# Gestion de stock dans le cloud : ce que c’est et ce qu’il faut regarder

> La gestion de stock dans le cloud garde ta liste d’inventaire en ligne, pour que toute l’équipe travaille sur les mêmes chiffres depuis n’importe quel téléphone ou ordinateur. Hoardo tourne dans le navigateur sans application à installer, connecte chacun avec un code par e-mail, Google ou Microsoft, garde chaque modification dans l’historique et exporte vers Excel ou en CSV. C’est gratuit.

Published 2026-11-11 by Hoardo. Original: https://www.hoardo.com/fr/articles/gestion-de-stock-cloud

Gérer son stock dans le cloud, c’est garder la liste de ton inventaire en ligne plutôt que sur un seul ordinateur ou dans un seul tableur. Toute l’équipe ouvre les mêmes chiffres depuis un téléphone, un portable ou l’ordinateur de la boutique, où qu’elle soit, et ce qu’une personne modifie, la suivante le voit. Ce guide explique ce qui distingue un logiciel de gestion de stock dans le cloud d’un logiciel installé ou d’un tableur, ce qu’il faut regarder avant d’en choisir un, et comment Hoardo le fait gratuitement.

## Ce qu’est la gestion de stock dans le cloud

Un logiciel de gestion de stock dans le cloud garde tes articles, tes emplacements et tes quantités sur des serveurs que tu joins par internet, le plus souvent dans un navigateur. Rien à installer sur une machine précise, et rien ne disparaît quand un portable lâche.

Le travail reste le même qu’avec n’importe quel système d’inventaire : noter ce que tu as, où c’est et combien il y en a, compter de temps en temps et voir ce qui manque bientôt. La différence, c’est l’endroit où vit la liste, et ça change qui peut s’en servir, et quand.

*La réserve d’une boutique dans Hoardo : chaque travée d’étagère est une boîte numérotée, avec ce qu’elle contient et combien.*

## Logiciel de stock dans le cloud, logiciel installé ou tableur

| | Tableur sur un ordinateur | Logiciel de stock installé | Gestion de stock dans le cloud |
| --- | --- | --- | --- |
| Où il tourne | Un fichier, souvent envoyé par e-mail | Installé sur un PC ou un serveur sur place | Dans le navigateur, sur tous les appareils |
| Qui travaille sur la dernière version | Celui qui a le fichier ouvert | Ceux qui sont sur ce poste ou ce réseau | Tous ceux qui se connectent |
| Mises à jour et sauvegardes | À ta charge | À ta charge ou à celle de ton informaticien | Faites par le fournisseur |
| Travailler dans la réserve | Pénible sur un téléphone | En général non | Fait pour ça |
| Récupérer tes données | C’est déjà un fichier | Selon le logiciel | Vérifie l’export CSV ou Excel |

Un tableur suffit pour une personne et quelques dizaines de lignes. Ça se gâte quand deux personnes modifient des copies, quand il faut compter au téléphone dans une allée, ou quand plus personne ne sait quel fichier est le bon. Un logiciel installé met de l’ordre, mais t’attache à un poste. La gestion de stock dans le cloud garde l’ordre et laisse toute l’équipe travailler là où se trouve la marchandise.

## Ce qu’il faut regarder dans un logiciel de stock en ligne

- **Il marche sur téléphone autant que sur ordinateur.** Compter, réceptionner et chercher se font debout, pas derrière un bureau.
- **Tout le monde voit les mêmes chiffres.** Une liste, pas des copies, pour qu’une vente en boutique et un comptage en réserve finissent au même endroit.
- **Des accès par personne.** Certains doivent modifier les quantités, d’autres seulement consulter. Le renfort à la caisse n’a pas besoin de modifier la réserve.
- **Un historique des modifications.** Qui a changé une quantité, de combien à combien, et comment revenir en arrière si c’était une erreur.
- **Une connexion fiable.** Les mots de passe partagés sur un post-it, c’est le début des ennuis.
- **L’export quand tu veux.** Ton inventaire, ce sont tes données. Si tu ne peux pas le télécharger en CSV ou en Excel, tu es coincé.
- **Un prix qui n’augmente pas à chaque utilisateur.** Beaucoup d’outils dans le cloud facturent par personne ou limitent les articles dans leur offre gratuite.

