# Software de gestión de activos: Cada activo, dónde está y quién lo tiene. Hoardo es un software de gestión de activos gratis para equipos pequeños: cada portátil, cámara, herramienta y proyector está en su espacio y su caja con una etiqueta de activo, se asigna a quien se lo lleva y se pone en rojo si vuelve tarde. Funciona en el navegador de cualquier móvil u ordenador, así que no hay nada que instalar. 100 % gratis, sin plan de pago · Nada que instalar · Para todo tu equipo ## La gestión de activos en tres pasos 1. **Tus sitios son espacios.** Crea un espacio para cada sitio donde guardas material: la oficina, el almacén, el estudio, la furgoneta. Dentro, añade una caja numerada por cada armario, estante, maleta o carro, y escribe el número en el de verdad. 2. **Cada activo es un artículo.** Añade lo que tenéis escribiéndolo, diciéndolo en voz alta o con una foto. Dale número de serie, modelo y situación con las propiedades de IT y equipos de Hoardo, o trae el inventario de activos que ya tienes. 3. **Etiqueta y controla.** Imprime una etiqueta de activo para cada artículo y una etiqueta QR para cada caja. Escanea una etiqueta para abrir la cosa o para asignarla en una lista de equipos. ## Un sistema de gestión de activos que se adapta a tu forma de trabajar Activa las propiedades de IT y equipos de Hoardo y cada artículo puede guardar su número de serie, modelo, marca, situación, estado, fecha de compra, fin de garantía, proveedor, departamento y próxima revisión. Añade el conjunto entero con un toque o solo las que necesites. En la ficha del artículo se pliegan bajo una línea, para que no estorben a lo que cambias cada día. La situación es un desplegable con En uso, Guardado, En reparación, Perdido y Dado de baja, y el estado también. Crea también tus propias propiedades, de texto, número, fecha, sí o no, o un desplegable con tus opciones, y llama «Armario» o «Maleta» a las cajas de un espacio para que la app hable como tú. ## Seguimiento de activos con etiquetas y códigos Cada activo recibe una etiqueta numerada como NW-00042, con tu propio prefijo. Hoardo cuenta por ti: etiqueta lo nuevo al añadirlo, etiqueta lo que marques o pon etiqueta de activo a todo lo de una lista de equipos de una vez. La etiqueta va con los códigos de barras del artículo, así que la búsqueda y el escáner la encuentran. Imprime las etiquetas como códigos de barras, y etiquetas QR para tus cajas y armarios, en hojas A4 de pegatinas o en una impresora de etiquetas. Escanea una con el móvil y se abre el activo: qué es, dónde va y, si está asignado, quién lo tiene. Los códigos de barras que ya lleva tu material se quedan como códigos extra del mismo artículo. ### Una app de seguimiento de activos en cada móvil Hoardo funciona en el navegador de iPhone, Android y ordenadores, y se abre como una app cuando lo añades a la pantalla de inicio. La cámara es tu escáner: apúntala a una etiqueta o al QR de una caja. Los lectores de códigos de barras que escriben como un teclado también sirven. [Cómo funcionan las etiquetas de activo con QR](https://www.hoardo.com/es/articles/etiquetas-de-activos-con-codigo-qr) ## Quién tiene qué y cuándo lo devuelve Pon en una lista de equipos lo que la gente se lleva. Su botón asigna una cosa a un nombre que escribes o eliges, con fecha de devolución y un aviso antes de que venza. Lo asignado muestra quién lo tiene, lo que llega tarde se pone en rojo, y al escanear una etiqueta en la lista se devuelve. Mientras algo está en su sitio, la lista enseña su situación, así ves de un vistazo que el taladro está en reparación y la cámara está libre. Todo queda en el historial del artículo: quién se lo asignó a quién y cuándo volvió. [Software de préstamo de equipos](https://www.hoardo.com/es/equipment-checkout) ## Un inventario de activos que puedes contar Una lista de inventario pone junto a cada cosa lo que Hoardo espera y lo que cuentas. Toca + o escanea mientras cuentas: si cuadra se pone verde, si falta naranja y si sobra rojo, y la línea de arriba lleva la cuenta. Al terminar, «Usar las cantidades contadas» pasa los recuentos a los artículos. Los