# Gestion du matériel de l’église: Tout ce que possède ta paroisse, pièce par pièce.

Hoardo est un inventaire paroissial gratuit pour gérer le matériel de l’église : la sono de l’église, les tables et les chaises de la salle paroissiale, les placards de la cuisine et la salle des jeunes tiennent dans un seul inventaire que chaque bénévole ouvre sur son téléphone. Prête du matériel aux paroissiens, réserve celui de la salle et vois ce qui va manquer. Rien à installer.

100 % gratuit, aucune offre payante · Rien à installer · Pour tous les bénévoles

## L’inventaire de la paroisse en trois étapes

1. **Une pièce pour chaque lieu.** L’église, la salle paroissiale, la cuisine, la salle des jeunes, la réserve. Dans chacune, ajoute une boîte numérotée pour chaque placard, étagère, valise ou chariot, et écris le numéro sur le vrai.
2. **Ajoute ce qu’il y a dedans.** Tape-le, dis-le à voix haute ou prends en photo un placard ouvert et vérifie ce que Hoardo y trouve. Les recueils de chants ont leur nombre, le vidéoprojecteur son numéro de série et une étiquette d’inventaire.
3. **Partage-le avec les bénévoles.** Invite les personnes qui s’occupent de chaque lieu. Elles voient ce qui est où, scannent une étiquette pour ouvrir un placard et prêtent du matériel avec une date de retour.

## L’inventaire de l’église, sans tableur

Un tableur te dit que la paroisse a 80 chaises pliantes. Il ne dit pas à celui qui prépare le repas du dimanche dans quelle réserve elles sont rangées. Hoardo tient l’inventaire de l’église comme le bâtiment est fait : des pièces pour les lieux, des boîtes numérotées pour les placards et les réserves, et dedans les objets avec leur nombre.

Chaque objet peut avoir jusqu’à cinq photos, une catégorie et des notes comme « ampoules de rechange dans la boîte bleue ». Imprime une étiquette QR pour chaque placard et colle-la sur la porte : en la scannant, le placard s’ouvre dans Hoardo, et le bénévole suivant voit ce qu’il devrait y avoir avant de l’ouvrir. Si ta paroisse dit « placard » plutôt que « boîte », renomme-le pour la pièce.

## Gérer le matériel de l’église : sono, mobilier et cuisine

Active les propriétés « Informatique et matériel » et le vidéoprojecteur, la table de mixage et les micros sans fil gardent leur numéro de série, modèle, statut, date d’achat et prochain entretien. Le statut est une liste : En service, En stock, En réparation, Perdu ou Réformé. Crée aussi tes propres propriétés, comme « Don de », en texte, nombre, date, oui ou non, ou liste.

Chaque appareil reçoit une étiquette d’inventaire numérotée, comme STM-00012, que tu imprimes avec un code-barres sur des planches A4 d’étiquettes ou une imprimante d’étiquettes. Scanne-la avec ton téléphone et l’objet s’ouvre, avec tout ce qui lui est arrivé dans son historique : qui l’a ajouté, déplacé et prêté.

[Comment marchent les étiquettes d’inventaire QR](https://www.hoardo.com/fr/articles/etiquettes-inventaire-qr-code)

## Prête du matériel aux paroissiens et aux groupes

Le groupe des jeunes emprunte le vidéoprojecteur, une famille la tonnelle pour une fête. Mets ce qu’on emprunte sur une liste de matériel : son bouton le sort au nom d’une personne ou d’un groupe, avec une date de retour. Celui qui tient la liste reçoit un rappel avant l’échéance, ce qui est en retard passe en rouge, et au retour, scanner l’étiquette le rentre.

L’historique de chaque objet garde tous les prêts : quand quelqu’un demande qui avait l’enceinte en dernier, la réponse est déjà là.

