Qu’est-ce que le stock géré par le fournisseur (VMI) ? VMI ou stock en consignation
Publié le · 8 min de lecture
Le stock géré par le fournisseur (VMI, pour vendor managed inventory) est un accord dans lequel c’est le fournisseur, et non l’acheteur, qui surveille le stock de l’acheteur et décide quand en renvoyer. L’acheteur partage ce qu’il a et ce qu’il vend, les deux s’accordent sur un minimum et un maximum pour chaque produit, et le fournisseur réapprovisionne pour rester entre les deux. Ce guide explique comment fonctionne la VMI, en quoi elle diffère du stock en consignation, ce que chacun y gagne et y perd, et ce que tu dois suivre dans les deux cas.
Qu’est-ce que le stock géré par le fournisseur ?
D’habitude, tu surveilles ton propre stock, tu vois qu’un produit baisse et tu passes commande à ton fournisseur. Avec la gestion des stocks par le fournisseur, ce travail passe chez lui. Tu lui donnes une vue régulière de ton stock, et il décide quoi livrer et quand.
Un accord de VMI fixe en général :
- Les produits concernés, souvent toute la gamme d’un fournisseur dans tes rayons.
- Un niveau minimum et un niveau maximum pour chacun. Le fournisseur s’engage à ce que tu ne passes jamais sous le minimum ni au-dessus du maximum.
- La façon dont les données de stock lui parviennent. Les grandes entreprises les envoient automatiquement, par EDI ou par un portail fournisseur. Les petites envoient un comptage par e-mail ou dans un tableur, ou laissent le commercial compter le rayon quand il passe.
- Le moment du paiement. En VMI classique, le stock t’appartient dès la livraison et tu le paies aux conditions habituelles. C’est la grande différence avec la consignation.
Les supermarchés et la grande distribution ont rendu la VMI courante, mais on la trouve partout où un fournisseur connaît ses produits mieux que l’acheteur : un fournisseur de visserie qui garde pleins les bacs d’un atelier, un distributeur qui réapprovisionne la réserve d’une clinique, une marque de snacks qui remplit le présentoir d’une boutique.
Stock géré par le fournisseur ou stock en consignation ?
On les confond parce que, dans les deux cas, le fournisseur reste proche du stock. La différence, c’est à qui il appartient.
| Stock géré par le fournisseur | Stock en consignation | |
|---|---|---|
| À qui appartient le stock dans ton rayon | À toi, dès la livraison | Au fournisseur, jusqu’à la vente ou l’utilisation |
| Quand tu paies | À la livraison, aux conditions normales | Seulement ce qui est vendu ou utilisé, en général chaque mois |
| Qui décide du réapprovisionnement | Le fournisseur | Le plus souvent le fournisseur, parfois toi |
| Ce que tu risques | Du stock qui ne se vend pas | Très peu : l’invendu repart |
| Ce que tu dois au fournisseur | Tes niveaux de stock et tes ventes | Un comptage honnête de ce qui reste et le paiement du reste |
Le stock en consignation, qu’on appelle souvent dépôt-vente dans le petit commerce, est très répandu : une boutique de cadeaux vend les mugs d’une potière du quartier, un magasin de vélos a des casques d’une marque en dépôt, une galerie accroche les tirages d’un artiste. La boutique ne paie rien d’avance. En fin de mois, elle compte ce qui reste, paie ce qui s’est vendu et rend ce que le fournisseur veut récupérer.
Les deux se combinent aussi : un stock en consignation que le fournisseur réapprovisionne lui-même. Et il existe la gestion partagée des approvisionnements (GPA, ou co-managed inventory), où acheteur et fournisseur décident ensemble, ainsi que le supplier managed inventory, presque toujours un autre nom de la VMI.
Avantages et inconvénients de la VMI
Pour l’acheteur :
- Moins de ruptures de stock, parce que quelqu’un dont c’est le travail surveille les niveaux.
- Moins de temps passé à compter, commander et relancer les livraisons.
- Souvent moins de stock en réserve, parce que le fournisseur livre de plus petites quantités plus souvent.
- Mais tu dépends du jugement du fournisseur, tu lui partages tes ventes, et un fournisseur peut glisser discrètement plus de ses propres produits dans tes rayons.
Pour le fournisseur :
- Des commandes plus régulières pour planifier, et un lien plus étroit avec le client.
- Mais il prend en charge le suivi du stock des autres, et ça ne marche que si les comptages qu’il reçoit sont justes.
C’est là que la plupart des petits accords de VMI et de dépôt-vente déraillent. Personne n’a besoin d’un portail fournisseur pour les faire tourner, mais les deux côtés doivent se fier au comptage.
Ce qu’il faut suivre pour le stock d’un fournisseur
VMI ou consignation, les relevés sont les mêmes :
- Ce qui fait partie de l’accord. Sépare le stock d’un fournisseur du tien, sur sa propre étagère ou dans sa propre partie de la liste, même si c’est le même type de produit.
- Où se trouve chaque produit. Sur l’étagère de la réserve, en boutique, au fond de l’utilitaire.
