# Conteo de inventario: cómo hacer una toma de inventario con todo tu equipo

> Un conteo de inventario cuenta lo que hay de verdad en tus estantes y lo compara con tus registros. En Hoardo, una lista de inventario muestra cuántas unidades se esperan de cada cosa; tu equipo cuenta con − y +, escribiendo el número o escaneando, ve en color lo que falta y lo que sobra, y pasa las cantidades a los artículos en un paso. Es gratis.

Published 2026-11-11 by Hoardo. Original: https://www.hoardo.com/es/articles/conteo-de-inventario

Un conteo de inventario (o toma de inventario físico) es contar todo lo que tienes, estante por estante, y compararlo con lo que dicen tus registros. En papel se come un día entero de cierre y aun así acaba en una hoja de cálculo de la que nadie se fía. Con una app de inventario es una lista en el móvil de todo el equipo: cada cosa muestra cuántas espera Hoardo, cuentas con − y + o escaneando, y las diferencias aparecen en color mientras avanzas.

Esta guía explica qué es un conteo de inventario, la diferencia entre un inventario completo y un conteo cíclico, cómo preparar los estantes y cómo hacer el conteo en Hoardo, que es gratis con todas las funciones incluidas. Si prefieres empezar en papel, más abajo tienes una hoja de conteo de inventario gratis.

## Qué es un conteo de inventario

Un conteo de inventario (también toma de inventario, recuento de stock o inventario físico) es el momento en que dejas de fiarte de los números y cuentas lo que hay de verdad. Responde a tres preguntas:

- **¿Qué falta?** Lo vendido, usado, perdido o que nunca llegó.
- **¿Qué sobra?** Pedidos que nadie registró, devoluciones que volvieron al estante.
- **¿Dónde está?** Contar por ubicación descubre la caja de velas que acabó en el estante equivocado.

El resultado es un stock corregido para cada artículo y una lista de diferencias que merece la pena revisar. Tiendas, almacenes, talleres, laboratorios, bares y cualquiera que guarde mercancía de otro hacen uno, lo llamen inventario, recuento o conteo.

## Inventario completo y conteo cíclico

Hay dos maneras de contar, y la mayoría de los equipos acaba usando las dos.

| | Inventario completo | Conteo cíclico |
| --- | --- | --- |
| Qué cuentas | Todo, de una vez | Unos pocos estantes o artículos cada vez |
| Cada cuánto | Una o dos veces al año, o al cierre del ejercicio | Cada semana o cada mes, por turnos |
| Lo que cuesta | Un día cerrado, o una tarde con todo el equipo | Un cuarto de hora aquí y allá |
| Ideal para | Cifras de cierre, un sistema nuevo, empezar de cero | Mantener los números al día entre inventarios completos |

El conteo cíclico funciona muy bien con lo que más rota o más cuesta: cuéntalo cada semana y los estantes lentos una vez al trimestre. En Hoardo, un conteo cíclico es simplemente una lista de inventario más pequeña, solo con los estantes que tocan hoy.

## Antes de contar: prepara los estantes

Un conteo es tan bueno como el mapa que tiene detrás. El tiempo que inviertas aquí lo recuperas al contar.

1. **Crea un espacio para cada sitio donde tengas stock.** El almacén, la tienda, la furgoneta, el segundo local. Si guardas mercancía que no es tuya, dale también su propio espacio (ver [inventario gestionado por el proveedor](https://www.hoardo.com/es/articles/inventario-gestionado-por-el-proveedor)).
2. **Crea una caja numerada para cada estante, hueco, contenedor y caja.** Activa «Letras en los números» en Ajustes › Cajas y «A1» o «B3» pueden coincidir con las etiquetas de estante que ya usas.
3. **Pon cada artículo donde vive, con su cantidad.** El mismo producto en dos sitios son dos artículos, cada uno con su cantidad: 18 velas de higo en el almacén y 6 en la mesa de entrada.
4. **Añade códigos de barras y SKU.** Activa Código de barras / SKU en Ajustes › Mostrar en los artículos y añade el código del envase o tu propio SKU. A partir de ahí, escanear encuentra el artículo.
5. **Imprime etiquetas.** Una etiqueta QR en cada estante y etiquetas con código de barras para los artículos que no tengan. La guía del [sistema de inventario con código de barras](https://www.hoardo.com/es/articles/sistema-de-inventario-con-codigo-de-barras) lo explica en detalle.

