Asset-Management-Software Wo jedes Gerät ist und wer es gerade hat.
Hoardo ist kostenlose Asset-Management-Software für kleine Teams: Jeder Laptop, jede Kamera, jedes Werkzeug und jeder Beamer liegt mit Inventarnummer in seinem Raum und seiner Kiste, wird an die Person ausgegeben, die ihn mitnimmt, und wird rot, wenn er zu spät zurückkommt. Hoardo läuft im Browser auf jedem Handy und Computer, du musst nichts installieren.
100 % kostenlos, kein Bezahlplan · Nichts zu installieren · Für dein ganzes Team
Asset-Management in drei Schritten
Deine Standorte sind Räume
Leg für jeden Ort, an dem eure Sachen sind, einen Raum an: Büro, Lager, Studio, Transporter. Darin bekommt jeder Schrank, jedes Regal, jeder Koffer und jeder Wagen eine nummerierte Kiste, und die Nummer schreibst du auch auf das echte Ding.
Jedes Gerät ist ein Gegenstand
Füg hinzu, was ihr besitzt: tippen, sagen oder ein Foto machen. Mit Hoardos Eigenschaften für IT & Ausstattung bekommt es Seriennummer, Modell und Status, oder du holst deine bestehende Inventarliste rüber.
Nummerieren, dann verfolgen
Druck für jeden Gegenstand ein Etikett mit seiner Inventarnummer und für jede Kiste ein QR-Etikett. Scanne eine Nummer, um das Gerät zu öffnen oder es auf einer Inventar-Liste auszugeben.
Ein Asset-Management-System, das zu eurer Arbeit passt
Schalte Hoardos Eigenschaften für IT & Ausstattung ein, und jeder Gegenstand kann Seriennummer, Modell, Marke, Status, Zustand, Kaufdatum, Garantieende, Händler, Abteilung und nächste Wartung speichern. Füg das ganze Set mit einem Tipp hinzu oder nur, was du brauchst. Beim Bearbeiten liegen sie unter einer Zeile zusammengeklappt, damit sie dem, was du jeden Tag änderst, nicht im Weg sind.
Status ist eine Auswahl mit In Benutzung, Im Lager, In Reparatur, Verloren und Ausgemustert, Zustand ebenso. Leg auch eigene Eigenschaften an, als Text, Zahl, Datum, Ja/Nein oder Auswahl mit eigenen Optionen, und nenn die „Kiste“ eines Raums „Schrank“ oder „Koffer“, damit die App eure Wörter benutzt.
Asset-Tracking mit Inventarnummern und Etiketten
Jedes Gerät bekommt eine fortlaufende Inventarnummer wie NW-00042, mit eurem eigenen Präfix. Hoardo zählt für dich hoch: neue Dinge automatisch nummerieren, nur die angehakten oder alles auf einer Inventar-Liste auf einmal. Die Nummer steht bei den Barcodes des Gegenstands, also finden Suche und Scanner sie.
Druck die Nummern als Barcode-Etiketten und QR-Etiketten für Kisten und Schränke, auf A4-Etikettenbögen oder mit einem Etikettendrucker. Scanne eins mit dem Handy, und das Gerät öffnet sich: was es ist, wo es hingehört und, wenn es ausgegeben ist, wer es hat. Barcodes, die schon auf euren Geräten kleben, bleiben als weitere Codes am selben Gegenstand.
Eine Asset-Tracking-App auf jedem Handy
Hoardo läuft im Browser auf iPhone, Android und Computern und öffnet sich wie eine App, wenn du es zum Home-Bildschirm hinzufügst. Die Kamera ist dein Scanner: Halt sie auf eine Inventarnummer oder das QR-Etikett einer Kiste. Barcode-Scanner, die wie eine Tastatur tippen, gehen auch.
Wer was hat und wann es zurückkommt
Setz die Sachen, die Leute mitnehmen, auf eine Inventar-Liste. Ihr Knopf gibt ein Gerät an einen Namen aus, den du tippst oder antippst, mit einem Datum „Zurück bis“ und einer Erinnerung, bevor es fällig ist. Ausgegebene Dinge zeigen, wer sie hat, überfällige werden rot, und wer auf der Liste ein Etikett scannt, nimmt das Gerät wieder zurück.
Solange etwas da ist, zeigt die Liste seinen Status, also siehst du sofort: Der Akkuschrauber ist in Reparatur, die Kamera ist frei. Alles landet im Verlauf des Gegenstands: wer es an wen ausgegeben hat und wann es zurückkam.
