# Software de gestión de inventario: Cada artículo, cada estante, cada recuento, en un solo sitio.

Hoardo es un software de gestión de inventario gratis: tus ubicaciones, los estantes y cajas que hay en ellas y cada artículo con su cantidad, su SKU y su código de barras, al día gracias a todo el equipo. Funciona en el navegador del móvil y del ordenador, así que no hay nada que instalar ni nada que pagar.

100 % gratis, sin plan de pago · Todas las funciones incluidas · Móvil y ordenador

## Tu software de inventario listo en una tarde

1. **Añade tus ubicaciones.** Cada sitio donde guardas existencias es un espacio: el almacén, la tienda, un trastero, una furgoneta. Dentro, cada estantería, hueco, cubeta y palé es una caja con un número o un código como A1.
2. **Añade tus artículos.** Escribe un artículo con su cantidad, escanea su código de barras, haz una foto de un estante y revisa lo que Hoardo apunta, o trae la hoja de cálculo o la exportación que ya tienes.
3. **Etiqueta, cuenta y mantenlo al día.** Imprime etiquetas QR para tus estantes, cuenta el stock en una lista de recuento y recibe un correo cuando un artículo se esté acabando. Todo el equipo trabaja sobre el mismo inventario, en directo.

## Qué hace un software de gestión de inventario, y cómo lo hace Hoardo

Los programas de inventario cambian mucho entre sí, pero las tareas básicas son las mismas: saber qué tienes, dónde está y cuánto hay, mantener las cifras correctas y saber cuándo reponer. Así funciona cada una en Hoardo.

| La tarea | En Hoardo |
| --- | --- |
| Ubicaciones | Un espacio por cada sitio con existencias, con una caja por estante, cubeta y palé |
| Existencias | Una cantidad en cada artículo, que cambias de un toque con − y + |
| SKU y códigos de barras | Varios códigos por artículo, que encuentran la búsqueda y el escáner |
| Encontrar | Una búsqueda en todas las ubicaciones que dice dónde está cada artículo y cuántos hay |
| Contar | Listas de recuento con la cantidad esperada y la contada |
| Reponer | Avisos de stock bajo por correo en la cantidad que elijas |
| Equipo | Cada ubicación compartida con quien puede editar o solo ver, y un Historial de quién cambió qué |
| Tus datos | Importa desde Excel, CSV u otra app; exporta a Excel o CSV cuando quieras |

## Un software de inventario pensado para tus ubicaciones

Casi siempre hay existencias en más de un sitio. En Hoardo cada uno es un espacio, y las estanterías, huecos, cubetas y palés que hay dentro son cajas numeradas. Activa las letras en los números (Ajustes › Cajas) y usa los códigos que ya tienen tus estanterías: A1, A2, B1.

Abre un estante y verás todo lo que hay en él con su cantidad. El mismo producto en el almacén y en la tienda son dos entradas, cada una con su cantidad, y la búsqueda las suma por ti.

## Artículos con cantidad, SKU y código de barras

Cada artículo guarda su cantidad, fotos, categoría y notas. Activa «Código de barras / SKU» y ponle tu propio SKU, el código de barras del fabricante o los dos: un artículo puede tener varios códigos, y el mismo código puede estar en varios artículos.

Añade las propiedades que necesite tu negocio, como proveedor, coste o caducidad, como texto, número, fecha, sí o no, o desplegable. Solo las que actives aparecen en las fichas.

## Escanea códigos de barras con el móvil que ya tienes

El escáner de Hoardo lee códigos de barras y QR con la cámara del móvil. Escanea el código de un producto para abrirlo esté donde esté, o la etiqueta QR de un estante para ver qué debería haber en él. Los escáneres Bluetooth y USB que escriben como un teclado funcionan en la búsqueda y en las listas.

Imprime etiquetas QR para tus estantes y cubetas, y etiquetas con código de barras con tus propios SKU, en hojas de pegatinas A4 o con una impresora de etiquetas.

[Cómo funciona un sistema de inventario con códigos de barras](https://www.hoardo.com/es/articles/sistema-de-inventario-con-codigo-de-barras) · [Escáner de códigos de barras gratis](https://www.hoardo.com/es/tools/barcode-scanner)

## Recuentos de inventario en los que cuenta todo el equipo

Crea una lista de recuento, añade los estantes o los artículos y cuenta cada uno con − y +, escribiendo el número o escaneando. Cada línea muestra lo que Hoardo espera al lado de lo que cuentas: verde si coincide, naranja si falta, rojo si sobra.

