Software für Professional Organizer Einmal Ordnung schaffen. Danach findet deine Kundschaft alles selbst.
Hoardo ist kostenlose Inventar-Software für Professional Organizer, Ordnungscoaches und Umzugsmanager: Jede Kiste bekommt beim Packen eine Nummer, was hineinkommt, erfasst du per Foto oder Sprache, die QR-Etiketten druckst du aus, und das fertige Zuhause übergibst du deiner Kundschaft, damit sie selbst darin suchen kann. Das System, das du gebaut hast, funktioniert weiter, wenn du längst wieder zu Hause bist.
100 % kostenlos, keine Gebühr pro Person · Nichts zu installieren · Läuft auf jedem Handy
So nutzen Ordnungsprofis Hoardo bei einem Auftrag
Das Zuhause anlegen
Leg für den Auftrag ein Hoardo-Konto an und für jeden Bereich im Zuhause deiner Kundschaft einen Raum: Küche, Garage, Ankleide, Spielzimmer.
Die Kisten beim Arbeiten füllen
Gib jeder Kiste, Box und Schublade eine Nummer und trag ein, was hineinkommt: per Foto, per Sprache oder getippt. Ein Foto vom Inhalt einer Kiste kann mehrere Dinge auf einmal erfassen.
Übergeben
Etiketten drucken, aufkleben und das Konto an deine Kundschaft übergeben. Sie meldet sich mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse an, und alles gehört ihr.
Ein Zuhause, übersetzt in Hoardo
Hoardo hat vier Bausteine, und sie passen zu der Art, wie du ohnehin arbeitest. Räume enthalten Kisten, Kisten enthalten Gegenstände (und andere Kisten), und Listen gehen quer durch alles, für einen Umzug, eine Fahrt zur Spendenstelle oder den Verkaufsstapel.
| In Hoardo | Im Zuhause deiner Kundschaft | Zum Beispiel |
|---|---|---|
| Raum | Ein Bereich im Zuhause | Küche, Garage, Ankleide |
| Kiste | Eine Box, Schublade, ein Regal oder Schrank | #5 Festtagsdeko, #11 Bastelsachen |
| Gegenstand | Was drin ist, mit Foto | Heißklebepistole, Klebestifte ×12 |
| Liste | Was gepackt, gespendet, verkauft oder verliehen wird | Umzug: zuerst auspacken |
QR-Etiketten für alle Kisten eines Auftrags
Leg die Kisten deiner Kundschaft als nummerierte Kisten an (leer ist in Ordnung), hak alle ab und druck ihre QR-Etiketten in einem Rutsch: auf normales Papier, auf A4- oder US-Letter-Etikettenbögen oder mit einem Etikettendrucker. Jedes Etikett trägt die Nummer der Kiste und einen QR-Code, der sie in Hoardo öffnet.
Die Nummer ist das, was man draufschreibt und wonach man sucht, also bleibt sie gleich, wenn sich der Inhalt ändert. Hoardo merkt sich, welche Kisten schon ein Etikett haben, und kann nur die neuen drucken.
Jede Kiste beim Packen fotografieren
Fotografier, was in eine Kiste kommt, und Hoardo listet die Dinge darin auf. Oder sag sie laut, wenn du die Hände voll hast. Jeder Gegenstand kann sein Foto behalten, so erkennt deine Kundschaft ihre Sachen auf einen Blick.
Fürs Aussortieren legst du ein eigenes Auswahlfeld an, etwa „Behalten?“ mit Behalten, Spenden und Verkaufen, und setzt es Stück für Stück oder für alles Abgehakte auf einmal. Der Verkaufsstapel kommt auf eine Verkaufsliste, mit Preisen und einer Verkaufsseite, die deine Kundschaft teilen kann.
Das ganze Zuhause an deine Kundschaft übergeben
Ist der Auftrag erledigt, geh auf Einstellungen › Konto › Konto übergeben und gib die E-Mail-Adresse deiner Kundschaft ein. Sie bekommt einen Link per E-Mail. Sobald sie das Konto übernimmt, gehört alles darin ihr, und sie meldet sich mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse an. Bis dahin ändert sich nichts.
Du willst beim nächsten Saisonwechsel helfen? Schalte „In den Räumen bleiben, um zu helfen“ ein, und dein eigenes Hoardo-Konto darf weiter alle Räume bearbeiten. Deine Kundschaft kann das jederzeit ändern.
Oder die Räume mit deiner Kundschaft teilen
Du willst das Konto lieber behalten? Dann lade deine Kundschaft stattdessen in jeden Raum ein, mit „Kann bearbeiten“ oder „Kann ansehen“. So wird Hoardo zur geteilten Inventar-App: Ihr seht beide dieselben Kisten, live.
Jeder Raum und jede Kiste hat einen Verlauf: was sich geändert hat und wer es war. Was aus Versehen geändert oder gelöscht wurde, lässt sich wiederherstellen.
Ein Zuhause, das sich durchsuchen lässt
Zeig deiner Kundschaft die drei Wege, Dinge zu finden. Die Suche zeigt jeden Treffer mit Raum und Kiste. Der Scan eines Etiketts zeigt, was in der Kiste ist, ohne sie zu öffnen. Und der Chat in Hoardo beantwortet Fragen wie „Wo ist die Heißklebepistole?“.
Wer schon Claude oder ChatGPT nutzt, kann sie auch mit dem eigenen Hoardo verbinden.
Umzüge und Verkleinern
Als Software für Umzugsmanager nummeriert Hoardo jede Kiste beim Packen und hält fest, was drin ist. Am Umzugstag ist es damit Umzugs-App und Inventarliste für die Umzugskartons in einem. Was zuerst gebraucht wird, kommt auf eine Packliste und wird beim Einpacken abgehakt. Ist der Laster ausgeladen, hak die Kisten ab und verschieb sie in einem Rutsch in die neuen Räume.
