Gestion de parc informatique Chaque portable, qui l’a et quand finit sa garantie.
Hoardo est un outil gratuit de gestion de parc informatique pour les petits bureaux : chaque portable, écran, téléphone et station d’accueil a son numéro d’inventaire, son numéro de série et son statut, se range dans son espace et son armoire, et est attribué au nom de la personne qui l’utilise. Il marche dans le navigateur de n’importe quel téléphone ou ordinateur, donc rien à installer sur aucun appareil.
100 % gratuit, sans offre payante · Rien à installer · Pour toute ton équipe
L’inventaire informatique en trois étapes
Ajoute tes appareils
Crée un espace pour le bureau et un pour le local informatique, avec une boîte numérotée pour chaque étagère, baie ou tiroir. Ajoute portables, écrans et téléphones en les tapant, ou importe le tableur que tu tiens aujourd’hui.
Donne à chacun ses infos
Active les propriétés Informatique et matériel de Hoardo : numéro de série, modèle, statut, service, date d’achat et fin de garantie. Chaque appareil reçoit un numéro d’inventaire à coller dessus.
Attribue, compte, sois prévenu
Attribue les appareils au nom de chacun sur une liste de matériel, compte les rechanges avec un inventaire et reçois un e-mail avant la fin d’une garantie.
Gestion du matériel informatique sans tableur
Active les propriétés Informatique et matériel et chaque appareil peut garder son numéro de série, son modèle, sa marque, son statut, son état, sa date d’achat, sa fin de garantie, son fournisseur, son service et son prochain entretien. Ajoute-les toutes d’un geste, ou seulement celles qui te servent. Dans la fiche de l’appareil, elles se replient sous une ligne, et dans chaque armoire les lignes affichent statut et numéro de série d’un coup d’œil.
Le statut est une liste déroulante : En service, En stock, En réparation, Perdu ou Réformé. Ajoute tes propres propriétés pour ce qui compte dans ton bureau, comme la RAM en nombre, le système d’exploitation en texte ou Chiffré en oui ou non.
Un numéro d’inventaire sur chaque appareil
Hoardo numérote pour toi, comme IT-00107, avec ton propre préfixe. Numérote les nouveaux appareils dès leur ajout, ceux que tu as cochés, ou tout ce qui est sur une liste de matériel d’un coup. Imprime-les en étiquettes code-barres sur des planches A4 ou une imprimante d’étiquettes, et colle-en une sous chaque portable et au dos de chaque écran.
Scanne une étiquette avec l’appareil photo du téléphone et l’appareil s’ouvre : son numéro de série, où il se range et, s’il est attribué, qui l’a. Le code-barres du fabricant peut rester comme deuxième code, et un lecteur de codes-barres en mode clavier marche aussi.
Qui a quel portable
Mets sur une liste de matériel les appareils que les gens emportent. Son bouton attribue un portable à un nom que tu tapes ou choisis, avec une date de retour pour les prêts et un rappel avant l’échéance. Les portables en retard passent en rouge, et scanner une étiquette sur la liste le récupère.
Trie la liste par qui a quoi pour voir ensemble tout ce qu’a une personne. Tant qu’un appareil est là, la liste affiche son statut : le MacBook en réparation et le téléphone de rechange en stock sautent aux yeux.
Un inventaire des portables avec un parc de prêt
Range les portables de prêt dans leur propre boîte, comme « #1 Portables de prêt », et laisse ceux des postes où ils sont. Un portable attribué sort de sa boîte jusqu’à son retour, donc la boîte montre toujours ce qui est libre.
Un inventaire informatique que tu peux compter
Claviers, souris, câbles et adaptateurs de rechange vont sur une liste d’inventaire. Touche + ou scanne en comptant : si ça colle c’est vert, s’il en manque c’est orange. Quand tu as fini, « Utiliser les quantités comptées » reporte les comptes.
Dis à partir de combien de souris c’est trop peu, et Hoardo t’envoie un e-mail quand la boîte en arrive là, avant qu’un nouvel arrivant n’ait rien à brancher.
L’inventaire des ordinateurs par espace et armoire
Chaque appareil vit dans un espace et une boîte numérotée : les postes du bureau, le local informatique, la baie réseau. La recherche regarde partout à la fois, par nom, modèle, numéro de série ou numéro d’inventaire.
L’historique de chaque appareil, et toute ton équipe
Chaque appareil a son propre historique : ajouté, déplacé, modifié, numéroté, attribué et récupéré, avec qui l’a fait et quand. Si quelque chose a été changé par erreur, tu le restaures de là.
Partage le local informatique avec ceux qui t’aident sur l’informatique et choisis ce qu’ils peuvent faire : modifier, ou seulement voir. Les listes se partagent à part. On se connecte avec un code par e-mail, Google ou Microsoft.
Garanties et entretiens
Touche « Me prévenir ? » à côté de la fin de garantie d’un appareil et choisis quand : le jour même, ou jusqu’à 30 jours avant ou après. Pareil pour le prochain entretien, la fin d’une location longue durée ou n’importe quelle date à toi. Hoardo envoie un e-mail et une notification dans l’appli à la personne qui l’a réglé.
Ajoute le reçu à un appareil et Hoardo y lit le magasin, le prix et la garantie.
