# Laborinventar verwalten: Jedes Reagenz und jede Pipette, und wo sie sind.

Hoardo ist eine kostenlose Software fürs Laborinventar kleiner Labore: Reagenzien, Verbrauchsmaterial und Geräte haben ihren Raum, ihren Gefrierschrank und ihr Regal, Verfallsdaten erinnern dich, bevor sie ablaufen, und eine E-Mail kommt, bevor die Handschuhe ausgehen. Hoardo läuft im Browser auf jedem Handy und Computer, du musst nichts installieren.

100 % kostenlos, kein Bezahltarif · Nichts zu installieren · Für das ganze Labor

## Laborverwaltung mit Software in drei Schritten

1. **Räume, Gefrierschränke und Regale.** Leg einen Raum fürs Labor an und einen für den Kühlraum. Darin bekommt jeder Schrank, jedes Regal, jede Schublade, jedes Gefrierrack und jedes Kühlschrankfach eine Nummer, die du auch aufs echte schreibst.
2. **Reagenzien, Verbrauchsmaterial, Geräte.** Trag alles mit seiner Menge ein. Reagenzien bekommen Charge und Verfallsdatum, Geräte Seriennummer, Modell und den Termin der nächsten Wartung.
3. **Etikettieren, scannen, zählen.** Druck QR-Etiketten für Racks und Regale und Inventaretiketten für Geräte. Scann, um ein Regal zu öffnen, zähl das Verbrauchsmaterial einmal im Monat und lass dir per E-Mail sagen, was nachbestellt werden muss.

## So legst du eine Inventarliste für Labormaterial an

Eine Inventarliste fürs Labor beantwortet drei Fragen: Was haben wir, wo ist es, und wann geht es aus oder läuft ab? Mit sechs Schritten steht sie an einem Nachmittag, danach hält Hoardo sie aktuell.

### 1. Aufschreiben, wo Material lagert

Geh durchs Labor und den Kühlraum und notier jeden Ort: Schränke, Regale, Schubladen, jedes Gefrierrack und jedes Kühlschrankfach. In Hoardo ist jeder Raum ein Raum und jeder dieser Orte eine nummerierte Kiste.

### 2. Erfassen, was an jedem Ort ist

Geh Regal für Regal durch und trag jedes Reagenz, jedes Verbrauchsmaterial und jedes Gerät mit Menge ein. Für ein einzelnes Teil ist Tippen am schnellsten, für ein volles Regal machst du ein Foto und prüfst, was Hoardo erkennt.

### 3. Die nötigen Angaben ergänzen

Leg eigene Eigenschaften an für das, was dein Labor festhält: die Charge als Text, das Verfallsdatum als Datum, Lieferant oder Bestellnummer. Geräte bekommen Seriennummer, Modell, Status und nächste Wartung aus Hoardos Vorlage IT & Ausstattung.

### 4. Racks, Regale und Geräte etikettieren

Druck ein QR-Etikett für jedes Rack und jedes Regal und ein Inventaretikett für jedes Gerät. Wer eines scannt, sieht, was dort sein sollte.

### 5. Warnungen für Verbrauchsmaterial setzen

Leg eine Mindestmenge für Spitzen, Handschuhe und Reaktionsgefäße fest und setz „Erinnern?“ auf Verfallsdaten. Dann meldet sich die Liste bei dir, nicht umgekehrt.

### 6. Regelmäßig zählen

Zähl das Verbrauchsmaterial einmal im Monat auf einer Inventurliste. Was Hoardo erwartet, steht neben dem, was du zählst, und ein Tipp übernimmt die Zahlen.

## Vom Labor zu Hoardo

Hoardo ist nach Orten aufgebaut, nicht nach Bestellnummern. Die Liste sieht also aus wie das, was du siehst, wenn du den Gefrierschrank öffnest.

| In deinem Labor | In Hoardo |
| --- | --- |
| Labor, Kühlraum, Vorbereitungsraum | Ein Raum |
| Schrank, Regal, Schublade, Gefrierrack oder Kühlschrankfach | Eine nummerierte Kiste |
| Ein Reagenz, eine Box Spitzen, ein Gerät | Ein Gegenstand mit Menge |
| Charge, Bestellnummer, Lieferant | Eigene Text-Eigenschaften |
| Verfallsdatum | Eine Datums-Eigenschaft mit „Erinnern?“ |
| Seriennummer, Modell, nächste Wartung | Eigenschaften aus IT & Ausstattung |
| Der Barcode auf einer Flasche | Die Eigenschaft Barcode / Artikelnr., per Scan gefunden |

## Verfallsdaten an jedem Reagenz

Gib Reagenzien ein Verfallsdatum, und es steht in ihrer Zeile: Ein Blick aufs Gefrierrack zeigt, was bald fällig ist. Tipp neben dem Datum auf „Erinnern?“ und wähl, wann: am Tag selbst oder bis zu 30 Tage vorher oder nachher. Hoardo schickt eine E-Mail und eine Mitteilung in der App an die Person, die das eingestellt hat.

