Gestion d’inventaire pour petite entreprise Sache ce que tu as, où ça se trouve et quand ça va manquer.
Hoardo est un logiciel d’inventaire gratuit pour petite entreprise : boutiques, salons, bars, cuisines, ateliers, bureaux et artisans suivent leur stock par lieu et par étagère, scannent une étiquette pour voir ce qu’il y a, et font l’inventaire avec toute l’équipe. Il marche dans le navigateur de n’importe quel téléphone ou ordinateur, donc rien à installer.
100 % gratuit · Rien à installer · Pour toute ton équipe
La gestion de stock d’une petite entreprise en trois étapes
Ajoute tes lieux et tes étagères
Crée un espace pour chaque endroit où vit ton stock : la boutique, la réserve, la cave, l’utilitaire. Dedans, ajoute une boîte numérotée pour chaque étagère, tiroir, frigo ou caisse, et écris le numéro sur la vraie.
Ajoute ton stock
Tape un article et sa quantité, dicte une livraison à voix haute, ou prends une étagère en photo et vérifie ce que Hoardo liste. Ou importe un tableur ou un export Sortly.
Étiquette, scanne, compte
Imprime une étiquette QR pour chaque étagère. Scanne-la avec ton téléphone pour voir ce qu’elle contient, et compte ton stock par rapport à ce que Hoardo attend.
Un système d’inventaire pour petite entreprise, sans logique d’entrepôt
Les logiciels d’entrepôt raisonnent en références, emplacements et commandes. Une petite entreprise raisonne en lieux : le tiroir des colorations, le comptoir du bar, l’utilitaire. Hoardo fait pareil, pour que la liste corresponde à ce que tu vois en ouvrant le placard.
| Dans ton entreprise | Dans Hoardo |
|---|---|
| Un lieu : boutique, réserve, cave, utilitaire | Un espace |
| Une étagère, un tiroir, un frigo, une caisse ou une mallette | Une boîte numérotée : étagère, bac, congélo, utilitaire, plastique ou carton |
| Un produit, une bouteille, un outil, un rouleau | Un objet, avec sa quantité |
| Son code-barres, ou ta propre référence | La propriété « Code-barres / réf. », avec plusieurs codes par objet si besoin |
| Taille, couleur, numéro de série | Tes propres propriétés : texte, nombre, date ou oui/non |
| À quoi ça ressemble | Jusqu’à cinq photos par objet et une de la boîte, pour que les nouveaux le reconnaissent d’un coup d’œil |
Appelle les choses comme vous les appelez : le propriétaire d’un espace peut renommer « Boîte » en « Étagère » et « Objet » en « Article ».
Tous tes lieux au même endroit
Chaque lieu est son propre espace : la boutique, la réserve, la cave, l’utilitaire, une deuxième boutique. La recherche regarde partout à la fois, donc « bougie » trouve les pots sur l’étagère de la réserve et ceux de la table d’entrée, chacun avec son emplacement et sa quantité.
Le même produit à deux endroits, ce sont deux entrées avec chacune sa quantité. Hoardo ne fait pas de transferts de stock : quand tu réassortis la table d’entrée, tu changes les deux quantités, ou tu déplaces l’objet entier dans une autre boîte.
Scanne étiquettes QR et codes-barres
Imprime des étiquettes QR pour tes étagères, tes boîtes et tes produits sur des planches A4 (Avery et d’autres) ou du papier normal, ou sur une imprimante d’étiquettes comme Brother, DYMO, Niimbot, Phomemo ou Zebra. Scanne-en une avec l’appareil photo du téléphone et Hoardo ouvre l’étagère, avec tout ce qu’il y a dessus.
Le même scanner lit les codes-barres déjà imprimés sur tes produits : EAN, UPC, Code 128 et d’autres. Ajoute le code-barres ou ta propre référence à l’objet, et le scanner ouvre ce produit, où qu’il soit. Les lecteurs qui tapent comme un clavier, en Bluetooth ou en USB, marchent dans la recherche et dans les listes.
L’inventaire du stock avec l’équipe
Crée une liste d’inventaire avec les étagères ou les produits à compter. Chaque ligne affiche « − comptés/attendus + » : touche pour compter, tape le nombre, ou scanne chaque produit au fur et à mesure. Vert, ça correspond, orange, il en manque, rouge, il y en a trop.
Deux personnes peuvent compter la même étagère en même temps, et les deux comptages s’additionnent. À la fin, « Utiliser les quantités comptées » remplace le stock de Hoardo par ce que vous avez trouvé, avec une entrée dans l’historique pour chaque changement. L’export tableur de la liste montre l’écart de chaque ligne.
