Gestión de activos de TI Cada portátil, quién lo tiene y cuándo acaba su garantía.
Hoardo es una herramienta gratis de gestión de activos de TI para oficinas pequeñas: cada portátil, monitor, móvil y base de conexión tiene su etiqueta de activo, su número de serie y su situación, está en su espacio y su armario, y se asigna por nombre a quien lo usa. Funciona en el navegador de cualquier móvil u ordenador, así que no hay que instalar nada en ningún equipo.
100 % gratis, sin plan de pago · Nada que instalar · Para todo tu equipo
Tu inventario de equipos informáticos en tres pasos
Añade tus dispositivos
Crea un espacio para la oficina y otro para el almacén de IT, con una caja numerada por cada estante, rack o cajón. Añade portátiles, monitores y móviles escribiéndolos, o trae la hoja de cálculo que usas hoy.
Dale a cada uno sus datos
Activa las propiedades de IT y equipos de Hoardo: número de serie, modelo, situación, departamento, fecha de compra y fin de garantía. Cada dispositivo recibe una etiqueta de activo numerada para pegarle.
Asigna, cuenta y recibe avisos
Asigna dispositivos por nombre en una lista de equipos, cuenta los repuestos con un inventario y recibe un correo antes de que caduque una garantía.
Gestión de activos de hardware sin hoja de cálculo
Activa las propiedades de IT y equipos y cada dispositivo puede guardar su número de serie, modelo, marca, situación, estado, fecha de compra, fin de garantía, proveedor, departamento y próxima revisión. Añádelas todas con un toque o solo las que uses. En la ficha del dispositivo se pliegan bajo una línea, y en cada armario las filas enseñan su situación y su número de serie de un vistazo.
La situación es un desplegable: En uso, Guardado, En reparación, Perdido o Dado de baja. Crea propiedades propias para lo que le importa a tu oficina, como la RAM en número, el sistema operativo en texto o Cifrado como sí o no.
Una etiqueta en cada dispositivo
Hoardo numera las etiquetas por ti, como IT-00107, con tu propio prefijo. Etiqueta los dispositivos nuevos al añadirlos, los que marques o todo lo de una lista de equipos de una vez. Imprímelas como códigos de barras en hojas A4 de pegatinas o en una impresora de etiquetas, y pega una debajo de cada portátil y detrás de cada monitor.
Escanea una etiqueta con la cámara del móvil y se abre el dispositivo: su número de serie, dónde va y, si está asignado, quién lo tiene. El código de barras del fabricante puede quedarse como segundo código, y un lector de códigos de barras tipo teclado también sirve.
Quién tiene cada portátil
Pon en una lista de equipos los dispositivos que la gente se lleva. Su botón asigna un portátil a un nombre que escribes o eliges, con fecha de devolución para los de préstamo y un aviso antes de que venza. Los portátiles que vuelven tarde se ponen en rojo, y al escanear una etiqueta en la lista se devuelve.
Ordena la lista por quién tiene qué para ver juntas todas las cosas de una persona. Mientras un dispositivo está en su sitio, la lista enseña su situación, así ves claro el MacBook en reparación y el móvil de repuesto guardado.
Un inventario de portátiles con préstamo
Guarda los portátiles de préstamo en su propia caja, como «#1 Portátiles de préstamo», y deja los de cada puesto donde están. Un portátil asignado sale de su caja hasta que vuelve, así la caja siempre muestra lo que queda libre.
Un inventario de TI que puedes contar
Los teclados, ratones, cables y adaptadores de repuesto van en una lista de inventario. Toca + o escanea mientras cuentas: si cuadra se pone verde, si falta naranja. Al terminar, «Usar las cantidades contadas» pasa los recuentos a los artículos.
Di cuántos ratones son demasiado pocos y Hoardo te manda un correo cuando la caja llegue a ese punto, antes de que alguien nuevo no tenga nada que enchufar.
Inventario de ordenadores por espacio y armario
Cada dispositivo vive en un espacio y una caja numerada: los puestos de la oficina, el almacén de IT, el rack de red. La búsqueda mira en todos a la vez, por nombre, modelo, número de serie o etiqueta.
El historial de cada dispositivo, con todo tu equipo
Cada dispositivo tiene su propio historial: añadido, movido, editado, etiquetado, asignado y devuelto, con quién lo hizo y cuándo. Si algo se cambió por error, lo restauras desde ahí.
Comparte el almacén de IT con quien te ayude con la informática y elige qué puede hacer: editar o solo ver. Las listas se comparten aparte. Se entra con un código por correo, con Google o con Microsoft.
Garantías y revisiones
Toca «¿Avisarme?» junto al fin de garantía de un dispositivo y elige cuándo: el mismo día o hasta 30 días antes o después. Igual con la próxima revisión, el fin de un renting o cualquier fecha propia. Hoardo manda un correo y un aviso en la app a quien lo configuró.
Añade el recibo a un dispositivo y Hoardo lee de él la tienda, el precio y la garantía.
