Logiciel de gestion de stock Chaque article, chaque étagère, chaque comptage, au même endroit.
Hoardo est un logiciel de gestion de stock gratuit : tes emplacements, les étagères et les bacs qu’ils contiennent, et chaque article avec sa quantité, sa référence et son code-barres, tenus à jour par toute l’équipe. Il tourne dans le navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur : rien à installer, rien à payer.
100 % gratuit, sans offre payante · Toutes les fonctions incluses · Téléphone et ordinateur
Un logiciel de stock prêt en un après-midi
Ajoute tes emplacements
Chaque endroit où tu as du stock est un espace : la réserve, la surface de vente, un box de stockage, un utilitaire. Dedans, chaque étagère, travée, bac et palette est une boîte avec un numéro ou un code comme A1.
Ajoute tes articles
Saisis un article avec sa quantité, scanne son code-barres, prends une étagère en photo et vérifie ce que Hoardo repère, ou importe le tableur ou l’export que tu as déjà.
Étiquette, compte, tiens à jour
Imprime des étiquettes QR pour tes étagères, compte le stock sur une liste d’inventaire et reçois un e-mail quand un article baisse. Toute l’équipe travaille sur le même stock, en direct.
Ce que fait un logiciel de gestion de stock, et comment Hoardo le fait
Les logiciels de stock varient beaucoup, mais le cœur du travail est le même : savoir ce que tu as, où c’est et combien, garder des chiffres justes et savoir quand réapprovisionner. Voici comment chaque tâche se fait dans Hoardo.
| La tâche | Dans Hoardo |
|---|---|
| Emplacements | Un espace par endroit où tu as du stock, avec une boîte par étagère, bac et palette |
| Quantités | Une quantité sur chaque article, modifiée d’un geste avec − et + |
| Références et codes-barres | Plusieurs codes par article, retrouvés par la recherche et le scanner |
| Retrouver | Une recherche dans tous les emplacements, qui dit où est chaque article et combien il y en a |
| Compter | Des listes d’inventaire avec les quantités attendues et comptées |
| Réapprovisionner | Des alertes de stock bas par e-mail au seuil que tu choisis |
| Équipe | Chaque emplacement partagé avec des gens qui peuvent modifier ou seulement voir, et un Historique de qui a changé quoi |
| Tes données | Import depuis Excel, CSV ou une autre appli ; export vers Excel ou CSV quand tu veux |
Un logiciel de stock pensé autour de tes emplacements
Le stock est presque toujours à plusieurs endroits. Dans Hoardo, chacun est un espace, et les étagères, travées, bacs et palettes qu’il contient sont des boîtes numérotées. Active les lettres dans les numéros (Réglages › Boîtes) et reprends les codes déjà inscrits sur tes rayonnages : A1, A2, B1.
Ouvre une étagère et tu vois tout ce qu’elle contient, avec les quantités. Le même produit dans la réserve et sur la surface de vente fait deux entrées, chacune avec sa quantité, et la recherche les additionne pour toi.
Des articles avec quantité, référence et code-barres
Chaque article garde sa quantité, ses photos, sa catégorie et ses notes. Active « Code-barres / réf. » et donne-lui ta propre référence, le code-barres du fabricant ou les deux : un article peut avoir plusieurs codes, et le même code peut se trouver sur plusieurs articles.
Ajoute les propriétés dont ton commerce a besoin, comme le fournisseur, le prix d’achat ou la date limite, en texte, nombre, date, oui ou non, ou liste déroulante. Seules celles que tu actives apparaissent dans les fiches.
Scanne les codes-barres avec ton téléphone
Le scanner de Hoardo lit les codes-barres et les QR codes avec l’appareil photo du téléphone. Scanne le code-barres d’un produit pour l’ouvrir où qu’il soit, ou l’étiquette QR d’une étagère pour voir ce qui devrait s’y trouver. Les douchettes Bluetooth et USB qui tapent comme un clavier marchent dans la recherche et sur les listes.
Imprime des étiquettes QR pour tes étagères et tes bacs, et des étiquettes code-barres avec tes propres références, sur des planches A4 ou une imprimante d’étiquettes.