*El estante A1 del almacén: cada vela y difusor con su foto y cuántos debería haber.*

## Cómo hacer un conteo de inventario en Hoardo

### 1. Crea una lista de inventario

Crea una lista nueva y elige Inventario como tipo. Ponle el nombre del conteo, como «Recuento mensual» o «Cierre 2026».

### 2. Añade lo que vas a contar

Elige de Hoardo: espacios enteros, estantes sueltos o artículos sueltos. Un estante entra en la lista como una sola entrada que se despliega con todo lo que contiene, y un espacio entra como sus estantes. Para un conteo cíclico, añade solo los estantes de hoy.

También puedes empezar con la lista vacía e ir escaneando: si escaneas algo que no está en la lista, Hoardo te ofrece añadirlo.

### 3. Cuenta

Cada cosa de la lista tiene un botón como «− 3/5 +»: lo que llevas contado y cuántas espera Hoardo.

- **Toca + o −** por cada una que cuentes.
- **Toca el número** para escribirlo, cuando hay 150 bolsas de regalo y las contaste de diez en diez.
- **Escanea** con la cámara del móvil: cada escaneo de un código de barras cuenta una más. Los lectores de códigos de barras Bluetooth o USB que escriben como un teclado también funcionan.

El color te dice cómo vas: verde cuando cuadra, naranja cuando falta, rojo cuando hay más de lo esperado. Un estante en la lista se cuenta artículo por artículo y su anillo se va llenando. Queda contado cuando todo lo que tiene dentro lo está.

*El recuento mensual: faltan tres velas de higo, y con un + las tazas azules pasan en una.*

### 4. Contad juntos

Una lista de inventario es compartida, así que todo el equipo puede contar a la vez, cada uno con su móvil. Si dos personas cuentan el mismo estante, cuentan las dos: Hoardo suma cada toque al mismo número en lugar de que un recuento borre el otro. Comparte la lista con quien ayude («Puede marcar» basta para contar) y también el espacio, para que vean en qué estante está cada cosa.

Solo en ese sentido el inventario es una tarea de equipo: una lista de lo que hay que contar que todos van completando a la vez. Hoardo no es un gestor de tareas para pendientes o proyectos.

### 5. Revisa las diferencias

Cuando termináis, la lista muestra lo contado y lo que queda. «Ocultar lo contado» deja solo lo que nadie ha contado aún. Las líneas naranjas y rojas son tus diferencias: vuelve a contarlas antes de creértelas.

*El recuento mensual a medias: faltan tres velas, sobra una taza y los vasos están sin contar.*

### 6. Usa las cantidades contadas

En el menú ⋯ de la lista, «Usar las cantidades contadas» pasa cada número contado a su artículo. Solo cambia lo que se contó, y solo donde el número es distinto. Cada cambio tiene su propia entrada en el historial, con quién lo hizo y el número anterior, así que no se pierde nada.

*El historial de la vela de higo: la cantidad contada sustituyó a 21, y el cambio anterior sigue ahí.*

Los avisos de stock bajo siguen a los números nuevos. Si tras el conteo un producto queda en el nivel que fijaste o por debajo, Hoardo envía un correo a quien creó el aviso.

*El conteo confirma cuatro difusores de cedro, por debajo del nivel de cinco, y el correo lo avisa.*

## Hoja de conteo de inventario gratis

Si prefieres contar primero en papel, o necesitas una hoja para un sitio sin móviles, descarga la hoja de conteo. Tiene columnas para el artículo, su SKU o código de barras, el espacio y la caja, la cantidad esperada, lo contado, la diferencia, quién contó y notas. Se abre en Excel, Hojas de cálculo de Google y Numbers.

