IT-Asset-Management Jeder Laptop, wer ihn hat und wann die Garantie endet.
Hoardo ist kostenloses IT-Asset-Management für kleine Büros: Jeder Laptop, jeder Monitor, jedes Handy und jede Dockingstation bekommt eine Inventarnummer, eine Seriennummer und einen Status, hat seinen Platz in Raum und Schrank und wird auf Namen an die Person ausgegeben, die es nutzt. Hoardo läuft im Browser auf jedem Handy und Computer, also musst du auf keinem Gerät etwas installieren.
100 % kostenlos, kein Bezahlplan · Nichts zu installieren · Für dein ganzes Team
IT-Inventarisierung in drei Schritten
Geräte anlegen
Leg einen Raum fürs Büro und einen fürs IT-Lager an, mit einer nummerierten Kiste für jedes Regal, jeden Schrank und jede Schublade. Füg Laptops, Monitore und Handys hinzu, indem du sie tippst, oder hol deine bisherige Tabelle rüber.
Jedem Gerät seine Angaben geben
Schalte Hoardos Eigenschaften für IT & Ausstattung ein: Seriennummer, Modell, Status, Abteilung, Kaufdatum und Garantieende. Jedes Gerät bekommt eine fortlaufende Inventarnummer zum Aufkleben.
Ausgeben, zählen, erinnert werden
Gib Geräte auf einer Inventar-Liste auf Namen aus, zähl das Ersatzzubehör mit einer Inventur und bekomm eine E-Mail, bevor eine Garantie abläuft.
Hardware-Inventar ohne Excel-Tabelle
Schalte die Eigenschaften für IT & Ausstattung ein, und jedes Gerät kann Seriennummer, Modell, Marke, Status, Zustand, Kaufdatum, Garantieende, Händler, Abteilung und nächste Wartung speichern. Füg alle mit einem Tipp hinzu oder nur die, die du brauchst. Beim Bearbeiten liegen sie unter einer Zeile zusammengeklappt, und in jedem Schrank zeigen die Zeilen Status und Seriennummer auf einen Blick.
Status ist eine Auswahl: In Benutzung, Im Lager, In Reparatur, Verloren oder Ausgemustert. Leg eigene Eigenschaften für das an, was deinem Büro wichtig ist, etwa RAM als Zahl, das Betriebssystem als Text oder Verschlüsselt als Ja/Nein.
Eine Inventarnummer auf jedem Gerät
Hoardo vergibt die Nummern für dich, etwa IT-00107, mit deinem eigenen Präfix. Nummerier neue Geräte automatisch, nur die angehakten oder alles auf einer Inventar-Liste auf einmal. Druck sie als Barcode-Etiketten auf A4-Etikettenbögen oder mit einem Etikettendrucker und kleb eins unter jeden Laptop und hinten auf jeden Monitor.
Scanne ein Etikett mit der Handykamera, und das Gerät öffnet sich: Seriennummer, wo es hingehört und, wenn es ausgegeben ist, wer es hat. Der Barcode des Herstellers bleibt als zweiter Code daran, und ein Barcode-Scanner im Tastaturmodus geht auch.
Wer welchen Laptop hat
Setz die Geräte, die Leute mitnehmen, auf eine Inventar-Liste. Ihr Knopf gibt einen Laptop an einen Namen aus, den du tippst oder antippst, mit einem Rückgabedatum für Leihgeräte und einer Erinnerung, bevor es fällig ist. Überfällige Laptops werden rot, und wer auf der Liste ein Etikett scannt, nimmt das Gerät wieder zurück.
Sortier die Liste danach, wer was hat, dann steht alles, was eine Person hat, beieinander. Solange ein Gerät da ist, zeigt die Liste seinen Status, also siehst du sofort das MacBook in Reparatur und das Ersatzhandy im Lager.
Laptop-Inventar mit Leihgeräten
Leg die Leihgeräte in eine eigene Kiste, etwa „#1 Leihgeräte“, und lass die Laptops an den Arbeitsplätzen, wo sie sind. Ein ausgegebener Laptop ist aus seiner Kiste raus, bis er zurückkommt, also zeigt die Kiste immer, was frei ist.