## Comment Hoardo fait de la gestion de stock dans le cloud

Hoardo est une application d’inventaire gratuite qui tourne dans le navigateur. Les emplacements sont des espaces (la réserve, la surface de vente, un utilitaire, un chantier), les étagères, bacs et mallettes qu’ils contiennent sont des boîtes numérotées, et chaque objet a sa quantité, ses photos, ses notes, ses codes-barres et les propriétés que tu ajoutes.

### Dans le navigateur, sur tous les appareils

Ouvre hoardo.com sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur et connecte-toi. Il n’y a pas d’application à installer depuis l’App Store ou le Play Store : sur un téléphone, tu peux ajouter Hoardo à l’écran d’accueil, et il s’ouvre en plein écran comme une application. Le téléphone garde une copie de tout ce que tu peux voir, donc les espaces, les boîtes et la recherche s’ouvrent tout de suite, et il récupère la dernière version quand tu l’ouvres, quand tu y reviens, chaque minute tant qu’il est ouvert et après chaque enregistrement.

*Une seule recherche dans la réserve, la surface de vente et la livraison à déballer : toutes les bougies figue, et où elles sont.*

### Connexion sans mot de passe

Ton équipe se connecte avec un code reçu par e-mail, ou avec Google ou Microsoft. Pas de mot de passe à partager ni à oublier. « Se déconnecter partout », dans les Réglages, ferme toutes les sessions sur tous les appareils d’un coup.

### Qui peut voir et modifier quoi

Partage un espace avec les personnes qui y travaillent, et choisis ce que chacune peut faire : **Peut modifier** ou **Peut voir**. Quelqu’un qui peut seulement voir sait ce qu’il y a sur les étagères et combien, sans rien pouvoir changer. Chacun ne voit que les espaces où il est invité.

*Inviter le renfort du samedi sur la surface de vente : il peut regarder, pas modifier.*

### Historique, avec restauration

Chaque modification d’un objet est dans son historique : qui l’a faite, quand, et ce qu’il y avait avant. Une quantité passée de 21 à 18 l’indique, avec le nom de la personne qui l’a changée. Si c’était une erreur, tu restaures depuis l’historique.

*L’historique de la bougie figue : deux quantités modifiées, un nouveau code-barres et le jour de son ajout.*

### Comptages, scan et stock bas

La même liste sert au quotidien : une liste d’[inventaire de stock](https://www.hoardo.com/fr/articles/inventaire-de-stock) pour compter avec l’attendu et le compté côte à côte, un scanner dans le téléphone pour les étiquettes QR et les codes-barres des produits, et un e-mail quand un objet descend au niveau que tu as choisi. Hoardo imprime ses propres étiquettes QR pour les étagères et les bacs, et lit les codes-barres déjà présents sur tes produits.

### Tes données, quand tu veux

Exporte n’importe quel espace ou liste vers Excel ou en CSV à tout moment, sans passer d’abord à une offre payante. Dans l’autre sens aussi : dépose un tableur ou l’export d’une autre application dans le chat de Hoardo, et il prépare les espaces, les boîtes et les propriétés pour que tu vérifies. Tous les détails sur [Passer à Hoardo](https://www.hoardo.com/fr/migrate).

### Où sont les données

La base de données et les photos de Hoardo sont stockées dans l’UE, à Stockholm. Si la personne qui a créé le compte s’en va, Réglages › Compte › Transférer le compte passe tout le compte à l’adresse e-mail de quelqu’un d’autre, pour qu’il ne parte pas avec elle.

### Connecte tes applis d’IA

Si tu utilises Claude ou ChatGPT, tu peux les connecter à ton Hoardo dans Réglages › Apps connectées. Ils peuvent chercher ce que tu as et où, et le modifier quand tu le leur demandes, connectés en ton nom.

## Mettre ton stock dans le cloud en un après-midi

1. **Crée un espace pour chaque emplacement.** La réserve, la surface de vente, l’utilitaire, le deuxième site.
2. **Ajoute une boîte numérotée pour chaque étagère, travée ou bac,** et écris le numéro sur le vrai, ou imprime des étiquettes QR.
3. **Ajoute les objets avec leur quantité.** Tape-les, scanne leur code-barres ou importe le tableur que tu as déjà.
4. **Invite ton équipe** dans les espaces où elle travaille, avec Peut modifier ou Peut voir.
5. **Mets des alertes de stock bas** sur ce qui ne doit jamais manquer, et compte de temps en temps avec une liste d’inventaire.

