Application de gestion d’outillage : chaque outil retrouvé
Publié le · 3 min de lecture
Une application de gestion d’outillage te dit où se trouve chaque outil en ce moment : dans la camionnette, dans une mallette sur l’étagère de l’atelier ou encore sur le chantier de la semaine dernière. Hoardo le fait gratuitement. La camionnette, chaque sac, chaque mallette et chaque chantier deviennent des boîtes numérotées, chaque outil va dans l’une d’elles, et une seule recherche te montre quelle boîte contient le niveau laser.
Pourquoi les outils disparaissent
Les outils bougent toute la journée. De l’étagère à la camionnette, de la camionnette au chantier, de ta camionnette à celle d’un collègue. La mémoire et le tableau blanc ne suivent pas, et ça coûte : un deuxième trajet à travers la ville, ou une perceuse rachetée alors que tu en as déjà une.
Ce qui marche, c’est de noter simplement où chaque outil a été posé, d’une façon que tu peux mettre à jour en quelques secondes, les mains sales.
Crée la camionnette, les mallettes et les chantiers comme des boîtes
- Crée une pièce pour ton matériel. Appelle-la « Camionnette et atelier », ou crée-en une par véhicule si tu en as plusieurs.
- Ajoute une boîte pour chaque contenant. Choisis le type qui correspond : camionnette, bac, mallette plastique, étagère ou carton. Donne à chacune un numéro et un nom, comme « #2 Mallette perceuse ».
- Écris une note d’emplacement. « Côté gauche, derrière la cloison » ou « Étagère du haut, près de la porte » évite au suivant de deviner.
- Ajoute une boîte pour chaque chantier. Les outils laissés sur place restent sur la liste et ne sont pas oubliés à la fin du chantier.
- Indique le remplissage. Tu vois d’un coup d’œil quelle mallette a encore de la place.
Ajoute tes outils par photo, à la voix ou au clavier
Une liste qu’il faut taper à la fin d’une longue journée, on ne la tient pas. Hoardo t’offre trois façons plus rapides :
- Photo. Ouvre le sac, prends une photo, et Hoardo en fait des objets, chacun avec sa propre image découpée dans la photo.
- Voix. Dis « deux batteries 18 volts, la visseuse à chocs et le laser » en chargeant la camionnette.
- Clavier. Le plus rapide pour un seul nouvel outil.
Les photos aident aussi quand un outil ressemble à trois autres. « Le jaune avec la mallette cabossée » se reconnaît plus vite sur une image que par son nom.
Utilise-la aussi comme application d’inventaire d’outils
Une application d’inventaire d’outils a besoin des mêmes données qu’une gestion d’outillage. Chaque outil est un objet, la boîte est son emplacement, et l’ensemble des objets de toutes les boîtes forme ton inventaire. Avec la configuration ci-dessus, tu as donc déjà la liste complète de ton matériel, avec photos, classée par camionnette, mallette et chantier.
Cette liste sert à plus que retrouver des choses : pour chiffrer un chantier, quand un nouveau demande quel matériel il y a, ou pour montrer ce qu’il y avait dans la camionnette après un vol.
Des étiquettes QR sur chaque mallette
Imprime une étiquette QR pour chaque mallette, bac et étagère, et colle-la. Pointe l’appareil photo de ton téléphone dessus et la boîte s’ouvre dans Hoardo avec ce qu’elle devrait contenir. Avant de quitter le chantier, scanne la mallette et vérifie que tout est revenu.
Deux minutes de vérification en fin de journée
- Ouvre la boîte du chantier.
- Déplace ce qui revient dans la boîte de la camionnette.
- Laisse où il est ce qui reste sur le chantier.
- Cherche ce que tu ne vois pas. La recherche couvre toutes les boîtes à la fois.
Ce que Hoardo ne fait pas
Hoardo n’est pas un traceur GPS et n’utilise pas de balises Bluetooth. Il sait où est un outil parce que tu l’as noté là. Pour la plupart des équipes, ça suffit, tant que le noter ne prend que quelques secondes, et c’est pour ça que Hoardo est fait.
Gratuit, pour tes boîtes et tes outils
Hoardo est gratuit. Boîtes et objets inclus, aucune facturation et aucune offre payante : une deuxième camionnette ou un cinquième chantier ne coûtent rien. Si tu le compares à des applis payantes, notre comparatif des applis d’inventaire gratuites montre où les autres posent leurs limites.
