# Lagerverwaltung für Handwerker: Wissen, was im Servicewagen ist, bevor du losfährst.

Hoardo ist eine kostenlose Lager-App für SHK-Betriebe und andere Handwerker: jeder Servicewagen, jedes Fach und jedes Regal im Lager steht in einer Liste. So weißt du vor dem Einsatz, was an Bord ist, und nach Feierabend, was nachgefüllt werden muss. Hoardo läuft im Browser auf jedem Handy und Computer, du musst nichts installieren.

100 % kostenlos, kein Bezahltarif · Nichts zu installieren · Jeder Wagen, jeder Monteur

## Materialverwaltung im Servicewagen in drei Schritten

1. **Jeder Wagen ist ein Raum.** Leg für jeden Servicewagen einen Raum an und einen fürs Lager. Darin bekommt jedes Regal, jedes Fach, jeder Koffer und jede Schublade eine Nummer, die du auch aufs echte Fach schreibst.
2. **Material und Werkzeug erfassen.** Tipp ein Teil und die Menge ein, sag beim Beladen laut, was reinkommt, oder fotografier ein Fach und prüf, was Hoardo erkennt. Oder hol die Materialliste rüber, die du schon in einer Tabelle führst.
3. **Etikettieren, zählen, nachfüllen.** Druck ein QR-Etikett für jedes Fach. Scann es, um zu sehen, was drin sein sollte, zähl einen Wagen gegen das, was Hoardo erwartet, und bekomm eine E-Mail, wenn ein Teil knapp wird.

## Lagerverwaltung für Handwerker, Wagen für Wagen

Jeder Servicewagen ist ein Raum mit seinen Regalen, Fächern und Koffern, das Lager ist ein weiterer. Fittinge, Kugelhähne, Verbundrohr, Filter und Kondensatoren liegen in dem Fach, in das sie gehören, jeweils mit ihrer Menge. Öffne ein Fach auf dem Handy und du siehst, was drin sein sollte, bevor du suchst.

Dasselbe Teil im Wagen und im Lager sind zwei Einträge mit eigener Menge. Hoardo bucht nichts von selbst um: Wenn du einen Wagen auffüllst, änderst du beide Mengen oder verschiebst den ganzen Eintrag ins Fach des Wagens.

## Inventur im Servicewagen per Handy

Leg für einen Wagen eine Inventurliste an und zähl ihn am Ende der Woche. Bei jedem Teil steht, was Hoardo erwartet, neben dem, was du zählst: tipp auf + oder scann beim Zählen. Stimmt es, wird die Zahl grün, fehlt etwas orange, ist es zu viel rot, und die Zeile oben zeigt den Stand.

Ist die Inventur fertig, schreibt „Gezählte Anzahl übernehmen“ die Zahlen zurück an die Teile. So startet die nächste Woche mit dem, was wirklich im Wagen ist.

## Bestandswarnung, bevor ein Teil ausgeht

Tipp neben der Anzahl eines Teils auf „Erinnern?“ und leg fest, ab wann es zu wenig ist: vier Filter, drei Kondensatoren. Ist die Menge erreicht, bekommt per E-Mail Bescheid, wer das eingestellt hat, und die Zahl wird in der Liste des Wagens rot.

Setz, was knapp ist, auf eine To-do-Liste für die nächste Fahrt zum Großhandel und hak es ab, wenn es wieder im Regal liegt. Hoardo bestellt nichts für dich.

## Gemeinsame Geräte: Wer hat die Pressmaschine?

Setz die teuren Geräte, die alle teilen, auf eine Inventarliste: Pressmaschine, Vakuumpumpe, Wärmebildkamera. Gib ein Gerät mit Rückgabetag und Erinnerung an einen Monteur aus und scann sein Etikett, wenn es zurückkommt. Was überfällig ist, wird rot, so weißt du vor dem nächsten Einsatz, wen du fragen musst.

