Aufbewahrungsboxen beschriften: Etiketten, die zeigen, was drin ist
Veröffentlicht · 5 Min. Lesezeit
Etiketten auf Aufbewahrungsboxen haben eine Aufgabe: dir zu sagen, was drin ist, ohne dass du den Deckel hebst. Die meisten schaffen das nicht. „Sonstiges“ heißt alles, „Küchenkram“ heißt die halbe Küche, und ein Etikett, das alles auflistete, stimmte ungefähr einen Monat lang, bis sich jemand den Campingkocher ausgeliehen hat.
Dieser Ratgeber zeigt ein System, mit dem deine Kisten richtig beschriftet bleiben, was auf die Etiketten gehört und wohin, und QR-Etiketten, die den ganzen Inhalt auf dem Handy zeigen.
Warum „Sonstiges“ nicht funktioniert
Ein Etikett geht auf drei Arten schief:
- Es ist zu vage. „Garage“ auf einer Box in der Garage sagt dir nichts.
- Es ist zu lang. Eine vollständige Inhaltsliste in kleiner Schrift liest niemand von unten an der Leiter, und niemand hält sie aktuell.
- Es veraltet. Das Etikett bleibt gleich, während sich die Box mit allem füllt, was in dieser Woche einen Platz gebraucht hat.
Die Lösung: Teil die Aufgabe in zwei. Das Etikett auf der Box sagt, welche Box es ist. Eine Liste an anderer Stelle sagt, was drin ist, und diese Liste ist der Teil, der sich ändert.
Kisten beschriften mit System: Nummer, Ort, eine Zeile
Jede Box bekommt drei Dinge auf ihr Etikett:
- Eine Nummer. #1, #2, #3, nie doppelt vergeben. Sie ist kurz, quer durch die Garage lesbar und veraltet nie.
- Wo sie hingehört. Der Raum oder das Regal: „Dachboden“, „Garage Regal 2“. Eine Box, die wandert, findet so ihren Weg zurück.
- Eine kurze Zeile. „Campingsachen“, „Lichterketten“, „Babykleidung 0 bis 6 Monate“. Genug, um sie zu erkennen, aber nicht so viel, dass du sie neu schreiben musst.
Alles andere kommt auf die Liste. Mit der Nummer auf der Box und dem Inhalt auf der Liste kannst du Sachen herausnehmen, dazulegen und austauschen, ohne das Etikett anzufassen.
Etiketten für Aufbewahrungsboxen: Papier, Aufkleber oder Etikettendrucker
Alles davon funktioniert, solange du es von da lesen kannst, wo du stehst:
- Normales Papier und Klebeband. Günstig und gut für Karton. In einer feuchten Garage oder im Keller klebst du durchsichtiges Klebeband darüber.
- Etikettenbögen. Der schnellste Weg, ein ganzes Regal auf einmal zu beschriften. Druck einen vollen Bogen und kleb die Etiketten nach und nach auf.
- Ein Etikettendrucker. Saubere Etiketten, eins nach dem anderen, gut für Boxen, die über Monate dazukommen.
Kleb das Etikett dorthin, wo du es siehst, wenn die Box im Regal steht, meist auf die schmale Stirnseite, und ein zweites auf den Deckel, wenn Boxen gestapelt werden. Größer schlägt hübscher: Eine Nummer, die du ohne Brille liest, ist besser als eine schöne Schrift, die du nicht lesen kannst.
Eine Farbe pro Raum oder Saison
Eine Deckelfarbe pro Raum oder Saison, und das System funktioniert quer durch den Raum: rote Deckel für Weihnachten, orange für Halloween, grüne fürs Camping. Hoardo zeigt jede Stapelbox mit ihrer Deckelfarbe, so sieht die Liste aus wie das Regal.
QR-Etiketten für Aufbewahrungsboxen
Ein QR-Etikett bringt die Liste aufs Etikett. Hoardo druckt für jede Box ein Etikett mit ihrer Nummer und einem QR-Code. Halt die Handykamera drauf, und die Box öffnet sich in Hoardo, mit allem, was drin ist, und, wenn du welche hinzugefügt hast, einem Foto von jedem Ding.
