Inventaire de succession : la checklist pour les héritiers et le déménagement
Publié le · 7 min de lecture
Un inventaire de succession, c’est la liste de ce que possédait une personne : meubles, bijoux, outils, papiers, les choses qui comptent pour la famille et celles qui ne comptent que pour un commissaire-priseur. Les héritiers et le notaire en ont besoin pour la déclaration de succession. Les familles s’en servent pour décider qui garde quoi. Ceux qui déménagent dans plus petit s’en servent pour décider ce qui part avec eux, ce qui se vend et ce qui se donne.
Dans les trois cas, c’est la même liste, et la difficulté est la même : la terminer pièce par pièce sans perdre le fil en route. Cette checklist te guide, avec Hoardo comme endroit où la liste vit.
Faire un inventaire de succession, pièce par pièce
- Crée un espace dans Hoardo pour chaque pièce de la maison. Salon, chambre, cuisine, cave, garage, abri de jardin.
- Fais de chaque vitrine, armoire ou étagère une boîte numérotée. « Vitrine », « Buffet », « Boîte à bijoux ». Écris le numéro sur un post-it collé au vrai meuble ou imprime une étiquette QR.
- Prends des photos au fur et à mesure. Chaque objet peut avoir jusqu’à cinq photos. Ou prends une photo d’une étagère ouverte et Hoardo liste ce qu’il voit, avec le nombre de chaque chose.
- Décris clairement ce que c’est. « Chandeliers en argent, paire » vaut mieux que « chandeliers ». Poinçons et numéros de série vont dans les notes.
- Ajoute une valeur là où elle compte. Active le Prix dans les réglages et donne une valeur aux bijoux, à la pendule et aux vinyles. Les torchons n’en ont pas besoin.
- Note à qui ça revient. Avec ta propre propriété « Revient à » ou avec des catégories comme À garder, À vendre et À donner.
La checklist de l’inventaire de succession
Fais le tour de la maison avec cette liste, pour ne rien oublier juste parce que c’était dans l’abri de jardin :
- Bijoux et montres, avec des photos des poinçons et des certificats s’il y en a.
- Art, antiquités et collections : tableaux, pendules, porcelaine, pièces, timbres, disques.
- Meubles, pièce par pièce, avec la marque du fabricant quand il y en a une.
- Électronique et appareils qui se revendent, avec leur numéro de série.
- Outils, jardin et garage, y compris ce qui est prêté au voisin.
- Véhicules, vélos et bateaux, avec l’endroit où sont les clés et les papiers.
- Papiers : titres de propriété, assurances, testament, anciennes déclarations d’impôts. Note où ils sont, pas ce qu’ils disent.
- Photos, lettres et souvenirs. Peu de valeur en argent, beaucoup en émotion : note-les pour qu’ils soient partagés équitablement.
Quel niveau de détail pour un inventaire de succession ?
Le niveau dont a besoin celui qui le lit. Ça dépend de pourquoi tu le fais.
- Pour le notaire ou les impôts, les objets de valeur sont en général listés un par un, avec leur valeur au jour du décès. Le mobilier courant est souvent regroupé. Le formulaire qu’on te demande décide.
- Pour le partage en famille, note tout ce que quelqu’un pourrait vouloir, même si ça vaut peu. Les albums photo font plus de disputes que l’argenterie.
- Pour déménager dans plus petit, note ce sur quoi tu dois décider. Ce qui reste ou part à coup sûr peut attendre.
Les photos font une grande partie du travail : une image claire en dit plus qu’un paragraphe. Pour les bijoux, l’art et les antiquités, une estimation par un professionnel vaut son prix, et tu gardes sa valeur sur l’objet.
Ce que demande souvent la succession
L’inventaire officiel d’une succession dépasse les objets : comptes, biens immobiliers et placements en font aussi partie, et ils ne sont pas dans des boîtes. On demande d’habitude une description de chaque bien, sa valeur au jour du décès et la façon dont elle a été établie.
Hoardo couvre la partie des objets. Quand la liste est prête, exporte-la en tableur (CSV), un espace ou tous, et reprends ce que le formulaire demande. Note que le classeur des papiers de la maison ou le testament existe et où il est, mais ne tape pas de numéros de compte dans une liste que toute la famille voit.