Ein Inventar, das du zählen kannst
Eine Inventur-Liste stellt neben jedes Ding, was Hoardo erwartet und was du zählst. Tipp auf + oder scanne beim Zählen: Stimmt es, wird die Zahl grün, fehlt etwas, orange, ist es zu viel, rot, und die Zeile oben zählt mit. Wenn du fertig bist, schreibt „Gezählte Anzahl übernehmen“ die Zahlen zurück an die Gegenstände.
Verbrauchsmaterial bekommt eine Bestandswarnung: Sag, ab wie wenigen es knapp ist, und Hoardo schickt dir eine E-Mail, wenn Batterien oder Gaffa-Tape so weit sind.
Geräteverwaltung mit dem ganzen Team
Teil einen Raum mit deinem Team und leg fest, was jede Person darf: bearbeiten oder nur ansehen. Listen teilst du extra, so kann eine Freelancerin die Messe-Liste abhaken, ohne das Lager zu sehen. Angemeldet wird mit einem Code per E-Mail, mit Google oder Microsoft.
Jeder Gegenstand hat seinen eigenen Verlauf: hinzugefügt, verschoben, bearbeitet, ausgegeben und zurückgenommen, jeweils mit wer und wann. Ist etwas aus Versehen geändert worden, stellst du es dort wieder her.
Garantien, Wartungen und andere Termine
Jedes Datum eines Gegenstands kann dich erinnern: das Garantieende, die nächste Wartung, das Ende eines Leasings. Tipp neben dem Datum auf „Erinnern?“ und wähl, wann: vom Tag selbst bis 30 Tage davor oder danach. Hoardo schickt eine E-Mail und eine Benachrichtigung in der App an die Person, die es eingestellt hat.
Füg einem Gegenstand den Beleg hinzu, und Hoardo liest Händler, Preis und Garantie heraus und kann dich vor dem Garantieende erinnern.
Bring deine Inventarliste mit
Zieh deine Tabelle in Hoardos Chat: einen Excel- oder CSV-Export, einen Sortly-Export, sogar ein Foto einer ausgedruckten Liste. Hoardo plant, wo alles hinkommt, Räume aus deinen Standorten und Kisten aus deinen Regalen, und macht aus Spalten wie Seriennummer oder Modell Eigenschaften. Du prüfst den Plan, dann kommt alles auf einmal rüber, und ein Tipp nimmt es zurück, wenn etwas nicht stimmt.
Deine Daten bleiben deine: Exportier jeden Raum, alle Räume oder eine Liste als CSV, wann immer du willst.
Kostenlose Vorlage für ein Inventarverzeichnis →Zu Hoardo umziehen →
Frag nach euren Geräten
Hoardos Chat kennt eure Räume, Kisten, Listen und Eigenschaften. Frag „Wer hat den Beamer?“, „Welche Laptops sind in Reparatur?“ oder „Was ist in der Messe-Kiste?“ und bekomm die Antwort mit dem Ort dazu. Verbinde Hoardo mit Claude oder ChatGPT und frag auch dort.
Wer es nutzt
Kirchengemeinden und Vereine
Technik, Klapptische, die Küche und der Jugendraum, betreut von Ehrenamtlichen, die jeweils sehen, was sie brauchen.
Inventar für Kirchengemeinden →Geräteräume und Ausleihe
Kameras, Laptops und Sportgeräte, auf Namen ausgegeben, mit Rückgabedatum und einer Ausleihliste, die sich selbst führt.
Geräteausgabe →IT im kleinen Büro
Laptops, Monitore und Handys mit Seriennummer, Garantie und wer welches hat.
IT-Asset-Management →Handwerk und Werkstatt
Werkzeug und Material in jedem Transporter und jedem Regal, mit Beständen und Bestandswarnung.
Lager im Transporter →Werkzeugverwaltung per App →Labore
Geräte, Reagenzien und Verbrauchsmaterial nach Raum, Gefrierschrank und Regal, mit Terminen, die dich erinnern.
Laborinventar →Kleine Betriebe
Ware und Ausstattung in Laden, Lager und Transporter.
Inventarverwaltung für kleine Betriebe →
Was diese Asset-Management-Software nicht ist
Hoardo behält den Überblick über Dinge zum Anfassen: was sie sind, wo sie sind und wer sie hat. Für manches braucht es andere Werkzeuge:
- Keine Abschreibungen, Buchwerte oder Buchhaltung: Es ist kein Anlagenverzeichnis für die Buchführung.
- Keine Wartungspläne oder Arbeitsaufträge. Ein Datum für die nächste Wartung kann dich erinnern, mehr nicht.
