# Gestión de inventario de flota: Sabe qué lleva cada camión, no solo dónde está. Hoardo es un software gratis de inventario de flota para lo que viaja dentro de tus vehículos: cada camión, furgoneta y pickup es un espacio, cada cofre y cubeta una caja, y cada kit, repuesto y equipo un objeto con su cantidad. Funciona en el navegador de cualquier móvil u ordenador, así que conductores y base ven la misma lista. 100 % gratis, sin plan de pago · Nada que instalar · Cada vehículo y cada conductor ## Gestión de inventario de flota en tres pasos 1. **Cada vehículo es un espacio.** Crea un espacio para cada camión, furgoneta y pickup, y otro para la base. En cada uno, añade una caja numerada por cofre lateral, kit de cabina, estante y cubeta, y escribe el número en el de verdad. 2. **Añade lo que lleva cada uno.** Escribe un objeto y cuántos hay, di en voz alta lo que cargas o haz una foto de un cofre y revisa lo que lista Hoardo. O trae la lista de revisión de vehículos que ya tienes en una hoja de cálculo. 3. **Etiqueta, cuenta y repón.** Imprime una etiqueta QR para cada cofre. Escanéala para ver qué debería haber dentro, cuenta un camión frente a lo que Hoardo espera y recibe un correo cuando un repuesto se acaba. ## Inventario de camiones, cofre a cofre Cada camión es un espacio con sus cofres, su kit de cabina, estanterías y cubetas, y la base es uno más. Cinchas, conos, mantas, fusibles, escobillas y el botiquín van en la caja donde se guardan, cada uno con su cantidad. Abre un cofre en el móvil y ves qué debería haber antes de que el camión salga de la base. La misma cincha en dos camiones y en el estante de la base son tres entradas, cada una con su cantidad. Hoardo no mueve stock entre vehículos por su cuenta: cuando repones un camión, cambias las dos cantidades o mueves el objeto entero a la caja del camión. ## La revisión del vehículo como recuento Crea una lista de recuento para un camión y cuéntalo al empezar o al acabar el turno. Junto a cada objeto ves lo que Hoardo espera y lo que hay: toca + o escanea sobre la marcha. Si coincide se pone en verde, si falta en naranja, si sobra en rojo, y la línea de arriba lleva la cuenta. Al terminar, «Usar las cantidades contadas» pasa los números a los objetos, y la siguiente revisión empieza con lo que de verdad hay en el camión. Dos personas pueden contar el mismo camión a la vez. [Cómo hacer un conteo de inventario](https://www.hoardo.com/es/articles/conteo-de-inventario) ## Avisos de stock bajo para repuestos y consumibles Toca «¿Avisarme?» junto a la cantidad de un objeto y fija cuántos son muy pocos: cinco fusibles, cuatro garrafas de limpiaparabrisas. Cuando llega a ese número, Hoardo envía un correo a quien lo configuró, y la cantidad sale en rojo en la lista del camión. Pon lo que falta en una lista de tareas para la próxima compra y márcalo cuando vuelva al camión. Hoardo no hace pedidos por ti. ## Equipos compartidos: quién tiene el generador Pon los equipos que pasan de un vehículo a otro en una lista de activos: la transpaleta, el generador, la hidrolimpiadora. Préstale uno a un conductor con fecha de devolución y recordatorio, y escanea su etiqueta para recibirlo de vuelta. Los que se retrasan salen en rojo, así sabes en qué camión mirar. Cada equipo guarda su número de serie, modelo y estado, y su historial muestra cada préstamo, con quién y cuándo. [App para controlar herramientas](https://www.hoardo.com/es/articles/app-control-de-herramientas) · [Préstamo de equipos](https://www.hoardo.com/es/equipment-checkout) ## Etiquetas QR en cada cofre Imprime etiquetas QR para cofres, kits de cabina y cubetas en hojas de etiquetas A4 o en una impresora de etiquetas, y etiquetas de activo con código de barras para tus equipos. Escanea una con el móvil y se abre ese cofre, con todo lo que debería tener. El escáner también lee los códigos de barras de los envases, y los lectores Bluetooth o USB que escriben como un teclado también funcionan. [Cómo funciona un sistema de inventario con códigos de barras](https://www.hoardo.com/es/articles/sistema-de-inventario-con-codigo-de-barras) ## Fechas de revisión que te avisan Dale a extintores, botiquines y todo lo que caduca una fecha propia, como Revisión. Toca «¿Avisarme?» a su lado y elige cuándo: el mismo día, o hasta 30 días antes o después. Hoardo envía un correo y un aviso en la app a quien lo configuró. ## Cada conductor en su camión Comparte el espacio de cada camión con los conductores que lo usan, y la base con quienes reponen. Elige qué puede hacer cada persona: editar o solo ver. Se entra con un código por correo, con Google o con Microsoft, y el historial muestra