Jedes Gerät hat Seriennummer, Modell und Status, und sein Verlauf zeigt jede Ausgabe, mit wem und wann.

[Werkzeugverwaltung per App](https://www.hoardo.com/de/articles/werkzeugverwaltung-app) · [Geräteausleihe](https://www.hoardo.com/de/equipment-checkout)

## QR-Etiketten für jedes Fach und jeden Koffer

Druck QR-Etiketten für Fächer, Koffer und Regale auf A4-Etikettenbögen oder mit einem Etikettendrucker, und Inventaretiketten mit Barcode für dein Werkzeug. Scann ein Etikett mit dem Handy und das Fach öffnet sich, mit allem, was drin sein sollte.

Der Scanner liest auch die Barcodes auf den Verpackungen. Trag den Barcode eines Teils einmal ein, und der Scan der nächsten Packung öffnet genau dieses Teil, egal wo es liegt. Bluetooth- und USB-Scanner, die wie eine Tastatur tippen, funktionieren auch.

[So funktioniert ein Barcode-Inventarsystem](https://www.hoardo.com/de/articles/barcode-inventarsystem)

## Wartungs- und Prüftermine, die dich erinnern

Gib Monteurhilfen, Lecksuchern und Pumpen einen Termin für die nächste Wartung. Tipp daneben auf „Erinnern?“ und wähl, wann: am Tag selbst oder bis zu 30 Tage vorher oder nachher. Hoardo schickt eine E-Mail und eine Mitteilung in der App an die Person, die das eingestellt hat.

## Dein ganzer Betrieb, Wagen für Wagen

Teile den Raum jedes Wagens mit dem Monteur, der ihn fährt, und das Lager mit allen. Für jede Person legst du fest: bearbeiten oder nur ansehen. Angemeldet wird mit einem Code per E-Mail, mit Google oder Microsoft, und der Verlauf zeigt, wer was geändert hat, und kann es wiederherstellen.

## Deine Materialliste mitbringen

Zieh deine Tabelle in Hoardos Chat: eine Excel- oder CSV-Datei, oder ein Foto der Liste an der Wagentür. Hoardo plant die Räume aus deinen Wagen und die Kisten aus deinen Fächern, macht aus einer Mindestbestand-Spalte eine Bestandswarnung und aus anderen Spalten Eigenschaften. Du prüfst den Plan, bevor etwas angelegt wird.

[Zu Hoardo umziehen](https://www.hoardo.com/de/migrate)

## Für SHK und andere Gewerke

### Heizung und Klima

Filter, Kondensatoren, Schütze und Thermostate in jedem Wagen, Monteurhilfen und Pumpen auf der Inventarliste.

### Sanitär

Fittinge, Kugelhähne und Verbundrohr nach Wagen und Fach, Pressmaschine und Rohrreinigungsspirale mit Namen ausgegeben.

### Elektro

Sicherungen, Kabel und Schalter Wagen für Wagen gezählt, Prüfgeräte mit Etikett und Ausgabe.

[Werkzeugverwaltung per App](https://www.hoardo.com/de/articles/werkzeugverwaltung-app)

### Hausmeister und Haustechnik

Ersatzteile und Werkzeug für ein Gebäude oder mehrere, nach Technikraum, Lager und Wagen.

[Inventarverwaltung für Anlagen und Geräte](https://www.hoardo.com/de/asset-management-software)

## Was diese Lager-App für Handwerker nicht kann

Hoardo behält Material und Werkzeug im Blick: was du hast, wo es ist und wer es hat. Den Rest des Betriebs führt es nicht:

- Keine Nachkalkulation, keine Angebote, keine Rechnungen und kein Material, das auf Aufträge gebucht wird.
- Keine Bestellungen und keine automatische Nachbestellung: bei der Warn-E-Mail ist Schluss.
- Keine Einsatzplanung, keine Disposition und keine Anbindung an Handwerkersoftware.
- Keine automatische Umbuchung zwischen Wagen: du änderst beide Mengen oder verschiebst den Eintrag.
- Kein GPS: Hoardo weiß, wo ein Teil ist, weil jemand es dort eingetragen hat.

