# Etiquetas de activos con código QR que imprimes tú mismo > Las etiquetas de activos dan a cada cosa de tu equipo su propio número y un código para escanear. Hoardo cuenta los números por ti (CREW-00042), los imprime como etiquetas con código de barras o QR en hojas A4 o una impresora de etiquetas y abre la cosa al escanearla. Gratis. Published 2026-10-26 by Hoardo. Original: https://www.hoardo.com/es/articles/etiquetas-de-activos-con-codigo-qr Las etiquetas de activos son pegatinas pequeñas que pones en todo lo que tiene tu equipo, cada una con un número y un código que dice exactamente qué cosa es. Las etiquetas de activos con código QR van un paso más allá: apuntas con el móvil y la cosa se abre en Hoardo, con dónde vive, su número de serie y quién la tuvo por última vez. Aquí verás qué lleva una etiqueta, código QR o código de barras, cómo imprimirlas tú mismo gratis, qué etiquetar primero y dónde pegarlas. ## Qué es una etiqueta de activo y qué lleva Una etiqueta de activo convierte «el portátil gris» en CREW-00051. En cuanto cada cosa tiene su propio número, una lista distingue dos monitores iguales, un escaneo encuentra el registro correcto y nadie tiene que adivinar qué taladro se quedó en la obra. Una buena etiqueta de activo lleva tres cosas: - **Un número que no se repite.** Un prefijo corto para tu empresa o asociación y un número correlativo, como CREW-00042. - **Algo que un móvil pueda leer.** Un código QR o un código de barras, para que nadie teclee el número. - **El nombre de la cosa,** para reconocerla sin escanear. Deja fuera lo que cambia. Dónde está, quién la tiene y cuándo acaba la garantía van en el registro detrás del código, donde pueden cambiar sin imprimir otra etiqueta. ## Etiquetas de activos con código QR o con código de barras Las dos funcionan. La diferencia es lo que guarda el código. | | Código QR | Código de barras (Code 128) | | --- | --- | --- | | Qué guarda | Un enlace a la cosa en Hoardo | El número de la etiqueta, también escrito bajo las barras | | Quién lo lee | El escáner de Hoardo y la cámara del móvil | El escáner de Hoardo y los lectores de códigos que escriben como un teclado | | Espacio | Un cuadrado pequeño | Una tira más ancha | | Ideal para | Cajas, armarios y todo lo que abres con la cámara | Números de activo que también se leen a simple vista | En Hoardo, una cosa con etiqueta de activo imprime ese número como código de barras, con el nombre encima de las barras y el número debajo. Si al imprimir desactivas «Códigos de barras propios», cada etiqueta lleva un código QR que abre la cosa en Hoardo. Las cajas y los espacios siempre llevan código QR. El escáner de Hoardo lee los dos, así que puedes mezclarlos. Si lo tuyo son más las cajas que el equipo, la guía del [sistema de inventario con código de barras](https://www.hoardo.com/es/articles/sistema-de-inventario-con-codigo-de-barras) cubre esa parte. ## Cómo imprimir etiquetas de activos con código QR en Hoardo 1. **Activa «Código de barras / SKU»** en Ajustes › Propiedades de los artículos. Ahí viven las etiquetas de activo, junto a los códigos de barras que ya tenga cada cosa. 2. **Elige tu prefijo** en Etiquetas de activo: hasta ocho mayúsculas o cifras, como CREW o ACME. Con «Etiquetar lo nuevo», cada artículo nuevo recibe el siguiente número al añadirlo. 3. **Etiqueta lo que ya tienes.** Marca cosas y elige «Dar etiquetas de activo» en la barra de abajo, o abre una lista de equipos y usa «Poner etiqueta de activo a todo» en su menú. 4. **Imprime.** Elige el papel: hojas de etiquetas A4 de Avery Zweckform, HERMA o Avery, papel normal para recortar, o una impresora de etiquetas como una Brother QL, una DYMO LabelWriter o una Niimbot. 