[Logiciel de prêt de matériel](https://www.hoardo.com/fr/equipment-checkout)

## Réserve les tables, les chaises et la fontaine de la salle

Mariages, obsèques, baptêmes et scouts veulent les mêmes tables. Une liste de location réserve les choses à la journée : Hoardo prévient quand une réservation en chevauche une autre, montre ce qui part aujourd’hui et ce qui est chez qui jusqu’à quand.

Laisse le prix et la caution vides pour les paroissiens, ou remplis-les si tu loues le matériel de la salle à d’autres.

[Logiciel de location de matériel](https://www.hoardo.com/fr/rental-inventory-software)

## Cierges, café et tout ce qui s’épuise

Cierges d’autel, gobelets de communion, café, bougies chauffe-plat et produits d’entretien ont leur nombre. Touche « Me prévenir ? » sur la quantité d’un objet et dis à partir de combien c’est trop peu : quand le stock y arrive, Hoardo envoie un e-mail à celui qui a mis l’alerte, pour que la sacristie ou l’équipe de la cuisine commande avant dimanche, pas après.

## Les bénévoles, pièce par pièce

Partage chaque pièce avec ceux qui s’en occupent et choisis ce que chacun peut faire : modifier, ou seulement voir. Les animateurs ont la salle des jeunes, l’équipe d’accueil la cuisine, l’équipe sono l’armoire de l’église. Les listes se partagent à part : un animateur voit ce qui est prêté sans avoir toute l’église.

Les bénévoles se connectent avec un code reçu par e-mail, ou avec Google ou Microsoft : pas de mot de passe à oublier. Chaque changement est dans l’historique avec son auteur, et celui fait par erreur peut être restauré.

## Vérifications et entretiens, sans les oublier

La vérification de l’extincteur, l’entretien de la chaudière, la fin de garantie du vidéoprojecteur : chaque date d’un objet peut te prévenir. Touche « Me prévenir ? » à côté de la date et choisis quand, du jour même jusqu’à 30 jours avant ou après. Hoardo envoie un e-mail et une notification dans l’appli à celui qui l’a mis.

Chaque date a son propre rappel : l’extincteur te rappelle sa vérification, l’enceinte la fin de sa garantie.

## Un inventaire de l’église pour l’assurance et le conseil

L’assureur, l’économe et le conseil paroissial demandent la liste de ce que possède l’église. Avec des photos, des prix et des numéros de série sur les objets, cette liste existe déjà : exporte une pièce, ou toutes à la fois, en fichier CSV qui s’ouvre dans Excel, Numbers ou Google Sheets.

Si tu tiens déjà l’inventaire dans un tableur, dépose-le dans le chat de Hoardo : il prévoit les pièces, les boîtes et les propriétés à partir de tes colonnes avant d’ajouter quoi que ce soit.

[Passe ton tableur dans Hoardo](https://www.hoardo.com/fr/migrate)

## Gestion du matériel pour les associations

Ce qui marche pour une paroisse marche aussi pour l’épicerie solidaire, la friperie, la maison de quartier et le club qui partage les locaux. Ce sont presque toujours les trois mêmes questions : qu’a-t-on, où est-ce, et qui l’a ?

### Inventaire pour épicerie solidaire et banque alimentaire

Fais de chaque étagère, caisse et congélateur une boîte dans Hoardo et donne à chaque produit sa quantité. Une liste d’inventaire compte les étagères par rapport à l’attendu, l’alerte de stock bas prévient quand les pâtes manquent, et une date limite sur un objet peut te prévenir avant qu’elle passe. Hoardo ne suit pas les lots.

### Friperie, braderie et dons

Note avec la propriété « Don de » ce qui arrive et mets ce qui se vend sur une liste de vente avec son prix. Tes listes de vente partagent une [page de vente](https://www.hoardo.com/fr/online-garage-sale) où l’on voit ce qui est disponible et où l’on t’envoie une offre par e-mail. Elle n’encaisse pas de paiements.

