Cloud-Lagerverwaltung: Was sie ist und worauf du achten solltest
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Cloud-Lagerverwaltung heißt: Deine Bestandsliste liegt online statt auf einem einzelnen Rechner oder in einer einzigen Excel-Datei. Alle im Team öffnen dieselben Zahlen auf dem Handy, am Laptop oder am Rechner im Laden, egal wo sie gerade sind, und was eine Person ändert, sieht die nächste. Dieser Leitfaden zeigt, wie sich Cloud-Inventarsoftware von Desktop-Programmen und Tabellen unterscheidet, worauf du bei der Auswahl achten solltest und wie Hoardo das kostenlos macht.
Was Cloud-Lagerverwaltung ist
Eine cloudbasierte Lagerverwaltung speichert deine Artikel, Lagerorte und Bestände auf Servern, die du über das Internet erreichst, meist im Browser. Nichts muss auf einem bestimmten Rechner installiert sein, und nichts ist weg, wenn ein Laptop kaputtgeht.
Die Arbeit selbst ist dieselbe wie mit jedem Inventarsystem: festhalten, was du hast, wo es liegt und wie viel davon da ist, ab und zu zählen und sehen, was knapp wird. Der Unterschied ist, wo die Liste liegt, und das ändert, wer sie wann nutzen kann.
Cloud-Inventarsoftware, Desktop-Programm oder Tabelle
| Tabelle auf einem Rechner | Desktop-Lagersoftware | Cloud-Lagerverwaltung | |
|---|---|---|---|
| Wo sie läuft | Eine Datei, oft per Mail verschickt | Installiert auf einem PC oder Server vor Ort | Im Browser, auf jedem Gerät |
| Wer am aktuellen Stand arbeitet | Wer die Datei gerade offen hat | Wer an diesem Rechner oder im Netzwerk sitzt | Alle, die sich anmelden |
| Updates und Sicherungen | Deine Sache | Deine Sache oder die deiner IT | Erledigt der Anbieter |
| Arbeiten direkt im Lager | Mühsam auf dem Handy | Meist gar nicht | Dafür gemacht |
| Daten herausholen | Ist schon eine Datei | Je nach Programm | Achte auf Export als CSV oder Excel |
Eine Tabelle reicht für eine Person und ein paar Dutzend Zeilen. Schwierig wird es, wenn zwei Leute an Kopien arbeiten, wenn im Gang mit dem Handy gezählt wird oder wenn keiner weiß, welche Datei die richtige ist. Desktop-Software bringt Ordnung, bindet dich aber an einen Rechner. Cloud-Lagerverwaltung behält die Ordnung und lässt das ganze Team dort arbeiten, wo die Ware steht.
Worauf du bei Cloud-Inventarsoftware achten solltest
- Sie läuft auf dem Handy genauso wie am Rechner. Zählen, Wareneingang und Suchen passieren im Stehen, nicht am Schreibtisch.
- Alle sehen dieselben Zahlen. Eine Liste statt Kopien, damit ein Verkauf vorne und eine Zählung hinten am selben Ort landen.
- Zugriff pro Person. Manche sollen Bestände ändern, andere nur nachsehen. Die Aushilfe an der Kasse muss das Lager nicht bearbeiten.
- Ein Verlauf der Änderungen. Wer hat eine Anzahl geändert, von was auf was, und wie lässt sich ein Fehler rückgängig machen?
- Eine Anmeldung, der du traust. Geteilte Passwörter auf einem Zettel sind der Anfang vom Ärger.
- Export, wann immer du willst. Dein Bestand gehört dir. Wenn du ihn nicht als CSV oder Excel-Datei herunterladen kannst, sitzt du fest.
- Ein Preis, der nicht mit jeder Person steigt. Viele Cloud-Tools rechnen pro Nutzer ab oder begrenzen die Artikel im Gratis-Tarif.
So funktioniert Hoardo als Cloud-Lagerverwaltung
Hoardo ist eine kostenlose Inventar-App, die im Browser läuft. Lagerorte sind Räume (das Lager, die Verkaufsfläche, ein Transporter, eine Baustelle), die Regale, Fächer und Koffer darin sind nummerierte Kisten, und jeder Gegenstand hat seine Anzahl, Fotos, Notizen, Barcodes und alle Eigenschaften, die du ergänzt.
Im Browser, auf jedem Gerät
Öffne hoardo.com auf Handy, Tablet oder Rechner und melde dich an. Es gibt keine App aus dem App Store oder Play Store zu installieren: Auf dem Handy legst du Hoardo auf den Startbildschirm, dann öffnet es sich im Vollbild wie eine App. Das Handy behält eine Kopie von allem, was du sehen darfst, deshalb öffnen sich Räume, Kisten und die Suche sofort, und es holt den neuesten Stand, wenn du Hoardo öffnest, wenn du zurückkommst, jede Minute, solange es offen ist, und nach jedem Speichern.
Anmelden ohne Passwort
Dein Team meldet sich mit einem Code aus der E-Mail an, oder mit Google oder Microsoft. Es gibt keine Passwörter, die geteilt oder vergessen werden. „Überall abmelden“ in den Einstellungen beendet jede Sitzung auf jedem Gerät auf einmal.
Wer was sehen und ändern darf
Teile einen Raum mit den Leuten, die dort arbeiten, und wähle für jede Person, was sie darf: Kann bearbeiten oder Kann ansehen. Wer nur ansehen darf, sieht, was in den Regalen steht und wie viel, kann aber nichts ändern. Alle sehen nur die Räume, zu denen sie eingeladen sind.
