Inventario de herencia: la lista para herederos y para reducir espacio
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Un inventario de herencia es la lista de lo que tenía una persona: muebles, joyas, herramientas, papeles, las cosas que importan a la familia y las que solo importan a un tasador. Los albaceas y herederos lo preparan para el notario o el juzgado. Las familias lo hacen para decidir quién se queda con qué. Quien se muda a una casa más pequeña lo hace para decidir qué se lleva, qué vende y qué regala.
En los tres casos es la misma lista, y lo difícil es lo mismo: terminarla habitación por habitación sin perder el hilo a mitad de camino. Esta lista de comprobación te guía, con Hoardo como el sitio donde vive el inventario.
Cómo hacer un inventario de herencia, habitación por habitación
- Crea en Hoardo un espacio por cada habitación de la casa. Salón, dormitorio, cocina, sótano, garaje, cobertizo.
- Haz de cada vitrina, armario o estantería una caja numerada. «Vitrina», «Aparador», «Joyero». Escribe el número en una nota adhesiva en el mueble de verdad o imprime una etiqueta QR.
- Haz fotos sobre la marcha. Cada artículo puede tener hasta cinco fotos. O haz una foto de un estante abierto y Hoardo apunta lo que ve, con la cantidad de cada cosa.
- Describe con claridad qué es. «Candelabros de plata, pareja» es mejor que «candelabros». Los contrastes o números de serie van en las notas.
- Añade un valor donde importe. Activa el Precio en los ajustes y dale un valor a las joyas, al reloj y a los discos. Los paños de cocina no lo necesitan.
- Apunta para quién es. Con una propiedad propia «Para» o con categorías como Quedárselo, Vender y Donar.
La lista de comprobación del inventario
Recorre la casa con esta lista para que no se quede nada fuera solo porque estaba en el cobertizo:
- Joyas y relojes, con fotos de los contrastes y de los certificados que haya.
- Arte, antigüedades y colecciones: cuadros, relojes, porcelana, monedas, sellos, discos.
- Muebles, habitación por habitación, con la marca del fabricante si la tienen.
- Electrónica y electrodomésticos que se puedan vender, con su número de serie.
- Herramientas, jardín y garaje, también lo que esté prestado a un vecino.
- Vehículos, bicis y barcas, con dónde están las llaves y los papeles.
- Papeles: escrituras, seguros, testamento, declaraciones antiguas. Apunta dónde están, no lo que dicen.
- Fotos, cartas y recuerdos. Poco valor en dinero, mucho en sentimiento: apúntalos para repartirlos de forma justa.
¿Qué detalle necesita un inventario de herencia?
El que necesite quien lo va a leer. Depende de para qué lo haces.
- Para el notario o Hacienda, las cosas de valor suelen ir una a una, con su valor en la fecha del fallecimiento. El ajuar doméstico corriente se agrupa a menudo. Manda el documento que te pidan.
- Para repartir en la familia, apunta todo lo que alguien pueda querer, aunque valga poco. Los álbumes de fotos causan más discusiones que la plata.
- Para mudarte a algo más pequeño, apunta aquello sobre lo que tienes que decidir. Lo que está claro que se queda o se va puede esperar.
Las fotos hacen gran parte del trabajo: una imagen clara dice más que un párrafo. Para joyas, arte y antigüedades merece la pena una tasación, y el valor del tasador lo guardas en el artículo.
Lo que se suele pedir en la herencia
El inventario formal de una herencia incluye mucho más que objetos: cuentas, inmuebles e inversiones también cuentan, y no están en cajas. Lo habitual es pedir una descripción de cada bien, su valor en la fecha del fallecimiento y cómo se ha calculado.
Hoardo cubre la parte de los objetos. Cuando la lista esté hecha, expórtala como hoja de cálculo (CSV), un espacio o todos, y copia lo que pida el documento. Apunta que existe la carpeta de las escrituras o el testamento y dónde está, pero no escribas números de cuenta en una lista que ve toda la familia.
Las propiedades de Colecciones de Hoardo añaden una lista de Estado y un interruptor de Asegurado, útiles cuando pregunta el seguro o un tasador.
Lista para mudarte a una casa más pequeña
Reducir espacio es un inventario que haces para ti, con más voz en el resultado. Usa los mismos espacios y cajas y sigue esta lista:
- Mide primero la casa nueva. Saber cuántos armarios y estantes caben antes de decidir qué se lleva.
- Decide habitación por habitación. Quedárselo, familia, vender, donar, reciclar. Una categoría por decisión y podrás filtrar la lista por ella.
- Ofrece las cosas primero a la familia. Comparte la lista y que cada uno diga lo que quiere.
- Fotografía lo que vas a vender mientras sigue limpio y en su sitio.
- Mete lo que se muda en cajas numeradas, para saber qué hay en cada una al llegar.
Comparte la lista con la familia
Invita a los hermanos y a todos los implicados a los espacios. Cada persona puede editar o solo ver, así quien lleva la herencia mantiene el control y los demás ven qué hay y cuánto vale. La búsqueda recorre todos los espacios: escribe «plata» y ves cada pieza, dónde está y para quién es.
El historial guarda quién cambió qué y cuándo, para que un valor cambiado no sea un misterio después.
Vender, donar o quedárselo
Lo que se vende puede ir a una lista de venta en Hoardo, con su precio y una marca cuando está reservado o vendido. La lista tiene una página de venta que compartes con los compradores: lo que hay y el precio, nunca dónde está guardado. Los compradores envían preguntas y ofertas por correo desde esa página. Hoardo no cobra pagos; lo arregláis al recoger. Así funciona la venta de garaje online, y si se vacía la casa entera, ayuda la guía de la venta por mudanza.
Lo que va a donarse puede esperar en una lista de tareas hasta que lo entregues, marcando bolsa a bolsa.
Preguntas sobre el inventario de herencia
¿Qué es un inventario de herencia?
Una lista de lo que tenía una persona, que suele hacerse tras su fallecimiento o antes de una mudanza grande: muebles, objetos de valor, herramientas y papeles, con su descripción y su valor. Los herederos la usan ante el notario y Hacienda, y las familias para repartir.
¿Qué detalle necesita un inventario de herencia?
El que necesite quien lo lea. Para el notario o Hacienda, lo de valor suele ir uno a uno con su valor, y el ajuar corriente se agrupa a menudo. Para la familia, apunta todo lo que alguien pueda querer. Pregunta al notario qué te van a pedir.
¿Es lo mismo el inventario de la casa que el inventario de la herencia?
No del todo. El inventario formal de la herencia incluye también cuentas, inmuebles e inversiones. La lista de lo que hay en la casa es la parte que entra en él. Lo que se pide cambia según el país.
¿Necesito fotos para un inventario de herencia?
Ayudan mucho: una foto aclara de qué jarrón se hablaba, muestra el estado a un tasador y respalda un valor. En Hoardo cada artículo puede tener hasta cinco fotos.
¿Cómo reparto las cosas entre la familia?
Compartid una sola lista para que todos vean lo mismo, que cada persona diga lo que quiere y apuntad la decisión. En Hoardo eso se hace con una propiedad «Para» o con las categorías Quedárselo, Vender y Donar, y el historial muestra quién cambió qué.
¿Puedo vender cosas de la herencia con Hoardo?
Sí. Ponlas en una lista de venta con su precio y comparte su página de venta. Los compradores preguntan o hacen ofertas por correo. Hoardo no cobra pagos. Más en la página de la venta de garaje online.
¿Hoardo es gratis?
Sí. Hoardo es 100 % gratis, con todas las funciones incluidas, tenga la casa los espacios y las cosas que tenga.