5 kostenlose Inventar-Apps 2026: welche Inventarverwaltung ist wirklich gratis?
Veröffentlicht · Aktualisiert · 7 Min. Lesezeit
„Kostenlose Inventarverwaltung“ heißt oft: Testphase, 100-Gegenstände-Limit oder ein Tarif, der nach einer Woche nach deiner Karte fragt.
Dieser Vergleich für 2026 schaut sich fünf Inventar-Apps an, nach denen Leute wirklich suchen. Wir haben die öffentlichen Preisseiten der Anbieter geprüft. Die Frage ist einfach: welche Inventaranwendung bleibt kostenlos?
Hoardo ist in diesem Feld die kostenlose Inventar-App für zu Hause ohne Bezahltarif. Stockpile ist ebenfalls kostenlos, als schlichtes Inventarsystem im Browser. Sortly und Zoho Inventory veröffentlichen weiter begrenzte Gratis-Tarife. inFlow veröffentlicht keinen Gratis-Tarif mehr.
Was kostenlose Inventarverwaltung 2026 bedeuten sollte
Ein Lager will Bestellungen, SKUs und Bestände. Ein Haushalt will wissen, in welcher Kiste das Zelt steckt.
Für zu Hause sollte eine brauchbare kostenlose Inventar-App:
- Unbegrenzt viele Gegenstände und Nutzer zulassen
- Nach Räumen und Kisten ordnen, nicht nur nach Produktkategorie
- Fotos und QR-Etiketten können
- Vom Handy aus suchen (oder nachfragen) lassen
- Die Liste exportieren, wenn du eine Kopie willst
Wenn eine Inventaranwendung nur bis 100 Gegenstände kostenlos ist, ist eine normale Garage schon zu voll.
1. Hoardo: die Inventar-App, die kostenlos bleibt
Hoardo ist für Kisten zu Hause gebaut. Du legst Räume an, nummerierst deine Kisten, trägst ein, was reinkommt (tippen, sagen oder fotografieren) und druckst ein QR-Etikett, damit die echte Kiste zur Liste passt. Such, oder frag Hoardo in normalen Worten, und du siehst Kiste und Raum.
Es gibt keinen Bezahltarif. Räume, Kisten, Gegenstände und Nutzer sind kostenlos. Bilderkennung, Spracherkennung und KI-Chat sind dabei. Den CSV-Export gibt es, wann immer du deine Daten willst.
Warum das zu Hause passt
- 100 % kostenlos, ohne Premium-Tarif
- Räume, Kisten, Gegenstände und Nutzer, alles kostenlos
- QR-Etiketten, die du selbst druckst
- Bild- und Spracherkennung, plus KI-Chat (darunter ein KI-Fotoscan für Kisteninhalt). Siehe wie Hoardo KI nutzt. Du kannst auch aus Claude und ChatGPT über MCP fragen.
- Teilen pro Raum, Packlisten, Verleihlisten, Verkaufslisten
- CSV-Export
Am besten für: Haushalte, Umzüge, Listen für die Versicherung, alle, die Sachen in nummerierten Kisten lagern.
2. Sortly: eine visuelle Inventar-App mit kleinem Gratis-Tarif
Sortly ist eine visuelle Inventar-App für Firmen und Teams. Auf der Preisseite (Stand Oktober 2026) kostet der Free-Tarif 0 $ und enthält:
- 100 eindeutige Gegenstände (Mengen desselben Gegenstands zählen nicht mit)
- 1 Nutzerlizenz
- 2 aktive Jobs
- Fotos sowie Barcode- und QR-Scan in der App
Das Erstellen von QR-Etiketten steht ab dem bezahlten Advanced-Tarif, nicht unter Free. Bezahlte Tarife beginnen bei 49 $ im Monat bei monatlicher Abrechnung, oder 24 $ im Monat im ersten Jahr bei jährlicher Abrechnung (Sortlys eigenes Einführungsangebot).
Wenn du nur einen winzigen visuellen Katalog führst und nur eine Person ihn öffnet, kann der Gratis-Tarif reichen. Ein Haus voller Kisten stößt schnell an 100 eindeutige Gegenstände.