Alertes de stock par e-mail
Fixe un seuil sur n’importe quel objet, « M’envoyer un e-mail quand il en reste 3 », et Hoardo vérifie chaque jour. Dès que la quantité est à ce seuil ou en dessous, tu reçois un e-mail et une notification dans l’app, et la quantité passe en rouge. Il ne renvoie un e-mail qu’une fois la quantité remontée.
Chacun règle ses propres alertes, donc la personne qui commande les bougies est prévenue pour les bougies. Hoardo ne recommande pas à ta place et n’écrit pas aux fournisseurs : il te prévient, et tu commandes comme d’habitude.
Ton équipe, espace par espace
Invite ton équipe avec un lien, ou ajoute son e-mail et Hoardo l’envoie. Pour chaque personne et chaque espace, choisis « Peut modifier » ou « Peut voir » : ceux qui comptent modifient, ceux qui cherchent juste quelque chose voient. L’espace reste à toi, et c’est toi qui décides qui y entre.
Pas de licences payantes par utilisateur. L’historique montre qui a changé quoi, espace par espace, et les modifications et suppressions peuvent être restaurées.
Pose tes questions à ton inventaire
Demande au chat de Hoardo « Combien de bougies figue avons-nous ? » ou « Qu’est-ce qu’il y a sur l’étagère murale ? », et il répond à partir de tes espaces. Tu peux aussi connecter Hoardo à Claude ou ChatGPT et poser tes questions là-bas.
Gestion d’inventaire avec l’IA →Hoardo dans Claude et ChatGPT →
Prête, loue ou vends ce que tu as
Prêter
Une liste de prêts sait qui a la perceuse ou l’ordinateur de secours, et quand il revient.
Louer
Une liste de location réserve à la journée et ne réserve jamais deux fois la même chose.
Logiciel de gestion de location →Vendre
Une liste de vente met le stock en trop sur une page de vente publique, où les gens posent une question ou font une offre par e-mail.
Vide-grenier en ligne →
Exporte et importe tes données
Exporte n’importe quel espace, ou tous à la fois, en fichier CSV qui s’ouvre dans Excel, Numbers ou Google Sheets. Les listes s’exportent aussi.
Tu viens d’un tableur ou d’une autre app ? Donne à Hoardo un fichier CSV, Excel ou Numbers, un export Notion ou Airtable, un export Sortly, ou même la photo d’un bon de livraison. Il prévoit d’abord les espaces, les étagères et les colonnes, demande avant que quelque chose n’entre en conflit avec l’existant, et tout l’import peut être annulé.
Passer à Hoardo →Alternative à Sortly pour petite entreprise →
Pour qui
Boutiques et créateurs
Le stock en boutique et en réserve, les matières à l’atelier, et les pièces en trop sur une liste de vente. Une app d’inventaire pour ton entreprise, en place en un après-midi.
Salons de coiffure
Le bac à shampoing, le tiroir des colorations, le linéaire de vente et les livraisons, chacun dans sa boîte, pour que les produits de vente ne finissent pas au bac.
Application de stock pour salon de coiffure →Bars et restaurants
Les étagères du bar, les frigos et les casiers de la cave, la chambre froide et la réserve sèche. L’inventaire de la semaine, c’est changer les chiffres qui ont bougé.
Application d’inventaire pour bar →Application d’inventaire pour restaurant →Artisans et utilitaires
L’utilitaire, chaque mallette et chaque chantier en boîtes. La recherche te dit où est le niveau laser.
Application de gestion d’outillage →Bureaux
L’inventaire du bureau : fournitures, ordinateurs, écrans et clés, un espace par étage ou par armoire, une étiquette sur chaque étagère, et une liste de prêts pour savoir qui a quel ordinateur.
Événements, associations et écoles
Sono, présentoirs, accessoires et matériel de sport dans des caisses numérotées, avec des photos pour que les bénévoles sachent ce qu’ils cherchent. Une liste de bagages par événement montre ce qui est parti dans l’utilitaire, et « En vadrouille » ce qui n’est pas encore revenu dans sa boîte.
La location en activité d’appoint
Matériel de fête, appareils photo, vélos ou outils que tu loues, réservés à la journée sur une liste de location.
Logiciel de gestion de location →
Un logiciel d’inventaire simple, pas un système d’entrepôt
Hoardo est un logiciel d’inventaire simple pour savoir ce que tu as, où c’est, et quand ça va manquer. Il ne fait pas les commandes fournisseurs, la caisse ou la synchro avec une boutique en ligne, la facturation, les paiements, la comptabilité, les prévisions, les emplacements d’entrepôt ou la préparation de commandes. Il n’y a pas d’app à télécharger sur un store : il marche dans ton navigateur, et tu peux l’ajouter à l’écran d’accueil de ton téléphone.