consumibles tienen aviso de existencias: di cuántos son demasiado pocos y Hoardo te manda un correo cuando las pilas o la cinta americana lleguen a ese punto. ## Control de activos con todo tu equipo Comparte un espacio con tu equipo y elige qué puede hacer cada persona: editar o solo ver. Las listas se comparten aparte, así un colaborador externo puede marcar la lista del evento sin ver el almacén. Se entra con un código por correo, con Google o con Microsoft. Cada artículo tiene su propio historial: añadido, movido, editado, asignado y devuelto, con quién lo hizo y cuándo. Si algo se cambió por error, lo restauras desde ahí. ## Garantías, revisiones y otras fechas Cualquier fecha de un artículo puede avisarte: el fin de la garantía, la próxima revisión, el día que acaba un renting. Toca «¿Avisarme?» junto a la fecha y elige cuándo, desde el mismo día hasta 30 días antes o después. Hoardo manda un correo y un aviso en la app a quien lo configuró. Añade el recibo a un artículo y Hoardo lee de él la tienda, el precio y la garantía, y puede avisarte antes de que acabe la garantía. ## Trae tu inventario de activos Suelta tu hoja de cálculo en el chat de Hoardo: una exportación de Excel o CSV, una de Sortly, incluso una foto de una lista impresa. Hoardo planea dónde va cada cosa, espacios según tus sitios y cajas según tus estantes, y convierte columnas como Número de serie o Modelo en propiedades. Revisas el plan, lo traes todo de una vez y, si algo no cuadra, un toque lo deshace. Tus datos son tuyos: exporta cualquier espacio, todos o una lista como CSV cuando quieras. [Plantilla gratis de inventario de activos](https://www.hoardo.com/es/articles/plantilla-inventario-de-activos) · [Pásate a Hoardo](https://www.hoardo.com/es/migrate) ## Pregunta por tus activos El chat de Hoardo conoce tus espacios, cajas, listas y propiedades. Pregunta «¿Quién tiene el proyector?», «¿Qué portátiles están en reparación?» o «¿Qué hay en el kit de eventos?» y recibe la respuesta con dónde está cada cosa. Conecta Hoardo a Claude o ChatGPT y pregunta también allí. [Gestión de inventario con IA](https://www.hoardo.com/es/articles/gestion-de-inventario-con-ia) · [Hoardo en Claude y ChatGPT](https://www.hoardo.com/es/connect) ## Quién lo usa ### Parroquias y asociaciones Equipo de sonido, mesas plegables, la cocina y la sala de jóvenes, a cargo de voluntarios que ven lo que necesitan. [Inventario para parroquias](https://www.hoardo.com/es/church-asset-management) ### Almacenes de material Cámaras, portátiles y material deportivo prestados por nombre, con fecha de devolución y una hoja de préstamos que se lleva sola. [Préstamo de equipos](https://www.hoardo.com/es/equipment-checkout) ### Informática en una oficina pequeña Portátiles, monitores y móviles con número de serie, garantía y quién tiene cada uno. [Gestión de activos de TI](https://www.hoardo.com/es/it-asset-management) ### Oficios y talleres Herramientas y material en cada furgoneta y cada estante, con cantidades y avisos de existencias. [Inventario de la furgoneta](https://www.hoardo.com/es/trades-van-inventory) · [App para controlar herramientas](https://www.hoardo.com/es/articles/app-control-de-herramientas) ### Laboratorios Equipos, reactivos y consumibles por sala, congelador y estante, con fechas que te avisan. [Inventario de laboratorio](https://www.hoardo.com/es/lab-inventory) ### Pequeñas empresas Stock y material entre la tienda, el almacén y la furgoneta. [Inventario para pequeñas empresas](https://www.hoardo.com/es/small-business-inventory-management) ## Lo que este software de gestión de activos no es Hoardo lleva el control de cosas físicas: qué son, dónde están y quién las tiene. Algunas tareas necesitan otras herramientas: - No calcula amortizaciones, valores contables ni lleva contabilidad: no es un registro de activos fijos para tus libros. - No hay planes de mantenimiento ni órdenes de trabajo. Una fecha de próxima revisión puede avisarte, y nada más. - No gestiona licencias de software ni puestos, ni descubre dispositivos en la red, ni usa agentes o MDM. Un parque informático grande necesita