## Ce que Hoardo n’est pas

Hoardo garde la trace de ce que tu as, où c’est et qui l’a modifié. Ce n’est pas un ERP ni un logiciel de gestion d’entrepôt : pas de bons de commande, pas de réassort automatique, pas de commandes clients, de factures ni de comptabilité, pas de caisse et pas de transferts automatiques entre emplacements. Quand de la marchandise passe de la réserve à la boutique, tu changes les deux quantités ou tu déplaces l’objet.

## Gratuit, toutes les fonctions incluses

Hoardo est 100 % gratuit, sans offre payante : tous les espaces, objets et membres de l’équipe, le scan, les étiquettes, les inventaires, l’historique et l’export. Pour voir les fonctions de plus près, va voir le [logiciel de gestion de stock](https://www.hoardo.com/fr/inventory-management-software), ou comment Hoardo s’adapte à une [petite entreprise](https://www.hoardo.com/fr/small-business-inventory-management).

**Mets ton stock dans le cloud aujourd’hui Gratuit, dans le navigateur de chaque téléphone et ordinateur, toutes les fonctions incluses.** [Commencer gratuitement](https://www.hoardo.com/login)



## À lire aussi

- [Logiciel de gestion de stock](https://www.hoardo.com/fr/inventory-management-software)
- [Inventaire de stock : comment compter](https://www.hoardo.com/fr/articles/inventaire-de-stock)
- [Gestion de stock pour les petites entreprises](https://www.hoardo.com/fr/small-business-inventory-management)
- [Comment fonctionne un système d’inventaire avec codes-barres](https://www.hoardo.com/fr/articles/systeme-inventaire-codes-barres)
- [5 applications d’inventaire gratuites](https://www.hoardo.com/fr/articles/5-applications-inventaire-gratuites)

## Questions sur la gestion de stock dans le cloud

### Qu’est-ce que la gestion de stock dans le cloud ?

Tenir ton inventaire (les articles, où ils sont et combien il y en a) dans un logiciel que tu joins par internet, le plus souvent dans un navigateur, plutôt que dans un fichier ou un logiciel installé sur un seul ordinateur. Toute l’équipe travaille sur la même liste depuis n’importe quel appareil.

### Un logiciel de stock dans le cloud vaut-il mieux qu’un tableur ?

Pour une personne et une liste courte, un tableur suffit. Dès que plusieurs personnes comptent, vendent ou déplacent du stock, un logiciel dans le cloud garde une seule liste au lieu de copies, marche sur téléphone, note qui a changé quoi et permet de donner un accès en lecture seule.

### Existe-t-il un logiciel de gestion de stock cloud gratuit ?

Oui. Hoardo est gratuit, toutes les fonctions incluses, sans offre payante : emplacements, objets, scan, étiquettes QR, inventaires, e-mails de stock bas, accès pour l’équipe, historique et export vers Excel ou en CSV.

### Faut-il installer une application ?

Non. Hoardo tourne dans le navigateur des téléphones, tablettes et ordinateurs. Sur un téléphone, tu peux l’ajouter à l’écran d’accueil, et il s’ouvre en plein écran comme une application. Il n’y a pas d’application sur l’App Store ni sur le Play Store.

### Mon équipe peut-elle l’utiliser en même temps ?

Oui. Invite chaque personne dans les espaces où elle travaille, avec Peut modifier ou Peut voir. Tout le monde travaille sur la même liste, et chaque téléphone récupère la dernière version quand Hoardo s’ouvre, quand on y revient, après chaque enregistrement et chaque minute tant qu’il est ouvert.

### Puis-je récupérer mes données ?

Oui. Exporte n’importe quel espace ou liste vers Excel ou en CSV quand tu veux, et importe un tableur ou l’export d’une autre application pour démarrer. Voir Passer à Hoardo.

### Où sont stockées les données ?

La base de données et les photos de Hoardo sont stockées dans l’UE, à Stockholm. La politique de confidentialité liste tous les prestataires utilisés par Hoardo.