Software de gestión de activos Cada activo, dónde está y quién lo tiene.
Hoardo es un software de gestión de activos gratis para equipos pequeños: cada portátil, cámara, herramienta y proyector está en su espacio y su caja con una etiqueta de activo, se asigna a quien se lo lleva y se pone en rojo si vuelve tarde. Funciona en el navegador de cualquier móvil u ordenador, así que no hay nada que instalar.
100 % gratis, sin plan de pago · Nada que instalar · Para todo tu equipo
La gestión de activos en tres pasos
Tus sitios son espacios
Crea un espacio para cada sitio donde guardas material: la oficina, el almacén, el estudio, la furgoneta. Dentro, añade una caja numerada por cada armario, estante, maleta o carro, y escribe el número en el de verdad.
Cada activo es un artículo
Añade lo que tenéis escribiéndolo, diciéndolo en voz alta o con una foto. Dale número de serie, modelo y situación con las propiedades de IT y equipos de Hoardo, o trae el inventario de activos que ya tienes.
Etiqueta y controla
Imprime una etiqueta de activo para cada artículo y una etiqueta QR para cada caja. Escanea una etiqueta para abrir la cosa o para asignarla en una lista de equipos.
Un sistema de gestión de activos que se adapta a tu forma de trabajar
Activa las propiedades de IT y equipos de Hoardo y cada artículo puede guardar su número de serie, modelo, marca, situación, estado, fecha de compra, fin de garantía, proveedor, departamento y próxima revisión. Añade el conjunto entero con un toque o solo las que necesites. En la ficha del artículo se pliegan bajo una línea, para que no estorben a lo que cambias cada día.
La situación es un desplegable con En uso, Guardado, En reparación, Perdido y Dado de baja, y el estado también. Crea también tus propias propiedades, de texto, número, fecha, sí o no, o un desplegable con tus opciones, y llama «Armario» o «Maleta» a las cajas de un espacio para que la app hable como tú.
Seguimiento de activos con etiquetas y códigos
Cada activo recibe una etiqueta numerada como NW-00042, con tu propio prefijo. Hoardo cuenta por ti: etiqueta lo nuevo al añadirlo, etiqueta lo que marques o pon etiqueta de activo a todo lo de una lista de equipos de una vez. La etiqueta va con los códigos de barras del artículo, así que la búsqueda y el escáner la encuentran.
Imprime las etiquetas como códigos de barras, y etiquetas QR para tus cajas y armarios, en hojas A4 de pegatinas o en una impresora de etiquetas. Escanea una con el móvil y se abre el activo: qué es, dónde va y, si está asignado, quién lo tiene. Los códigos de barras que ya lleva tu material se quedan como códigos extra del mismo artículo.
Una app de seguimiento de activos en cada móvil
Hoardo funciona en el navegador de iPhone, Android y ordenadores, y se abre como una app cuando lo añades a la pantalla de inicio. La cámara es tu escáner: apúntala a una etiqueta o al QR de una caja. Los lectores de códigos de barras que escriben como un teclado también sirven.
Quién tiene qué y cuándo lo devuelve
Pon en una lista de equipos lo que la gente se lleva. Su botón asigna una cosa a un nombre que escribes o eliges, con fecha de devolución y un aviso antes de que venza. Lo asignado muestra quién lo tiene, lo que llega tarde se pone en rojo, y al escanear una etiqueta en la lista se devuelve.
Mientras algo está en su sitio, la lista enseña su situación, así ves de un vistazo que el taladro está en reparación y la cámara está libre. Todo queda en el historial del artículo: quién se lo asignó a quién y cuándo volvió.
Un inventario de activos que puedes contar
Una lista de inventario pone junto a cada cosa lo que Hoardo espera y lo que cuentas. Toca + o escanea mientras cuentas: si cuadra se pone verde, si falta naranja y si sobra rojo, y la línea de arriba lleva la cuenta. Al terminar, «Usar las cantidades contadas» pasa los recuentos a los artículos.
Los consumibles tienen aviso de existencias: di cuántos son demasiado pocos y Hoardo te manda un correo cuando las pilas o la cinta americana lleguen a ese punto.
Control de activos con todo tu equipo
Comparte un espacio con tu equipo y elige qué puede hacer cada persona: editar o solo ver. Las listas se comparten aparte, así un colaborador externo puede marcar la lista del evento sin ver el almacén. Se entra con un código por correo, con Google o con Microsoft.
Cada artículo tiene su propio historial: añadido, movido, editado, asignado y devuelto, con quién lo hizo y cuándo. Si algo se cambió por error, lo restauras desde ahí.
Garantías, revisiones y otras fechas
Cualquier fecha de un artículo puede avisarte: el fin de la garantía, la próxima revisión, el día que acaba un renting. Toca «¿Avisarme?» junto a la fecha y elige cuándo, desde el mismo día hasta 30 días antes o después. Hoardo manda un correo y un aviso en la app a quien lo configuró.
Añade el recibo a un artículo y Hoardo lee de él la tienda, el precio y la garantía, y puede avisarte antes de que acabe la garantía.
Trae tu inventario de activos
Suelta tu hoja de cálculo en el chat de Hoardo: una exportación de Excel o CSV, una de Sortly, incluso una foto de una lista impresa. Hoardo planea dónde va cada cosa, espacios según tus sitios y cajas según tus estantes, y convierte columnas como Número de serie o Modelo en propiedades. Revisas el plan, lo traes todo de una vez y, si algo no cuadra, un toque lo deshace.
Tus datos son tuyos: exporta cualquier espacio, todos o una lista como CSV cuando quieras.
