# Gestion de l’inventaire de flotte: Sache ce qu’il y a dans chaque camion, pas seulement où il est.

Hoardo est un logiciel gratuit d’inventaire de flotte pour ce qui roule à bord de tes véhicules : chaque camion, utilitaire et plateau est un espace, chaque coffre et bac une boîte, et chaque kit, pièce et matériel un objet avec sa quantité. Il marche dans le navigateur de n’importe quel téléphone ou ordinateur, donc les chauffeurs et le dépôt voient la même liste.

100 % gratuit, sans offre payante · Rien à installer · Chaque véhicule, chaque chauffeur

## La gestion de l’inventaire de flotte en trois étapes

1. **Chaque véhicule est un espace.** Crée un espace pour chaque camion, utilitaire et plateau, et un pour le dépôt. Dans chacun, ajoute une boîte numérotée pour chaque coffre latéral, kit cabine, étagère et bac, et écris le numéro sur le vrai.
2. **Ajoute ce que chacun transporte.** Tape un objet et sa quantité, dis à voix haute ce que tu charges, ou prends un coffre en photo et vérifie ce que Hoardo liste. Ou importe la check-list véhicule que tu tiens déjà dans un tableur.
3. **Étiquette, compte et recharge.** Imprime une étiquette QR pour chaque coffre. Scanne-la pour voir ce qu’il devrait contenir, compte un camion par rapport à ce que Hoardo attend, et reçois un e-mail quand une pièce vient à manquer.

## L’inventaire des camions, coffre par coffre

Chaque camion est un espace avec ses coffres, son kit cabine, ses étagères et ses bacs, et le dépôt en est un de plus. Sangles, cônes, couvertures, fusibles, balais d’essuie-glace et trousse de secours vont dans la boîte où ils sont rangés, chacun avec sa quantité. Ouvre un coffre sur ton téléphone et tu vois ce qu’il devrait contenir avant que le camion quitte le dépôt.

La même sangle dans deux camions et sur l’étagère du dépôt, ce sont trois entrées, chacune avec sa quantité. Hoardo ne déplace pas le stock d’un véhicule à l’autre tout seul : quand tu recharges un camion, change les deux quantités, ou déplace l’objet entier dans la boîte du camion.

## Le contrôle du véhicule comme un inventaire

Crée une liste d’inventaire pour un camion et compte-le en début ou en fin de tournée. À côté de chaque objet, tu vois ce que Hoardo attend et ce qu’il y a : touche + ou scanne au fur et à mesure. Si ça correspond, c’est vert, s’il en manque, orange, s’il y en a trop, rouge, et la ligne du haut tient le score.

Quand le contrôle est fini, « Utiliser les quantités comptées » reporte les chiffres sur les objets, et le contrôle suivant démarre avec ce qu’il y a vraiment dans le camion. Deux personnes peuvent compter le même camion en même temps.

[Comment faire un inventaire de stock](https://www.hoardo.com/fr/articles/inventaire-de-stock)

## Des alertes de stock pour les pièces et consommables

Touche « Me prévenir ? » à côté de la quantité d’un objet et fixe le seuil : cinq fusibles, quatre bidons de lave-glace. Quand la quantité y arrive, Hoardo envoie un e-mail à la personne qui l’a réglé, et le chiffre passe en rouge dans la liste du camion.

Mets ce qui manque sur une liste de tâches pour le prochain réassort, et coche-le quand il retourne dans le camion. Hoardo ne commande rien à ta place.

## Le matériel partagé : qui a le groupe électrogène

Mets le matériel qui passe d’un véhicule à l’autre sur une liste d’équipements : le transpalette, le groupe électrogène, le nettoyeur haute pression. Prête-en un à un chauffeur avec une date de retour et un rappel, et scanne son étiquette pour le récupérer. Les retards passent en rouge, donc tu sais dans quel camion regarder.

Chaque matériel garde son numéro de série, son modèle et son statut, et son historique montre chaque prêt, avec qui et quand.

[Appli de suivi d’outillage](https://www.hoardo.com/fr/articles/application-gestion-outillage) · [Prêt de matériel](https://www.hoardo.com/fr/equipment-checkout)

## Des étiquettes QR sur chaque coffre

Imprime des étiquettes QR pour les coffres, kits cabine et bacs sur des planches A4 ou une imprimante d’étiquettes, et des étiquettes d’inventaire avec code-barres pour ton matériel. Scanne une étiquette avec ton téléphone et le coffre s’ouvre, avec tout ce qu’il devrait contenir.

Le scanner lit aussi les codes-barres des emballages, et les lecteurs Bluetooth ou USB qui tapent comme un clavier marchent aussi.

[Comment marche un système d’inventaire à code-barres](https://www.hoardo.com/fr/articles/systeme-inventaire-codes-barres)

## Des dates de contrôle qui te préviennent

Donne aux extincteurs, trousses de secours et à tout ce qui expire une date à eux, comme Contrôle prévu. Touche « Me prévenir ? » à côté et choisis quand : le jour même, ou jusqu’à 30 jours avant ou après. Hoardo envoie un e-mail et une notification dans l’appli à la personne qui l’a réglé.

## Chaque chauffeur dans son camion

Partage l’espace de chaque camion avec les chauffeurs qui le conduisent, et le dépôt avec ceux qui rechargent. Choisis ce que chacun peut faire : modifier, ou seulement voir. On se connecte avec un code par e-mail, Google ou Microsoft, et l’historique montre qui a changé quoi, avec de quoi le restaurer.

