Comment étiqueter ses cartons de déménagement pour tout retrouver
Publié le · 8 min de lecture
Savoir comment étiqueter ses cartons de déménagement, c’est la différence entre boire un thé le premier soir et ouvrir trente cartons pour trouver la bouilloire. La plupart des déménagements dérapent de la même façon : tous les cartons disent « Cuisine », la moitié disent « Divers », et celui qui contient les vis du lit ne dit rien du tout.
Ce guide couvre la seule règle qui change tout, ce qu’on écrit sur chaque carton et où, les étiquettes QR pour cartons de déménagement, et une liste d’inventaire de déménagement gratuite, à télécharger ou à garder sur ton téléphone.
La règle : numéroter chaque carton et noter la pièce
Donne un numéro à chaque carton et écris la pièce où il va dans le nouveau logement. « #14 Cuisine » vaut mieux que « Trucs de cuisine », pour trois raisons :
- Un numéro est unique. Il y a douze cartons de cuisine et un seul #14.
- Un numéro est court. Tu le lis de l’autre bout de la pièce, sur un carton tout en bas d’une pile.
- Un numéro renvoie à une liste. Ce qu’il y a dans le #14 est sur ta liste d’inventaire de déménagement, alors le carton n’a pas besoin de tout dire.
La pièce dit aux déménageurs où poser le carton. Le numéro te dit ce qu’il contient. Écris les deux avant de fermer le carton, pas après.
Étiquettes de cartons de déménagement : quoi écrire et où
Une bonne étiquette de carton de déménagement porte quatre choses, dans cet ordre :
- Le numéro, en gros. Commence à 1 et ne réutilise jamais un numéro.
- La pièce dans le nouveau logement, pas dans l’ancien. « Chambre des enfants », c’est là où il va, pas d’où il vient.
- Quelques mots sur le contenu, comme « casseroles et poêles » ou « livres A à K ». La liste complète va sur ta liste d’inventaire.
- « Fragile » ou « Ce côté vers le haut » là où ça compte, et rien d’autre en rouge.
Écris l’étiquette sur deux côtés et sur le dessus. Les cartons s’empilent et se retournent, et une étiquette qu’on ne voit pas, c’est comme pas d’étiquette du tout. Un gros feutre directement sur le carton suffit. Les étiquettes autocollantes vont plus vite si tu les imprimes toutes avant de commencer.
Une couleur par pièce
Une bande de scotch de couleur sur chaque carton, une couleur par pièce, et les déménageurs trient les cartons sans rien lire. Colle une bande de la même couleur sur la porte de chaque pièce du nouveau logement. Dans Hoardo, tu peux aller plus loin : active « Lettres dans les numéros » (Réglages › Propriétés des boîtes) et numérote les cartons de la cuisine C1, C2, C3, pour que le numéro dise aussi la pièce.
Étiquettes QR pour cartons de déménagement
Une étiquette écrite dit de quel carton il s’agit. Une étiquette QR dit ce qu’il contient. Hoardo imprime pour chaque carton une étiquette avec son numéro et un QR code. Vise-la avec l’appareil photo de ton téléphone et le carton s’ouvre dans Hoardo avec tout ce qu’il contient : tu vérifies le carton #23 sans couper le scotch.
Imprime-les toutes d’un coup : coche les cartons, imprime sur du papier normal, des planches d’étiquettes A4 ou US Letter, ou une imprimante d’étiquettes, et colles-en une sur chaque carton pendant que tu emballes. Notre guide des étiquettes QR pour boîtes explique l’impression plus en détail.
Ta liste d’inventaire de déménagement
L’étiquette, c’est la version courte. La liste d’inventaire de déménagement, c’est la version longue : une ligne par chose, avec le carton où elle se trouve.
| Espace | N° de boîte | Boîte | Objet | Quantité | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
| Cuisine | 1 | À ouvrir en premier | Bouilloire | 1 | |
| Cuisine | 2 | Assiettes et bols | Assiettes plates | 8 | Fragile |
| Salon | 5 | Livres A à K | Livres | 42 | Lourd |
| Bureau | 10 | Papiers | Passeports et papiers | 1 | À garder sur soi |
Commence-la pendant que tu emballes. Une liste écrite une fois les cartons fermés, c’est une liste de suppositions. Pas besoin de noter chaque fourchette : « couverts » suffit. Il te faut en revanche ce que tu chercheras la première semaine, les objets de valeur et tout ce qui coûterait cher à perdre.
Télécharger le modèle d’inventaire de déménagement (CSV)Ouvre-le dans Excel, Numbers ou Google Sheets. Ses colonnes sont celles de l’export de Hoardo, donc il s’importe dans Hoardo tel quel.