5. **Pégalas.** Lo impreso queda marcado como etiquetado, así que la próxima vez «Solo lo que aún no tiene etiqueta» lo deja fuera. *Un toque da a todo lo de la lista su etiqueta numerada, y cada una se imprime como código de barras.* ### Números de activo que se cuentan solos Hoardo cuenta en todos tus espacios, así que dos cosas tuyas nunca comparten número. Las etiquetas son tu prefijo, un guion y cinco cifras: CREW-00001, CREW-00002 y así. ¿Ya tienes números de una hoja de cálculo antigua? Mantenlos y pon el «Siguiente número» de Ajustes por encima del más alto: los nuevos siguen desde ahí. ## Seguimiento de activos con código QR: escanea y lo ves Seguir activos con códigos QR es sobre todo un hábito: escanear antes de buscar. Abre Búsqueda, toca Escanear y apunta el móvil a una etiqueta. Hoardo abre la cosa en la caja donde vive: con su número de serie, modelo y situación, y con su Historial, donde cada salida, cada cambio de sitio y cada edición llevan el nombre de quien la hizo. La cámara del propio móvil también lee los códigos QR, y el enlace abre la cosa en Hoardo cuando has iniciado sesión. Un código QR de Hoardo no enseña nada a quien no esté en tus espacios: no hay ninguna página pública detrás. ¿Tu equipo ya trae códigos de barras, como el EAN del fabricante o la referencia del proveedor? Déjalos. Un artículo puede guardar varios códigos junto a su etiqueta de activo, y escanear cualquiera lo encuentra. Los lectores de códigos Bluetooth o USB que escriben como un teclado también funcionan en Búsqueda. *El multímetro, abierto desde su etiqueta: la etiqueta de activo y el código del fabricante juntos, y debajo su número de serie, modelo y situación.* ## Qué etiquetar primero Empieza por lo caro, lo que se mueve y lo que se comparte. Ahí la etiqueta se paga sola la primera semana. - **Portátiles, monitores, tabletas y móviles.** Los números de serie son largos y se parecen: la etiqueta es el nombre corto que usa todo el mundo. - **Audiovisuales y cámaras.** Proyectores, micrófonos, objetivos, el kit de eventos. - **Material compartido.** Todo lo que tiene un sitio fijo y se presta: escaleras, medidores, el alargador bueno. - **Cajas y armarios.** Una etiqueta QR por fuera abre la lista de lo que hay dentro. ### Etiquetas para herramientas Con las herramientas es donde más trabaja una etiqueta. Salen del panel cada mañana, el viernes están en tres furgonetas y son iguales que las del compañero. Pon una etiqueta a cada taladro, cada sierra y cada nivel láser, y una etiqueta QR a cada maletín, y un escaneo al final del día dice qué ha vuelto. La guía de la [app para el control de herramientas](https://www.hoardo.com/es/articles/app-control-de-herramientas) explica furgonetas, obras y maletines como cajas. *El panel de herramientas: cada una con su etiqueta al principio de la línea, como el número de una caja.* ## Dónde pegar las etiquetas y de qué material Pon la etiqueta donde sea fácil de escanear y difícil de rozar: - **Portátiles y tabletas:** debajo, o dentro de la tapa junto a la bisagra, en una zona limpia y plana lejos de las rejillas. - **Monitores y proyectores:** detrás o en la base, no en superficies que se calienten. - **Herramientas:** en una parte plana de la carcasa, lejos de la empuñadura, la batería y el portabrocas. - **Maletines y cajas:** en el lado que mira hacia ti en la estantería. Para todo lo de interior bastan las hojas de etiquetas de papel normales. Para herramientas, furgonetas y material de exterior usa etiquetas de poliéster o vinilo, o pon una tira de cinta transparente sobre una de papel. Limpia la superficie antes. Hoardo no vende etiquetas ni impresoras: usas las hojas y la impresora que ya