Lagerverwaltungssoftware Jeder Artikel, jedes Regal, jede Zählung an einem Ort.
Hoardo ist kostenlose Lagerverwaltungssoftware: deine Lagerorte, die Regale und Fächer darin und jeder Artikel mit Anzahl, Artikelnummer und Barcode, vom ganzen Team aktuell gehalten. Hoardo läuft im Browser auf Handys und Computern, du musst also nichts installieren und nichts bezahlen.
100 % kostenlos, kein Bezahltarif · Alle Funktionen inklusive · Handy und Computer
Lagerverwaltung an einem Nachmittag eingerichtet
Leg deine Lagerorte an
Jeder Ort, an dem du Ware hast, ist ein Raum: das Lager, die Verkaufsfläche, ein Lagerabteil, ein Transporter. Darin ist jedes Regal, jedes Fach, jede Kiste und jede Palette eine Kiste mit einer Nummer oder einem Code wie A1.
Trag deine Artikel ein
Tipp einen Artikel mit seiner Anzahl ein, scann seinen Barcode, fotografier ein Regal und prüf, was Hoardo erkennt, oder bring die Tabelle oder den Export mit, den du schon hast.
Beschriften, zählen, aktuell halten
Druck QR-Etiketten für deine Regale, zähl den Bestand auf einer Inventurliste und bekomm eine E-Mail, wenn ein Artikel knapp wird. Das ganze Team arbeitet live am selben Bestand.
Was Lagerverwaltungssoftware leisten muss, und wie Hoardo das macht
Lagerprogramme unterscheiden sich stark, aber die Kernaufgaben sind dieselben: wissen, was du hast, wo es liegt und wie viel davon, die Zahlen richtig halten und wissen, wann nachbestellt werden muss. So läuft jede davon in Hoardo.
| Die Aufgabe | In Hoardo |
|---|---|
| Lagerorte | Ein Raum für jeden Ort mit Ware, darin eine Kiste für jedes Regal, Fach und jede Palette |
| Bestände | Eine Anzahl an jedem Artikel, mit − und + in einem Tipp geändert |
| Artikelnummern und Barcodes | Mehrere Codes pro Artikel, gefunden über die Suche und den Scanner |
| Finden | Eine Suche über alle Lagerorte, die zeigt, wo jeder Artikel liegt und wie viele |
| Zählen | Inventurlisten mit Soll- und Ist-Mengen |
| Nachbestellen | Bestandswarnungen per E-Mail ab der Menge, die du festlegst |
| Team | Jeder Lagerort geteilt mit Leuten, die bearbeiten oder nur ansehen können, und ein Verlauf, wer was geändert hat |
| Deine Daten | Import aus Excel, CSV oder einer anderen App; Export nach Excel oder CSV, wann du willst |
Lagerverwaltung, aufgebaut um deine Lagerorte
Ware liegt meistens an mehr als einem Ort. In Hoardo ist jeder davon ein Raum, und Regale, Fächer, Kisten und Paletten darin sind nummerierte Kisten. Schalte unter Einstellungen › Kisten „Buchstaben in Nummern“ ein und nutz die Codes, die schon an deinen Regalen stehen: A1, A2, B1.
Öffne ein Regal und du siehst alles darauf mit seiner Anzahl. Derselbe Artikel im Lagerregal und auf der Verkaufsfläche sind zwei Einträge mit eigener Anzahl, und die Suche zählt sie für dich zusammen.
Artikel mit Anzahl, Artikelnummer und Barcode
Jeder Artikel hat seine Anzahl, Fotos, Kategorie und Notizen. Schalte „Barcode / Artikelnr.“ ein und gib ihm deine eigene Artikelnummer, den Barcode des Herstellers oder beides: Ein Artikel kann mehrere Codes haben, und derselbe Code kann an mehreren Artikeln stehen.
Leg die Eigenschaften an, die dein Geschäft braucht, etwa Lieferant, Einkaufspreis oder Haltbarkeit, als Text, Zahl, Datum, Ja/Nein oder Auswahlliste. Nur die, die du einschaltest, erscheinen in den Artikelfenstern.
Barcodes scannen mit dem Handy, das du hast
Der Scanner in Hoardo liest Barcodes und QR-Codes mit der Handykamera. Scann den Barcode eines Produkts, um es zu öffnen, wo immer es liegt, oder das QR-Etikett eines Regals, um zu sehen, was darauf sein sollte. Bluetooth- und USB-Scanner, die wie eine Tastatur tippen, funktionieren in der Suche und auf Listen.
Druck QR-Etiketten für Regale und Fächer und Barcode-Etiketten mit deinen eigenen Artikelnummern, auf A4-Etikettenbögen oder mit einem Etikettendrucker.
