# Inventarverwaltung für Kirchengemeinden: Alles, was deiner Gemeinde gehört, Raum für Raum.

Hoardo ist kostenlose Inventarverwaltung für Kirchengemeinden: die Technik im Kirchraum, Tische und Stühle im Gemeindesaal, die Küchenschränke und der Jugendraum stehen in einem Inventar, das alle Ehrenamtlichen auf dem Handy öffnen können. Verleih Sachen an Gemeindemitglieder, buch die Saalausstattung und sieh, was zur Neige geht. Installieren musst du nichts.

100 % kostenlos, kein Bezahlplan · Nichts zu installieren · Für alle Ehrenamtlichen

## Das Gemeindeinventar in drei Schritten

1. **Ein Raum für jeden Raum.** Kirchraum, Gemeindesaal, Küche, Jugendraum, Abstellraum. In jedem legst du für jeden Schrank, jedes Regal, jeden Koffer und Wagen eine nummerierte Kiste an und schreibst die Nummer auch an den echten Schrank.
2. **Eintragen, was drin ist.** Tipp es ein, sprich es ein oder fotografier einen offenen Schrank und prüf, was Hoardo erkennt. Gesangbücher bekommen eine Anzahl, der Beamer seine Seriennummer und eine Inventarnummer.
3. **Mit den Ehrenamtlichen teilen.** Lade die Menschen ein, die sich um die einzelnen Räume kümmern. Sie sehen, was wo ist, öffnen einen Schrank per Etikett-Scan und verleihen Sachen mit Rückgabedatum.

## Kircheninventar ohne Tabelle

Eine Tabelle sagt dir, dass die Gemeinde 80 Klappstühle hat. Wer am Sonntag das Mittagessen aufbaut, erfährt daraus nicht, in welchem Lager sie stehen. Hoardo führt das Kircheninventar so, wie das Haus gebaut ist: Räume für die Räume, nummerierte Kisten für Schränke und Lager, darin die Gegenstände mit ihrer Anzahl.

Jeder Gegenstand kann bis zu fünf Fotos, eine Kategorie und Notizen haben, etwa „Ersatzbirnen in der blauen Dose“. Druck für jeden Schrank ein QR-Etikett und kleb es an die Tür: Ein Scan öffnet den Schrank in Hoardo, und die nächste Helferin sieht, was drin sein sollte, bevor sie ihn aufmacht. Sagt deine Gemeinde „Schrank“ statt „Kiste“, benennst du das für den Raum einfach um.

## Kircheninventar für Technik, Möbel und Küche

Schalte die Eigenschaften „IT & Ausstattung“ ein, und Beamer, Mischpult und Funkmikrofone behalten Seriennummer, Modell, Status, Kaufdatum und nächste Wartung. Der Status ist eine Auswahl: In Benutzung, Im Lager, In Reparatur, Verloren oder Ausgemustert. Eigene Eigenschaften wie „Spende von“ legst du selbst an, als Text, Zahl, Datum, Ja/Nein oder Auswahl.

Jedes Gerät bekommt eine fortlaufende Inventarnummer wie STM-00012, die du als Barcode-Etikett auf A4-Etikettenbögen oder mit einem Etikettendrucker druckst. Scann sie mit dem Handy, und der Gegenstand öffnet sich, mit allem, was mit ihm passiert ist, in seinem Verlauf: wer ihn angelegt, umgeräumt und verliehen hat.

[So funktionieren QR-Code-Inventaretiketten](https://www.hoardo.com/de/articles/inventaretiketten-qr-code)

## Verleihen an Gemeindemitglieder und Gruppen

Die Jugendgruppe leiht den Beamer, eine Familie den Pavillon fürs Fest. Setz alles, was ausgeliehen wird, auf eine Inventar-Liste: Ihr Knopf gibt es an einen Namen aus, eine Person oder eine Gruppe, mit Rückgabedatum. Wer die Liste führt, bekommt vor dem Termin eine Erinnerung, Verspätetes wird rot, und ein Scan der Inventarnummer bei der Rückgabe bucht es wieder ein.

