Logiciel de gestion des actifs Chaque objet, où il est et qui l’a.
Hoardo est un logiciel de gestion des actifs gratuit pour les petites équipes : chaque portable, appareil photo, outil et vidéoprojecteur a sa place dans un espace et une boîte, avec un numéro d’inventaire, il est attribué à qui l’emporte et passe en rouge quand il revient en retard. Il marche dans le navigateur de n’importe quel téléphone ou ordinateur, donc rien à installer.
100 % gratuit, sans offre payante · Rien à installer · Pour toute ton équipe
La gestion des actifs en trois étapes
Tes lieux sont des espaces
Crée un espace pour chaque endroit où vit ton matériel : le bureau, la réserve, le studio, l’utilitaire. Dedans, ajoute une boîte numérotée pour chaque armoire, étagère, valise ou chariot, et écris le numéro sur la vraie.
Chaque actif est un objet
Ajoute ce que vous possédez en le tapant, en le disant ou en le prenant en photo. Donne-lui un numéro de série, un modèle et un statut avec les propriétés Informatique et matériel de Hoardo, ou importe le registre que tu as déjà.
Numérote, puis suis
Imprime une étiquette avec son numéro d’inventaire pour chaque objet et une étiquette QR pour chaque boîte. Scanne un numéro pour ouvrir l’objet, ou pour l’attribuer sur une liste de matériel.
Un système de gestion des actifs qui suit ta façon de travailler
Active les propriétés Informatique et matériel de Hoardo, et chaque objet peut garder son numéro de série, son modèle, sa marque, son statut, son état, sa date d’achat, sa fin de garantie, son fournisseur, son service et son prochain entretien. Ajoute tout le groupe d’un geste, ou seulement ce qu’il te faut. Dans la fiche de l’objet, elles se replient sous une ligne pour ne pas gêner ce que tu modifies tous les jours.
Le statut est une liste déroulante avec En service, En stock, En réparation, Perdu et Réformé, et l’état aussi. Crée aussi tes propres propriétés, en texte, nombre, date, oui ou non, ou liste avec tes options, et renomme les « boîtes » d’un espace en « armoires » ou « valises » pour que l’appli parle comme toi.
Suivi du matériel avec numéros d’inventaire et étiquettes
Chaque actif reçoit un numéro d’inventaire comme NW-00042, avec ton propre préfixe. Hoardo compte pour toi : numérote les nouveautés dès qu’elles arrivent, ce que tu as coché, ou donne un numéro d’inventaire à tout ce qui est sur une liste de matériel d’un coup. Le numéro rejoint les codes-barres de l’objet, donc la recherche et le scanner le trouvent.
Imprime les numéros en étiquettes code-barres, et des étiquettes QR pour tes boîtes et armoires, sur des planches A4 ou une imprimante d’étiquettes. Scanne-en une avec ton téléphone et l’actif s’ouvre : ce que c’est, où il se range et, s’il est attribué, qui l’a. Les codes-barres déjà présents sur ton matériel restent comme codes en plus sur le même objet.
Une appli de suivi du matériel sur chaque téléphone
Hoardo marche dans le navigateur sur iPhone, Android et ordinateur, et s’ouvre comme une appli une fois ajouté à l’écran d’accueil. L’appareil photo sert de scanner : vise un numéro d’inventaire ou le QR d’une boîte. Les lecteurs de codes-barres qui tapent comme un clavier marchent aussi.
Qui a quoi, et quand ça revient
Mets sur une liste de matériel ce que les gens emportent. Son bouton attribue un objet à un nom que tu tapes ou choisis, avec une date de retour et un rappel avant l’échéance. Ce qui est attribué montre qui l’a, ce qui est en retard passe en rouge, et scanner une étiquette sur la liste le récupère.
Tant qu’un objet est là, la liste affiche son statut : tu vois d’un coup d’œil que la perceuse est en réparation et que l’appareil photo est libre. Tout s’inscrit dans l’historique de l’objet : qui l’a attribué à qui, et quand il est revenu.