Gratis-Tarif 2026
- Visuelle Ordner und Fotos
- 100 eindeutige Gegenstände, 1 Nutzer
- QR-Etiketten erstellen steht nicht unter Free
3. Zoho Inventory: kostenlose Inventarverwaltung für Läden, nicht für den Dachboden
Zoho Inventory ist Software fürs Verkaufen: Bestellungen, Kanäle, Standorte. Der dauerhaft kostenlose Tarif (Stand Oktober 2026) listet:
- 50 Bestellungen
- 1 Nutzer
- 1 Standort
Der bezahlte Standard-Tarif beginnt bei 29 $ pro Organisation und Monat bei jährlicher Abrechnung (500 Bestellungen pro Monat, 3 Nutzer, 2 Standorte). Das Erzeugen von Barcodes steht im Premium-Tarif, nicht unter Free.
Das ist das richtige Werkzeug, wenn du einen kleinen Laden betreibst. Als Inventar-App für zu Hause passt es schlecht. In der Garage hast du keine 50 Amazon-Bestellungen. Du hast Kisten.
Gratis-Tarif 2026
- 50 Bestellungen, 1 Nutzer, 1 Standort
- Fürs Verkaufen gebaut, nicht für Haushaltskisten
- Bezahlte Tarife bringen mehr Nutzer, Standorte und Bestellvolumen
4. Stockpile: eine Inventaranwendung ohne Limit bei Gegenständen und Nutzern
Stockpile von Canvus Applications veröffentlicht weiter ein kostenloses Online-Inventarsystem. Die Seite (Stand Oktober 2026) sagt: kostenlos, mit unbegrenzt vielen Nutzern, Gegenständen und Standorten. Du kannst Bestand erfassen, Verkäufe, Rückgaben und beschädigte Ware notieren und Umsatzberichte laufen lassen.
Es ist als Bestandsliste für kleine Firmen im Browser gebaut, nicht um nummerierte Kisten und QR-Etiketten. Wenn du ein schlichtes Web-Journal ohne Gegenstandslimit willst, ist das eine der wenigen Inventaranwendungen, die ohne dieses Limit kostenlos sind.
Was sie veröffentlichen
- Kostenlos nutzbar, mit unbegrenzt Nutzern, Gegenständen und Standorten
- Online, im Browser
- Verkäufe, Rückgaben und Standorte
5. inFlow Inventory: 2026 keine kostenlose Inventar-App
inFlow gehört nicht mehr auf eine Liste kostenloser Apps. Die Preisseite von inFlow (Stand Oktober 2026) listet nur noch Bezahl-Tarife.
inFlow Inventory ist Software für Großhandel und Distribution. Die Tarife beginnen bei 99 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung (Lite: 2 Teammitglieder, 1 Standort, unbegrenzt Produkte, Verkäufe, Einkäufe und Integrationen). Einen Gratis-Tarif gibt es auf dieser Seite nicht.
Wenn du Bestellungen, Kommissionierung und eine lange Integrationsliste brauchst, liegt inFlow in dieser Ecke. Es ist keine Inventaranwendung, die für einen Haushalt kostenlos ist.
2026
- Kein Gratis-Tarif auf der öffentlichen Preisseite
- Ab 99 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung
- Für Verkauf und Versand gebaut, nicht für Kisten zu Hause
Welche kostenlose Inventar-App bleibt wirklich kostenlos?
| App | Gratis-Tarif 2026 | 100 % kostenlos? | Am besten für |
|---|---|---|---|
| Hoardo | Kostenlos | Ja | Stauraum zu Hause, Umzüge, Räume und Kisten |
| Sortly | 100 eindeutige Gegenstände, 1 Nutzer, 2 Jobs | Nein | Kleine visuelle Inventare |
| Zoho Inventory | 50 Bestellungen, 1 Nutzer, 1 Standort | Nein | Kleine Läden, die verkaufen |
| Stockpile | Unbegrenzt Gegenstände, Nutzer und Standorte | Ja (Bestandsliste im Web) | Bestandsbücher für kleine Firmen |
| inFlow | Kein Gratis-Tarif | Nein | Großhandel und Distribution |
Haushaltsinventar-Apps, die wir auch verglichen haben
Die fünf oben sind die Inventar-Namen, nach denen Leute als „kostenlos“ suchen. Diese Haushaltsinventar-Apps liegen näher an Hoardos Job (Räume, Kisten, Sachen zu Hause). Wir haben im Oktober 2026 die eigene Seite jedes Anbieters geprüft.