Der Verlauf jedes Gegenstands behält jede Ausleihe. Fragt also jemand, wer die PA-Box zuletzt hatte, steht die Antwort schon da.

[Software für die Geräteausgabe](https://www.hoardo.com/de/equipment-checkout)

## Tische, Stühle und Heißwasserspender buchen

Hochzeit, Trauerkaffee, Taufe und die Pfadfinder wollen dieselben Tische. Eine Vermietungs-Liste bucht Sachen tageweise: Hoardo warnt, wenn sich zwei Buchungen überschneiden, und zeigt, was heute abgeholt wird und was bis wann bei wem ist.

Für Gemeindemitglieder lässt du Preis und Kaution einfach leer. Vermietest du die Saalausstattung an andere, trägst du beides ein.

[Software für Vermietung und Verleih](https://www.hoardo.com/de/rental-inventory-software)

## Kerzen, Kaffee und alles, was ausgeht

Altarkerzen, Einzelkelche, Kaffee, Teelichter und Putzmittel bekommen eine Anzahl. Tipp bei der Anzahl auf „Erinnern?“ und leg fest, ab wann es knapp ist: Ist der Bestand dort angekommen, schickt Hoardo der Person, die das eingestellt hat, eine E-Mail. So bestellt die Küsterin oder das Küchenteam vor dem Sonntag nach, nicht danach.

## Ehrenamtliche, Raum für Raum

Teil jeden Raum mit den Menschen, die sich darum kümmern, und leg fest, ob sie bearbeiten oder nur ansehen können. Die Jugendleitung bekommt den Jugendraum, das Küchenteam die Küche, das Technikteam den Schrank im Kirchraum. Listen teilst du unabhängig davon, so sieht die Jugendleitung, was verliehen ist, ohne den ganzen Kirchraum zu bekommen.

Angemeldet wird mit einem Code per E-Mail oder mit Google oder Microsoft: Es gibt keine Passwörter, die man vergisst. Jede Änderung steht im Verlauf, mit dem Namen dazu, und eine versehentliche Änderung lässt sich wiederherstellen.

## Prüftermine und Wartungen, an die jemand denkt

Die Prüfung des Feuerlöschers, die Wartung der Heizung, das Garantieende des Beamers: Jedes Datum an einem Gegenstand kann dich erinnern. Tipp neben dem Datum auf „Erinnern?“ und wähl, wann, vom Tag selbst bis 30 Tage davor oder danach. Hoardo schickt eine E-Mail und eine Mitteilung in der App an die Person, die es eingestellt hat.

Jedes Datum hat seine eigene Erinnerung: Der Feuerlöscher erinnert an seine Prüfung, die PA-Box an ihr Garantieende.

## Ein Gemeindeinventar für Versicherung und Kirchenvorstand

Versicherung, Rendantur und Kirchenvorstand fragen nach einer Liste dessen, was der Gemeinde gehört. Mit Fotos, Preisen und Seriennummern an den Gegenständen gibt es diese Liste schon: Exportier einen Raum oder alle Räume auf einmal als CSV-Datei, die sich in Excel, Numbers oder Google Tabellen öffnet.

Führst du dein Inventar schon in einer Tabelle, zieh sie in den Chat von Hoardo. Er plant Räume, Kisten und Eigenschaften aus deinen Spalten, bevor irgendetwas angelegt wird.

[Deine Tabelle zu Hoardo umziehen](https://www.hoardo.com/de/migrate)

## Inventarverwaltung für Vereine und gemeinnützige Organisationen

Was für eine Kirchengemeinde funktioniert, funktioniert auch für die Lebensmittelausgabe, die Kleiderkammer, das Bürgerhaus und den Verein, der das Gemeindehaus mitnutzt. Es geht fast immer um dieselben drei Fragen: Was haben wir, wo ist es, und wer hat es gerade?

### Inventar für Lebensmittelausgaben und Tafeln

Mach jedes Regal, jede Kiste und jede Kühltruhe zu einer Kiste in Hoardo und gib jedem Produkt eine Anzahl. Eine Inventur-Liste zählt die Regale gegen den Soll-Bestand, der Mindestbestand meldet sich, wenn die Nudeln knapp werden, und ein Mindesthaltbarkeitsdatum am Gegenstand kann vorher erinnern. Chargen oder Lose verfolgt Hoardo nicht.