Le carton « À ouvrir en premier »
Un carton par foyer reçoit ce qu’il faut pour la première nuit : bouilloire, mugs, chargeurs de téléphone, papier toilette, un cutter, des ampoules, le linge de lit et les médicaments. Numérote-le comme les autres, appelle-le « À ouvrir en premier » et mets-le dans la voiture, pas dans le camion.
Une appli d’inventaire de déménagement plutôt que du papier
Une liste papier marche jusqu’au jour où elle finit dans un carton. Une appli d’inventaire de déménagement la garde sur ton téléphone, là où tu l’auras vraiment le jour J. Hoardo est gratuit et s’y prend comme ça :
- Crée les espaces du nouveau logement. Cuisine, salon, chambre, bureau.
- Ajoute une boîte numérotée pour chaque carton. Son numéro est celui que tu écris sur le carton.
- Ajoute ce qui va dedans pendant que tu emballes. Tape-le, dis-le à voix haute, ou prends une photo du carton ouvert et laisse Hoardo lister ce qu’il voit.
- Imprime les étiquettes QR et colle-les.
- Mets les affaires de la première nuit sur une liste de bagages, et coche-les à mesure qu’elles entrent dans le carton.
C’est une appli d’inventaire de cartons pour tout le foyer : invite ton ou ta partenaire ou tes colocs dans les espaces, et chacun voit les mêmes cartons depuis son téléphone. Tu as déjà commencé un tableur ? Importe-le, le modèle ci-dessus compris.
Une fois le camion vidé et les cartons posés là où ils ont atterri, coche-les dans Hoardo et déplace-les d’un coup dans leurs nouveaux espaces. La liste suit les cartons, pas l’endroit où tu espérais qu’ils iraient.
Déballer : chercher avant d’ouvrir
Tout ça sert surtout la semaine après le déménagement. Besoin du câble HDMI ? Cherche-le. Hoardo montre chaque résultat avec son espace et son numéro de boîte, alors tu ouvres un carton, pas six.
Certains cartons n’ont même pas besoin d’être déballés. Les vêtements d’hiver et le linge de lit en plus peuvent rester en cartons étiquetés dans le placard ou au grenier, et tu sauras encore ce qu’il y a dedans l’an prochain. L’inventaire de tes cartons de déménagement devient l’inventaire de ta maison, sans travail en plus. Pour ce côté-là, vois nos astuces pour un déménagement facile et la page de Hoardo sur l’appli d’organisation de la maison.
Tu vends des affaires avant de partir au lieu de les emballer ? Vois la vente déménagement. Et si un home organiser ou un pro du déménagement emballe pour toi, il peut tout installer dans Hoardo et te transférer le compte à la fin : vois Hoardo pour les home organisers.
Questions sur l’étiquetage des cartons de déménagement
Comment étiqueter ses cartons de déménagement ?
Donne à chaque carton un numéro et la pièce où il va dans le nouveau logement, et écris les deux au gros feutre sur deux côtés et sur le dessus, pour les lire quelle que soit la façon dont le carton est empilé. Garde une liste de ce qu’il y a dans chaque numéro. Ajoute « fragile » ou « ce côté vers le haut » là où ça compte.
Que faut-il écrire sur une étiquette de carton de déménagement ?
Son numéro, la pièce où il va et quelques mots sur son contenu, comme « #14 Cuisine : casseroles et poêles ». La liste complète du contenu va sur ta liste d’inventaire de déménagement, pas sur le carton, où n’importe qui peut la lire en le portant.
Comment faire une liste d’inventaire de déménagement ?
Une ligne par chose : la pièce, le numéro du carton, le nom du carton, la chose et combien. Commence-la pendant que tu emballes, pas après. Télécharge le modèle d’inventaire de déménagement gratuit, ou garde la liste dans Hoardo, où elle est sur ton téléphone et où tu peux la chercher.
Existe-t-il un modèle d’inventaire de déménagement gratuit ?
Oui. Cet article propose un modèle d’inventaire de déménagement gratuit en CSV, avec des colonnes pour l’espace, le numéro de boîte, la boîte, l’objet, la quantité et les notes. Ouvre-le dans Excel, Numbers ou Google Sheets, ou importe-le tel quel dans Hoardo.
Peut-on mettre des QR codes sur les cartons de déménagement ?
Oui. Hoardo imprime pour chaque carton une étiquette QR avec son numéro. La scanner avec l’appareil photo du téléphone ouvre le carton dans Hoardo avec tout ce qu’il contient, alors tu vérifies un carton sans l’ouvrir.
Que mettre sur une checklist d’inventaire de déménagement ?
Chaque carton par son numéro, la pièce où il va, ce qu’il contient, ce qui est fragile ou de valeur, et les cartons à ouvrir en premier. Coche les cartons à mesure qu’ils sortent du camion, pour savoir que rien n’est resté derrière.
