Konsignationslager und Vendor Managed Inventory (VMI): Unterschiede einfach erklärt
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Vendor Managed Inventory (VMI), auf Deutsch lieferantengesteuerter Bestand, heißt: Nicht du, sondern dein Lieferant behält deinen Bestand im Blick und entscheidet, wann Nachschub kommt. Du teilst, was da ist und was sich verkauft, ihr vereinbart für jedes Produkt einen Mindest- und einen Höchstbestand, und der Lieferant füllt auf, damit du dazwischen bleibst. Beim Konsignationslager gehört die Ware dagegen dem Lieferanten, bis sie verkauft oder verbraucht ist. Dieser Artikel erklärt beide Modelle, die Unterschiede, Vor- und Nachteile und was du in jedem Fall festhalten musst.
Was ist Vendor Managed Inventory?
Normalerweise beobachtest du deinen Bestand selbst, merkst, dass etwas knapp wird, und bestellst bei deinem Lieferanten. Bei Vendor Managed Inventory wandert diese Aufgabe zum Lieferanten. Du gibst ihm regelmäßig Einblick in deinen Bestand, und er entscheidet, was er wann liefert.
Eine VMI-Vereinbarung regelt meist:
- Welche Produkte dazugehören, oft das ganze Sortiment eines Lieferanten in deinem Regal.
- Mindest- und Höchstbestand je Produkt. Der Lieferant sorgt dafür, dass du nie unter das Minimum fällst und nicht über das Maximum kommst.
- Wie die Bestandsdaten zum Lieferanten kommen. Größere Firmen schicken sie automatisch, per EDI oder über ein Lieferantenportal. Kleinere schicken eine Zählung per E-Mail oder Tabelle, oder der Außendienst zählt das Regal beim Besuch.
- Wann bezahlt wird. Beim klassischen VMI gehört dir die Ware ab Lieferung, und du zahlst zu den üblichen Bedingungen. Das ist der große Unterschied zum Konsignationslager.
Supermärkte und große Händler haben VMI bekannt gemacht, aber es taucht überall auf, wo ein Lieferant seine Produkte besser kennt als der Käufer: ein Schraubenhändler, der die Behälter in einer Fertigung füllt, ein Großhändler, der das Materiallager einer Klinik auffüllt, ein Snackhersteller, der das Display in einem Laden bestückt.
Vendor Managed Inventory oder Konsignationslager?
Beide werden oft verwechselt, weil der Lieferant in beiden Fällen nah an der Ware bleibt. Der Unterschied ist, wem sie gehört.
| Vendor Managed Inventory | Konsignationslager | |
|---|---|---|
| Wem die Ware im Regal gehört | Dir, ab Lieferung | Dem Lieferanten, bis sie verkauft oder verbraucht ist |
| Wann du zahlst | Bei Lieferung, zu normalen Bedingungen | Nur für Verkauftes oder Verbrauchtes, meist monatlich |
| Wer über Nachschub entscheidet | Der Lieferant | Meist der Lieferant, manchmal du |
| Dein Risiko | Ware, die sich nicht verkauft | Sehr gering: Unverkauftes geht zurück |
| Was du dem Lieferanten schuldest | Deinen Bestand und deine Verkäufe | Eine ehrliche Zählung und die Bezahlung des Verkauften |
Ein Konsignationslager (im Einzelhandel oft Kommissionsware genannt) ist im kleinen Handel verbreitet: Ein Geschenkeladen verkauft die Becher einer Töpferin aus der Gegend, ein Fahrradladen hat Helme einer Marke in Kommission, eine Galerie hängt die Drucke eines Künstlers. Der Laden zahlt nichts im Voraus. Am Monatsende zählt er, was noch da ist, bezahlt das Verkaufte und gibt zurück, was der Lieferant zurückhaben will.
Beides lässt sich auch kombinieren: Konsignationsware, die der Lieferant selbst nachfüllt. Und es gibt Co-Managed Inventory, bei dem Käufer und Lieferant gemeinsam entscheiden, und Supplier Managed Inventory, meist nur ein anderer Name für VMI.
Vor- und Nachteile von VMI
Für den Käufer:
- Weniger Fehlbestände, weil jemand den Bestand beobachtet, dessen Aufgabe das ist.
- Weniger Zeit für Zählen, Bestellen und Hinterhertelefonieren.
- Oft weniger Ware auf Lager, weil der Lieferant öfter kleinere Mengen bringt.
- Aber du verlässt dich auf das Urteil des Lieferanten, du teilst deine Verkaufszahlen mit ihm, und ein Lieferant kann unauffällig mehr von seinen eigenen Produkten in dein Regal stellen.
Für den Lieferanten:
- Gleichmäßigere Aufträge, mit denen er planen kann, und eine engere Bindung an den Kunden.
- Aber er übernimmt die Arbeit, fremde Bestände zu beobachten, und das klappt nur, wenn die Zahlen stimmen, die er bekommt.
Genau da gehen die meisten kleinen VMI- und Kommissionsvereinbarungen schief. Niemand braucht dafür ein Lieferantenportal, aber beide Seiten müssen der Zählung vertrauen.
Was du bei Lieferantenware festhalten solltest
Ob VMI oder Konsignationslager, die Aufzeichnungen sind dieselben:
- Was zur Vereinbarung gehört. Halte die Ware eines Lieferanten von deiner eigenen getrennt, in einem eigenen Regal oder einem eigenen Bereich der Liste, auch wenn es dieselbe Art Produkt ist.
- Wo jedes Produkt steht. Im Lagerregal, auf der Verkaufsfläche, hinten im Transporter.
- Wie viele es sind, Produkt für Produkt, mit der Artikelnummer des Lieferanten oder dem Barcode auf der Verpackung.