Trae la hoja de cálculo que ya tienes
Casi todas las oficinas pequeñas empiezan con una hoja de cálculo de dispositivos. Suéltala en el chat de Hoardo, como archivo de Excel o CSV. Hoardo planea los espacios y las cajas según tus ubicaciones, guarda las etiquetas de activo como códigos y convierte columnas como N.º de serie o Modelo en propiedades. Revisas el plan antes de que se añada nada, y un toque lo deshace todo.
Exporta un espacio, todos o una lista como CSV cuando necesites los datos en otro sitio.
Plantilla gratis de inventario de activos →Pásate a Hoardo →
Pensado para oficinas pequeñas
Quien lleva la informática además de su trabajo
Un sitio para cada dispositivo, número de serie y garantía, sin montar un servidor ni poner un agente en el portátil de nadie.
Agencias, consultas y estudios
Portátiles, móviles y pantallas repartidos en unos cuantos puestos y un armario, que se asignan y se devuelven cuando la gente llega y se va.
Dispositivos compartidos y de préstamo
Un grupo de portátiles, tabletas o cámaras que se prestan por nombre con fecha de devolución.
Préstamo de equipos →
Lo que esta gestión de activos de TI no es
Hoardo es para el hardware que una oficina pequeña tiene y reparte. Nunca toca los dispositivos en sí:
- No descubre dispositivos en la red, no usa agentes ni hace escaneos: añades los dispositivos tú, a mano, con una foto o desde una hoja de cálculo.
- No es un MDM: no puede bloquear, borrar, actualizar ni parchear un dispositivo.
- No controla licencias de software, puestos ni suscripciones.
- No hay SAML, SCIM ni directorio de usuarios: se entra con un código por correo, con Google o con Microsoft, y quién tiene un dispositivo es un nombre que escribes o eliges.
- No calcula amortizaciones ni valores contables, ni hace informes de auditoría.
- Está pensado para oficinas pequeñas. Cientos de dispositivos gestionados necesitan una plataforma de gestión de activos de TI dedicada.
Gestión de activos de TI gratis, con todas las funciones
Hoardo es 100 % gratis, sin plan de pago: todos los dispositivos, todos los espacios y todas las personas de tu equipo. No hay precio por dispositivo ni por usuario.
Tu lista nunca se queda atrapada aquí. Expórtala como CSV cuando quieras. Para todo lo demás que tiene un equipo, mira nuestro software de gestión de activos.
Preguntas sobre la gestión de activos de TI
¿Qué es la gestión de activos de TI?
La gestión de activos de TI es llevar el control de los ordenadores, móviles, pantallas y demás equipos informáticos de una empresa: qué es cada dispositivo, su número de serie y su garantía, dónde está y quién lo usa. Las herramientas grandes también gestionan licencias de software y los propios dispositivos; Hoardo cubre la parte del hardware para oficinas pequeñas.
¿Hay algún software gratis de gestión de activos de TI?
Sí. Hoardo es gratis con todas las funciones: propiedades como número de serie y garantía, etiquetas de activo, asignaciones por nombre, recuentos, avisos y compartir con tu equipo. No hay plan de pago.
¿Qué es la gestión de activos de hardware?
La gestión de activos de hardware es la parte física de la gestión de activos de TI: registrar cada dispositivo, etiquetarlo, saber dónde está y quién lo tiene, y seguirlo desde la compra hasta que se da de baja. En Hoardo cada dispositivo es un artículo con etiqueta, situación e historial.
¿Cómo hago un inventario de equipos informáticos?
Crea un espacio para cada sitio donde hay dispositivos y una caja para cada estante o armario, añade cada dispositivo con su número de serie y modelo y pégale una etiqueta. Pon los dispositivos compartidos en una lista de equipos para ver quién los tiene, y cuenta los repuestos de vez en cuando con una lista de inventario.
¿Puedo llevar un inventario de portátiles con quién tiene cada uno?
Sí. Pon los portátiles en una lista de equipos y asigna cada uno a la persona que lo tiene, con fecha de devolución para los de préstamo. Ordena la lista por quién tiene qué y mira en el historial de cada portátil quién lo tuvo antes.
¿Puede Hoardo encontrar los dispositivos de mi red?
No. Hoardo no escanea redes ni instala agentes en los dispositivos. Los añades tú, uno a uno, con una foto o desde una hoja de cálculo, y escaneas sus etiquetas con el móvil.
¿Controla Hoardo las licencias de software?
No. Hoardo es para cosas físicas. No controla licencias, puestos ni suscripciones.
¿Puedo importar mi hoja de inventario de ordenadores?
Sí. Suelta un archivo de Excel o CSV en el chat de Hoardo. Planea los espacios y las cajas según tus ubicaciones, guarda las etiquetas de activo como códigos y convierte columnas como N.º de serie o Modelo en propiedades. Si no tienes una, empieza con nuestra plantilla gratis de inventario de activos.
¿Puede Hoardo avisarme antes de que acabe una garantía?
Sí. Toca «¿Avisarme?» junto al fin de garantía de un dispositivo y elige cuándo. Hoardo te manda un correo y un aviso en la app.
Pon en orden los dispositivos de tu oficina hoy
Gratis, con todas las funciones. Añade tus primeros dispositivos, etiquétalos y asígnalos en unos minutos.
- 100 % gratis
- Sin tarjeta de crédito
- Sin juzgar tu trastero