Nachlass-Inventar: Checkliste für Erben und fürs Verkleinern
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Ein Nachlass-Inventar ist eine Liste dessen, was jemand besessen hat: Möbel, Schmuck, Werkzeug, Unterlagen, Dinge, die der Familie etwas bedeuten, und Dinge, die nur ein Gutachter schätzt. Erben und Testamentsvollstrecker brauchen sie für das Nachlassverzeichnis. Familien brauchen sie, um zu entscheiden, wer was bekommt. Wer sich verkleinert, braucht sie, um zu entscheiden, was mitkommt, was verkauft und was verschenkt wird.
In allen drei Fällen ist es dieselbe Liste, und die Schwierigkeit ist dieselbe: sie Zimmer für Zimmer fertig zu bekommen, ohne auf halbem Weg den Überblick zu verlieren. Diese Checkliste führt dich durch, mit Hoardo als Ort, an dem die Liste liegt.
So erstellst du ein Nachlass-Inventar, Zimmer für Zimmer
- Leg in Hoardo für jedes Zimmer einen Raum an. Wohnzimmer, Schlafzimmer, Küche, Keller, Garage, Gartenhaus.
- Mach jede Vitrine, jeden Schrank und jedes Regal zu einer nummerierten Kiste. "Vitrine", "Sideboard", "Schmuckkästchen". Schreib die Nummer auf einen Haftzettel am echten Möbel oder druck ein QR-Etikett.
- Fotografier unterwegs. Jeder Gegenstand kann bis zu fünf Fotos haben. Oder mach ein Foto von einem offenen Regal, und Hoardo listet auf, was es sieht, mit Anzahl.
- Beschreib klar, was es ist. "Silberne Kerzenleuchter, Paar" ist besser als "Kerzenleuchter". Punzen oder Seriennummern kommen in die Notizen.
- Ergänze einen Wert, wo es zählt. Schalte in den Einstellungen den Preis ein und gib Schmuck, Uhr und Plattensammlung einen Wert. Die Geschirrtücher brauchen keinen.
- Notier, an wen es geht. Mit einer eigenen Eigenschaft "Geht an" oder mit Kategorien wie Behalten, Verkaufen und Spenden.
Die Checkliste für das Nachlass-Inventar
Geh mit dieser Liste durchs Haus, damit nichts fehlt, nur weil es im Schuppen stand:
- Schmuck und Uhren, mit Fotos von Punzen und vorhandenen Zertifikaten.
- Kunst, Antiquitäten und Sammlungen: Bilder, Uhren, Porzellan, Münzen, Briefmarken, Schallplatten.
- Möbel, Zimmer für Zimmer, mit Herstellerschildern, wo es welche gibt.
- Elektronik und Geräte, die sich verkaufen lassen, mit Seriennummern.
- Werkzeug, Garten und Garage, auch was beim Nachbarn ausgeliehen ist.
- Fahrzeuge, Fahrräder und Boote, mit dem Ort der Schlüssel und Papiere.
- Unterlagen: Grundbuchauszüge, Versicherungen, Testament, alte Steuererklärungen. Notier, wo sie liegen, nicht was drinsteht.
- Fotos, Briefe und Andenken. Wenig Geldwert, viel Gefühl: Trag sie ein, damit sie gerecht verteilt werden.
Wie genau muss ein Nachlass-Inventar sein?
So genau, wie es für den Leser nötig ist. Das hängt davon ab, wofür du es machst.
- Für Gericht oder Finanzamt werden wertvolle Dinge meist einzeln aufgeführt, mit dem Wert am Todestag. Normaler Hausrat wird oft zusammengefasst, etwa "Küche" oder "Kleidung". Das zuständige Formular entscheidet.
- Für die Aufteilung in der Familie trag alles ein, was jemand haben möchte, auch wenn es wenig wert ist. Um die Fotoalben wird öfter gestritten als um das Silber.
- Beim Verkleinern trag ein, worüber du entscheiden musst. Was eindeutig bleibt oder eindeutig geht, kann warten.
Fotos erledigen viel davon: Ein klares Bild sagt oft mehr als ein Absatz. Bei Schmuck, Kunst und Antiquitäten lohnt sich ein Gutachten, und den geschätzten Wert hältst du beim Gegenstand fest.
Nachlassverzeichnis: was Erben oft gefragt werden
Das Nachlassverzeichnis ist die förmliche Fassung. Die Einzelheiten unterscheiden sich, aber oft werden eine Beschreibung jedes Vermögenswerts, sein Wert am Todestag und die Grundlage dieses Werts verlangt. Gegenstände sind nur ein Teil davon: Konten, Immobilien und Wertpapiere gehören auch hinein, und die liegen nicht in Kisten.
Hoardo deckt die Gegenstände ab. Wenn die Liste steht, exportierst du sie als Tabelle (CSV), einen Raum oder alle, und übernimmst, was das Formular braucht. Notier, dass es den Ordner mit den Hausunterlagen oder das Testament gibt und wo es liegt, aber tipp keine Kontonummern in eine Liste, die die ganze Familie sieht.