Jede Datums-Eigenschaft hat ihre eigene Erinnerung. Ein Reagenz mit Verfallsdatum und Anbruchdatum kann an beides erinnern.

## Laborverwaltung für Verbrauchsmaterial

Spitzen, Handschuhe, Reaktionsgefäße und Pipetten sind Gegenstände mit Menge. Leg für das, was nie ausgehen darf, eine Mindestmenge fest, und Hoardo schickt eine E-Mail, wenn sie erreicht ist, mit der Zahl in Rot in der Liste des Regals.

Zähl sie einmal im Monat auf einer Inventurliste: tipp auf + oder scann beim Zählen, was fehlt, wird orange, und „Gezählte Anzahl übernehmen“ schreibt die Zahlen zurück.

## Gemeinsame Geräte: Wer hat die Mehrkanalpipette?

Setz die Pipetten und Geräte, die man sich ausleiht, auf eine Inventarliste. Gib eines mit Rückgabetag und Erinnerung an eine Person aus und scann sein Etikett, wenn es zurückkommt. Was überfällig ist, wird rot, und solange ein Gerät da ist, steht sein Status dabei: In Benutzung, Im Lager oder In Reparatur.

Jedes Gerät hat Seriennummer, Modell und den Termin der nächsten Wartung, und sein Verlauf zeigt jede Ausgabe, mit wem und wann.

[Geräteausleihe](https://www.hoardo.com/de/equipment-checkout)

## QR-Etiketten für Racks, Regale und Geräte

Druck QR-Etiketten für Gefrierracks, Kühlschrankfächer und Schubladen und Inventaretiketten mit Barcode für Geräte, auf A4-Etikettenbögen oder mit einem Etikettendrucker. Scann das Etikett eines Racks und sein Inhalt öffnet sich, ohne jedes Röhrchen bei offener Tür zu lesen.

Der Scanner liest auch die Barcodes, die schon auf Flaschen und Packungen sind. Trag den Barcode eines Reagenz einmal ein, und der Scan der nächsten Flasche öffnet es. Hoardo schlägt keine Produkte nach: Den Namen tippst du beim ersten Mal selbst.

## Ein Inventar für das ganze Labor

Teile die Räume des Labors mit deiner Arbeitsgruppe und leg für jede Person fest: bearbeiten oder nur ansehen. Angemeldet wird mit einem Code per E-Mail, mit Google oder Microsoft. Jeder Gegenstand hat einen Verlauf mit allem, was hinzugefügt, verschoben, geändert und ausgegeben wurde, mit wer es war, und kann eine Änderung wiederherstellen.

## Deine Inventarliste aus Excel mitbringen

Zieh deine Tabelle als Excel- oder CSV-Datei in Hoardos Chat. Hoardo plant Räume und Kisten aus deinen Ortsspalten, macht aus Charge und Lieferant Eigenschaften, und du prüfst den Plan, bevor etwas angelegt wird. Jeden Raum und jede Liste kannst du jederzeit als CSV exportieren.

[Zu Hoardo umziehen](https://www.hoardo.com/de/migrate)

## Wer es nutzt

### Arbeitsgruppen in der Forschung

Reagenzien, Kits und Verbrauchsmaterial nach Bank, Gefrierschrank und Regal, geteilt mit der ganzen Gruppe.

### Praktikumslabore

Glaswaren, Kits und Geräte zwischen den Semestern gezählt, die gemeinsamen Geräte mit Namen ausgegeben.

[Geräteausleihe](https://www.hoardo.com/de/equipment-checkout)

### Kleine Biotech-Teams

Material und Geräte in ein paar Räumen, ohne ein System, dessen Einrichtung einen Monat dauert.