- Den vereinbarten Mindestbestand, damit du merkst, wenn der Lieferant mit dem Nachfüllen spät dran ist.
- Eine Zählung, auf die ihr euch einigt, am Ende jedes Zeitraums, mit dem Unterschied zu dem, was du erwartet hast.
- Was sich wann geändert hat, damit sich ein fehlendes Teil nachverfolgen lässt: verkauft, umgeräumt oder nie geliefert.
So führst du ein Konsignationslager in Hoardo
Hoardo ist kein VMI-System. Es steuert keinen Nachschub, hat kein Lieferantenportal, erstellt keine Bestellungen und bestellt nichts für dich nach. Gut kann es den Teil, auf den sich beide Seiten verlassen: genau zu wissen, welche Ware da ist, wo sie steht und wie viel davon.
- Gib der Ware des Lieferanten einen eigenen Raum oder ein eigenes Regal. Ein Raum namens „Kommission: Clay & Co“ oder ein nummeriertes Regal im Lager hält sie von deiner eigenen Ware getrennt.
- Trag jedes Produkt mit seiner Menge ein. Tippe es, scanne den Barcode oder trag die Artikelnummer des Lieferanten ein. Eine Eigenschaft „Lieferant“ an jedem Produkt sagt, wem es gehört.
- Setz eine Warnung beim vereinbarten Mindestbestand. Tippe neben der Menge auf „Erinnern?“, und Hoardo schickt dir eine E-Mail, wenn es so weit ist. Das ist dein Zeichen, den Lieferanten anzurufen. Weiter geht Hoardo nicht: Es bestellt nichts.
- Mach am Ende des Zeitraums Inventur. Leg eine Inventurliste an, zähl jedes Produkt mit + und −, einer getippten Zahl oder einem Scan, und sieh, was stimmt, was fehlt und was zu viel ist.
- Schick dem Lieferanten die Zahlen. Exportiere den Raum oder die Inventurliste als CSV und häng sie an deine Abrechnung.
Wenn etwas verkauft ist, änderst du seine Menge. Der Verlauf hält jede Änderung fest, mit wer und wann, sodass du am Monatsende siehst, wie aus 12 Bechern 9 wurden.
Wenn der Außendienst des Lieferanten das Regal beim Besuch zählt, lade ihn in diesen Raum ein, nur zum Ansehen. So sieht er dieselben Zahlen wie du, ohne etwas zu ändern. Alle melden sich mit einem Code per E-Mail, Google oder Microsoft an.
Wann du echte VMI-Software brauchst
Wenn ein Lieferant deinen Bestand automatisch sehen, Bestellungen per EDI bekommen oder Bestellungen aus deinen Verkäufen erzeugen soll, brauchst du ein VMI-Modul in einem ERP oder das Portal des Lieferanten. Mit solchen Systemen verbindet sich Hoardo nicht. Für die vielen kleinen Läden, Werkstätten und Büros, in denen die Vereinbarung aus einem Regal, einer Zählung und einer E-Mail im Monat besteht, reicht meist ein gemeinsames, durchsuchbares Inventar.
Kostenlos, alle Funktionen inklusive
Hoardo ist zu 100 % kostenlos, ohne Bezahltarif: Räume und Regale, Mengen, Barcodes, Inventuren, Warnungen bei wenig Bestand, CSV-Export und dein ganzes Team. Es läuft im Browser auf jedem Handy und Computer. Für deinen restlichen Bestand siehe Lagerverwaltungssoftware und wie du eine Inventur machst.
Fragen zu Konsignationslager und VMI
Was ist ein Konsignationslager?
Ein Lager mit Ware, die beim Käufer steht, aber dem Lieferanten gehört, bis sie verkauft oder verbraucht ist. Der Käufer zahlt nur dafür, meist einmal im Monat nach einer Zählung, und gibt Unverkauftes zurück.
Was bedeutet Vendor Managed Inventory einfach erklärt?
Der Lieferant kümmert sich um deinen Bestand seiner Produkte. Du teilst, was da ist und was sich verkauft, ihr vereinbart Mindest- und Höchstbestände, und der Lieferant entscheidet, wann er nachliefert.
Was ist der Unterschied zwischen VMI und Konsignationslager?
Das Eigentum. Beim VMI gehört dir die Ware ab Lieferung, und du zahlst zu normalen Bedingungen. Im Konsignationslager bleibt sie Eigentum des Lieferanten, bis sie verkauft oder verbraucht ist, und du zahlst nur dafür.
Ist Supplier Managed Inventory dasselbe wie VMI?
Meist ja, es ist ein anderer Name für dieselbe Vereinbarung. Beim Co-Managed Inventory entscheiden Käufer und Lieferant dagegen gemeinsam über den Nachschub.
Kann Hoardo beim Lieferanten nachbestellen?
Nein. Hoardo schickt dir eine E-Mail, wenn ein Produkt bei der Menge ankommt, die du festgelegt hast, und du meldest dich wie bisher beim Lieferanten. Bestellungen, ein Lieferantenportal oder automatische Nachbestellungen gibt es nicht.
Wie verwalte ich Kommissionsware kostenlos?
Gib der Ware des Lieferanten in Hoardo einen eigenen Raum oder ein eigenes Regal, trag jedes Produkt mit Menge und Artikelnummer ein, setz Warnungen bei den vereinbarten Mindestbeständen und zähl sie am Monatsende mit einer Inventurliste. Die Zählung exportierst du als CSV für den Lieferanten.
Kann mein Lieferant den Bestand in Hoardo sehen?
Ja, wenn du ihn in diesen Raum einlädst, nur zum Ansehen. Er sieht die Produkte und Mengen, kann sie aber nicht ändern und sieht deine anderen Räume nie.