Comment marche un système d’inventaire à codes-barres →Scanner de codes-barres gratuit →
Des inventaires que toute l’équipe peut compter
Crée une liste d’inventaire, ajoute les étagères ou les articles et compte chacun avec − et +, un nombre saisi ou un scan. Chaque ligne montre ce que Hoardo attend à côté de ce que tu comptes : vert si ça colle, orange s’il en manque, rouge s’il y en a trop.
Deux personnes peuvent compter la même étagère en même temps, et les deux comptages s’additionnent. À la fin, « Utiliser les quantités comptées » reporte les chiffres sur les articles, et l’Historique garde chaque changement.
Une alerte de stock bas avant la rupture
Touche « Me prévenir ? » à côté de la quantité d’un article et fixe le seuil à partir duquel c’est trop peu. Quand il est atteint, Hoardo envoie un e-mail à la personne qui l’a réglé, puis seulement après un réassort, si ça baisse de nouveau.
Commander reste ton affaire : mets ce qui manque sur une liste de choses à faire et coche au fur et à mesure que ça arrive. Hoardo ne passe pas de commande.
Ton équipe, emplacement par emplacement
Invite des gens dans chaque emplacement et choisis ce qu’ils peuvent faire : « Peut modifier » ou « Peut voir ». Une personne à temps partiel peut regarder ce qu’il y a en réserve sans toucher à un chiffre. On se connecte avec un code reçu par e-mail, Google ou Microsoft.
Chaque article, boîte et espace garde un Historique de ce qui a changé, de qui l’a fait et quand, et tout ce qui a été modifié ou supprimé par erreur peut être restauré.
Apporte le stock que tu as déjà
Dépose dans le chat de Hoardo un tableur ou un export de ton ancien logiciel de stock : Excel, CSV, un export Sortly, même des captures d’écran. Hoardo prévoit les espaces et les boîtes à partir de tes colonnes d’emplacement, transforme une colonne de stock minimum en alertes de stock bas et le reste en propriétés, et tu vérifies le plan avant que quoi que ce soit soit ajouté.
Et quand tu veux tes chiffres ailleurs, exporte un emplacement, tous ou une liste vers Excel ou CSV.
Installe-le pour un client, puis transfère-le
Comptables, consultants et pros du rangement mettent souvent en place le stock de quelqu’un d’autre. Crée les emplacements, ajoute le stock et imprime les étiquettes dans ton propre compte, puis va dans Réglages › Compte › Transférer le compte et entre l’adresse e-mail de ton client.
Il reçoit un lien par e-mail, et dès qu’il récupère le compte, tout est à lui et il se connecte avec sa propre adresse. Active « Rester dans ses espaces pour aider » pour garder le droit de modifier au prochain inventaire.
Comment choisir un logiciel de gestion de stock
Le meilleur logiciel de gestion de stock est celui que ton équipe tient à jour. Avant de choisir, pose ces questions à chaque logiciel que tu essaies, Hoardo compris.
Colle-t-il à la façon dont ton stock est rangé ?
Cherche des emplacements et des étagères, pas seulement une liste de produits à plat. Si tu ne peux pas dire sur quelle étagère se trouve un article, on continuera à le chercher.
Tout le monde peut-il le mettre à jour depuis son téléphone ?
Les chiffres vieillissent quand il faut aller jusqu’à un ordinateur pour les changer. Un logiciel qui tourne sur le téléphone, avec un scanner, sert vraiment en boutique.
Combien coûtent une équipe plus grande ou plus d’articles ?
Beaucoup de logiciels facturent par utilisateur, par article ou par emplacement. Regarde le prix à la taille que tu auras dans un an, pas aujourd’hui. Hoardo est gratuit quelle que soit la taille.
Peux-tu récupérer tes données ?
Tu dois pouvoir tout exporter dans un tableur quand tu veux, sans rien demander à personne.
En fait-il plus que ce dont tu as besoin ?
S’il te faut les commandes, la facturation et la comptabilité au même endroit, il te faut un système plus gros, comme un ERP. S’il te faut savoir ce que tu as et où, un outil plus simple s’installe plus vite et reste plus facilement à jour.
