Gestión de inventario para pequeñas empresas Ten claro qué tienes, dónde está y cuándo se acaba.
Hoardo es un sistema de inventario gratis para pequeñas empresas: tiendas, peluquerías, bares, cocinas, estudios, oficinas y oficios llevan su stock por local y estante, escanean una etiqueta para ver qué hay y hacen el recuento con todo el equipo. Funciona en el navegador de cualquier móvil u ordenador, así que no hay nada que instalar.
100 % gratis · Nada que instalar · Para todo tu equipo
Gestión de inventario para pequeñas empresas en tres pasos
Añade tus locales y estantes
Crea un espacio para cada sitio donde guardas stock: la tienda, el almacén, el sótano, la furgoneta. Dentro, añade una caja numerada por cada estante, cajón, nevera o caja, y escribe el número en el de verdad.
Añade tu stock
Escribe un producto y su cantidad, dicta un pedido en voz alta o haz una foto de un estante y revisa lo que anota Hoardo. O trae una hoja de cálculo o una exportación de Sortly.
Etiqueta, escanea, cuenta
Imprime una etiqueta QR para cada estante. Escanéala con el móvil para ver qué hay y cuenta tu stock frente a lo que Hoardo espera.
Un sistema de inventario para pequeños negocios, sin almacén de por medio
El software de almacén se organiza por referencias, ubicaciones y pedidos. Un pequeño negocio se organiza por sitios: el cajón de los tintes, la barra, la furgoneta. Hoardo funciona igual, para que la lista coincida con lo que ves al abrir el armario.
| En tu negocio | En Hoardo |
|---|---|
| Un local: tienda, almacén, sótano, furgoneta | Un espacio |
| Un estante, cajón, nevera, caja o maletín | Una caja numerada: estante, apilable, congelador, furgoneta, plástico o cartón |
| Un producto, botella, herramienta o rollo | Un artículo, con su cantidad |
| Su código de barras o tu propia referencia | La propiedad «Código de barras / SKU», con varios códigos por artículo si hace falta |
| Talla, color, número de serie | Tus propias propiedades: texto, número, fecha o sí/no |
| Cómo es | Hasta cinco fotos por artículo y una de la caja, para que el personal nuevo lo reconozca a simple vista |
Llama a las cosas como las llamas tú: quien es dueño de un espacio puede cambiar «Caja» por «Estante» y «Artículo» por «Producto».
Todos tus locales en un solo sitio
Cada sitio es su propio espacio: la tienda, el almacén, el sótano, la furgoneta, una segunda tienda. La búsqueda mira en todos a la vez, así que «vela» encuentra los tarros del estante del almacén y los de la mesa de entrada, cada uno con dónde está y cuántos hay.
El mismo producto en dos sitios son dos entradas, cada una con su cantidad. Hoardo no hace traspasos de stock: cuando repones la mesa de entrada, cambias las dos cantidades o mueves el artículo entero a otra caja.
Escanea etiquetas QR y códigos de barras
Imprime etiquetas QR para tus estantes, cajas y productos en hojas de etiquetas A4 (Avery y otras) o en papel normal, o en una impresora de etiquetas como Brother, DYMO, Niimbot, Phomemo o Zebra. Escanea una con la cámara del móvil y Hoardo abre ese estante, con todo lo que hay en él.
El mismo escáner lee los códigos de barras que ya traen tus productos: EAN, UPC, Code 128 y más. Añade el código de barras o tu propia referencia al artículo, y al escanearlo se abre ese producto, esté donde esté. Los lectores que escriben como un teclado, por Bluetooth o USB, funcionan en la búsqueda y en las listas.
Cómo funciona un sistema de inventario con código de barras →
Recuentos de inventario con el equipo
Crea una lista de inventario con los estantes o productos que quieres contar. Cada línea muestra «− contados/esperados +»: toca para contar, escribe el número o escanea cada producto sobre la marcha. Verde es que cuadra, naranja que falta y rojo que sobra.
Dos personas pueden contar el mismo estante a la vez y se suman los dos recuentos. Al terminar, «Usar las cantidades contadas» cambia el stock de Hoardo por lo que habéis encontrado, con una entrada en el historial por cada cambio. La exportación de la lista a hoja de cálculo muestra la diferencia de cada línea.