So funktioniert ein Barcode-Inventarsystem →Kostenloser Barcode-Scanner →
Inventur, bei der das ganze Team mitzählt
Leg eine Inventurliste an, füg die Regale oder Artikel hinzu und zähl jeden mit − und +, einer getippten Zahl oder einem Scan. Jede Zeile zeigt, was Hoardo erwartet, neben dem, was du zählst: grün, wenn es passt, orange bei zu wenig, rot bei zu viel.
Zwei Leute können gleichzeitig dasselbe Regal zählen, und beide Zählungen gehen ein. Am Ende schreibt „Gezählte Anzahl übernehmen“ die Zahlen in die Artikel, und der Verlauf hält jede Änderung fest.
Bestandswarnung per E-Mail, bevor etwas ausgeht
Tipp neben der Anzahl eines Artikels auf „Erinnern?“ und leg fest, ab wann es zu wenig ist. Ist die Menge erreicht, bekommt per E-Mail Bescheid, wer das eingestellt hat, und erst wieder, wenn aufgefüllt wurde und es erneut knapp wird.
Das Bestellen bleibt bei dir: Setz, was knapp ist, auf eine To-do-Liste und hak es ab, wenn die Ware da ist. Hoardo bestellt nichts.
Dein Team, Lagerort für Lagerort
Lade Leute in jeden Lagerort ein und wähl, was sie dürfen: „Kann bearbeiten“ oder „Kann ansehen“. Eine Aushilfe kann nachschauen, was im Lager ist, ohne eine Zahl zu ändern. Angemeldet wird mit einem Code per E-Mail, mit Google oder Microsoft.
Jeder Artikel, jede Kiste und jeder Raum hat einen Verlauf: was sich geändert hat, wer es war und wann. Was aus Versehen geändert oder gelöscht wurde, lässt sich wiederherstellen.
Bring den Bestand mit, den du schon hast
Zieh eine Tabelle oder einen Export aus deinem alten Lagerprogramm in den Chat von Hoardo: Excel, CSV, einen Sortly-Export, sogar Screenshots. Hoardo plant die Räume und Kisten aus deinen Spalten für Ort und Regal, macht aus einer Mindestbestand-Spalte Bestandswarnungen und aus dem Rest Eigenschaften, und du prüfst den Plan, bevor etwas angelegt wird.
Und wenn du deine Zahlen woanders brauchst, exportierst du einen Lagerort, alle oder eine Liste nach Excel oder CSV.
Für Kundschaft einrichten und dann übergeben
Buchhaltung, Beratung oder Ordnungsprofis richten die Lagerverwaltung oft für jemand anderen ein. Leg die Lagerorte an, trag den Bestand ein und druck die Etiketten in deinem eigenen Konto, dann geh auf Einstellungen › Konto › Konto übergeben und gib die E-Mail-Adresse deiner Kundschaft ein.
Sie bekommt einen Link per E-Mail, und sobald sie das Konto übernimmt, gehört alles ihr und sie meldet sich mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse an. Mit „In den Räumen bleiben, um zu helfen“ behältst du Bearbeitungsrechte für die nächste Inventur.
So wählst du die richtige Lagerverwaltungssoftware
Die beste Lagerverwaltungssoftware ist die, die dein Team auch aktuell hält. Stell jedem Programm, das du ausprobierst, diese Fragen, auch Hoardo.
Passt sie dazu, wie deine Ware gelagert ist?
Achte auf Lagerorte und Regale, nicht nur auf eine flache Produktliste. Wenn du nicht sagen kannst, in welchem Regal etwas liegt, wird trotzdem gesucht.
Kann jeder sie vom Handy aus aktualisieren?
Zahlen veralten, wenn man für jede Änderung an einen Computer muss. Software, die mit Scanner auf dem Handy läuft, wird im Laden auch benutzt.
Was kosten ein größeres Team oder mehr Artikel?
Viele Programme rechnen pro Person, pro Artikel oder pro Lagerort ab. Schau auf den Preis in der Größe, die du in einem Jahr hast, nicht heute. Hoardo ist in jeder Größe kostenlos.
Kommst du an deine Daten?
Du solltest jederzeit alles in eine Tabelle exportieren können, ohne jemanden zu fragen.
Kann sie mehr, als du brauchst?
Wenn du Bestellungen, Rechnungen und Buchhaltung an einem Ort brauchst, brauchst du ein größeres System, etwa eine Warenwirtschaft. Wenn du wissen willst, was du hast und wo, ist ein einfacheres schneller eingerichtet und leichter aktuell zu halten.
