Inventario de laboratorio Cada reactivo y cada pipeta, y dónde están.
Hoardo es un software gratis para el inventario de laboratorio de grupos pequeños: reactivos, consumibles y equipos tienen su sala, su congelador y su estante, las fechas de caducidad te avisan antes de pasar y te llega un correo antes de que se acaben los guantes. Funciona en el navegador de cualquier móvil u ordenador, así que no hay nada que instalar.
100 % gratis, sin plan de pago · Nada que instalar · Para todo el laboratorio
Gestión del inventario de laboratorio en tres pasos
Salas, congeladores y estantes
Crea un espacio para el laboratorio y otro para la cámara fría. Dentro, añade una caja numerada por cada armario, estante, cajón, rack de congelador y balda de nevera, y escribe el número en el de verdad.
Reactivos, consumibles y equipos
Añade cada cosa con su cantidad. Ponle a los reactivos un lote y una fecha de caducidad, y a los equipos un número de serie, un modelo y la fecha de la próxima revisión.
Etiqueta, escanea y cuenta
Imprime etiquetas QR para racks y estantes y etiquetas de activo para los equipos. Escanea para abrir un estante, cuenta los consumibles una vez al mes y deja que los avisos por correo te digan qué pedir.
Cómo hacer el inventario de material de un laboratorio
Un inventario de material de laboratorio responde a tres preguntas: qué tenemos, dónde está y cuándo se acaba o caduca. Con seis pasos lo tienes en una tarde, y después Hoardo lo mantiene al día.
1. Apunta dónde se guarda el material
Recorre el laboratorio y la cámara fría y anota cada sitio: armarios, estantes, cajones, cada rack de congelador y cada balda de nevera. En Hoardo, cada sala es un espacio y cada uno de esos sitios es una caja numerada.
2. Anota qué hay en cada sitio
Ve estante por estante y añade cada reactivo, consumible y equipo con su cantidad. Para una sola cosa, escribir es lo más rápido; para un estante lleno, haz una foto y revisa lo que anota Hoardo.
3. Añade los datos que necesitas
Crea tus propias propiedades para lo que controla tu laboratorio: el lote como texto, la caducidad como fecha, el proveedor o la referencia de catálogo. Los equipos llevan número de serie, modelo, estado y próxima revisión del grupo IT y equipos de Hoardo.
4. Etiqueta racks, estantes y equipos
Imprime una etiqueta QR para cada rack y estante y una etiqueta de activo para cada equipo. Cualquiera puede escanearla y ver qué debería haber.
5. Pon avisos en lo que se acaba
Fija un mínimo para puntas, guantes y microtubos, y activa «¿Avisarme?» en las fechas de caducidad, para que sea el inventario quien te avise.
6. Cuenta con regularidad
Cuenta los consumibles en una lista de inventario una vez al mes. Lo que Hoardo espera aparece junto a lo que cuentas, y un toque pasa los números.
Del laboratorio a Hoardo
Hoardo se organiza por sitios, no por referencias de catálogo, así que la lista se parece a lo que ves al abrir el congelador.
| En tu laboratorio | En Hoardo |
|---|---|
| El laboratorio, la cámara fría, la sala de preparación | Un espacio |
| Un armario, estante, cajón, rack de congelador o balda de nevera | Una caja numerada |
| Un reactivo, una caja de puntas o un equipo | Un artículo con su cantidad |
| Lote, referencia de catálogo, proveedor | Tus propias propiedades de texto |
| Fecha de caducidad | Una propiedad de fecha con «¿Avisarme?» |
| Número de serie, modelo, próxima revisión | Propiedades de IT y equipos |
| El código de barras de un frasco | La propiedad Código de barras / SKU, que se encuentra al escanear |
Fechas de caducidad en cada reactivo
Ponle a los reactivos una fecha de caducidad y aparece en su línea, así con mirar el rack del congelador sabes qué vence pronto. Toca «¿Avisarme?» junto a la fecha y elige cuándo: el mismo día o hasta 30 días antes o después. Hoardo envía un correo y un aviso en la app a quien lo configuró.
Cada propiedad de fecha tiene su propio aviso. Un reactivo con fecha de caducidad y fecha de apertura puede avisarte de las dos.
Software de inventario de laboratorio para consumibles
Puntas, guantes, microtubos y pipetas son artículos con cantidad. Fija un mínimo en lo que no puede faltar y Hoardo te envía un correo al llegar a él, con la cantidad en rojo en la lista del estante.
Cuéntalos una vez al mes en una lista de inventario: toca + o escanea sobre la marcha, lo que falta sale en naranja y «Usar las cantidades contadas» pasa los números.
Equipos compartidos: quién tiene la multicanal
Pon en una lista de equipos las pipetas y aparatos que la gente se lleva. Asigna uno a un nombre con fecha de devolución y aviso, y escanea su etiqueta cuando vuelve. Lo que se retrasa sale en rojo, y mientras está en su sitio se ve su estado: En uso, Guardado o En reparación.
Cada equipo guarda su número de serie, modelo y próxima revisión, y su historial muestra cada préstamo, a quién y cuándo.