Les 5 meilleures applis d’inventaire gratuites →Gestion d’inventaire pour petite entreprise →
Un logiciel de stock qui tourne dans le navigateur
Hoardo ne s’installe pas. Ouvre hoardo.com sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur et connecte-toi ; ajoute-le à l’écran d’accueil et il s’ouvre comme une appli. Ton stock est en ligne : la réserve, le bureau et l’utilitaire voient les mêmes chiffres.
Ce que ce logiciel de gestion de stock n’est pas
Hoardo sait ce que tu as, où c’est et combien. Il ne fait pas tourner le reste de l’entreprise :
- Pas de bons de commande ni de réassort automatique : l’e-mail de stock bas est là où il s’arrête.
- Pas de caisse : les ventes ne déduisent pas le stock toutes seules.
- Pas de facturation, de paiements ni de comptabilité.
- Pas de transferts automatiques entre emplacements : tu changes les deux quantités, ou tu déplaces l’article.
- Pas de portail fournisseurs : tes fournisseurs ne se connectent pas à Hoardo.
- Pas d’appli sur l’App Store ni sur Google Play : Hoardo tourne dans le navigateur.
Un logiciel de gestion de stock gratuit, vraiment
Hoardo est 100 % gratuit, sans offre payante : toutes les fonctions, tous les emplacements, tous les articles et toute ton équipe. Pas d’essai qui expire, pas de fonction réservée à une offre supérieure.
Exporte tout vers Excel ou CSV quand tu veux.
Questions sur les logiciels de gestion de stock
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de stock ?
Un logiciel de gestion de stock garde la trace de ton stock : ce qu’est chaque article, combien il y en a et où ils sont rangés, avec de quoi les compter, les retrouver et savoir quand réapprovisionner. Hoardo le fait avec les emplacements comme espaces, les étagères et bacs comme boîtes numérotées, et des articles avec quantité, référence et code-barres.
Existe-t-il un logiciel de gestion de stock gratuit ?
Oui. Hoardo est gratuit, toutes fonctions incluses : emplacements, articles, scan, inventaires, alertes de stock bas, toute ton équipe, import et export. Il n’y a pas d’offre payante.
Quel est le meilleur logiciel de gestion de stock pour une petite équipe ?
Celui qui colle à la façon dont ton stock est rangé, tourne sur le téléphone de chacun et ne coûte pas plus cher quand tu grandis. S’il te faut aussi les commandes et la facturation, regarde un système plus gros. Tu trouveras un comparatif dans les 5 meilleures applis d’inventaire gratuites.
Puis-je utiliser des codes-barres et une douchette ?
Oui. Hoardo lit les codes-barres et les QR codes avec l’appareil photo du téléphone, et les douchettes Bluetooth ou USB qui tapent comme un clavier marchent dans la recherche et sur les listes. Chaque article peut avoir plusieurs codes, et tu peux imprimer tes propres étiquettes code-barres et QR.
Ça marche sur ordinateur et sur téléphone ?
Oui. Hoardo tourne dans le navigateur sur téléphone, tablette et ordinateur, et tout le monde voit le même stock. Tu peux l’ajouter à l’écran d’accueil ; rien à télécharger sur un store.
Puis-je importer mon stock depuis Excel ou une autre appli ?
Oui. Dépose un fichier Excel ou CSV, un export Sortly ou des captures d’écran dans le chat de Hoardo. Il prévoit les emplacements, les étagères et les propriétés à partir de tes colonnes, et tu vérifies le plan avant que rien ne soit ajouté. Plus d’infos sur Passer à Hoardo.
Quelqu’un peut-il l’installer pour moi ?
Oui. Un comptable, un consultant ou un pro du rangement peut monter ton stock dans son propre compte et te le transférer avec Réglages › Compte › Transférer le compte. Une fois que tu le récupères, il est à toi.
Hoardo gère-t-il les commandes, les ventes ou la comptabilité ?
Non. Hoardo n’a ni bons de commande, ni caisse, ni facturation, ni comptabilité. Il te dit ce que tu as, où c’est et quand ça baisse, et tu peux l’exporter vers les systèmes qui font le reste.
Commence ton stock dans Hoardo aujourd’hui
Gratuit, toutes fonctions incluses. Ajoute ton premier emplacement, ses étagères et ce qu’elles contiennent, et imprime les étiquettes avant le prochain inventaire.
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