Un inventaire du matériel que tu peux compter
Une liste d’inventaire met à côté de chaque objet ce que Hoardo attend et ce que tu comptes. Touche + ou scanne en comptant : si ça colle c’est vert, s’il en manque c’est orange, s’il y en a trop c’est rouge, et la ligne du haut tient le score. Quand tu as fini, « Utiliser les quantités comptées » reporte les comptes sur les objets.
Les consommables ont une alerte de stock : dis à partir de combien c’est trop peu, et Hoardo t’envoie un e-mail quand les piles ou le gaffer en arrivent là.
Gestion de parc matériel avec toute ton équipe
Partage un espace avec ton équipe et choisis ce que chacun peut faire : modifier, ou seulement voir. Les listes se partagent à part, donc un freelance peut cocher la liste du salon sans voir la réserve. On se connecte avec un code par e-mail, Google ou Microsoft.
Chaque objet a son propre historique : ajouté, déplacé, modifié, attribué et récupéré, avec qui l’a fait et quand. Si quelque chose a été changé par erreur, tu le restaures de là.
Garanties, entretiens et autres dates
Toute date d’un objet peut te prévenir : sa fin de garantie, son prochain entretien, la fin d’une location longue durée. Touche « Me prévenir ? » à côté de la date et choisis quand, du jour même jusqu’à 30 jours avant ou après. Hoardo envoie un e-mail et une notification dans l’appli à la personne qui l’a réglé.
Ajoute le reçu à un objet et Hoardo y lit le magasin, le prix et la garantie, et peut te prévenir avant la fin de la garantie.
Apporte ton registre de matériel
Dépose ton tableur dans le chat de Hoardo : un export Excel ou CSV, un export Sortly, même la photo d’une liste imprimée. Hoardo prévoit où va chaque chose, les espaces selon tes lieux et les boîtes selon tes étagères, et transforme des colonnes comme Numéro de série ou Modèle en propriétés. Tu vérifies le plan, tu apportes tout d’un coup, et un geste annule tout si ce n’est pas bon.
Tes données restent à toi : exporte un espace, tous les espaces ou une liste en CSV quand tu veux.
Pose tes questions sur ton matériel
Le chat de Hoardo connaît tes espaces, boîtes, listes et propriétés. Demande « Qui a le vidéoprojecteur ? », « Quels portables sont en réparation ? » ou « Qu’y a-t-il dans le kit salons ? » et reçois la réponse avec l’endroit où c’est. Connecte Hoardo à Claude ou ChatGPT pour demander là aussi.
Gestion d’inventaire avec l’IA →Hoardo dans Claude et ChatGPT →
Qui l’utilise
Paroisses et associations
La sono, les tables pliantes, la cuisine et la salle des jeunes, gérées par des bénévoles qui voient chacun ce qu’il leur faut.
Inventaire pour paroisses →Magasins de matériel
Appareils photo, portables et matériel de sport prêtés au nom de chacun, avec date de retour et une feuille de prêt qui se tient toute seule.
Prêt de matériel →L’informatique d’un petit bureau
Portables, écrans et téléphones avec numéro de série, garantie et qui a chacun.
Gestion de parc informatique →Artisans et ateliers
Outils et fournitures dans chaque utilitaire et sur chaque étagère, avec les quantités et les alertes de stock.
Stock de l’utilitaire →Appli de gestion de l’outillage →Laboratoires
Équipements, réactifs et consommables par salle, congélateur et étagère, avec des dates qui te préviennent.
Inventaire de laboratoire →Petites entreprises
Stock et matériel entre la boutique, la réserve et l’utilitaire.
Inventaire pour petite entreprise →
Ce que ce logiciel de gestion des actifs n’est pas
Hoardo suit des choses qu’on peut toucher : ce qu’elles sont, où elles sont et qui les a. Certains besoins demandent d’autres outils :
- Pas d’amortissements, de valeurs comptables ni de comptabilité : ce n’est pas un registre des immobilisations pour tes comptes.
- Pas de plans de maintenance ni d’ordres de travail. Une date de prochain entretien peut te prévenir, c’est tout.