herramientas de gestión de activos de TI dedicadas. - No hay cuentas para quien se lleva algo: quién lo tiene es un nombre que escribes o eliges. - No hay informes de auditoría ni paneles, ni SAML: se entra con un código por correo, con Google o con Microsoft. - No hay órdenes de compra, facturas ni pagos. ## Software de gestión de activos gratis, con todas las funciones Hoardo es 100 % gratis, sin plan de pago: todas las funciones, todos los espacios, todos los activos y todas las personas de tu equipo. No hay precio por activo ni por usuario que calcular. Y nada se queda encerrado. Exporta tus activos como CSV cuando los quieras en otro sitio. ## Preguntas sobre software de gestión de activos ### ¿Qué es un software de gestión de activos? Un software de gestión de activos guarda una lista de lo que tiene un equipo, como portátiles, cámaras, herramientas y muebles, con dónde está cada cosa, quién la tiene y datos como su número de serie y su garantía. Hoardo lo hace con espacios, cajas numeradas y artículos, más etiquetas de activo que puedes escanear. ### ¿Hay algún software de gestión de activos gratis? Sí. Hoardo es gratis con todas las funciones: etiquetas de activo, etiquetas para imprimir, asignaciones, recuentos, avisos y compartir con tu equipo. No hay plan de pago, añadas los activos o las personas que añadas. ### ¿Qué diferencia hay entre el seguimiento de activos y el inventario? El seguimiento de activos sigue cosas concretas que conservas, como un proyector, en sus préstamos, reparaciones y cambios de sitio. El inventario cuenta lo que se gasta o se vende, como cables o stock. Hoardo hace las dos cosas: los artículos tienen una situación y alguien que los tiene, y las cantidades las cuentas en una lista de inventario. ### ¿Hay una app de seguimiento de activos para el móvil? Hoardo funciona en el navegador de iPhone y Android, y puedes añadirlo a la pantalla de inicio para que se abra como una app. La cámara del móvil escanea etiquetas de activo, etiquetas QR y códigos de barras. ### ¿Puedo usar Hoardo como app de gestión de activos para un equipo? Sí. Comparte espacios con quien los necesite, con permiso para editar o solo para ver, y las listas por separado. Todos entran con un código por correo, con Google o con Microsoft, y el historial muestra quién cambió qué. ### ¿Puedo saber quién tiene un activo? Sí. En una lista de equipos, asigna la cosa a un nombre con fecha de devolución y un aviso antes de que venza. Lo que llega tarde se pone en rojo, y al escanear la etiqueta se devuelve. El historial del artículo guarda cada asignación. ### ¿Puedo importar mi inventario de activos? Sí. Suelta un archivo de Excel o CSV en el chat de Hoardo. Planea los espacios y las cajas según tus ubicaciones y convierte las demás columnas en propiedades, y tú revisas el plan antes de que se añada nada. Si no tienes uno, empieza con nuestra [plantilla gratis de inventario de activos](https://www.hoardo.com/es/articles/plantilla-inventario-de-activos). ### ¿Hoardo calcula amortizaciones o planes de mantenimiento? No. Hoardo no calcula amortizaciones ni valores contables, y no planifica el mantenimiento. Puedes guardar una fecha de próxima revisión en un artículo y recibir un aviso antes. ### ¿Sirve Hoardo para la gestión de activos de TI? Para el hardware de una oficina pequeña, sí: portátiles, monitores y móviles con número de serie, garantía, etiqueta de activo y quién tiene cada uno. No descubre dispositivos en tu red, no los gestiona y no controla licencias de software. Lo explicamos en [gestión de activos de TI](https://www.hoardo.com/es/it-asset-management). ## Sigue leyendo - [Etiquetas de activo con QR que imprimes tú](https://www.hoardo.com/es/articles/etiquetas-de-activos-con-codigo-qr) - [Plantilla gratis de inventario de activos](https://www.hoardo.com/es/articles/plantilla-inventario-de-activos) - [Software de préstamo de equipos](https://www.hoardo.com/es/equipment-checkout) - [Gestión de activos de TI para oficinas pequeñas](https://www.hoardo.com/es/it-asset-management) Empieza gratis: https://www.hoardo.com/login?signup&lang=es