# Modèle d’inventaire du matériel gratuit pour Excel et Google Sheets > Télécharge un modèle d’inventaire du matériel gratuit (CSV) avec des colonnes pour le lieu, le numéro d’inventaire, le numéro de série, le statut, le prix et la garantie. Utilise-le dans Excel ou Google Sheets, ou importe-le dans Hoardo pour imprimer des étiquettes et voir qui a quoi. Published 2026-10-26 by Hoardo. Original: https://www.hoardo.com/fr/articles/modele-inventaire-materiel Un inventaire du matériel, c’est la liste de tout ce que possède ton équipe et qui mérite d’être suivi : ce que c’est, où ça se trouve, son numéro de série, ce qu’il a coûté et quand sa garantie se termine. Voici un modèle d’inventaire du matériel gratuit pour Excel et Google Sheets, ce qu’on met dans chaque colonne, un exemple à reprendre et comment transformer le tableau en matériel étiqueté que tu peux scanner. ## Ce qu’est un inventaire du matériel et ce qu’il doit contenir L’inventaire du matériel d’une petite équipe répond aux questions qui reviennent chaque semaine : reste-t-il un chargeur, où est le vidéoprojecteur, quel ordinateur est celui de Camille, l’appareil photo est-il encore sous garantie ? Il faut une ligne pour chaque objet que tu veux retrouver, prêter ou remplacer : - **Ce que c’est :** un nom que tout le monde reconnaît, une catégorie, un modèle. - **Lequel c’est :** un numéro d’inventaire et le numéro de série quand il y en a un. - **Où il vit :** la pièce ou le site, et dedans l’armoire, l’étagère ou la mallette. - **Où il en est :** en service, en stock, en réparation, et quel service l’utilise. - **Argent et dates :** ce qu’il a coûté, quand il a été acheté et quand sa garantie se termine. Les consommables comme les câbles ou les piles peuvent partager une ligne avec une quantité. Ce qui coûte cher et circule a sa propre ligne et son propre numéro. ## Modèle d’inventaire du matériel gratuit Le modèle est un fichier CSV séparé par des points-virgules : il s’ouvre dans Excel, Google Sheets, Numbers ou LibreOffice. Il a une ligne d’en-têtes et cinq lignes d’exemple : supprime-les et ajoute les tiennes. [Télécharger le modèle d’inventaire du matériel (CSV)](https://www.hoardo.com/templates/fr/modele-inventaire-materiel.csv) | Colonne | Ce qu’on y écrit | Ce que ça devient dans Hoardo | | --- | --- | --- | | Nom | Comment tout le monde l’appelle : MacBook Pro 14, Vidéoprojecteur | Le nom de l’objet | | Catégorie | Informatique, Audio et photo, Outillage | Sa catégorie | | Pièce | Le lieu : Bureau, Réserve | Une pièce | | Numéro de boîte | Le numéro écrit sur l’armoire ou la mallette | Le numéro de la boîte | | Boîte | Armoire, étagère ou mallette : Armoire informatique | Le nom de la boîte | | Quantité | 1 pour un objet seul, plus pour les consommables | Sa quantité | | Numéro d’inventaire | NW-00012 | Son Code-barres / réf., là où vivent les numéros d’inventaire | | Numéro de série | Le numéro de série du fabricant | Une propriété Numéro de série | | Modèle | Dell U2723QE | Une propriété Modèle | | Statut | En service, En stock, En réparation | Une propriété Statut | | Service | Design, Marketing | Une propriété Service | | Prix d’achat | 2399 | Son prix | | Date d’achat | 2025-02-10 | Sa date | | Garantie jusqu’au | 2027-02-10 | Une propriété date Garantie jusqu’au | | Remarques | Tout le reste | Ses notes | Écris les dates sous la forme année, mois, jour (2027-02-10) : aucun tableur ne confondra le jour et le mois. ## Exemple de liste de matériel Voici l’exemple du modèle : le bureau et la réserve d’un petit studio. | Nom | Boîte | Numéro | Numéro de série | Garantie jusqu’au | | --- | --- | --- | --- | --- | | MacBook Pro 14 | #1 Armoire informatique | NW-00012 | C02FK3XJMD6M | 2027-02-10 | | Écran 27 pouces (3) | #1 Armoire informatique | NW-00014 | | 2027-08-20 | | Canon EOS R6 | #2 Valise photo | NW-00031 | 083021004417 | 2025-11-20 | | Vidéoprojecteur | #3 Chariot AV | NW-00040 | X7HK1203345 | 2026-09-14 | | Perceuse sans fil | #5 Étagère à outils | NW-00061 | | 2026-03-02 | Trois écrans partagent une ligne et un numéro parce que c’est le même modèle sur trois bureaux. Si tu dois les distinguer, donne à chacun sa ligne et son numéro. ## Faire un inventaire du matériel dans Excel ou Google Sheets 1. Ouvre le CSV dans Excel ou Google Sheets et enregistre-le comme ton propre fichier. 2. Garde la ligne d’en-têtes telle quelle : ces noms sont ce que lit Hoardo. 3. Fige la première ligne et ajoute un filtre pour trier par pièce ou par statut. 4. Fais de Statut une liste déroulante avec la validation des données, pour que tout le monde écrive « En réparation » de la même façon. 5. Fais le tour du bureau pièce par pièce, armoire par armoire, et ajoute une ligne par objet. 6. Note le numéro d’inventaire sur chaque ligne avant d’imprimer quoi que ce soit. C’est la gestion du matériel sur Excel dans sa forme la plus simple, et pour quelques dizaines d’objets elle suffit. ## Suivi du matériel : tableur ou application ? Un tableur garde bien la liste. Il est mauvais pour tout ce qui arrive à la liste ensuite : - **Qui l’a en ce moment ?