tienes. El tamaño importa menos de lo que parece. Un código QR se lee bien a partir de unos 2 cm de lado. Un código de barras necesita algo más de ancho: las etiquetas de 50 × 30 mm o 54 × 25 mm van bien en portátiles y herramientas, y las hojas de 70 × 37 mm dejan sitio para nombres largos. ## Presta lo que ya está etiquetado Con etiquetas, prestar es rápido. Pon en una lista de equipos lo que la gente se lleva, escanea una etiqueta y Hoardo abre la asignación: escribe o elige quién se lo lleva, pon una fecha de devolución y un aviso antes. Lo que llega tarde se ve en rojo, y volver a escanear lo devuelve. La página sobre el [préstamo de equipos](https://www.hoardo.com/es/equipment-checkout) explica toda la rutina. *Escanea la etiqueta del multímetro en la lista, elige quién se lo lleva y cuándo tiene que volver.* ## Gratis, con todo incluido Hoardo es 100 % gratis, sin plan de pago: etiquetas de activo, impresión, escaneo, listas de equipos y compartir con tu equipo están incluidos. Funciona en el navegador de cualquier móvil u ordenador. Para verlo entero, mira el [software de gestión de activos](https://www.hoardo.com/es/asset-management-software), y si tus equipos aún están en una hoja de cálculo, empieza por la [plantilla gratis de inventario de activos](https://www.hoardo.com/es/articles/plantilla-inventario-de-activos). ## Sigue leyendo - [Software de gestión de activos para equipos pequeños](https://www.hoardo.com/es/asset-management-software) - [Plantilla gratis de inventario de activos](https://www.hoardo.com/es/articles/plantilla-inventario-de-activos) - [Préstamo de equipos con hoja de salida](https://www.hoardo.com/es/equipment-checkout) - [App para el control de herramientas](https://www.hoardo.com/es/articles/app-control-de-herramientas) ## Preguntas sobre etiquetas de activos ### ¿Qué es una etiqueta de activo? Una pegatina en algo que tiene tu empresa o asociación, con un número que no se repite y un código para escanear, de modo que cada cosa se distingue y se encuentra. En Hoardo las etiquetas son como CREW-00042 y van con los demás códigos de barras de la cosa. ### ¿Qué debe llevar una etiqueta de activo? Un número único, un código QR o de barras y el nombre de la cosa. Lo que cambia, como dónde está o quién la tiene, va en el registro detrás del código, no en la etiqueta. ### ¿Son mejores las etiquetas con código QR que los códigos de barras? Los códigos QR caben en un cuadrado pequeño y abren la cosa con cualquier cámara de móvil. Los códigos de barras muestran el número en una tira y funcionan con lectores que escriben como un teclado. Hoardo imprime y lee los dos: lo que tiene etiqueta de activo sale con código de barras, y sin «Códigos de barras propios» cada etiqueta lleva un código QR. ### ¿Puedo imprimir etiquetas de activos gratis? Sí. Hoardo es gratis e imprime etiquetas de activos en hojas de etiquetas A4, papel normal o una impresora de etiquetas como Brother QL, DYMO LabelWriter o Niimbot. Solo pagas las etiquetas. ### ¿De qué tamaño deben ser las etiquetas de activos? Las etiquetas de unos 50 × 30 mm van bien en portátiles, monitores y herramientas, y un código QR solo se lee bien a partir de unos 2 cm de lado. Hoardo ajusta cada etiqueta al papel o la impresora que elijas. ### ¿Puedo escanear las etiquetas con el móvil? Sí. El escáner de Hoardo lee códigos QR y de barras con la cámara del móvil y abre la cosa. La cámara del propio móvil también lee los QR, y el enlace abre Hoardo cuando has iniciado sesión. ### ¿Puedo mantener los códigos de barras que ya tiene mi equipo? Sí. Un artículo puede guardar varios códigos, como el del fabricante y tu etiqueta de activo, y escanear cualquiera lo encuentra.