- Pas de licences logicielles ni de postes, pas de découverte réseau, d’agents ou de MDM. Un grand parc informatique demande de vrais outils de gestion de parc.
- Pas de comptes pour les emprunteurs : qui a un objet, c’est un nom que tu tapes ou choisis.
- Pas de rapports d’audit ni de tableaux de bord, et pas de SAML : on se connecte avec un code par e-mail, Google ou Microsoft.
- Pas de bons de commande, de factures ni de paiements.
Un logiciel de gestion des actifs gratuit, toutes les fonctions comprises
Hoardo est 100 % gratuit, sans offre payante : chaque fonction, chaque espace, chaque objet et chaque personne de ton équipe. Il n’y a pas de prix par objet ou par utilisateur à prévoir.
Et rien n’est enfermé. Exporte ton matériel en CSV dès que tu en as besoin ailleurs.
Questions sur les logiciels de gestion des actifs
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs ?
Un logiciel de gestion des actifs tient la liste de ce que possède une équipe, comme les portables, appareils photo, outils et meubles, avec l’endroit où se trouve chaque objet, qui l’a, et des détails comme son numéro de série et sa garantie. Hoardo le fait avec des espaces, des boîtes numérotées et des objets, plus des numéros d’inventaire à scanner.
Existe-t-il un logiciel de gestion des actifs gratuit ?
Oui. Hoardo est gratuit avec toutes les fonctions : numéros d’inventaire, étiquettes, prêts, inventaires, rappels et partage avec ton équipe. Il n’y a pas d’offre payante, quel que soit le nombre d’objets ou de personnes.
Quelle différence entre suivi du matériel et inventaire ?
Le suivi du matériel suit des objets précis que tu gardes, comme un vidéoprojecteur, à travers les prêts, les réparations et les déménagements. L’inventaire compte ce qui se consomme ou se vend, comme des câbles ou du stock. Hoardo fait les deux : les objets ont un statut et quelqu’un qui les a, et les quantités se comptent sur une liste d’inventaire.
Existe-t-il une appli de suivi du matériel pour téléphone ?
Hoardo marche dans le navigateur sur iPhone et Android, et tu peux l’ajouter à l’écran d’accueil pour qu’il s’ouvre comme une appli. L’appareil photo du téléphone scanne les numéros d’inventaire, les étiquettes QR et les codes-barres.
Puis-je utiliser Hoardo comme appli de gestion des actifs pour une équipe ?
Oui. Partage les espaces avec les personnes qui en ont besoin, chacune pouvant modifier ou seulement voir, et les listes à part. Tout le monde se connecte avec un code par e-mail, Google ou Microsoft, et l’historique montre qui a changé quoi.
Puis-je savoir qui a un objet ?
Oui. Sur une liste de matériel, attribue l’objet à un nom avec une date de retour et un rappel avant l’échéance. Ce qui est en retard passe en rouge, et scanner l’étiquette le récupère. L’historique de l’objet garde chaque prêt.
Puis-je importer mon registre de matériel ?
Oui. Dépose un fichier Excel ou CSV dans le chat de Hoardo. Il prévoit les espaces et les boîtes selon tes lieux et transforme les autres colonnes en propriétés, et tu vérifies le plan avant que rien ne soit ajouté. Si tu n’en as pas, pars de notre modèle gratuit de registre des actifs.
Hoardo gère-t-il les amortissements ou les plans de maintenance ?
Non. Hoardo ne calcule ni amortissements ni valeurs comptables, et ne planifie pas la maintenance. Tu peux garder une date de prochain entretien sur un objet et être prévenu avant.
Hoardo convient-il pour la gestion de parc informatique ?
Pour le matériel d’un petit bureau, oui : portables, écrans et téléphones avec numéro de série, garantie, numéro d’inventaire et qui a chacun. Il ne découvre pas les appareils sur ton réseau, ne les gère pas et ne suit pas les licences logicielles. Tout est expliqué sur la page gestion de parc informatique.
Numérote ton premier objet aujourd’hui
Gratuit, avec toutes les fonctions. Ajoute un espace, une boîte et ce qu’elle contient, et imprime les étiquettes en quelques minutes.
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