IT-Inventar, das du zählen kannst
Ersatztastaturen, Mäuse, Kabel und Adapter kommen auf eine Inventur-Liste. Tipp auf + oder scanne beim Zählen: Stimmt es, wird die Zahl grün, fehlt etwas, orange. Wenn du fertig bist, schreibt „Gezählte Anzahl übernehmen“ die Zahlen zurück.
Sag, ab wie vielen Mäusen es knapp ist, und Hoardo schickt dir eine E-Mail, wenn die Kiste so weit ist, bevor eine neue Kollegin nichts zum Anschließen hat.
Computer-Inventar nach Raum und Schrank
Jedes Gerät hat seinen Raum und seine nummerierte Kiste: die Arbeitsplätze im Büro, das IT-Lager, den Netzwerkschrank. Die Suche schaut überall gleichzeitig nach, nach Name, Modell, Seriennummer oder Inventarnummer.
Der Verlauf jedes Geräts und dein ganzes Team
Jedes Gerät hat seinen eigenen Verlauf: hinzugefügt, verschoben, bearbeitet, nummeriert, ausgegeben und zurückgenommen, jeweils mit wer und wann. Ist etwas aus Versehen geändert worden, stellst du es dort wieder her.
Teil das IT-Lager mit allen, die bei der IT helfen, und leg fest, was sie dürfen: bearbeiten oder nur ansehen. Listen teilst du extra. Angemeldet wird mit einem Code per E-Mail, mit Google oder Microsoft.
Garantien und Wartungstermine
Tipp neben dem Garantieende eines Geräts auf „Erinnern?“ und wähl, wann: am Tag selbst oder bis 30 Tage davor oder danach. Das geht genauso mit der nächsten Wartung, dem Ende eines Leasings oder jedem eigenen Datum. Hoardo schickt eine E-Mail und eine Benachrichtigung in der App an die Person, die es eingestellt hat.
Füg einem Gerät den Beleg hinzu, und Hoardo liest Händler, Preis und Garantie heraus.
Bring die Liste mit, die du schon hast
Die meisten kleinen Büros fangen mit einer Tabelle ihrer Geräte an. Zieh sie als Excel- oder CSV-Datei in Hoardos Chat. Hoardo plant Räume und Kisten aus deinen Standorten, übernimmt die Inventarnummern als Codes und macht aus Spalten wie Seriennr. oder Modell Eigenschaften. Du prüfst den Plan, bevor etwas hinzukommt, und ein Tipp nimmt alles zurück.
Exportier einen Raum, alle Räume oder eine Liste als CSV, wann immer du die Zahlen woanders brauchst.
Kostenlose Vorlage für ein Inventarverzeichnis →Zu Hoardo umziehen →
Gemacht für kleine Büros
Wer die IT nebenher macht
Ein Ort für jedes Gerät, jede Seriennummer und jede Garantie, ohne Server und ohne Agent auf irgendeinem Laptop.
Agenturen, Praxen und Studios
Laptops, Handys und Monitore an ein paar Arbeitsplätzen und in einem Schrank, ausgegeben und zurückgenommen, wenn Leute kommen und gehen.
Geteilte Geräte und Leihgeräte
Ein Pool aus Laptops, Tablets oder Kameras, auf Namen ausgegeben, mit Rückgabedatum.
Geräteausgabe →
Was dieses IT-Asset-Management nicht ist
Hoardo ist für die Hardware, die ein kleines Büro besitzt und ausgibt. Die Geräte selbst fasst es nie an:
- Keine Erkennung im Netzwerk, keine Agenten, keine Scans: Du legst Geräte selbst an, per Hand, per Foto oder aus einer Tabelle.
- Kein MDM: Hoardo kann ein Gerät weder sperren noch löschen, aktualisieren oder patchen.
- Keine Softwarelizenzen, Plätze oder Abos.
- Kein SAML, kein SCIM und kein Benutzerverzeichnis: Angemeldet wird mit einem Code per E-Mail, mit Google oder Microsoft, und wer ein Gerät hat, ist ein Name, den du tippst oder antippst.