| App | Was sie veröffentlichen | 100% kostenlos? | Vergleich |
|---|---|---|---|
| Itemtopia | Kostenlos zum Ausprobieren. Bezahlte Tarife in der App (kein Dollarpreis auf ihrer Seite) | Nein | Hoardo vs. Itemtopia |
| HomeZada | Essential kostenlos (Inventar und News). Premium 99 $/Jahr oder 15,95 $/Monat. Deluxe 189 $/Jahr | Nein | Hoardo vs. HomeZada |
| Encircle | Sanierungssoftware ab 285 $/Monat. Auf der öffentlichen Seite kein Verbraucher-Haushaltsinventar | Nein | Hoardo vs. Encircle |
| Under My Roof | 34,99 $/Jahr oder 4,99 $/Monat, eine Woche testen. iPhone, iPad und Mac | Nein | Hoardo vs. Under My Roof |
| Everspruce | 50 Einträge kostenlos, danach 5,99 $/Monat oder 44,99 $/Jahr | Nein | Hoardo vs. Everspruce |
Neu im Thema? Lies zuerst, was eine Inventar-App eigentlich ist, oder sieh dir an, wie du die Inventarverwaltung zu Hause kostenlos einrichtest.
Kostenlose Inventarverwaltung
Kostenlose Inventarverwaltung zu Hause sind Räume, nummerierte Kisten und eine Liste, die du vom Handy aus durchsuchen kannst. Du legst einen Raum an, gibst jeder Kiste eine Nummer (der Name ist optional) und trägst ein, was reinkommt: tippen, sagen oder ein Foto machen. Öffne Etiketten drucken im Menü des Raums, druck ein QR-Etikett und kleb es drauf. Die Suche findet die Sache später. Ein Scan des Etiketts öffnet die Kiste, ohne dass du auspacken musst.
Hoardo macht genau das kostenlos: Räume, Kisten, Gegenstände und geteilte Mitglieder, ein Foto pro Gegenstand, und CSV-Export, wann immer du eine Kopie willst. Es gibt keinen Bezahltarif. Die Lager-Apps auf dieser Seite nennen einen gedeckelten Shop-Tarif weiter kostenlos. Wenn du Räume und Kisten willst, nimm die App, die kostenlos bleibt.
Inventar kostenlos erfassen
Inventar kostenlos erfassen heißt zu wissen, was du hast, in welcher Kiste oder welchem Regal es steht und wie viel noch da ist, und das nachzuziehen, wenn sich etwas bewegt. In Hoardo legst du einen Raum an, gibst jeder Kiste eine Nummer (der Name ist optional) und trägst ein, was reinkommt: tippen, sagen oder ein Foto. Kleb ein QR-Etikett auf die echte Kiste. Die Suche findet die Sache später. Ein Scan des Etiketts öffnet die Kiste, ohne dass du auspacken musst.
Hoardo erfasst Inventar kostenlos: Räume, Kisten, Gegenstände und geteilte Mitglieder, ein Foto pro Gegenstand, und CSV-Export, wann immer du eine Kopie willst. Es gibt keinen Bezahltarif. Die Gewohnheit selbst (nummerieren, listen, beschriften, suchen) steht unter Inventar kostenlos erfassen. Wenn du Kisten und Regale erfassen willst, nimm die App, die kostenlos bleibt.
Fazit
Wenn du kostenlose Inventarverwaltung für ein Haus willst, willst du Räume, nummerierte Kisten, Fotos, QR-Etiketten und eine Suche, die auf dem Handy klappt. Du willst kein Bestelllimit.
Hoardo ist in dieser Liste die Inventar-App für genau diesen Job, und sie bleibt zu 100 % kostenlos. Stockpile ist die andere komplett kostenlose Option, als schlichte Bestandsliste im Netz. Sortly und Zoho Inventory helfen dir beim Start und deckeln dich danach. inFlow ist kostenpflichtig.
Hoardo eignet sich auch als Inventur-App für den Friseursalon und als Werkzeugverwaltung-App, und es gibt Anleitungen für eine Bar-Inventur-App, eine Inventur-App für die Gastronomie, eine Schallplattensammlung-App, eine Comicsammlung-App, ein Barcode-Inventarsystem, einen KI-Fotoscan für Kisteninhalt und Inventar kostenlos erfassen.
