de matériel →
Ce que ce logiciel de laboratoire n’est pas
Hoardo suit les fournitures et les équipements : ce qu’il y a, où c’est, qui l’a et quand ça se périme. Il n’est pas fait pour le travail réglementé :
- Pas de FDS, de classes de danger ni de rapports de conformité chimique.
- Pas de suivi d’échantillons ou de prélèvements, pas de LIMS ni de cahier de laboratoire.
- L’historique montre qui a changé quoi, mais ce n’est pas une piste d’audit validée pour les BPL ou le 21 CFR Part 11.
- Pas de suivi de température ni d’alarmes de congélateur.
- Pas de commandes, de bons de commande ni de catalogues fournisseurs, et pas de recherche de produit par code-barres.
Gestion de stock de laboratoire gratuite, toutes les fonctions incluses
Hoardo est 100 % gratuit, sans offre payante : chaque fonction, chaque salle et chaque congélateur, et tout le monde dans ton labo. Pas de prix par utilisateur ni par fiche à prendre sur le budget du projet.
Tes données restent les tiennes : exporte un espace, tous les espaces ou une liste en CSV quand tu veux.
Questions sur la gestion de stock de laboratoire
C’est quoi, la gestion de stock de laboratoire ?
C’est suivre les réactifs, consommables et équipements d’un labo : combien il y en a, où ils sont rangés, quand ils se périment et qui a le matériel partagé. Hoardo le fait avec des espaces, des boîtes numérotées pour chaque armoire, étagère et rack de congélateur, et des fiches avec quantités et dates.
Existe-t-il un logiciel de stock de laboratoire gratuit ?
Oui. Hoardo est gratuit avec toutes les fonctions : salles et racks de congélateur, quantités, rappels de péremption, alertes de stock par e-mail, étiquettes, scan, inventaires et partage avec ton labo. Il n’y a pas d’offre payante.
Comment faire l’inventaire des fournitures d’un labo ?
Note chaque endroit où sont rangées les fournitures, passe-les un par un en ajoutant chaque article avec sa quantité, ajoute les infos comme le lot et la péremption, étiquette étagères et racks, mets des alertes de stock et compte les consommables à intervalle régulier. Les étapes sont plus haut sur cette page.
Hoardo me prévient-il avant la péremption des réactifs ?
Oui. Donne une date de péremption à un réactif et touche « Me prévenir ? » à côté. Hoardo envoie un e-mail à la personne qui l’a réglé, du jour même jusqu’à 30 jours avant, et affiche une notification dans l’appli.
Je peux voir ce qu’il y a dans un congélateur sans l’ouvrir ?
Oui. Fais de chaque rack ou clayette une boîte numérotée : son contenu est à une touche, ou à un scan de son étiquette QR. La recherche trouve un réactif dans tous les congélateurs à la fois.
Hoardo peut-il suivre les échantillons ?
Non. Hoardo suit les fournitures et les équipements, pas les échantillons, les prélèvements ni leur chaîne de traçabilité. Pour ça, il faut un LIMS.
Je peux scanner les codes-barres des flacons de réactifs ?
Oui. Ajoute une fois le code d’un flacon, et le scanner ouvre ce réactif. Hoardo ne recherche pas les produits par code-barres : tu tapes le nom la première fois.
Tout le labo peut-il utiliser le même inventaire ?
Oui. Partage les espaces avec ton équipe, chacun pouvant modifier ou seulement voir, et partage à part des listes comme celle du matériel. L’historique montre qui a changé quoi.
Mets ton premier rack de congélateur dans Hoardo aujourd’hui
Gratuit, toutes les fonctions incluses. Ajoute une salle, un rack et ce qu’il contient, et règle le premier rappel de péremption en quelques minutes.
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