** Le tableur ne le sait que si quelqu’un le note, et à la porte personne ne le fait. - **Étiquettes et scan.** Une ligne n’imprime pas sa propre étiquette, et un téléphone n’ouvre pas une ligne en scannant un autocollant. - **Rappels.** La colonne garantie ne t’écrit pas avant qu’elle expire. - **Plusieurs mains.** Deux personnes qui modifient le même tableau sur leur téléphone, ça finit en pagaille ou avec une vieille copie. Une application garde les mêmes colonnes et fait ce travail. Dans Hoardo, ce que les gens emportent va sur une liste de matériel : tu attribues un objet à un nom avec une date de retour, tu vois qui a quoi et ce qui est en retard passe en rouge. *L’inventaire en liste de matériel : qui a chaque objet, le statut de ce qui est là et ce qui a un jour de retard.* ## Du modèle aux numéros d’inventaire dans Hoardo 1. **Apporte le tableau.** Dépose le CSV ou ton fichier Excel dans le chat de Hoardo. Hoardo prévoit où tout va : les pièces depuis la colonne Pièce, des boîtes numérotées depuis Numéro de boîte et Boîte, et une propriété pour chaque colonne en plus. Tu vois le plan et tu peux le changer avant que rien ne soit ajouté. Si ça ne va pas ensuite, Annuler retire toute l’importation. 2. **Utilise les propriétés Informatique et matériel.** Active d’abord les propriétés suggérées par Hoardo et l’importation les remplit : Numéro de série, Modèle, Statut et Service trouvent les propriétés de ce nom, et Statut devient une vraie liste déroulante. 3. **Garde tes numéros.** La colonne Numéro d’inventaire va dans les codes de chaque objet, là où Hoardo range les numéros. Dans Réglages › Propriétés des objets, avec Code-barres / réf. activé, règle le prochain numéro au-dessus du plus haut, et les nouveaux continuent à partir de là. 4. **Imprime et colle.** Imprime les numéros d’inventaire en étiquettes code-barres et une étiquette QR pour chaque armoire et mallette. Papier, imprimantes et emplacements sont dans le guide des [étiquettes d’inventaire avec QR code](https://www.hoardo.com/fr/articles/etiquettes-inventaire-qr-code). *L’armoire informatique après l’importation : chaque objet avec son numéro, son numéro de série, son modèle, son statut et ses dates.* Ensuite, « Me prévenir ? » à côté de Garantie jusqu’au t’écrit avant la fin de la garantie, l’Historique garde chaque modification avec son auteur, et tu peux exporter une pièce, toutes les pièces ou une liste en CSV quand tu veux retrouver un tableur. ## Ce que cet inventaire n’est pas Ce modèle suit des objets pour les personnes qui s’en servent. Ce n’est pas un registre des immobilisations pour la comptabilité : pas d’amortissement, pas de valeur comptable et aucun lien avec ta comptabilité, ni dans le modèle ni dans Hoardo. Si ton comptable tient un registre des immobilisations, garde-le, et utilise celui-ci pour savoir où sont les choses. **Fais de ton inventaire du matériel qu’on scanne Gratuit, tout compris. Importe ton tableau et imprime tes premières étiquettes dès aujourd’hui.** [Commencer gratuitement](https://www.hoardo.com/login) ## À lire aussi - [Logiciel de gestion de matériel pour petites équipes](https://www.hoardo.com/fr/asset-management-software) - [Étiquettes d’inventaire avec QR code à imprimer soi-même](https://www.hoardo.com/fr/articles/etiquettes-inventaire-qr-code) - [Passer à Hoardo depuis un tableur ou une autre application](https://www.hoardo.com/fr/migrate) - [Gestion du parc informatique pour petits bureaux](https://www.hoardo.com/fr/it-asset-management) ## Questions sur l’inventaire du matériel ### Qu’est-ce qu’un inventaire du matériel ? La liste des objets que possède une organisation : ce qu’est chacun, où il se trouve, son numéro de série, ce qu’il a coûté et quand sa garantie se termine. C’est ce qui permet à une équipe de retrouver, prêter et remplacer ses affaires. Le modèle de cette page n’est pas un registre des immobilisations pour la comptabilité. ### Que doit contenir un inventaire du matériel ? Un nom, une catégorie, la pièce et l’armoire ou la mallette, une quantité, un numéro d’inventaire, le numéro de série et le modèle, le statut, le service qui l’utilise, le prix et la date d’achat, la fin de garantie et des remarques. ### Comment faire un inventaire du matériel dans Excel ? Ouvre le modèle gratuit dans Excel et garde la ligne d’en-têtes telle quelle. Ajoute une ligne par objet, fige la première ligne, ajoute un filtre et fais de Statut une liste déroulante avec la validation des données. Donne à chaque ligne son numéro d’inventaire avant d’imprimer. ### Existe-t-il un modèle d’inventaire du matériel gratuit ? Oui, le CSV de cette page. Il s’ouvre dans Excel, Google Sheets, Numbers et LibreOffice, et Hoardo peut l’importer tel quel. ### Puis-je importer mon tableur dans Hoardo ? Oui. Dépose un fichier Excel ou CSV dans le chat de Hoardo. Il prévoit les pièces et les boîtes à partir de tes colonnes, fait du reste des propriétés, et tu vérifies le plan avant que rien ne soit ajouté. Pour les autres applications et fichiers, vois Passer à Hoardo.