So richtest du es ein:
- Leg in Hoardo für jeden Lagerort einen Raum an, etwa Garage, Dachboden, Keller oder Schlafzimmerschrank.
- Leg jede Box als nummerierte Kiste an, mit der Nummer, die du draufschreibst.
- Trag ein, was drin ist. Tipp es ein, sag es oder mach ein Foto von der offenen Box und lass Hoardo auflisten, was es sieht.
- Hak die Boxen ab und druck ihre Etiketten, alle auf einmal, auf normales Papier, auf A4- oder US-Letter-Etikettenbögen oder mit einem Etikettendrucker.
Hoardo merkt sich, welche Boxen schon ein Etikett haben. Kommen später neue dazu, druckt es nur diese. Für Etiketten auf einzelnen Dingen statt auf Boxen, etwa Werkzeug und Geräte, siehe Inventaretiketten mit QR-Code.
Die Liste ändern, wenn sich der Inhalt ändert
Hier zahlt sich das System aus. Nimm das Zelt fürs Wochenende aus #1, und an der Box ändert sich nichts. Leg stattdessen die Fahrradpumpe hinein, und du änderst eine Zeile in Hoardo, egal wo du gerade bist.
Dinge finden ist dann eine Suche. Tipp „Zelt“, und Hoardo zeigt die Box, in der es ist, den Raum und das Foto. So weißt du, dass es die richtige Box ist, bevor du die Leiter holst.
Für den Rest der Routine, von der Nummer auf der ersten Box bis zur Liste, die die ganze Familie sieht, schau auf Hoardos Seite zur App für Ordnung im Haushalt oder lies Keller organisieren für Leute, die Besseres zu tun haben. Lagerst du Sachen außer Haus? Der Ratgeber zur Lagerraum-Inventar-App macht dasselbe für ein Abteil am anderen Ende der Stadt.
Fragen zum Beschriften von Aufbewahrungsboxen
Was schreibe ich auf Etiketten für Aufbewahrungsboxen?
Eine Nummer, den Raum oder das Regal, wo die Box hingehört, und eine kurze Zeile zum Inhalt, etwa „#7 Dachboden: Erinnerungsstücke“. Die vollständige Inhaltsliste führst du dort, wo du sie durchsuchen kannst, dann muss das Etikett nicht jedes Mal neu, wenn sich der Inhalt ändert.
Wo kommt das Etikett an eine Aufbewahrungsbox?
Auf die Seite, die du siehst, wenn die Box im Regal steht, meist die schmale Stirnseite, und auf den Deckel, wenn Boxen gestapelt werden. Zwei Etiketten an einer Box sind besser, als Boxen umzudrehen, um das Etikett zu finden.
Welches System ist am besten, um Kisten zu beschriften?
Nummern. Eine Nummer veraltet nie, sie ist kurz genug, um sie quer durch die Garage zu lesen, und sie verbindet die Box mit der Liste ihres Inhalts. Schreib den Raum dazu, dann findet eine Box, die wandert, ihren Weg zurück.
Wie funktionieren QR-Etiketten für Aufbewahrungsboxen?
Auf dem Etikett ist ein QR-Code, der zur Liste der Box in Hoardo führt. Scann ihn mit der Handykamera, und die Box öffnet sich mit allem, was drin ist, Fotos inklusive. Nimmst du etwas heraus, änderst du die Liste, nicht das Etikett.
Kann ich Etiketten für Aufbewahrungsboxen zu Hause drucken?
Ja. Hoardo druckt seine Etiketten auf normales Papier, auf A4- oder US-Letter-Etikettenbögen oder mit einem Etikettendrucker. Hak die Boxen ab, die du willst, und druck alle auf einmal.
Sind die Etiketten von Hoardo kostenlos?
Ja. Hoardo ist kostenlos, mit allen Funktionen, auch den Etiketten. Es gibt keinen Bezahltarif.