- Keine Abschreibungen, Buchwerte oder Prüfberichte.
- Gemacht für kleine Büros. Hunderte verwaltete Geräte brauchen eine eigene Plattform für IT-Asset-Management.
Kostenloses IT-Asset-Management, alle Funktionen inklusive
Hoardo ist 100 % kostenlos, ohne Bezahlplan: jedes Gerät, jeder Raum und alle in deinem Team. Es gibt keinen Preis pro Gerät oder pro Nutzer.
Deine Liste sitzt hier nie fest. Exportier sie als CSV, wann immer du willst. Für alles andere, was einem Team gehört, gibt es unsere Asset-Management-Software.
Fragen zum IT-Asset-Management
Was ist IT-Asset-Management?
IT-Asset-Management heißt, den Überblick über die Computer, Handys, Monitore und andere IT zu behalten, die einem Betrieb gehören: was jedes Gerät ist, seine Seriennummer und Garantie, wo es ist und wer es nutzt. Größere Werkzeuge kümmern sich auch um Softwarelizenzen und verwalten die Geräte selbst; Hoardo deckt die Hardware-Seite für kleine Büros ab.
Gibt es kostenlose Software für IT-Asset-Management?
Ja. Hoardo ist kostenlos, mit allen Funktionen: Eigenschaften wie Seriennummer und Garantie, Inventarnummern und Etiketten, Ausgabe auf Namen, Inventur, Erinnerungen und Teilen mit deinem Team. Es gibt keinen Bezahlplan.
Was ist Hardware-Asset-Management?
Hardware-Asset-Management ist der Teil des IT-Asset-Managements, der Dinge zum Anfassen betrifft: jedes Gerät erfassen, nummerieren, wissen, wo es ist und wer es hat, und es vom Kauf bis zur Ausmusterung begleiten. In Hoardo ist jedes Gerät ein Gegenstand mit Inventarnummer, Status und Verlauf.
Wie mache ich eine IT-Inventarisierung?
Leg einen Raum für jeden Ort an, an dem Geräte sind, und eine Kiste für jedes Regal oder jeden Schrank, erfass jedes Gerät mit Seriennummer und Modell und kleb eine Inventarnummer darauf. Setz geteilte Geräte auf eine Inventar-Liste, um zu sehen, wer sie hat, und zähl das Ersatzzubehör ab und zu mit einer Inventur.
Kann ich ein Laptop-Inventar führen, das zeigt, wer welchen Laptop hat?
Ja. Setz die Laptops auf eine Inventar-Liste und gib jeden an die Person aus, die ihn hat, mit Rückgabedatum für Leihgeräte. Sortier die Liste danach, wer was hat, und sieh im Verlauf jedes Laptops, wer ihn vorher hatte.
Kann Hoardo die Geräte in meinem Netzwerk finden?
Nein. Hoardo durchsucht keine Netzwerke und installiert keine Agenten auf Geräten. Du legst Geräte selbst an, einzeln, per Foto oder aus einer Tabelle, und scannst ihre Etiketten mit dem Handy.
Erfasst Hoardo Softwarelizenzen?
Nein. Hoardo ist für Dinge zum Anfassen. Lizenzen, Plätze oder Abos erfasst es nicht.
Kann ich meine Tabelle mit dem Computer-Inventar importieren?
Ja. Zieh eine Excel- oder CSV-Datei in Hoardos Chat. Hoardo plant Räume und Kisten aus deinen Standorten, übernimmt Inventarnummern als Codes und macht aus Spalten wie Seriennr. oder Modell Eigenschaften. Starte mit unserer kostenlosen Vorlage für ein Inventarverzeichnis, wenn du noch keine Liste hast.
Kann Hoardo mich vor dem Ende einer Garantie erinnern?
Ja. Tipp neben dem Garantieende eines Geräts auf „Erinnern?“ und wähl, wann. Hoardo schickt dir eine E-Mail und zeigt eine Benachrichtigung in der App.
Bring heute Ordnung in die Geräte deines Büros
Kostenlos, mit allen Funktionen. Leg deine ersten Geräte an, nummerier sie und gib sie in ein paar Minuten aus.
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