## Ce que Hoardo ne fait pas pour une paroisse

Hoardo suit ce que possède ta paroisse et ce qu’elle prête. Pour le reste, il faut d’autres outils :

- Pas de gestion des donateurs, des quêtes ou du denier : « Don de » n’est qu’une propriété de l’objet.
- Pas de comptabilité, de budget, d’amortissement ni de valeur comptable.
- Pas d’annuaire des paroissiens ni d’inscription des enfants : qui emprunte quelque chose est un nom que tu tapes ou choisis.
- Pas de calendrier du bâtiment lui-même : on réserve des choses d’une liste, comme les tables et la fontaine à eau chaude.
- Pas de suivi des lots alimentaires, ni de rapports ou de tableaux de bord.

## Gratuit pour toute paroisse, avec toutes les fonctions

Hoardo est 100 % gratuit, sans offre payante : toutes les pièces, tous les objets et tous les bénévoles, avec prêts, réservations, étiquettes et rappels. Il n’y a pas de prix par personne, donc tout le planning des bénévoles peut s’y mettre.

Ta liste reste à toi. Exporte-la en CSV quand tu veux.

## Questions sur l’inventaire d’une paroisse

### Qu’est-ce que la gestion du matériel d’une église ?

C’est tenir la liste de tout ce que possède une église, comme la sono, le mobilier, la cuisine et les décorations des temps liturgiques, avec l’endroit où se trouve chaque chose et qui l’a empruntée. Hoardo le fait avec une pièce pour chaque lieu, des boîtes numérotées pour les placards et les réserves, et les objets qu’elles contiennent.

### Existe-t-il un logiciel d’inventaire paroissial gratuit ?

Oui. Hoardo est gratuit avec toutes les fonctions : pièces, étiquettes, étiquettes d’inventaire, prêts, réservations de la salle, alertes de stock bas et rappels de dates, pour tous les bénévoles que tu invites. Il n’y a pas d’offre payante.

### Comment une paroisse suit-elle son matériel ?

Chaque lieu devient une pièce dans Hoardo et chaque placard une boîte numérotée. Colle une étiquette QR sur chaque placard et une étiquette d’inventaire sur chaque appareil, et note sur une liste qui emprunte quoi. Hoardo garde tout cela sur le téléphone de chacun et montre qui a changé quoi.

### Les bénévoles peuvent-ils mettre l’inventaire à jour ?

Oui. Partage une pièce avec un bénévole et choisis s’il peut la modifier ou seulement la voir. Il se connecte avec un code reçu par e-mail, Google ou Microsoft, et l’historique montre qui a changé quoi.

### Peut-on prêter du matériel aux paroissiens ?

Oui. Sur une liste de matériel, sors un objet au nom d’une personne ou d’un groupe avec une date de retour. Celui qui tient la liste reçoit un rappel avant, ce qui est en retard passe en rouge et scanner l’étiquette le rentre. Pour réserver tables et chaises à l’avance, prends une liste de location.

### Est-ce que ça marche pour d’autres associations et les épiceries solidaires ?

Oui. Épiceries solidaires, banques alimentaires, friperies et maisons de quartier utilisent pièces, étagères et quantités de la même façon, avec des listes d’inventaire et des alertes de stock bas. Hoardo ne gère ni les lots ni les donateurs.

### Peut-on exporter une liste pour l’assurance ?

Oui. Exporte une pièce, ou toutes à la fois, en fichier CSV avec la quantité, le prix, la catégorie et les notes de chaque objet, et ouvre-le dans Excel ou Google Sheets.

## À lire aussi

- [Logiciel de gestion de matériel pour petites équipes](https://www.hoardo.com/fr/asset-management-software)
- [Logiciel de prêt de matériel](https://www.hoardo.com/fr/equipment-checkout)
- [Étiquettes d’inventaire QR à imprimer soi-même](https://www.hoardo.com/fr/articles/etiquettes-inventaire-qr-code)
- [Inventaire pour petite entreprise](https://www.hoardo.com/fr/small-business-inventory-management)

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