Les propriétés Collections de Hoardo ajoutent une liste État et un interrupteur Assuré, utiles quand l’assureur ou un expert pose la question.
Une checklist pour déménager dans plus petit
Réduire son logement, c’est un inventaire de succession qu’on fait pour soi, avec plus de prise sur le résultat. Garde les mêmes espaces et boîtes, et suis cette checklist :
- Mesure d’abord le nouveau logement. Sache combien d’armoires et d’étagères y entrent avant de décider ce qui part.
- Décide pièce par pièce. À garder, famille, à vendre, à donner, à recycler. Une catégorie par décision, et tu peux filtrer la liste avec.
- Propose d’abord à la famille. Partage la liste et laisse chacun dire ce qu’il aimerait.
- Photographie ce qui sera vendu tant que c’est propre et à sa place.
- Mets ce qui déménage dans des cartons numérotés, pour savoir ce qu’il y a dans chacun en arrivant.
Partage la liste avec la famille
Invite les frères, les sœurs et toutes les personnes concernées dans les espaces. Chacun peut modifier ou seulement voir : la personne qui s’occupe de la succession garde la main, et les autres voient ce qu’il y a et ce que ça vaut. La recherche parcourt tous les espaces : tape « argent » et vois chaque pièce, où elle est et à qui elle revient.
L’historique garde qui a changé quoi et quand, pour qu’une valeur modifiée ne soit pas un mystère plus tard.
Vendre, donner ou garder
Ce qui se vend peut aller sur une liste de vente dans Hoardo, avec un prix pour chaque chose et une marque quand c’est réservé ou vendu. La liste a une page de vente que tu partages avec les acheteurs : ce qui est à vendre et le prix, jamais où c’est rangé. Les acheteurs envoient questions et offres par e-mail depuis cette page. Hoardo n’encaisse pas de paiements ; vous réglez au moment du retrait. Le fonctionnement est expliqué sur la page du vide-grenier en ligne, et si toute la maison est vidée, le guide de la vente avant déménagement aide aussi.
Ce qui part en don peut attendre sur une liste de tâches jusqu’à ce que ce soit déposé, sac par sac.
Questions sur l’inventaire de succession
Qu’est-ce qu’un inventaire de succession ?
La liste de ce que possédait une personne, faite le plus souvent après son décès ou avant un grand déménagement : meubles, objets de valeur, outils et papiers, avec leur description et leur valeur. Les héritiers s’en servent pour le notaire et les impôts, les familles pour partager.
Quel niveau de détail pour un inventaire de succession ?
Celui dont a besoin le lecteur. Pour le notaire ou les impôts, les objets de valeur sont en général listés un par un avec leur valeur, et le mobilier courant est souvent regroupé. Pour la famille, note tout ce que quelqu’un pourrait vouloir. Demande au notaire ce qu’il te faut.
L’inventaire de la maison est-il l’inventaire de la succession ?
Pas tout à fait. L’inventaire officiel de la succession comprend aussi les comptes, les biens immobiliers et les placements. La liste de ce qu’il y a dans la maison en est une partie. Ce qui est demandé varie selon le pays.
Faut-il des photos pour un inventaire de succession ?
Elles aident beaucoup : une photo règle la question de quel vase on parlait, montre l’état à un expert et appuie une valeur. Dans Hoardo, chaque objet peut avoir jusqu’à cinq photos.
Comment partager les affaires entre les membres de la famille ?
Partagez une seule liste pour que tout le monde voie la même chose, laissez chacun dire ce qu’il aimerait et notez la décision. Dans Hoardo, une propriété « Revient à » ou les catégories À garder, À vendre et À donner le font, et l’historique montre qui a changé quoi.
Puis-je vendre des affaires de la succession avec Hoardo ?
Oui. Mets-les sur une liste de vente avec un prix et partage sa page de vente. Les acheteurs posent des questions ou font des offres par e-mail. Hoardo n’encaisse pas de paiements. Plus de détails sur la page du vide-grenier en ligne.
Hoardo est-il gratuit ?
Oui. Hoardo est 100 % gratuit, avec toutes les fonctions incluses, quel que soit le nombre de pièces et d’objets dans la maison.