Etiquetas QR para racks, estantes y equipos
Imprime etiquetas QR para racks de congelador, baldas de nevera y cajones, y etiquetas de activo con código de barras para los equipos, en hojas de etiquetas A4 o en una impresora de etiquetas. Escanea la etiqueta de un rack y se abre su contenido, sin leer cada tubo con la puerta abierta.
El escáner también lee los códigos de barras que ya traen frascos y cajas. Añade el código de un reactivo una vez y, al escanear el siguiente frasco, se abre. Hoardo no busca productos: el nombre lo escribes tú la primera vez.
Un solo inventario para todo el laboratorio
Comparte los espacios del laboratorio con tu grupo y elige qué puede hacer cada persona: editar o solo ver. Se entra con un código por correo, con Google o con Microsoft. Cada artículo tiene un historial de lo que se añadió, movió, editó y prestó, con quién lo hizo, y permite restaurar un cambio.
Trae la hoja de cálculo de tu laboratorio
Suelta tu hoja de cálculo en el chat de Hoardo, en Excel o CSV. Hoardo saca los espacios y las cajas de tus columnas de ubicación, convierte el lote y el proveedor en propiedades, y tú revisas el plan antes de que se añada nada. Exporta cualquier espacio o lista en CSV cuando lo necesites.
Quién lo usa
Grupos de investigación
Reactivos, kits y consumibles por poyata, congelador y estante, compartidos con todo el grupo.
Laboratorios de prácticas
Material de vidrio, kits y equipos contados entre cuatrimestres, y los equipos comunes prestados con nombre.
Préstamo de equipos →Pequeños equipos de biotecnología
Material y equipos en un par de salas, sin un sistema que tarda un mes en configurarse.
Software de gestión de activos →
Lo que este software de laboratorio no es
Hoardo lleva el control del material y los equipos: qué hay, dónde está, quién lo tiene y cuándo caduca. No está pensado para trabajo regulado:
- Sin fichas de datos de seguridad, clases de peligro ni informes de cumplimiento químico.
- Sin seguimiento de muestras o especímenes, sin LIMS y sin cuaderno de laboratorio.
- El historial muestra quién cambió qué, pero no es una pista de auditoría validada para BPL o 21 CFR Part 11.
- Sin control de temperatura ni alarmas de congelador.
- Sin pedidos, órdenes de compra ni catálogos de proveedores, y sin buscar productos por código de barras.
Inventario de laboratorio gratis, con todas las funciones
Hoardo es 100 % gratis, sin plan de pago: todas las funciones, todas las salas y congeladores, y toda la gente de tu laboratorio. No hay precio por usuario ni por artículo que salga del presupuesto del proyecto.
Tus datos son tuyos: exporta un espacio, todos o una lista en CSV cuando quieras.
Preguntas sobre el inventario de laboratorio
¿Qué es la gestión del inventario de laboratorio?
Es llevar el control de los reactivos, consumibles y equipos de un laboratorio: cuánto hay, dónde se guarda, cuándo caduca y quién tiene los equipos compartidos. Hoardo lo hace con espacios, cajas numeradas para cada armario, estante y rack de congelador, y artículos con su cantidad y sus fechas.
¿Hay un software de inventario de laboratorio gratis?
Sí. Hoardo es gratis con todas las funciones: salas y racks de congelador, cantidades, avisos de caducidad, avisos de stock por correo, etiquetas, escaneo, recuentos y compartir con tu laboratorio. No hay plan de pago.
¿Cómo hago el inventario de material de un laboratorio?
Anota cada sitio donde se guarda material, recórrelos uno a uno añadiendo cada cosa con su cantidad, añade datos como el lote y la caducidad, etiqueta estantes y racks, pon avisos de stock y cuenta los consumibles con regularidad. Los pasos están más arriba en esta página.
¿Hoardo me avisa antes de que caduquen los reactivos?
Sí. Ponle a un reactivo su fecha de caducidad y toca «¿Avisarme?» a su lado. Hoardo envía un correo a quien lo configuró, desde el mismo día hasta 30 días antes, y muestra un aviso en la app.
¿Puedo ver qué hay en un congelador sin abrirlo?
Sí. Haz de cada rack o balda una caja numerada y su contenido está a un toque, o a un escaneo de su etiqueta QR. La búsqueda encuentra un reactivo en todos los congeladores a la vez.
¿Puede Hoardo llevar el control de muestras?
No. Hoardo controla material y equipos, no muestras, especímenes ni su cadena de custodia. Para eso necesitas un LIMS.
¿Puedo escanear los códigos de barras de los frascos?
Sí. Añade una vez el código de un frasco y, al escanearlo, se abre ese reactivo. Hoardo no busca productos por código de barras, así que el nombre lo escribes tú la primera vez.
¿Puede usar todo el laboratorio el mismo inventario?
Sí. Comparte los espacios con tu grupo, cada persona con permiso para editar o solo ver, y comparte aparte listas como la de equipos. El historial muestra quién cambió qué.
Mete hoy tu primer rack de congelador en Hoardo
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