Dos personas pueden contar el mismo estante a la vez y se suman los dos recuentos. Al terminar, «Usar las cantidades contadas» pasa las cifras a los artículos, y el Historial guarda cada cambio.

[Cómo hacer un conteo de inventario](https://www.hoardo.com/es/articles/conteo-de-inventario)

## Avisos de stock bajo antes de quedarte sin nada

Toca «¿Avisarme?» junto a la cantidad de un artículo y elige a partir de cuánto es demasiado poco. Cuando llegue a esa cifra, Hoardo manda un correo a quien lo configuró, y no vuelve a avisar hasta que se reponga y vuelva a bajar.

Pedir sigue siendo cosa tuya: pon lo que falta en una lista de tareas y márcalo cuando llegue. Hoardo no hace pedidos.

## Tu equipo, ubicación por ubicación

Invita a gente a cada ubicación y elige qué puede hacer: «Puede editar» o «Puede ver». Alguien a media jornada puede consultar qué hay en el almacén sin cambiar ningún recuento. Se entra con un código por correo, con Google o con Microsoft.

Cada artículo, caja y espacio guarda un Historial de qué cambió, quién lo hizo y cuándo, y todo lo que se cambie o se borre por error se puede restaurar.

## Trae el inventario que ya tienes

Arrastra al chat de Hoardo una hoja de cálculo o una exportación de tu antiguo programa de inventario: Excel, CSV, una exportación de Sortly, incluso capturas de pantalla. Hoardo planifica los espacios y las cajas a partir de tus columnas de ubicación, convierte una columna de stock mínimo en avisos de stock bajo y el resto en propiedades, y tú revisas el plan antes de que se añada nada.

Y cuando quieras tus cifras en otro sitio, exporta una ubicación, todas o una lista a Excel o CSV.

[Pásate a Hoardo](https://www.hoardo.com/es/migrate)

## Configúralo para un cliente y luego traspásalo

Gestorías, consultores y organizadores profesionales a menudo montan el inventario de otra persona. Crea las ubicaciones, añade las existencias e imprime las etiquetas en tu propia cuenta, y luego ve a Ajustes › Cuenta › Traspasar cuenta y escribe el correo de tu cliente.

Le llega un enlace por correo, y cuando se hace cargo, todo pasa a ser suyo y entra con su propio correo. Activa «Quedarme en sus espacios para ayudar» para seguir pudiendo editar en el próximo recuento.

## Cómo elegir un software de gestión de inventario

El mejor software de inventario es el que tu equipo mantiene al día. Antes de elegir, hazle estas preguntas a cada programa que pruebes, también a Hoardo.

### ¿Encaja con cómo guardas tus existencias?

Busca ubicaciones y estantes, no solo una lista plana de productos. Si no puedes decir en qué estante está algo, la gente seguirá buscándolo.

### ¿Puede actualizarlo todo el mundo desde el móvil?

Las cifras se quedan viejas cuando para cambiarlas hay que ir hasta un ordenador. Un software que funciona en el móvil, con escáner, se usa de verdad en la tienda.

### ¿Cuánto cuesta un equipo más grande o más artículos?

Muchos programas cobran por usuario, por artículo o por ubicación. Mira el precio con el tamaño que tendrás dentro de un año, no hoy. Hoardo es gratis con cualquier tamaño.

### ¿Puedes sacar tus datos?

Deberías poder exportarlo todo a una hoja de cálculo cuando quieras, sin pedírselo a nadie.

### ¿Hace más de lo que necesitas?

Si necesitas pedidos, facturas y contabilidad en un mismo sitio, necesitas un sistema más grande, como un ERP. Si necesitas saber qué tienes y dónde, uno más sencillo se monta antes y es más fácil de mantener al día.

[Las 5 mejores apps de inventario gratis](https://www.hoardo.com/es/articles/5-mejores-apps-de-inventario-gratis) · [Gestión de inventario para pequeñas empresas](https://www.hoardo.com/es/small-business-inventory-management)

## Un software de inventario que funciona en el navegador

Hoardo no se instala. Abre hoardo.com en el móvil, la tableta o el ordenador e inicia sesión; añádelo a la pantalla de inicio y se abre como una app. Tu inventario se guarda en línea, así que el almacén, la oficina y la furgoneta ven las mismas cifras.