Kostenlose Inventar-Apps im Vergleich →Lagerverwaltung für kleine Unternehmen →
Lagerverwaltung, die im Browser läuft
Hoardo musst du nicht installieren. Öffne hoardo.com auf Handy, Tablet oder Computer und melde dich an; leg es auf den Startbildschirm, dann öffnet es sich wie eine App. Dein Bestand liegt online, also sehen Lager, Büro und Transporter dieselben Zahlen.
Was diese Lagerverwaltungssoftware nicht ist
Hoardo weiß, was du hast, wo es liegt und wie viel davon. Den Rest des Geschäfts macht es nicht:
- Keine Bestellungen an Lieferanten und keine automatische Nachbestellung: Bei der Bestandswarnung per E-Mail ist Schluss.
- Keine Kasse: Verkäufe buchen keinen Bestand ab.
- Keine Rechnungen, Zahlungen oder Buchhaltung.
- Keine automatischen Umbuchungen zwischen Lagerorten: Du änderst beide Zahlen oder verschiebst den Artikel.
- Kein Lieferantenportal: Deine Lieferanten melden sich nicht bei Hoardo an.
- Keine App aus dem App Store oder Play Store: Hoardo läuft im Browser.
Kostenlose Lagerverwaltungssoftware, wirklich
Hoardo ist zu 100 % kostenlos, ohne Bezahltarif: alle Funktionen, alle Lagerorte, alle Artikel und dein ganzes Team. Keine Testphase, die abläuft, und keine Funktion, die einem teureren Tarif vorbehalten ist.
Exportier alles nach Excel oder CSV, wann immer du willst.
Fragen zu Lagerverwaltungssoftware
Was ist Lagerverwaltungssoftware?
Lagerverwaltungssoftware hält fest, welche Ware du hast: was jeder Artikel ist, wie viele es gibt und wo sie lagern, mit Werkzeugen zum Zählen, Finden und um zu wissen, wann nachbestellt werden muss. Hoardo macht das mit Lagerorten als Räumen, Regalen und Fächern als nummerierten Kisten und Artikeln mit Anzahl, Artikelnummer und Barcode.
Gibt es kostenlose Lagerverwaltungssoftware?
Ja. Hoardo ist kostenlos, mit allen Funktionen: Lagerorte, Artikel, Scannen, Inventur, Bestandswarnungen, dein ganzes Team sowie Import und Export. Einen Bezahltarif gibt es nicht.
Welche Lagerverwaltungssoftware ist die beste für ein kleines Team?
Eine, die dazu passt, wie deine Ware gelagert ist, auf jedem Handy läuft und nicht teurer wird, wenn du wächst. Brauchst du auch Bestellungen und Rechnungen, schau dir ein größeres System an. Einen Vergleich findest du unter kostenlose Inventar-Apps im Vergleich.
Kann ich Barcodes und einen Barcode-Scanner nutzen?
Ja. Hoardo liest Barcodes und QR-Codes mit der Handykamera, und Bluetooth- oder USB-Scanner, die wie eine Tastatur tippen, funktionieren in der Suche und auf Listen. Artikel können mehrere Codes haben, und du kannst eigene Barcode- und QR-Etiketten drucken.
Läuft es auf Computer und Handy?
Ja. Hoardo läuft im Browser auf Handys, Tablets und Computern, und alle sehen denselben Bestand. Du kannst es auf den Startbildschirm legen; aus einem App Store musst du nichts laden.
Kann ich meinen Bestand aus Excel oder einer anderen App importieren?
Ja. Zieh eine Excel- oder CSV-Datei, einen Sortly-Export oder Screenshots in den Chat von Hoardo. Er plant Lagerorte, Regale und Eigenschaften aus deinen Spalten, und du prüfst den Plan, bevor etwas angelegt wird. Mehr unter Zu Hoardo umziehen.
Kann jemand Hoardo für mich einrichten?
Ja. Buchhaltung, Beratung oder Ordnungsprofis können deinen Bestand im eigenen Konto aufbauen und ihn über Einstellungen › Konto › Konto übergeben an dich weitergeben. Sobald du ihn übernimmst, gehört er dir.
Kann Hoardo Bestellungen, Verkäufe oder Buchhaltung?
Nein. Hoardo hat keine Bestellungen an Lieferanten, keine Kasse, keine Rechnungen und keine Buchhaltung. Es sagt dir, was du hast, wo es liegt und wann es knapp wird, und du kannst es in die Systeme exportieren, die den Rest machen.
Starte deine Lagerverwaltung heute in Hoardo
Kostenlos, mit allen Funktionen. Leg deinen ersten Lagerort an, seine Regale und was darauf liegt, und druck die Etiketten vor der nächsten Inventur.
- 100 % kostenlos
- Keine Kreditkarte
- Keine Kellerscham