Apporte le tableur que tu as déjà
La plupart des petits bureaux commencent avec un tableur de leurs appareils. Dépose-le dans le chat de Hoardo, en fichier Excel ou CSV. Hoardo prévoit les espaces et les boîtes selon tes lieux, garde les numéros d’inventaire comme codes et transforme des colonnes comme N° de série ou Modèle en propriétés. Tu vérifies le plan avant que rien ne soit ajouté, et un geste annule tout.
Exporte un espace, tous les espaces ou une liste en CSV dès que tu as besoin des chiffres ailleurs.
Pensé pour les petits bureaux
Celle ou celui qui gère l’informatique en plus
Un seul endroit pour chaque appareil, numéro de série et garantie, sans monter de serveur ni installer d’agent sur le portable de qui que ce soit.
Agences, cabinets et studios
Portables, téléphones et écrans répartis entre quelques postes et une armoire, attribués et récupérés au fil des arrivées et des départs.
Appareils partagés et de prêt
Un parc de portables, tablettes ou appareils photo prêtés au nom de chacun avec une date de retour.
Prêt de matériel →
Ce que cette gestion de parc informatique n’est pas
Hoardo sert au matériel qu’un petit bureau possède et distribue. Il ne touche jamais les appareils eux-mêmes :
- Pas de découverte réseau, d’agents ni de scans : tu ajoutes les appareils toi-même, à la main, en photo ou depuis un tableur.
- Pas de MDM : il ne peut ni verrouiller, ni effacer, ni mettre à jour, ni patcher un appareil.
- Pas de licences logicielles, de postes ni d’abonnements.
- Pas de SAML, de SCIM ni d’annuaire : on se connecte avec un code par e-mail, Google ou Microsoft, et qui a un appareil, c’est un nom que tu tapes ou choisis.
- Pas d’amortissements, de valeurs comptables ni de rapports d’audit.
- Il est fait pour les petits bureaux. Des centaines d’appareils gérés demandent une vraie plateforme de gestion de parc.
Une gestion de parc informatique gratuite, toutes les fonctions comprises
Hoardo est 100 % gratuit, sans offre payante : chaque appareil, chaque espace et toute ton équipe. Il n’y a pas de prix par appareil ou par utilisateur.
Ta liste n’est jamais coincée ici. Exporte-la en CSV quand tu veux. Pour tout le reste de ce que possède une équipe, vois notre logiciel de gestion des actifs.
Questions sur la gestion de parc informatique
Qu’est-ce que la gestion de parc informatique ?
La gestion de parc informatique, c’est suivre les ordinateurs, téléphones, écrans et autres équipements informatiques d’une entreprise : ce qu’est chaque appareil, son numéro de série et sa garantie, où il est et qui l’utilise. Les gros outils gèrent aussi les licences logicielles et les appareils eux-mêmes ; Hoardo couvre la partie matérielle pour les petits bureaux.
Existe-t-il un logiciel gratuit de gestion de parc informatique ?
Oui. Hoardo est gratuit avec toutes les fonctions : propriétés comme le numéro de série et la garantie, numéros d’inventaire et étiquettes, attribution au nom de chacun, inventaires, rappels et partage avec ton équipe. Il n’y a pas d’offre payante.
Qu’est-ce que la gestion des actifs matériels ?
La gestion des actifs matériels, c’est la partie physique de la gestion de parc informatique : enregistrer chaque appareil, le numéroter, savoir où il est et qui l’a, et le suivre de l’achat à la réforme. Dans Hoardo, chaque appareil est un objet avec un numéro d’inventaire, un statut et un historique.
Comment faire l’inventaire informatique d’un bureau ?
Crée un espace pour chaque endroit où il y a des appareils et une boîte pour chaque étagère ou armoire, ajoute chaque appareil avec son numéro de série et son modèle, et colle-lui un numéro d’inventaire. Mets les appareils partagés sur une liste de matériel pour voir qui les a, et compte les rechanges de temps en temps avec une liste d’inventaire.
Puis-je tenir un inventaire des portables avec qui a chacun ?
Oui. Mets les portables sur une liste de matériel et attribue chacun à la personne qui l’a, avec une date de retour pour les prêts. Trie la liste par qui a quoi, et regarde dans l’historique de chaque portable qui l’avait avant.
Hoardo peut-il trouver les appareils de mon réseau ?
Non. Hoardo ne scanne pas les réseaux et n’installe pas d’agents sur les appareils. Tu les ajoutes toi-même, un par un, en photo ou depuis un tableur, et tu scannes leurs étiquettes avec ton téléphone.
Hoardo suit-il les licences logicielles ?
Non. Hoardo sert aux choses physiques. Il ne suit ni licences, ni postes, ni abonnements.
Puis-je importer mon tableur d’inventaire des ordinateurs ?
Oui. Dépose un fichier Excel ou CSV dans le chat de Hoardo. Il prévoit les espaces et les boîtes selon tes lieux, garde les numéros d’inventaire comme codes et transforme des colonnes comme N° de série ou Modèle en propriétés. Si tu n’en as pas, pars de notre modèle gratuit de registre des actifs.
Hoardo peut-il me prévenir avant la fin d’une garantie ?
Oui. Touche « Me prévenir ? » à côté de la fin de garantie d’un appareil et choisis quand. Hoardo t’envoie un e-mail et affiche une notification dans l’appli.
Mets de l’ordre dans les appareils de ton bureau aujourd’hui
Gratuit, avec toutes les fonctions. Ajoute tes premiers appareils, numérote-les et attribue-les en quelques minutes.
- 100 % gratuit
- Sans carte bancaire
- Zéro honte du bazar