quién cambió qué y permite restaurarlo. ## Trae la lista de revisión que ya tienes Suelta tu hoja de cálculo en el chat de Hoardo: un archivo Excel o CSV, o una foto de la lista de la cabina. Hoardo planifica los espacios según tus vehículos y las cajas según tus cofres, convierte una columna de mínimos en avisos de stock bajo y las demás columnas en propiedades, y tú revisas el plan antes de que se añada nada. [Pásate a Hoardo](https://www.hoardo.com/es/migrate) ## Para flotas que llevan su trabajo encima ### Equipos de reparto e instalación Cinchas, mantas, plataformas y fijaciones en cada camión, con la transpaleta y el generador prestados a nombre de alguien. ### Flotas de servicios y mantenimiento Conos, señales, repuestos y kits de seguridad por camión y cofre, con fechas de revisión que avisan. ### Oficios con furgoneta Piezas y herramientas furgoneta a furgoneta para fontanería, climatización y electricidad. [Inventario para fontaneros e instaladores](https://www.hoardo.com/es/trades-van-inventory) ### Cuadrillas de obra Herramientas y materiales en las obras, el almacén y los vehículos que van de una a otra. [Inventario de obra](https://www.hoardo.com/es/construction-inventory) ## Lo que este software de inventario de flota no es La gestión de flotas suele referirse a los vehículos en sí. Hoardo lleva el control de lo que va dentro: qué tienes, dónde está y quién lo tiene. Esto no lo hace: - Sin GPS, telemática ni ubicación en tiempo real: sabe dónde está algo porque alguien lo puso ahí. - Sin planificación de rutas ni despacho. - Sin tarjetas de combustible, kilometraje ni registros de conducción. - Sin órdenes de taller ni planificación del mantenimiento de vehículos. - Sin órdenes de compra ni pedidos automáticos: el correo de stock bajo es hasta donde llega. - Sin traspasos automáticos entre vehículos: cambias las dos cantidades o mueves el objeto. ## Gratis para cada vehículo y cada conductor Hoardo es 100 % gratis, sin plan de pago: todas las funciones, todos los vehículos, todos los objetos y todo tu equipo. Sumar un camión o un conductor nunca cambia el precio. Exporta un vehículo, toda la flota o una lista como CSV cuando quieras tus números en otro sitio. ## Preguntas sobre el inventario de flota ### ¿Qué es la gestión de inventario de flota? Es llevar el control del equipamiento, los kits, los repuestos y los consumibles que viajan en cada vehículo de una flota, y de la base que los repone. Hoardo lo hace con un espacio por vehículo y una caja numerada por cofre, estante y cubeta. ### ¿Hoardo es un software de gestión de flotas? No en el sentido del GPS. Hoardo no sigue dónde están los vehículos, no planifica rutas ni registra combustible o kilómetros. Controla lo que hay dentro de cada vehículo, así que funciona junto al software de flotas que ya usas. ### ¿Cómo llevo el inventario de los camiones? Haz de cada camión un espacio y de cada cofre, estante y cubeta una caja numerada, y añade lo que hay dentro con su cantidad. Pon etiquetas QR en los cofres, revisa cada camión de vez en cuando con una lista de recuento y pon avisos de stock bajo en los repuestos que no pueden faltar. ### ¿Puedo ver qué camión lleva algo? Sí. La búsqueda mira en todos los vehículos y en la base a la vez, y cada resultado dice en qué vehículo y en qué cofre está, con cuántos hay. ### ¿Pueden los conductores ver solo su camión? Sí. Los espacios se comparten uno a uno, así que un conductor puede estar solo en el de su camión. Elige Puede editar para que cambie cantidades, o Puede ver para que solo mire. ### ¿Mueve stock entre vehículos? No. Cuando un repuesto pasa de la base a un camión, cambias las dos cantidades o mueves el objeto entero a la caja del camión. Cada movimiento queda en el historial. ### ¿Hay software de inventario de flota gratis? Sí. Hoardo es gratis con todas las funciones incluidas: vehículos y cofres, cantidades, avisos de stock bajo, etiquetas QR, escaneo, recuentos, préstamo de equipos y todo tu equipo. No hay plan de pago. ### ¿Los conductores tienen que instalar una app? No. Hoardo funciona en el navegador de cualquier móvil, y se puede añadir a la pantalla de inicio. No hay app que instalar desde App Store ni Play Store. ## Sigue leyendo - [Inventario para fontaneros e instaladores](https://www.hoardo.com/es/trades-van-inventory) - [App para controlar herramientas](https://www.hoardo.com/es/articles/app-control-de-herramientas) - [Cómo hacer un conteo de inventario](https://www.hoardo.com/es/articles/conteo-de-inventario) - [Préstamo de equipos](https://www.hoardo.com/es/equipment-checkout) Empieza gratis: https://www.hoardo.com/login?signup&lang=es