- Combien il y en a, produit par produit, avec la référence du fournisseur ou le code-barres de l’emballage.
- Le minimum convenu, pour savoir quand le fournisseur tarde à réapprovisionner.
- Un comptage sur lequel vous êtes d’accord, à la fin de chaque période, avec l’écart par rapport à ce que tu attendais.
- Ce qui a changé et quand, pour retrouver la trace d’un article manquant : vendu, déplacé ou jamais livré.
Suivre un stock en consignation dans Hoardo
Hoardo n’est pas un système de VMI. Il ne pilote pas le réapprovisionnement, n’a pas de portail fournisseur, ne crée pas de bons de commande et ne recommande rien à ta place. Ce qu’il fait bien, c’est la partie dont les deux côtés dépendent : savoir exactement quel stock est là, où il se trouve et en quelle quantité.
- Donne au stock du fournisseur son propre espace ou sa propre étagère. Un espace appelé « Dépôt-vente : Clay & Co », ou une étagère numérotée dans ta réserve, le garde à part de ce qui t’appartient.
- Ajoute chaque produit avec sa quantité. Tape-le, scanne son code-barres ou ajoute la référence du fournisseur. Une propriété Fournisseur sur chaque produit dit à qui il appartient.
- Mets une alerte de stock bas au minimum convenu. Touche « Me prévenir ? » à côté de la quantité, et Hoardo t’envoie un e-mail quand elle y arrive. C’est le signal pour appeler le fournisseur. Hoardo s’arrête là : il ne commande rien.
- Compte à la fin de la période. Crée une liste d’inventaire, compte chaque produit avec + et −, un nombre tapé ou un scan, et vois ce qui correspond, ce qui manque et ce qui est en trop.
- Envoie les chiffres au fournisseur. Exporte l’espace ou la liste d’inventaire en CSV et joins-le à ton e-mail de règlement.
Quand un article se vend, change sa quantité. L’historique garde chaque modification, avec qui et quand, pour voir en fin de mois comment on est passé de 12 mugs à 9.
Si le commercial du fournisseur compte l’étagère quand il passe, invite-le dans cet espace en lecture seule. Il voit les mêmes chiffres que toi sans rien changer. Tout le monde se connecte avec un code reçu par e-mail, Google ou Microsoft.
Quand il te faut un vrai logiciel de VMI
Si un fournisseur doit voir ton stock automatiquement, recevoir des commandes par EDI ou générer des bons de commande à partir de tes ventes, il te faut un module de VMI dans un ERP ou le portail du fournisseur. Hoardo ne s’y connecte pas. Pour les nombreux petits commerces, ateliers et bureaux où l’accord tient en une étagère, un comptage et un e-mail par mois, un inventaire partagé et consultable suffit en général.
Gratuit, toutes les fonctions incluses
Hoardo est 100 % gratuit, sans formule payante : espaces et étagères, quantités, codes-barres, inventaires, alertes de stock bas, export CSV et toute ton équipe. Il fonctionne dans le navigateur, sur n’importe quel téléphone ou ordinateur. Pour le reste de ton stock, vois le logiciel de gestion de stock et comment faire un inventaire de stock.
Questions sur le stock géré par le fournisseur
Qu’est-ce que la VMI, en termes simples ?
Le fournisseur s’occupe de ton stock de ses produits. Tu partages ce que tu as et ce que tu vends, vous fixez un minimum et un maximum par produit, et le fournisseur décide quand livrer.
Quelle différence entre VMI et stock en consignation ?
La propriété. En VMI, le stock t’appartient dès la livraison et tu le paies aux conditions normales. En consignation, il reste au fournisseur jusqu’à sa vente ou son utilisation, et tu ne paies que ça, en général chaque mois.
Le dépôt-vente, c’est de la consignation ?
Oui. Dans le petit commerce, le dépôt-vente est la forme la plus courante du stock en consignation : la boutique vend la marchandise d’un fournisseur et ne la paie qu’une fois vendue.
Le supplier managed inventory, c’est la même chose que la VMI ?
Presque toujours, oui : c’est un autre nom pour le même accord. La gestion partagée des approvisionnements est différente, car acheteur et fournisseur décident ensemble du réapprovisionnement.
Hoardo peut-il commander chez mon fournisseur ?
Non. Hoardo t’envoie un e-mail quand un produit descend au niveau que tu as fixé, et tu contactes le fournisseur comme d’habitude. Il n’a ni bons de commande, ni portail fournisseur, ni réapprovisionnement automatique.
Comment suivre un stock en consignation gratuitement ?
Donne au stock du fournisseur son propre espace ou sa propre étagère dans Hoardo, ajoute chaque produit avec sa quantité et sa référence, mets des alertes de stock bas aux minimums convenus et compte-le avec une liste d’inventaire en fin de mois. Exporte le comptage en CSV pour le fournisseur.
Mon fournisseur peut-il voir le stock dans Hoardo ?
Oui, si tu l’invites dans cet espace en lecture seule. Il voit les produits et les quantités sans pouvoir les modifier, et ne voit jamais tes autres espaces.