- Keine Softwarelizenzen, keine Geräteerkennung im Netzwerk, keine Agenten, kein MDM. Eine größere IT braucht eigene Werkzeuge für IT-Asset-Management.
- Keine Konten für Ausleihende: Wer etwas hat, ist ein Name, den du tippst oder antippst.
- Keine Prüfberichte oder Dashboards und kein SAML: Angemeldet wird mit einem Code per E-Mail, mit Google oder Microsoft.
- Keine Bestellungen, Rechnungen oder Zahlungen.
Kostenlose Asset-Management-Software, alle Funktionen inklusive
Hoardo ist 100 % kostenlos, ohne Bezahlplan: jede Funktion, jeder Raum, jedes Gerät und jede Person in deinem Team. Es gibt keinen Preis pro Gerät oder pro Nutzer, mit dem du rechnen musst.
Und nichts ist eingesperrt. Exportier deine Geräte als CSV, wann immer du sie woanders brauchst.
Fragen zu Asset-Management-Software
Was ist Asset-Management-Software?
Asset-Management-Software führt eine Liste der Dinge, die einem Team gehören, etwa Laptops, Kameras, Werkzeug und Möbel, mit dem Ort jedes Stücks, wer es hat, und Angaben wie Seriennummer und Garantie. Hoardo macht das mit Räumen, nummerierten Kisten und Gegenständen, dazu Inventarnummern zum Scannen.
Gibt es kostenlose Asset-Management-Software?
Ja. Hoardo ist kostenlos, mit allen Funktionen: Inventarnummern, Etiketten, Geräteausgabe, Inventur, Erinnerungen und Teilen mit deinem Team. Es gibt keinen Bezahlplan, egal wie viele Geräte oder Leute du hinzufügst.
Was ist der Unterschied zwischen Asset-Tracking und Inventar?
Asset-Tracking verfolgt einzelne Dinge, die ihr behaltet, etwa einen Beamer, durch Ausgaben, Reparaturen und Umzüge. Ein Inventar zählt Dinge, die verbraucht oder verkauft werden, etwa Kabel oder Ware. Hoardo kann beides: Gegenstände haben einen Status und jemanden, der sie hat, und Mengen zählst du auf einer Inventur-Liste.
Gibt es eine Asset-Tracking-App fürs Handy?
Hoardo läuft im Browser auf iPhone und Android, und du kannst es zum Home-Bildschirm hinzufügen, damit es sich wie eine App öffnet. Die Handykamera scannt Inventarnummern, QR-Etiketten und Barcodes.
Kann ich Hoardo als Asset-Management-App fürs Team nutzen?
Ja. Teil Räume mit den Leuten, die sie brauchen, jeweils zum Bearbeiten oder nur zum Ansehen, und Listen extra. Alle melden sich mit einem Code per E-Mail, mit Google oder Microsoft an, und der Verlauf zeigt, wer was geändert hat.
Kann ich sehen, wer ein Gerät hat?
Ja. Gib es auf einer Inventar-Liste an einen Namen aus, mit Rückgabedatum und einer Erinnerung vor dem Termin. Überfälliges wird rot, und wer das Etikett scannt, nimmt es zurück. Der Verlauf des Gegenstands behält jede Ausgabe.
Kann ich meine Inventarliste importieren?
Ja. Zieh eine Excel- oder CSV-Datei in Hoardos Chat. Hoardo plant Räume und Kisten aus deinen Standorten und macht aus weiteren Spalten Eigenschaften, und du prüfst den Plan, bevor etwas hinzukommt. Starte mit unserer kostenlosen Vorlage für ein Inventarverzeichnis, wenn du noch keine Liste hast.
Macht Hoardo Abschreibungen oder Wartungspläne?
Nein. Hoardo rechnet keine Abschreibungen oder Buchwerte und plant keine Wartung. Du kannst ein Datum für die nächste Wartung speichern und dich vorher erinnern lassen.
Ist Hoardo etwas für IT-Asset-Management?
Für die Hardware eines kleinen Büros ja: Laptops, Monitore und Handys mit Seriennummer, Garantie, Inventarnummer und wer welches hat. Es findet keine Geräte im Netzwerk, verwaltet sie nicht und erfasst keine Softwarelizenzen. Mehr dazu unter IT-Asset-Management.
Nummerier heute dein erstes Gerät
Kostenlos, mit allen Funktionen. Leg einen Raum, eine Kiste und ihren Inhalt an und druck die Etiketten in ein paar Minuten.
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