## Kostenlos für jeden Wagen und jeden Monteur

Hoardo ist 100 % kostenlos, ohne Bezahltarif: jede Funktion, jeder Wagen, jedes Teil und dein ganzes Team. Ein dritter Wagen oder ein neuer Monteur ändert nie den Preis.

Exportier einen Wagen, alle oder eine Liste als CSV, wann immer du die Zahlen woanders brauchst.

## Fragen zur Lagerverwaltung im Handwerk

### Was ist eine Lager-App für Handwerker?

Eine Lager-App für Handwerker führt eine Liste von Material und Werkzeug in jedem Servicewagen und im Lager, mit Menge und Ort, damit Monteure vor dem Einsatz wissen, was an Bord ist. Hoardo macht das mit einem Raum pro Wagen und einer nummerierten Kiste pro Fach, Regal und Koffer.

### Gibt es kostenlose Software für die Materialverwaltung im SHK-Betrieb?

Ja. Hoardo ist kostenlos und jede Funktion ist dabei: Wagen und Fächer, Mengen, Bestandswarnung per E-Mail, QR-Etiketten, Scan, Inventur und dein ganzes Team. Es gibt keinen Bezahltarif.

### Wie behalte ich das Material im Servicewagen im Blick?

Mach jeden Wagen zu einem Raum und jedes Fach, Regal und jeden Koffer zu einer nummerierten Kiste, dann trag die Teile mit ihrer Menge ein. Kleb QR-Etiketten auf die Fächer, zähl jeden Wagen ab und zu auf einer Inventurliste und setz eine Bestandswarnung auf Teile, die nie ausgehen dürfen.

### Sehe ich, in welchem Wagen ein Teil ist?

Ja. Die Suche geht durch alle Wagen und das Lager zugleich, und jeder Treffer zeigt Wagen, Fach und Menge.

### Können Monteure Fächer und Teile mit dem Handy scannen?

Ja. Die Handykamera liest Hoardos QR-Etiketten und die Barcodes auf Verpackungen. Scann das Etikett eines Fachs, um es zu öffnen, oder den Barcode eines Teils, um zu sehen, wo es liegt. Barcode-Scanner, die wie eine Tastatur tippen, funktionieren auch.

### Sehe ich, wer welches Gerät hat?

Ja. Setz die Geräte auf eine Inventarliste und gib jedes mit Rückgabetag und Erinnerung an einen Monteur aus. Überfällige werden rot, und ein Scan des Etiketts bucht ein Gerät zurück. Mehr dazu im Artikel zur [Werkzeugverwaltung per App](https://www.hoardo.com/de/articles/werkzeugverwaltung-app).

### Bestellt Hoardo Material nach?

Nein. Hoardo schickt eine E-Mail, wenn ein Teil die eingestellte Menge erreicht, und du bestellst wie bisher. Es legt keine Bestellungen an und spricht nicht mit Lieferanten.

### Lässt sich Hoardo an meine Handwerkersoftware anbinden?

Nein. Hoardo ist nicht mit Auftrags-, Planungs- oder Rechnungssoftware verbunden. Du kannst deine Teile als CSV exportieren und zum Start eine Tabelle importieren.

## Weiterlesen

- [Werkzeugverwaltung per App für Transporter und Baustellen](https://www.hoardo.com/de/articles/werkzeugverwaltung-app)
- [Inventarverwaltung für Anlagen und Geräte](https://www.hoardo.com/de/asset-management-software)
- [So funktioniert ein Barcode-Inventarsystem](https://www.hoardo.com/de/articles/barcode-inventarsystem)
- [Inventarverwaltung für kleine Betriebe](https://www.hoardo.com/de/small-business-inventory-management)

Kostenlos starten: https://www.hoardo.com/login?signup&lang=de