Beim Verkleinern regeln das Auswahlfeld „Behalten?“ und eine Verkaufsliste, was bleibt, was gespendet und was verkauft wird, und die Familie sagt über eine geteilte Liste, was sie gern hätte. Wer Seniorenumzüge begleitet, kann einen Raum mit der Familie nur zum Ansehen teilen. Unsere Checkliste fürs Verkleinern geht den Rest durch, und der Ratgeber zur Umzugsliste hat eine Vorlage, die deine Kundschaft nutzen kann.
Inventar-Software für Professional Organizer, keine Business-Suite
Bei Hoardo geht es um die Sachen deiner Kundschaft und darum, wo sie sind. Rechnungen, Zahlungen, Angebote, Terminplanung, Zeiterfassung oder ein CRM macht es nicht, und das will es auch nicht. Dafür behältst du das Werkzeug, das du fürs Geschäft schon nutzt, und nimmst Hoardo für den Teil, den deine Kundschaft jeden Tag sieht, wenn du weg bist.
Verleih, Termine und deine Unterlagen
Eine Verleih-Liste hält fest, wer sich was geliehen hat und bis wann es zurück sein soll, mit einer Erinnerung an die Person, der die Liste gehört. Jeder Gegenstand kann ein Datum mit „Erinnern?“ haben: Erinnerungen gehen per E-Mail an die Person, die sie gesetzt hat. Setz sie also von dem Konto aus, das sie bekommen soll.
Du hast schon eine Tabelle von einem früheren Auftrag? Der Import in Hoardo liest CSV- und Excel-Dateien. Und jeden Raum, alle Räume oder eine Liste exportierst du für deine Unterlagen als CSV.
Was Hoardo nicht macht
Ganz nüchtern, damit du deiner Kundschaft genau sagen kannst, was sie bekommt:
- Kein Umschalten zwischen Kundschaften: Jedes Zuhause ist ein eigenes Hoardo-Konto, das du übergibst, wenn du fertig bist.
- Keine Rechnungen, Zahlungen, Angebote, Terminplanung, Zeiterfassung und kein CRM.
- Keine PDF-Berichte und keine Vorher-nachher-Fotoalben. Exportiert wird als CSV.
- Kein Offline-Modus: Es braucht eine Verbindung, auch im Keller.
- Keine App aus dem App Store oder Google Play: Es läuft im Browser und lässt sich auf den Startbildschirm legen.
- Kein Nachschlagen von Produkten per Barcode: Ein Scan speichert den Code oder findet die Dinge, die ihn haben.
Kostenlos für dich und deine Kundschaft
Hoardo ist 100 % kostenlos, mit allem drin, für dich und für alle, denen du ein Zuhause übergibst. Keine Gebühr pro Person und kein Preis pro Gegenstand, also erbt deine Kundschaft nie eine Rechnung.
Fragen von Ordnungsprofis
Was ist Software für Professional Organizer?
Unter dem Namen laufen zwei Arten von Werkzeugen: solche, die das Geschäft führen (Termine, Rechnungen, Kundenkartei), und solche, die das Zuhause der Kundschaft inventarisieren. Hoardo ist die zweite Art: Räume, nummerierte Kisten, Fotos und QR-Etiketten, in denen deine Kundschaft sucht, wenn du gegangen bist.
Ist Hoardo für Professional Organizer kostenlos?
Ja. Alles ist drin, für dich und deine Kundschaft, ohne Bezahlversion und ohne Gebühr pro Person.
Kann meine Kundschaft das Inventar sehen und durchsuchen?
Ja. Übergib ihr das Konto, wenn der Auftrag erledigt ist, oder lade sie in die Räume ein, zum Bearbeiten oder zum Ansehen. So oder so kann sie suchen, die Etiketten scannen und den Chat fragen, wo etwas ist.
Wie übergebe ich das Konto an meine Kundschaft?
Gib unter Einstellungen › Konto › Konto übergeben die E-Mail-Adresse deiner Kundschaft ein. Sie übernimmt das Konto über den Link in ihrer E-Mail und meldet sich mit ihrer eigenen Adresse an. Hat diese E-Mail-Adresse schon ein Hoardo-Konto, lade sie stattdessen in die Räume ein. Du kannst in ihren Räumen bleiben und weiter bearbeiten, und sie kann das später ändern.
Kann ich es für Umzüge und Verkleinern nutzen?
Ja: nummerierte Kisten, Packlisten, Kisten in einem Rutsch in die neuen Räume verschieben und ein Auswahlfeld „Behalten?“ mit einer Verkaufsliste fürs Verkleinern. Siehe die Checkliste fürs Verkleinern.
Funktioniert es im Keller ohne Empfang?
Nein. Hoardo braucht eine Verbindung, einen Offline-Modus gibt es nicht.
Macht es Rechnungen oder Terminplanung?
Nein. Hoardo inventarisiert das Zuhause deiner Kundschaft. Für Rechnungen, Termine und Kundenkartei behältst du deine Geschäftssoftware.
Kann ich Etiketten für jede Kiste drucken?
Ja. Hak die Kisten ab und druck ihre QR-Etiketten auf normales Papier, auf Etikettenbögen oder mit einem Etikettendrucker, alle auf einmal.
Richte das nächste Zuhause deiner Kundschaft in Hoardo ein
Kostenlos, mit allem drin. Kisten nummerieren, eintragen, was drin ist, Etiketten drucken und übergeben.
- 100 % kostenlos
- Keine Kreditkarte
- Keine Kellerscham