[Inventarverwaltung für Anlagen und Geräte](https://www.hoardo.com/de/asset-management-software)

## Was diese Laborsoftware nicht ist

Hoardo behält Material und Geräte im Blick: was da ist, wo es ist, wer es hat und wann es abläuft. Für regulierte Arbeit ist es nicht gebaut:

- Keine Sicherheitsdatenblätter, keine Gefahrstoffkataster und keine Berichte für Gefahrstoffe.
- Keine Proben- oder Probenahmeverwaltung, kein LIMS und kein Laborbuch.
- Der Verlauf zeigt, wer was geändert hat, ist aber kein validierter Audit-Trail für GLP oder 21 CFR Part 11.
- Keine Temperaturüberwachung und keine Gefrierschrank-Alarme.
- Keine Bestellungen, keine Lieferantenkataloge und keine Produktsuche über den Barcode.

## Kostenloses Laborinventar, jede Funktion inklusive

Hoardo ist 100 % kostenlos, ohne Bezahltarif: jede Funktion, jeder Raum und jeder Gefrierschrank, und alle in deinem Labor. Es gibt keinen Preis pro Platz oder pro Eintrag, der aus dem Projektbudget muss.

Deine Daten bleiben deine: Exportier einen Raum, alle Räume oder eine Liste als CSV, wann immer du willst.

## Fragen zum Laborinventar

### Was gehört zur Inventarverwaltung im Labor?

Inventarverwaltung im Labor heißt, Reagenzien, Verbrauchsmaterial und Geräte im Blick zu behalten: wie viel da ist, wo es lagert, wann es abläuft und wer die gemeinsamen Geräte hat. Hoardo macht das mit Räumen, nummerierten Kisten für jeden Schrank, jedes Regal und jedes Gefrierrack und Gegenständen mit Menge und Daten.

### Gibt es kostenlose Software fürs Laborinventar?

Ja. Hoardo ist kostenlos und jede Funktion ist dabei: Räume und Gefrierracks, Mengen, Erinnerung an Verfallsdaten, Bestandswarnung per E-Mail, Etiketten, Scan, Inventur und Teilen mit deinem Labor. Es gibt keinen Bezahltarif.

### Wie lege ich eine Inventarliste für Labormaterial an?

Notier jeden Ort, an dem Material lagert, geh sie einzeln durch und trag jedes Teil mit Menge ein, ergänz Angaben wie Charge und Verfallsdatum, etikettier Regale und Racks, setz Bestandswarnungen und zähl das Verbrauchsmaterial regelmäßig. Die Schritte stehen [weiter oben auf dieser Seite](#how-to).

### Erinnert Hoardo mich, bevor Reagenzien ablaufen?

Ja. Gib einem Reagenz ein Verfallsdatum und tipp daneben auf „Erinnern?“. Hoardo schickt der Person, die das eingestellt hat, eine E-Mail, vom Tag selbst bis 30 Tage vorher, und zeigt eine Mitteilung in der App.

### Sehe ich, was im Gefrierschrank ist, ohne ihn zu öffnen?

Ja. Mach jedes Gefrierrack oder Fach zu einer nummerierten Kiste, dann ist sein Inhalt einen Tipp entfernt oder einen Scan seines QR-Etiketts. Die Suche findet ein Reagenz in allen Gefrierschränken auf einmal.

### Kann Hoardo Proben verwalten?

Nein. Hoardo verwaltet Material und Geräte, keine Proben, keine Präparate und keine Probenkette. Dafür brauchst du ein LIMS.

### Kann ich die Barcodes auf Reagenzflaschen scannen?

Ja. Trag den Barcode einer Flasche einmal ein, dann öffnet ihr Scan das Reagenz. Hoardo schlägt keine Produkte über den Barcode nach, den Namen tippst du beim ersten Mal selbst.

### Kann das ganze Labor ein Inventar nutzen?

Ja. Teile die Räume mit deiner Gruppe, jede Person mit bearbeiten oder nur ansehen, und teile Listen wie die Geräteliste getrennt. Der Verlauf zeigt, wer was geändert hat.

## Weiterlesen

- [Inventarverwaltung für Anlagen und Geräte](https://www.hoardo.com/de/asset-management-software)
- [Geräteausleihe](https://www.hoardo.com/de/equipment-checkout)
- [Inventaretiketten mit QR-Code](https://www.hoardo.com/de/articles/inventaretiketten-qr-code)
- [So funktioniert ein Barcode-Inventarsystem](https://www.hoardo.com/de/articles/barcode-inventarsystem)

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