Avisos de existencias por correo
Pon un nivel en cualquier artículo, «Avisarme cuando queden 3», y Hoardo lo revisa cada día. Cuando la cantidad está en ese nivel o por debajo, te llega un correo y un aviso en la app, y la cantidad se pone en rojo. Solo vuelve a avisar cuando la cantidad ha subido otra vez.
Cada persona pone sus propios avisos, así que quien pide las velas se entera de las velas. Hoardo no hace pedidos por ti ni escribe a proveedores: te avisa, y tú pides como siempre.
Tu equipo, espacio por espacio
Invita a tu personal con un enlace, o añade su correo y Hoardo se lo envía. Para cada persona y espacio, elige «Puede editar» o «Puede ver»: quien cuenta edita, quien solo necesita encontrar cosas ve. El espacio sigue siendo tuyo, y solo tú decides quién entra.
No hay licencias de pago por usuario. El historial muestra quién cambió qué, espacio por espacio, y los cambios y borrados se pueden restaurar.
Pregúntale a tu inventario
Pregunta al chat de Hoardo «¿Cuántas velas de higo tenemos?» o «¿Qué hay en la estantería de pared?» y te responde con lo que hay en tus espacios. También puedes conectar Hoardo a Claude o ChatGPT y preguntar allí.
Presta, alquila o vende lo que tienes
Prestar
Una lista de préstamos sabe quién tiene el taladro o el portátil de repuesto, y cuándo lo devuelve.
Alquilar
Una lista de alquiler reserva cosas por días y nunca las reserva dos veces.
Software de inventario de alquiler →Vender
Una lista de venta pone el stock que sobra en una página de venta pública, donde la gente pregunta o hace una oferta por correo.
Venta de garaje online →
Exporta y trae tus datos
Exporta cualquier espacio, o todos a la vez, como un archivo CSV que se abre en Excel, Numbers o Google Sheets. Las listas también se exportan.
¿Vienes de una hoja de cálculo o de otra app? Dale a Hoardo un archivo CSV, Excel o Numbers, una exportación de Notion o Airtable, una exportación de Sortly o incluso una foto de un albarán. Primero planea los espacios, estantes y columnas, pregunta antes de que algo choque con lo que ya hay, y toda la importación se puede deshacer.
Pásate a Hoardo →Alternativa a Sortly para pequeños negocios →
Para quién es
Tiendas y artesanos
El stock de la tienda y de la trastienda, los materiales del taller y las piezas sueltas en una lista de venta. Una app de inventario para tu negocio que se monta en una tarde.
Peluquerías
El tocador, el cajón de los tintes, la estantería de venta y los pedidos, cada uno como una caja, para que el producto de venta no acabe en el lavacabezas.
App de inventario para peluquería →Bares y restaurantes
Estantes de la barra, neveras y botelleros de la bodega, la cámara y el almacén seco. El recuento semanal es cambiar los números que se han movido.
App de inventario para bares →App de inventario para restaurantes →Oficios y furgonetas
La furgoneta, cada maletín y cada obra como cajas. La búsqueda te dice cuál tiene el nivel láser.
App de control de herramientas →Oficinas
El inventario de la oficina: material, portátiles, monitores y llaves, un espacio por planta o armario, una etiqueta en cada estante y una lista de préstamos para saber quién tiene cada portátil.
Eventos, parroquias y colegios
Equipos de sonido, expositores, atrezo y material deportivo en cajas numeradas, con fotos para que los voluntarios sepan qué buscan. Una lista de equipaje por evento muestra qué va en la furgoneta, y «Fuera de su caja» muestra lo que aún no ha vuelto a la suya.
Alquiler como negocio paralelo
Material de fiestas, cámaras, bicis o herramientas que alquilas, reservados por días en una lista de alquiler.
Software de inventario de alquiler →
Software de inventario sencillo, no un sistema de almacén
Hoardo es un software de inventario sencillo para saber qué tienes, dónde está y cuándo se acaba. No hace pedidos a proveedores, ni TPV ni conexión con tiendas online, ni facturas, cobros, contabilidad, previsiones, ubicaciones de almacén o preparación de pedidos. No hay app que descargar de una tienda de apps: funciona en el navegador, y puedes añadirlo a la pantalla de inicio del móvil.