## Importe la check-list véhicule que tu as déjà

Dépose ton tableur dans le chat de Hoardo : un fichier Excel ou CSV, ou une photo de la check-list de la cabine. Hoardo prévoit les espaces d’après tes véhicules et les boîtes d’après tes coffres, fait d’une colonne de minimum une alerte de stock et des autres colonnes des propriétés, et tu vérifies le plan avant que rien ne soit ajouté.

[Passer à Hoardo](https://www.hoardo.com/fr/migrate)

## Pour les flottes qui emportent leur travail

### Équipes de livraison et de pose

Sangles, couvertures, chariots et fixations dans chaque camion, avec le transpalette et le groupe électrogène prêtés à un nom.

### Flottes de services et de maintenance

Cônes, panneaux, pièces et kits de sécurité par camion et par coffre, avec des dates de contrôle qui préviennent.

### Artisans en utilitaire

Pièces et outils utilitaire par utilitaire, pour la plomberie, le chauffage et l’électricité.

[Inventaire pour plombiers et chauffagistes](https://www.hoardo.com/fr/trades-van-inventory)

### Équipes de chantier

Outils et matériaux sur les chantiers, au dépôt et dans les véhicules entre les deux.

[Inventaire de chantier](https://www.hoardo.com/fr/construction-inventory)

## Ce que ce logiciel d’inventaire de flotte n’est pas

La gestion de flotte parle en général des véhicules eux-mêmes. Hoardo suit ce qu’il y a dedans : ce que tu as, où c’est et qui l’a. Voici ce qu’il ne fait pas :

- Pas de GPS, de télématique ni de position en direct : il sait où est un objet parce que quelqu’un l’y a mis.
- Pas de planification de tournées ni de dispatch.
- Pas de cartes carburant, de kilométrage ni de carnet de bord.
- Pas d’ordres de travail d’atelier ni de planning d’entretien des véhicules.
- Pas de bons de commande ni de réassort automatique : l’e-mail d’alerte, c’est tout.
- Pas de transferts automatiques entre véhicules : tu changes les deux quantités, ou tu déplaces l’objet.

## Gratuit pour chaque véhicule et chaque chauffeur

Hoardo est 100 % gratuit, sans offre payante : toutes les fonctions, tous les véhicules, tous les objets et toute ton équipe. Un camion ou un chauffeur de plus ne change jamais le prix.

Exporte un véhicule, toute la flotte ou une liste en CSV quand tu veux tes chiffres ailleurs.

## Questions sur l’inventaire de flotte

### Qu’est-ce que la gestion de l’inventaire de flotte ?

C’est suivre l’équipement, les kits, les pièces et les consommables transportés dans chaque véhicule d’une flotte, et le dépôt qui les recharge. Hoardo le fait avec un espace par véhicule et une boîte numérotée par coffre, étagère et bac.

### Hoardo est-il un logiciel de gestion de flotte ?

Pas au sens du GPS. Hoardo ne suit pas où sont les véhicules, ne planifie pas de tournées et ne note ni carburant ni kilomètres. Il suit ce qu’il y a dans chaque véhicule, donc il marche à côté du logiciel de flotte que tu utilises déjà.

### Comment suivre l’inventaire des camions ?

Fais de chaque camion un espace et de chaque coffre, étagère et bac une boîte numérotée, puis ajoute ce qu’ils contiennent avec les quantités. Colle des étiquettes QR sur les coffres, contrôle chaque camion de temps en temps avec une liste d’inventaire, et mets des alertes de stock sur les pièces qui ne doivent jamais manquer.

### Je peux voir quel camion a un objet ?

Oui. La recherche regarde dans tous les véhicules et le dépôt à la fois, et chaque résultat dit dans quel véhicule et quel coffre il est, avec combien.

### Les chauffeurs peuvent-ils ne voir que leur camion ?

Oui. Les espaces se partagent un par un, donc un chauffeur peut n’être que dans celui de son camion. Choisis Peut modifier pour qu’il change les quantités, ou Peut voir pour qu’il regarde seulement.

### Hoardo transfère-t-il le stock entre véhicules ?

Non. Quand une pièce passe du dépôt à un camion, change les deux quantités, ou déplace l’objet entier dans la boîte du camion. Chaque déplacement apparaît dans l’historique.

### Existe-t-il un logiciel d’inventaire de flotte gratuit ?

Oui. Hoardo est gratuit avec toutes les fonctions : véhicules et coffres, quantités, alertes de stock par e-mail, étiquettes QR, scan, inventaires, prêt de matériel et toute ton équipe. Il n’y a pas d’offre payante.

### Les chauffeurs doivent-ils installer une appli ?

Non. Hoardo marche dans le navigateur de n’importe quel téléphone, et on peut l’ajouter à l’écran d’accueil. Il n’y a pas d’appli à installer depuis l’App Store ou le Play Store.

## Pour aller plus loin

- [Inventaire pour plombiers et chauffagistes](https://www.hoardo.com/fr/trades-van-inventory)
- [Appli de suivi d’outillage](https://www.hoardo.com/fr/articles/application-gestion-outillage)
- [Comment faire un inventaire de stock](https://www.hoardo.com/fr/articles/inventaire-de-stock)
- [Prêt de matériel](https://www.hoardo.com/fr/equipment-checkout)

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