Hoardos Eigenschaften für Sammlungen bringen eine Auswahl für den Zustand und einen Schalter "Versichert" mit. Das hilft, wenn die Versicherung oder ein Gutachter fragt.
Checkliste fürs Verkleinern, Zimmer für Zimmer
Verkleinern ist ein Nachlass-Inventar, das du für dich selbst machst, mit mehr Einfluss auf das Ergebnis. Nutz dieselben Räume und Kisten und geh diese Checkliste durch:
- Miss zuerst die neue Wohnung aus. Wisse, wie viele Schränke und Regale hineinpassen, bevor du entscheidest, was mitkommt.
- Entscheide Zimmer für Zimmer. Behalten, Familie, verkaufen, spenden, entsorgen. Eine Kategorie pro Entscheidung, dann lässt sich die Liste danach filtern.
- Biete Dinge zuerst der Familie an. Teil die Liste und lass alle sagen, was sie gern hätten.
- Fotografier, was verkauft wird, solange es noch sauber an seinem Platz steht.
- Pack, was umzieht, in nummerierte Kisten, damit du am anderen Ende weißt, was in jeder ist.
Die Liste mit der Familie teilen
Lade Geschwister und alle anderen Beteiligten in die Räume ein. Jede Person kann bearbeiten oder nur ansehen, so behält die verantwortliche Person die Kontrolle, und alle anderen sehen, was da ist und was es wert ist. Die Suche geht über alle Räume: "Silber" eingeben und jedes Stück sehen, wo es steht und an wen es gehen soll.
Der Verlauf hält fest, wer was wann geändert hat, damit ein geänderter Wert später kein Rätsel ist.
Verkaufen, spenden oder behalten
Was verkauft werden soll, kommt auf eine Verkaufsliste in Hoardo, mit Preis für jedes Stück und einer Markierung, wenn es reserviert oder verkauft ist. Die Liste bekommt eine Verkaufsseite, die du mit Käufern teilst: was zu haben ist und zu welchem Preis, nie wo es steht. Käufer schicken Fragen und Angebote per E-Mail über diese Seite. Hoardo nimmt keine Zahlungen an; ihr rechnet bei der Abholung ab. Wie das funktioniert, steht auf der Seite zum Online-Flohmarkt, und wenn das ganze Haus geräumt wird, hilft der Ratgeber zum Umzugsverkauf.
Was gespendet wird, wartet auf einer To-do-Liste, bis es abgegeben ist, und wird Tüte für Tüte abgehakt.
Fragen zum Nachlass-Inventar
Was ist ein Nachlass-Inventar?
Eine Liste dessen, was ein Mensch besessen hat, meist nach dem Tod oder vor einem großen Umzug erstellt: Möbel, Wertsachen, Werkzeug und Unterlagen, mit Beschreibung und Wert. Erben brauchen sie für Nachlassverzeichnis und Steuer, Familien zum Aufteilen.
Wie genau muss ein Nachlass-Inventar sein?
So genau, wie es der Leser braucht. Gerichte und Finanzamt wollen wertvolle Dinge meist einzeln mit Wert, normaler Hausrat wird oft zusammengefasst. Für die Familie trag alles ein, was jemand haben möchte. Frag beim Nachlassgericht oder Notar, was verlangt wird.
Ist das Nachlass-Inventar dasselbe wie das Nachlassverzeichnis?
Nicht ganz. Das Nachlassverzeichnis ist die förmliche Aufstellung und umfasst auch Konten, Immobilien und Wertpapiere. Die Liste der Gegenstände im Haus ist der Teil, der hineinfließt. Was genau verlangt wird, unterscheidet sich je nach Land.
Brauche ich Fotos für ein Nachlass-Inventar?
Sie helfen sehr: Ein Foto klärt, welche Vase gemeint war, zeigt einem Gutachter den Zustand und stützt einen Wert. In Hoardo kann jeder Gegenstand bis zu fünf Fotos haben.
Wie teile ich Sachen in der Familie auf?
Teilt eine gemeinsame Liste, damit alle dasselbe sehen, lasst jede Person sagen, was sie gern hätte, und haltet die Entscheidung fest. In Hoardo geht das mit einer Eigenschaft „Geht an“ oder den Kategorien Behalten, Verkaufen und Spenden, und der Verlauf zeigt, wer was geändert hat.
Kann ich Sachen aus dem Nachlass mit Hoardo verkaufen?
Ja. Setz sie mit Preis auf eine Verkaufsliste und teil deren Verkaufsseite. Käufer stellen Fragen oder machen Angebote per E-Mail. Hoardo nimmt keine Zahlungen an. Mehr dazu auf der Seite zum Online-Flohmarkt.
Ist Hoardo kostenlos?
Ja. Hoardo ist zu 100 % kostenlos, mit allen Funktionen, egal wie viele Räume und Dinge das Haus hat.