Verlauf, mit Wiederherstellen
Jede Änderung an einem Gegenstand steht in seinem Verlauf: wer, wann und wie es vorher war. Ist eine Anzahl von 21 auf 18 gefallen, steht das da, mit dem Namen der Person, die sie geändert hat. War es ein Fehler, stellst du den alten Stand aus dem Verlauf wieder her.
Zählen, Scannen, Mindestbestand
Dieselbe Liste deckt den Alltag ab: eine Inventur-Liste zum Zählen mit Soll und Ist nebeneinander, ein Scanner im Handy für QR-Etiketten und Produkt-Barcodes und eine E-Mail, wenn ein Gegenstand bei der Menge angekommen ist, die du festgelegt hast. Hoardo druckt eigene QR-Etiketten für Regale und Fächer und liest die Barcodes, die schon auf deinen Produkten sind.
Deine Daten, wann immer du willst
Exportiere jeden Raum und jede Liste jederzeit nach Excel oder als CSV-Datei, ohne vorher einen Tarif zu buchen. Umgekehrt geht es auch: Zieh eine Tabelle oder den Export einer anderen App in Hoardos Chat, und Hoardo plant Räume, Kisten und Eigenschaften, die du prüfst. Mehr dazu unter Zu Hoardo umziehen.
Wo die Daten liegen
Hoardos Datenbank und Fotos liegen in der EU, in Stockholm. Gibt die Person, die das Konto eingerichtet hat, es ab, überträgt Einstellungen › Konto › Konto übergeben das ganze Konto auf die E-Mail-Adresse von jemand anderem, damit es nicht mit ihr geht.
KI-Apps verbinden
Wenn du Claude oder ChatGPT nutzt, verbindest du sie unter Einstellungen › Verbundene Apps mit deinem Hoardo. Sie sehen nach, was du hast und wo, und ändern es, wenn du sie darum bittest, angemeldet als du.
Cloud-Lagerverwaltung an einem Nachmittag einrichten
- Leg für jeden Lagerort einen Raum an. Das Lager, die Verkaufsfläche, den Transporter, den zweiten Standort.
- Leg für jedes Regal, Fach oder jede Box eine nummerierte Kiste an und schreib die Nummer drauf, oder druck QR-Etiketten.
- Trag die Gegenstände mit ihrer Anzahl ein. Tippen, Barcode scannen oder die Tabelle importieren, die du schon hast.
- Lade dein Team in die Räume ein, in denen es arbeitet, mit Kann bearbeiten oder Kann ansehen.
- Setz Mindestbestände für das, was nie ausgehen darf, und zähl ab und zu mit einer Inventurliste.
Was Hoardo nicht ist
Hoardo hält fest, was du hast, wo es ist und wer es geändert hat. Es ist kein ERP-System und keine Lagerverwaltung für Großlager: keine Bestellungen beim Lieferanten, keine automatischen Nachbestellungen, keine Aufträge, Rechnungen oder Buchhaltung, keine Kasse und keine automatischen Umbuchungen zwischen Lagerorten. Wandert Ware vom Lager auf die Verkaufsfläche, änderst du beide Anzahlen oder verschiebst den Gegenstand.
Kostenlos, alle Funktionen inklusive
Hoardo ist zu 100 % kostenlos, ohne Bezahltarif: alle Räume, Gegenstände und Leute im Team, Scannen, Etiketten, Inventuren, Verlauf und Export. Mehr zu den Funktionen findest du bei der Lagerverwaltungssoftware und wie Hoardo zu einem kleinen Unternehmen passt.
Fragen zur Cloud-Lagerverwaltung
Was ist eine cloudbasierte Lagerverwaltung?
Du führst deinen Bestand (Artikel, Lagerort und Anzahl) in einer Software, die du über das Internet erreichst, meist im Browser, statt in einer Datei oder einem Programm auf einem Rechner. Das ganze Team arbeitet von jedem Gerät aus an derselben Liste.
Ist Cloud-Inventarsoftware besser als Excel?
Für eine Person und eine kurze Liste reicht eine Tabelle. Sobald mehrere Leute zählen, verkaufen oder Ware umräumen, hält Cloud-Inventarsoftware eine Liste statt Kopien, läuft auf dem Handy, hält fest, wer was geändert hat, und erlaubt Zugriff nur zum Ansehen.
Gibt es kostenlose Software für Cloud-Lagerverwaltung?
Ja. Hoardo ist kostenlos, alle Funktionen inklusive, ohne Bezahltarif: Lagerorte, Gegenstände, Scannen, QR-Etiketten, Inventuren, Mindestbestand per E-Mail, Zugriff fürs Team, Verlauf und Export nach Excel oder CSV.
Muss ich eine App installieren?
Nein. Hoardo läuft im Browser auf Handy, Tablet und Rechner. Auf dem Handy legst du es auf den Startbildschirm, dann öffnet es sich im Vollbild wie eine App. Eine App im App Store oder Play Store gibt es nicht.
Kann mein Team gleichzeitig damit arbeiten?
Ja. Lade die Leute in die Räume ein, in denen sie arbeiten, mit Kann bearbeiten oder Kann ansehen. Alle arbeiten an derselben Liste, und jedes Handy holt den neuesten Stand, wenn Hoardo öffnet, wieder nach vorn kommt, nach jedem Speichern und jede Minute, solange es offen ist.
Komme ich wieder an meine Daten?
Ja. Exportiere jeden Raum und jede Liste jederzeit nach Excel oder als CSV-Datei, und importiere zum Start eine Tabelle oder den Export einer anderen App. Siehe Zu Hoardo umziehen.
Wo werden die Daten gespeichert?
Hoardos Datenbank und Fotos liegen in der EU, in Stockholm. Die Datenschutzerklärung nennt alle Anbieter, die Hoardo nutzt.