Si tu negocio necesita eso, le irá mejor una plataforma de inventario dedicada. Si necesita una lista clara de lo que hay en cada estante que todo el equipo pueda contar, Hoardo basta.
Gratis para todo el negocio
Hoardo es 100 % gratis, sin plan de pago y sin tarjeta. Todas las funciones están incluidas: espacios, estantes, artículos, etiquetas QR, escaneo de códigos de barras, recuentos, avisos de existencias, tu equipo y las exportaciones. Una segunda tienda o una persona más en el equipo nunca cuesta más.
Preguntas sobre el inventario de un pequeño negocio
¿Qué es la gestión de inventario para pequeñas empresas?
Saber qué tienes en stock, dónde está y cuánto queda, y mantenerlo al día a medida que entra y sale género. Para la mayoría de los pequeños negocios es una lista por local y estante que todo el mundo puede abrir en el móvil, un recuento periódico y un aviso antes de que algo se acabe.
¿Hay un software de inventario gratis para pequeñas empresas?
Sí. Hoardo es un software de inventario gratis para pequeñas empresas, 100 % gratis, sin plan de pago y sin tarjeta. Todas las funciones están incluidas para ti y todo tu equipo: locales, estantes, artículos, etiquetas QR, escaneo de códigos de barras, recuentos, avisos de existencias y exportación a CSV.
¿Cuál es la mejor app de inventario para un pequeño negocio?
Depende de cómo vendas. Si tu stock está en sitios (un almacén, una barra, una furgoneta) y sobre todo necesitas encontrarlo, contarlo y saber cuándo se acaba, basta con una app de inventario sencilla como Hoardo, y es gratis. Si necesitas una caja registradora, una tienda online, pedidos o facturas ligados al stock, te encaja mejor una plataforma de pago pensada para eso.
¿Puedo llevar el inventario de varios locales?
Sí. Cada local es un espacio, y la búsqueda mira en todos a la vez. El mismo producto en dos sitios son dos entradas, cada una con su cantidad. Hoardo no hace traspasos entre locales: cambias las dos cantidades o mueves el artículo entero.
¿Hoardo escanea códigos de barras?
Sí. La cámara del móvil lee las etiquetas QR de Hoardo y los códigos de barras de los productos (EAN, UPC, Code 128 y más). Escanear abre el estante o el producto, y en un recuento suma uno. Los lectores que escriben como un teclado funcionan en la búsqueda y en las listas.
¿Puede usarlo mi personal?
Sí, sin coste extra. Invítalos a un espacio con un enlace o por correo y elige «Puede editar» o «Puede ver» para cada persona. El espacio sigue siendo tuyo, y el historial muestra quién cambió qué.
¿Cómo hago un recuento de inventario?
Crea una lista de inventario y añade los estantes o productos que vas a contar. Cuenta cada uno con − y +, escribe el número o escanea cada producto. Hoardo muestra lo que falta y lo que sobra, dos personas pueden contar a la vez y «Usar las cantidades contadas» actualiza tu stock al terminar.
¿Puedo pasarme desde Sortly o una hoja de cálculo?
Sí. Dale al chat de Hoardo una exportación de Sortly, un archivo CSV, Excel o Numbers, o una exportación de Notion o Airtable. Planea tus espacios, estantes y columnas, pregunta antes de que algo choque, y toda la importación se puede deshacer.
¿Tengo que instalar una app?
No. Hoardo funciona en el navegador de cualquier móvil, tablet u ordenador, y puedes añadirlo a la pantalla de inicio. No hay nada que descargar de una tienda de apps.
¿Gestiona pedidos, facturas o cobros?
No. Hoardo no hace pedidos a proveedores, facturas, cobros, contabilidad ni TPV, y no se sincroniza con tiendas online. Lleva la cuenta de lo que tienes, dónde está y cuánto queda.
¿Sirve Hoardo para una oficina?
Sí. Para el inventario de una oficina, crea un espacio por planta o armario para el material, los portátiles, los monitores y las llaves, y pon una etiqueta QR en cada estante. Una lista de préstamos muestra quién tiene cada portátil, y quien solo necesita mirar puede tener «Puede ver».
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