# ¿Qué es una app de inventario? (Y cuándo basta una gratis) > Una app de inventario registra qué tienes y dónde está. Las empresas necesitan software de pago; para una casa basta una app gratis que controle cajas y habitaciones, como Hoardo. Published 2026-10-03, updated 2026-10-19 by Hoardo. Original: https://www.hoardo.com/es/articles/que-es-una-app-de-inventario Una app de inventario es un programa que lleva una lista de las cosas que tienes o que almacenas, y te dice cuántas hay y dónde están. Esa es toda la definición. Lo interesante es que «app de inventario» abarca herramientas muy distintas: desde software de almacén que cuesta cientos al mes hasta una app gratis que recuerda en qué caja está la tienda de campaña. Así se divide la categoría, y así sabes cuándo te basta con una gratis. --- ## Qué hace una app de inventario Toda app de inventario, grande o pequeña, hace alguna versión de estas tareas: 1. **Registra objetos.** Un nombre, una cantidad, quizá una foto o un valor. 2. **Registra ubicaciones.** Un hueco del almacén, un estante de la tienda o una caja del altillo. 3. **Encuentra cosas.** Búsqueda o filtros, para no tener que recorrerlo todo. 4. **Se mantiene al día.** Las cosas se añaden, se mueven, se gastan o se venden. 5. **Te deja sacar los datos.** Informes, exportaciones, copias de seguridad. Las diferencias están en lo que cada app añade encima. --- ## Los tres tipos de apps de inventario ### Apps de inventario para empresas Pensadas para tiendas y almacenes. Controlan existencias, pedidos, proveedores, canales de venta y puntos de pedido, a menudo con lectores de códigos de barras. Zoho Inventory e inFlow son ejemplos. Potentes, y casi siempre de pago en cuanto superas un plan gratis pequeño. Las tiendas, estudios y makers que solo necesitan saber qué hay y dónde está pueden usar la [gestión de inventario para pequeños negocios](https://www.hoardo.com/es/articles/gestion-de-inventario-para-pequenos-negocios) sin software de almacén. Para casas y pequeños comercios que solo necesitan la lista y encontrar las cosas, mira [gestión de inventario con IA para casas y pequeños comercios](https://www.hoardo.com/es/articles/gestion-de-inventario-con-ia). ### Apps de bienes y colecciones Pensadas para catalogar cosas de valor: equipos, documentación para el seguro del hogar, colecciones. Se centran en detalles como números de serie, precios de compra y garantías. ### Apps para lo que guardas en casa Pensadas para hogares. Registran qué hay en cada caja y dónde está esa caja, para que encuentres las cosas sin abrir todas las cajas del garaje. Un [sistema de inventario con código de barras](https://www.hoardo.com/es/articles/sistema-de-inventario-con-codigo-de-barras) en casa es una etiqueta QR en cada caja, no una pistola de almacén: la escaneas y se abre la lista. Hoardo es una [app de inventario para casa](https://www.hoardo.com/es) gratis de este tipo. Si tu pregunta es «¿dónde lo dejé?» y no «¿cuántas unidades tengo que volver a pedir?», lo que buscas es el tercer tipo. --- ## Cuándo basta una aplicación de inventario gratis Una aplicación de inventario gratis basta cuando: - **Estás organizando una casa**, no llevando un negocio. No necesitas pedidos ni listas de proveedores. - **Necesitas encontrar cosas**, no contabilizarlas. La caja y la habitación importan más que la referencia y el precio de coste. - **El plan gratis no tiene límites de verdad.** Ese es el truco. Muchas apps son gratis solo hasta 100 artículos o un usuario, y un solo garaje lo supera en una tarde. Ese último punto merece la pena comprobarlo antes de escribir la primera caja. Revisamos los planes gratis de cinco apps populares en [las 5 mejores apps de inventario gratis](https://www.hoardo.com/es/articles/5-mejores-apps-de-inventario-gratis), y solo una era de verdad gratis. Hoardo es gratis para todas tus cajas y objetos, todas las funciones, uso compartido con los tuyos y exportación a CSV. No hay plan de pago al que tengas que pasarte. Si Hoardo se te queda pequeño, es que has montado un almacén, y entonces toca una app de inventario para empresas. --- ## ¿Hay una app de inventario para Android? Sí, y con Hoardo no necesitas descargar nada aparte. Funciona en el navegador de cualquier móvil Android (y en iPhone, tabletas y ordenadores), y puedes añadirlo a la pantalla de inicio para que se abra como cualquier otra app. Tus cajas se sincronizan en todos los dispositivos donde inicies sesión: añades una caja en el portátil y la buscas desde el móvil en el trastero. En una app de inventario para Android, fíjate en tres cosas: - **Una búsqueda rápida en pantalla pequeña.** La usarás sobre todo de pie delante de las estanterías. - **Etiquetas QR que la cámara pueda leer.** Apuntas el móvil a la caja y ves qué hay dentro. - **Sincronización.** Tu lista no debería vivir en un único móvil que puede caerse a un cubo. --- ## Qué buscar en cualquier app de inventario | Función | Por qué importa en casa | | --- | --- | | Cajas y habitaciones | Las cosas viven en contenedores, así que las buscarás así | | Búsqueda en todo | Encontrar es lo único que importa | | Añadir con foto o voz | Escribir cada objeto cansa enseguida | | Etiquetas imprimibles | Conectan la caja real con su lista | | Uso compartido | Todos en casa encuentran las cosas | | Exportación | Tus datos siguen siendo tuyos si algún día te vas | | Sin límite de objetos ni usuarios | Lo gratis debería seguir siéndolo cuando añades más | - **IA que escribe la lista.** El escaneo de foto y la voz meten las cosas; [conéctala a Claude o ChatGPT](https://www.hoardo.com/es/connect) cuando quieras preguntar desde la app de IA que ya usas. --- ## Sigue leyendo - [Gestión de inventario gratis para tu casa](https://www.hoardo.com/es/articles/gestion-de-inventario-gratis) - [Control de inventario gratis: qué hay en cada caja](https://www.hoardo.com/es/articles/control-de-inventario-gratis) - [La app de gestión de inventario para casa, no para el almacén](https://www.hoardo.com/es/articles/app-de-gestion-de-inventario-para-casa) - [Escaneo de foto: la app que lista el contenido de las cajas](https://www.hoardo.com/es/articles/app-escaneo-foto-contenido-cajas) - [Gestión de inventario con IA para casas y pequeños comercios](https://www.hoardo.com/es/articles/gestion-de-inventario-con-ia) - [Hoardo vs. Sortly](https://www.hoardo.com/es/articles/alternativa-a-sortly-gratis), la alternativa de pago más habitual --- ## En resumen Una app de inventario registra qué tienes y dónde está. Las empresas necesitan la versión pesada. Una casa necesita una que encuentre cosas en cajas, funcione en el móvil y no te cobre en cuanto pasas de 100 objetos. Eso es Hoardo, y es gratis. [Empieza gratis](https://www.hoardo.com/es)