Was ist eine Inventar-App? (Und wann reicht eine kostenlose?)
Veröffentlicht · Aktualisiert · 4 Min. Lesezeit
Eine Inventar-App ist eine Software, die eine Liste der Dinge führt, die du besitzt oder auf Lager hast, und dir sagt, wie viele es sind und wo sie sind. Das ist die ganze Definition. Spannend ist, dass „Inventar-App“ völlig unterschiedliche Werkzeuge meint: von Lagersoftware für Hunderte Euro im Monat bis zur kostenlosen App, die sich merkt, in welcher Kiste das Zelt steckt.
Hier siehst du, wie die Kategorie aufgeteilt ist und woran du erkennst, wann eine kostenlose App völlig reicht.
Was eine Inventar-App macht
Jede Inventar-App, ob groß oder klein, erledigt eine Version dieser Aufgaben:
- Gegenstände erfassen. Ein Name, eine Menge, vielleicht ein Foto oder ein Wert.
- Orte erfassen. Ein Lagerfach, ein Ladenregal oder eine Kiste auf dem Dachboden.
- Dinge finden. Suche oder Filter, damit du nicht durch alles scrollen musst.
- Aktuell bleiben. Sachen kommen dazu, werden verschoben, verbraucht oder verkauft.
- Daten herausgeben. Berichte, Exporte, Sicherungen.
Die Unterschiede liegen darin, was jede App obendrauf packt.
Die drei Arten von Inventar-Apps
Inventar-Apps für Firmen
Gebaut für Läden und Lager. Sie verfolgen Lagerbestände, Bestellungen, Lieferanten, Verkaufskanäle und Meldebestände, oft mit Barcode-Scannern. Zoho Inventory und inFlow sind Beispiele. Leistungsstark, und fast immer kostenpflichtig, sobald du über einen kleinen Gratis-Tarif hinauswächst. Läden, Studios und Maker, die nur wissen müssen, was wo ist, können Inventarverwaltung für kleine Betriebe nutzen, ohne Lagersoftware. Für Zuhause und kleine Läden, die nur die Liste und das Wiederfinden brauchen, siehe KI-Inventarverwaltung für Zuhause und kleine Läden.
Apps für Wertgegenstände und Sammlungen
Gebaut, um wertvolle Dinge zu katalogisieren: Geräte, Unterlagen für die Hausratversicherung, Sammlungen. Sie konzentrieren sich auf Details wie Seriennummern, Kaufpreise und Garantien.
Apps für den Stauraum zu Hause
Gebaut für Haushalte. Sie halten fest, was in jeder Kiste ist und wo diese Kiste steht, damit du Sachen findest, ohne jede Kiste in der Garage zu öffnen. Ein Barcode-Inventarsystem zu Hause ist ein QR-Etikett auf jeder Kiste, keine Scannerpistole: scann es, und die Liste öffnet sich. Hoardo ist eine kostenlose Inventar-App für zu Hause dieser Art.
Wenn deine Frage „Wo habe ich das hingelegt?“ lautet und nicht „Wie viele Einheiten muss ich nachbestellen?“, brauchst du die dritte Art.
Wann eine kostenlose Inventar-App reicht
Eine kostenlose Inventar-App reicht, wenn:
- du einen Haushalt organisierst und keine Firma führst. Bestellungen und Lieferantenlisten brauchst du nicht.
- du Sachen finden willst, nicht abrechnen. Kiste und Raum sind wichtiger als Artikelnummer und Einkaufspreis.
- der Gratis-Tarif keine echten Grenzen hat. Das ist der Haken. Viele Apps sind nur bis 100 Gegenstände oder für einen Nutzer kostenlos, und eine einzige Garage sprengt das an einem Nachmittag.
Den letzten Punkt solltest du prüfen, bevor du die erste Kiste eintippst. Wir haben die Gratis-Tarife von fünf beliebten Apps in 5 kostenlose Inventar-Apps im Vergleich durchgesehen, und nur eine war wirklich kostenlos.
Hoardo ist kostenlos, für alle deine Kisten und Gegenstände, allen Funktionen, Teilen mit deinem Haushalt und CSV-Export. Es gibt keinen Bezahltarif, in den du hineinwachsen müsstest. Wenn dir Hoardo zu klein wird, hast du ein Lager eröffnet, und dann ist eine Inventar-App für Firmen dran.
Gibt es eine Inventar-App für Android?
Ja, und für Hoardo brauchst du keinen eigenen Download. Hoardo läuft im Browser auf jedem Android-Handy (und auf dem iPhone, Tablets und Computern), und du kannst es zum Startbildschirm hinzufügen, sodass es sich wie jede andere App öffnet. Deine Kisten werden auf allen Geräten synchronisiert, auf denen du angemeldet bist: Kiste am Laptop anlegen, im Keller am Handy suchen.
Bei einer Inventar-App für Android solltest du auf drei Dinge achten:
- Eine Suche, die auf dem kleinen Bildschirm schnell ist. Du nutzt sie meist vor dem Regal stehend.
- QR-Etiketten, die die Kamera scannen kann. Handy auf die Kiste halten und sehen, was drin ist.
- Synchronisierung. Deine Liste sollte nicht nur auf einem Handy liegen, das in einen Eimer fallen kann.
Worauf du bei jeder Inventar-App achten solltest
| Funktion | Warum sie zu Hause zählt |
|---|---|
| Kisten und Räume | Sachen liegen in Behältern, also suchst du auch so |
| Suche über alles | Finden ist der ganze Sinn |
| Eingabe per Foto oder Sprache | Jeden Gegenstand abzutippen nervt schnell |
| Etiketten zum Ausdrucken | Verbindet die echte Kiste mit ihrer Liste |
| Teilen | Alle im Haushalt finden Sachen |
| Export | Deine Daten bleiben deine, falls du je wechselst |
| Kein Limit für Gegenstände oder Nutzer | Kostenlos sollte kostenlos bleiben, auch wenn mehr dazukommt |
- KI, die die Liste schreibt. Fotoscan und Sprache tragen ein; verbind sie mit Claude oder ChatGPT, wenn du aus der KI-App fragen willst, die du schon nutzt.
Weiterlesen
- Kostenlose Inventarverwaltung für dein Zuhause
- Inventar kostenlos erfassen: so behältst du jede Kiste im Blick
- Die Inventarverwaltungs-App für zu Hause, nicht fürs Lager
- KI-Fotoscan: die App, die Kisteninhalt aus einem Foto listet
- KI-Inventarverwaltung für Zuhause und kleine Läden
- Hoardo vs. Sortly, die häufigste kostenpflichtige Alternative
Die Kurzfassung
Eine Inventar-App hält fest, was du hast und wo es ist. Firmen brauchen die schwere Sorte. Ein Zuhause braucht eine, die Sachen in Kisten findet, auf dem Handy läuft und nicht kassiert, sobald du mehr als 100 Gegenstände hast. Genau das ist Hoardo, und es ist kostenlos.