Si ton entreprise a besoin de tout ça, une plateforme de gestion de stock dédiée lui ira mieux. Si elle a besoin d’une liste claire de ce qu’il y a sur chaque étagère, que toute l’équipe peut compter, Hoardo suffit.
Gratuit pour toute l’entreprise
Hoardo est 100 % gratuit, sans offre payante et sans carte bancaire. Toutes les fonctions sont incluses : espaces, étagères, objets, étiquettes QR, scan de codes-barres, inventaires, alertes de stock, ton équipe et les exports. Une deuxième boutique ou une personne de plus dans l’équipe ne coûte jamais plus.
Questions sur l’inventaire d’une petite entreprise
Qu’est-ce que la gestion d’inventaire pour une petite entreprise ?
Savoir ce que tu as en stock, où c’est et combien il en reste, et le tenir à jour à mesure que la marchandise entre et sort. Pour la plupart des petites entreprises, c’est une liste par lieu et par étagère que tout le monde peut ouvrir sur son téléphone, un inventaire régulier, et une alerte avant qu’il manque quelque chose.
Existe-t-il un logiciel de gestion de stock gratuit pour petite entreprise ?
Oui. Hoardo est un logiciel de gestion de stock gratuit pour petite entreprise, 100 % gratuit, sans offre payante et sans carte bancaire. Toutes les fonctions sont incluses pour toi et toute ton équipe : lieux, étagères, articles, étiquettes QR, scan de codes-barres, inventaires, alertes de stock et export CSV.
Quelle est la meilleure application d’inventaire pour une petite entreprise ?
Ça dépend de ta façon de vendre. Si ton stock vit dans des lieux (une réserve, un bar, un utilitaire) et que tu dois surtout le retrouver, le compter et savoir quand il va manquer, une application d’inventaire simple comme Hoardo suffit, et elle est gratuite. Si tu as besoin d’une caisse, d’une boutique en ligne, de commandes ou de factures liées au stock, une plateforme payante faite pour ça te conviendra mieux.
Puis-je suivre le stock sur plusieurs lieux ?
Oui. Chaque lieu est un espace, et la recherche regarde dans tous à la fois. Le même produit à deux endroits, ce sont deux entrées avec chacune sa quantité. Hoardo ne fait pas de transferts entre lieux : tu changes les deux quantités, ou tu déplaces l’objet entier.
Hoardo scanne-t-il les codes-barres ?
Oui. L’appareil photo du téléphone lit les étiquettes QR de Hoardo et les codes-barres des produits (EAN, UPC, Code 128 et d’autres). Un scan ouvre l’étagère ou le produit, et pendant un inventaire il en compte un de plus. Les lecteurs qui tapent comme un clavier marchent dans la recherche et dans les listes.
Mon équipe peut-elle l’utiliser ?
Oui, sans surcoût. Invite-la dans un espace par lien ou par e-mail, et choisis « Peut modifier » ou « Peut voir » pour chaque personne. L’espace reste à toi, et l’historique montre qui a changé quoi.
Comment faire un inventaire du stock ?
Crée une liste d’inventaire et ajoute les étagères ou les produits à compter. Compte chacun avec − et +, tape le nombre ou scanne chaque produit. Hoardo montre ce qui manque et ce qui est en trop, deux personnes peuvent compter en même temps, et « Utiliser les quantités comptées » met ton stock à jour à la fin.
Puis-je venir de Sortly ou d’un tableur ?
Oui. Donne au chat de Hoardo un export Sortly, un fichier CSV, Excel ou Numbers, ou un export Notion ou Airtable. Il prévoit tes espaces, étagères et colonnes, demande avant tout conflit, et tout l’import peut être annulé.
Faut-il installer une application ?
Non. Hoardo marche dans le navigateur de n’importe quel téléphone, tablette ou ordinateur, et tu peux l’ajouter à l’écran d’accueil. Rien à télécharger sur un store.
Gère-t-il les commandes, les factures ou les paiements ?
Non. Hoardo ne fait pas les commandes fournisseurs, la facturation, les paiements, la comptabilité ni la caisse, et ne se synchronise pas avec les boutiques en ligne. Il suit ce que tu as, où c’est et combien il en reste.
Hoardo convient-il à un bureau ?
Oui. Pour l’inventaire d’un bureau, crée un espace par étage ou par armoire pour les fournitures, les ordinateurs, les écrans et les clés, et colle une étiquette QR sur chaque étagère. Une liste de prêts montre qui a quel ordinateur, et ceux qui ont juste besoin de regarder peuvent avoir « Peut voir ».
Fais ton inventaire cette semaine
Commence par une étagère. 100 % gratuit, sans offre payante, rien à installer.
- 100 % gratuit
- Sans carte bancaire
- Zéro honte du bazar