[Descargar la hoja de conteo de inventario (CSV)](https://www.hoardo.com/templates/es/hoja-conteo-inventario.csv)

Cuando pases el conteo a Hoardo, suelta tu lista de stock (sin las columnas del conteo) en el chat de Hoardo y planificará a partir de ella los espacios, los estantes y los artículos.

## Consejos para un conteo más rápido y preciso

- **Contad en pareja los estantes grandes.** Uno cuenta y el otro comprueba el número en la pantalla. Los dos pueden tocar.
- **Congela los movimientos.** Cuenta antes de abrir o después de cerrar, y deja los pedidos nuevos en una caja aparte («Pedido por desembalar») hasta terminar.
- **Cuenta cada ubicación una vez.** Estante por estante, de arriba abajo, y el anillo de cada estante te dice cuándo está terminado.
- **Vuelve a contar solo las diferencias.** Solo las líneas naranjas y rojas.
- **Busca patrones.** Si el mismo artículo falta todos los meses, revisa cómo se vende, se guarda o se recibe.
- **Guarda las listas antiguas.** Cada lista de inventario conserva sus cantidades, así que el próximo trimestre puedes comparar.

**Haz tu próximo inventario desde el móvil Gratis, con todas las funciones incluidas. Añade tus estantes, imprime las etiquetas y cuenta con todo tu equipo.** [Empieza gratis](https://www.hoardo.com/login)

## Dónde encaja Hoardo

Hoardo es un [software de gestión de inventario](https://www.hoardo.com/es/inventory-management-software) para saber qué tienes, dónde está y cuánto hay: ubicaciones, artículos, escaneo, inventarios, avisos de stock bajo por correo y tu equipo. No hace órdenes de compra, pedidos automáticos, punto de venta ni contabilidad, así que un conteo actualiza el stock en Hoardo, no en tu caja ni en tu programa de contabilidad. Exporta cualquier espacio o lista como CSV cuando los números tengan que ir a otro sitio.

Para probar el escaneo antes de configurar nada, el [escáner de códigos de barras](https://www.hoardo.com/es/tools/barcode-scanner) gratis lee códigos en tu navegador.

## Preguntas sobre el conteo de inventario

### ¿Qué es un conteo de inventario?

Es contar físicamente el stock que tienes y compararlo con lo que dicen tus registros. Muestra lo que falta, lo que sobra y dónde están las cosas de verdad, y termina con el stock corregido. También se llama toma de inventario, recuento de stock o inventario físico.

### ¿Cada cuánto hay que hacer inventario?

La mayoría de los negocios hace un inventario completo una o dos veces al año, a menudo al cierre, y conteos cíclicos entre medias: unos estantes cada semana o cada mes, con lo que más rota y lo más caro contado más a menudo.

### ¿Qué diferencia hay entre un inventario completo y un conteo cíclico?

El inventario completo lo cuenta todo de una vez. El conteo cíclico cuenta una parte pequeña cada vez, por turnos, de modo que en unas semanas se cuenta todo sin cerrar ningún día.

### ¿Hay una app de inventario gratis para contar stock?

Sí. Hoardo es gratis con todas las funciones incluidas. Crea una lista de inventario, añade los estantes o artículos y cuenta con − y +, escribiendo el número, con la cámara del móvil o con un lector de códigos de barras que escribe como un teclado. No hay plan de pago.

### ¿Pueden contar varias personas a la vez?

Sí. La lista de inventario es compartida y, si dos personas cuentan el mismo estante, cuentan las dos: cada toque se suma al mismo número. Comparte la lista con «Puede marcar» y también el espacio, para que vean en qué estante está cada cosa.

### ¿Puedo escanear códigos de barras durante el conteo?

Sí. En una lista de inventario, cada escaneo de un código de barras o una etiqueta QR cuenta una más. Funciona con la cámara del móvil y con lectores Bluetooth y USB que escriben como un teclado. Para las etiquetas, mira la guía del sistema de inventario con código de barras.

### ¿Qué pasa con mi stock después del conteo?

Nada hasta que tú lo decidas. «Usar las cantidades contadas» en el menú ⋯ de la lista pasa las cantidades a los artículos, solo donde son distintas, con una entrada en el historial cada una. Después, los avisos de stock bajo siguen a los números nuevos.