[Gestión de inventario en la nube](https://www.hoardo.com/es/articles/inventario-en-la-nube)

## Lo que este software de inventario no es

Hoardo sabe qué tienes, dónde está y cuánto hay. No lleva el resto del negocio:

- Sin órdenes de compra ni pedidos automáticos: el correo de stock bajo es donde se para.
- Sin punto de venta: las ventas no descuentan existencias solas.
- Sin facturas, cobros ni contabilidad.
- Sin traspasos automáticos entre ubicaciones: cambias las dos cantidades o mueves el artículo.
- Sin portal de proveedores: tus proveedores no entran en Hoardo.
- Sin app en el App Store ni en Google Play: funciona en el navegador.

## Software de gestión de inventario gratis, de verdad

Hoardo es 100 % gratis, sin plan de pago: todas las funciones, todas las ubicaciones, todos los artículos y todo tu equipo. Sin prueba que caduque y sin funciones reservadas a un plan superior.

Exporta todo a Excel o CSV cuando quieras.

## Preguntas sobre software de gestión de inventario

### ¿Qué es un software de gestión de inventario?

Un software de gestión de inventario lleva el registro de tus existencias: qué es cada artículo, cuántos hay y dónde se guardan, con herramientas para contarlos, encontrarlos y saber cuándo reponer. Hoardo lo hace con las ubicaciones como espacios, los estantes y cubetas como cajas numeradas y los artículos con cantidad, SKU y código de barras.

### ¿Hay algún software de gestión de inventario gratis?

Sí. Hoardo es gratis y trae todas las funciones: ubicaciones, artículos, escaneo, recuentos, avisos de stock bajo, todo tu equipo, e importación y exportación. No hay plan de pago.

### ¿Cuál es el mejor software de inventario para un equipo pequeño?

Uno que encaje con cómo guardas tus existencias, funcione en el móvil de todos y no cobre más a medida que creces. Si también necesitas pedidos y facturas, mira un sistema más grande. Tienes una comparativa en [las 5 mejores apps de inventario gratis](https://www.hoardo.com/es/articles/5-mejores-apps-de-inventario-gratis).

### ¿Puedo usar códigos de barras y un lector de códigos?

Sí. Hoardo lee códigos de barras y QR con la cámara del móvil, y los lectores Bluetooth o USB que escriben como un teclado funcionan en la búsqueda y en las listas. Cada artículo puede tener varios códigos, y puedes imprimir tus propias etiquetas con código de barras y QR.

### ¿Funciona en el ordenador y en el móvil?

Sí. Hoardo funciona en el navegador del móvil, la tableta y el ordenador, y todos ven el mismo inventario. Puedes añadirlo a la pantalla de inicio; no hay que descargar nada de una tienda de apps.

### ¿Puedo importar mi inventario desde Excel u otra app?

Sí. Arrastra al chat de Hoardo un archivo de Excel o CSV, una exportación de Sortly o capturas de pantalla. Planifica las ubicaciones, los estantes y las propiedades a partir de tus columnas, y tú revisas el plan antes de que se añada nada. Más en [Pásate a Hoardo](https://www.hoardo.com/es/migrate).

### ¿Me lo puede configurar otra persona?

Sí. Una gestoría, un consultor o un organizador profesional puede montar tu inventario en su propia cuenta y traspasártelo con Ajustes › Cuenta › Traspasar cuenta. Cuando te haces cargo, es tuyo.

### ¿Hoardo lleva pedidos, ventas o contabilidad?

No. Hoardo no tiene órdenes de compra, punto de venta, facturas ni contabilidad. Te dice qué tienes, dónde está y cuándo se acaba, y puedes exportarlo a los sistemas que hacen el resto.

## Sigue leyendo

- [Gestión de inventario para pequeñas empresas](https://www.hoardo.com/es/small-business-inventory-management)
- [Las 5 mejores apps de inventario gratis](https://www.hoardo.com/es/articles/5-mejores-apps-de-inventario-gratis)
- [Cómo hacer un conteo de inventario](https://www.hoardo.com/es/articles/conteo-de-inventario)
- [Gestión de inventario en la nube](https://www.hoardo.com/es/articles/inventario-en-la-nube)
- [Cómo funciona un sistema de inventario con códigos de barras](https://www.hoardo.com/es/articles/sistema-de-inventario-con-codigo-de-barras)

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