Plantilla gratis de inventario de activos →Pásate a Hoardo →
Pregunta por tus activos
El chat de Hoardo conoce tus espacios, cajas, listas y propiedades. Pregunta «¿Quién tiene el proyector?», «¿Qué portátiles están en reparación?» o «¿Qué hay en el kit de eventos?» y recibe la respuesta con dónde está cada cosa. Conecta Hoardo a Claude o ChatGPT y pregunta también allí.
Quién lo usa
Parroquias y asociaciones
Equipo de sonido, mesas plegables, la cocina y la sala de jóvenes, a cargo de voluntarios que ven lo que necesitan.
Inventario para parroquias →Almacenes de material
Cámaras, portátiles y material deportivo prestados por nombre, con fecha de devolución y una hoja de préstamos que se lleva sola.
Préstamo de equipos →Informática en una oficina pequeña
Portátiles, monitores y móviles con número de serie, garantía y quién tiene cada uno.
Gestión de activos de TI →Oficios y talleres
Herramientas y material en cada furgoneta y cada estante, con cantidades y avisos de existencias.
Inventario de la furgoneta →App para controlar herramientas →Laboratorios
Equipos, reactivos y consumibles por sala, congelador y estante, con fechas que te avisan.
Inventario de laboratorio →Pequeñas empresas
Stock y material entre la tienda, el almacén y la furgoneta.
Inventario para pequeñas empresas →
Lo que este software de gestión de activos no es
Hoardo lleva el control de cosas físicas: qué son, dónde están y quién las tiene. Algunas tareas necesitan otras herramientas:
- No calcula amortizaciones, valores contables ni lleva contabilidad: no es un registro de activos fijos para tus libros.
- No hay planes de mantenimiento ni órdenes de trabajo. Una fecha de próxima revisión puede avisarte, y nada más.
- No gestiona licencias de software ni puestos, ni descubre dispositivos en la red, ni usa agentes o MDM. Un parque informático grande necesita herramientas de gestión de activos de TI dedicadas.
- No hay cuentas para quien se lleva algo: quién lo tiene es un nombre que escribes o eliges.
- No hay informes de auditoría ni paneles, ni SAML: se entra con un código por correo, con Google o con Microsoft.
- No hay órdenes de compra, facturas ni pagos.
Software de gestión de activos gratis, con todas las funciones
Hoardo es 100 % gratis, sin plan de pago: todas las funciones, todos los espacios, todos los activos y todas las personas de tu equipo. No hay precio por activo ni por usuario que calcular.
Y nada se queda encerrado. Exporta tus activos como CSV cuando los quieras en otro sitio.
Preguntas sobre software de gestión de activos
¿Qué es un software de gestión de activos?
Un software de gestión de activos guarda una lista de lo que tiene un equipo, como portátiles, cámaras, herramientas y muebles, con dónde está cada cosa, quién la tiene y datos como su número de serie y su garantía. Hoardo lo hace con espacios, cajas numeradas y artículos, más etiquetas de activo que puedes escanear.
¿Hay algún software de gestión de activos gratis?
Sí. Hoardo es gratis con todas las funciones: etiquetas de activo, etiquetas para imprimir, asignaciones, recuentos, avisos y compartir con tu equipo. No hay plan de pago, añadas los activos o las personas que añadas.
¿Qué diferencia hay entre el seguimiento de activos y el inventario?
El seguimiento de activos sigue cosas concretas que conservas, como un proyector, en sus préstamos, reparaciones y cambios de sitio. El inventario cuenta lo que se gasta o se vende, como cables o stock. Hoardo hace las dos cosas: los artículos tienen una situación y alguien que los tiene, y las cantidades las cuentas en una lista de inventario.
¿Hay una app de seguimiento de activos para el móvil?
Hoardo funciona en el navegador de iPhone y Android, y puedes añadirlo a la pantalla de inicio para que se abra como una app. La cámara del móvil escanea etiquetas de activo, etiquetas QR y códigos de barras.
¿Puedo usar Hoardo como app de gestión de activos para un equipo?
Sí. Comparte espacios con quien los necesite, con permiso para editar o solo para ver, y las listas por separado. Todos entran con un código por correo, con Google o con Microsoft, y el historial muestra quién cambió qué.
¿Puedo saber quién tiene un activo?
Sí. En una lista de equipos, asigna la cosa a un nombre con fecha de devolución y un aviso antes de que venza. Lo que llega tarde se pone en rojo, y al escanear la etiqueta se devuelve. El historial del artículo guarda cada asignación.
¿Puedo importar mi inventario de activos?
Sí. Suelta un archivo de Excel o CSV en el chat de Hoardo. Planea los espacios y las cajas según tus ubicaciones y convierte las demás columnas en propiedades, y tú revisas el plan antes de que se añada nada. Si no tienes uno, empieza con nuestra plantilla gratis de inventario de activos.
¿Hoardo calcula amortizaciones o planes de mantenimiento?
No. Hoardo no calcula amortizaciones ni valores contables, y no planifica el mantenimiento. Puedes guardar una fecha de próxima revisión en un artículo y recibir un aviso antes.
¿Sirve Hoardo para la gestión de activos de TI?
Para el hardware de una oficina pequeña, sí: portátiles, monitores y móviles con número de serie, garantía, etiqueta de activo y quién tiene cada uno. No descubre dispositivos en tu red, no los gestiona y no controla licencias de software. Lo explicamos en gestión de activos de TI.
Etiqueta tu primer activo hoy
Gratis, con todas las funciones. Añade un espacio, una caja y lo que hay dentro, e imprime sus etiquetas en unos minutos.
- 100 % gratis
- Sin tarjeta de crédito
- Sin juzgar tu trastero