### Kleiderkammer, Basar und gespendete Sachen

Halt mit der Eigenschaft „Spende von“ fest, was hereinkommt, und setz, was verkauft wird, mit Preis auf eine Verkaufs-Liste. Deine Verkaufs-Listen teilen sich eine [Verkaufsseite](https://www.hoardo.com/de/online-garage-sale), auf der man sieht, was zu haben ist, und dir per E-Mail ein Angebot schickt. Bezahlt wird dort nicht.

## Was Hoardo für eine Gemeinde nicht macht

Hoardo behält im Blick, was deiner Gemeinde gehört und was sie verleiht. Für anderes braucht es andere Werkzeuge:

- Keine Spendenverwaltung und keine Kollekten: „Spende von“ ist nur eine Eigenschaft am Gegenstand.
- Keine Buchhaltung, keine Haushaltspläne, keine Abschreibungen oder Buchwerte.
- Kein Mitgliederverzeichnis und keine Anmeldung für Kindergruppen: Wer etwas ausleiht, ist ein Name, den du eintippst oder antippst.
- Kein Belegungskalender für das Gebäude selbst: Gebucht werden Sachen auf einer Liste, etwa Tische und der Heißwasserspender.
- Keine Chargen- oder Losverfolgung für Lebensmittel und keine Berichte oder Dashboards.

## Kostenlos für jede Gemeinde, mit allen Funktionen

Hoardo ist 100 % kostenlos, ohne Bezahlplan: jeder Raum, jeder Gegenstand und alle Ehrenamtlichen, mit Verleih, Buchungen, Etiketten und Erinnerungen. Es gibt keinen Preis pro Person, also kann der ganze Dienstplan mitmachen.

Deine Liste gehört dir. Exportier sie jederzeit als CSV.

## Fragen zur Inventarverwaltung in Kirchengemeinden

### Was ist eine Inventarverwaltung für Kirchengemeinden?

Eine Liste von allem, was einer Gemeinde gehört, also Technik, Möbel, Küchenausstattung und Schmuck fürs Kirchenjahr, mit dem Ort jedes Gegenstands und wer ihn gerade ausgeliehen hat. Hoardo macht das mit einem Raum für jeden Raum, nummerierten Kisten für Schränke und Lager und den Gegenständen darin.

### Gibt es kostenlose Software für das Gemeindeinventar?

Ja. Hoardo ist kostenlos, mit allen Funktionen: Räume, Etiketten, Inventarnummern, Verleih, Saalbuchungen, Mindestbestand und Erinnerungen, für so viele Ehrenamtliche, wie du einlädst. Einen Bezahlplan gibt es nicht.

### Wie behält eine Gemeinde den Überblick über ihre Geräte?

Jeder Raum wird ein Raum in Hoardo, jeder Schrank eine nummerierte Kiste. Kleb ein QR-Etikett an jeden Schrank und eine Inventarnummer auf jedes Gerät, und halt auf einer Liste fest, wer was ausleiht. Hoardo hat das alles auf jedem Handy und zeigt, wer was geändert hat.

### Können Ehrenamtliche das Inventar selbst pflegen?

Ja. Teil einen Raum mit einer Ehrenamtlichen und leg fest, ob sie bearbeiten oder nur ansehen kann. Angemeldet wird mit einem Code per E-Mail, Google oder Microsoft, und der Verlauf zeigt, wer was geändert hat.

### Können wir Geräte an Gemeindemitglieder verleihen?

Ja. Auf einer Inventar-Liste gibst du etwas mit Rückgabedatum an eine Person oder Gruppe aus. Wer die Liste führt, wird vorher erinnert, Verspätetes wird rot, und ein Scan der Inventarnummer bucht es wieder ein. Um Tische und Stühle im Voraus zu buchen, nimm eine Vermietungs-Liste.

### Passt das auch für andere Vereine und Lebensmittelausgaben?

Ja. Lebensmittelausgaben, Tafeln, Kleiderkammern und Bürgerhäuser nutzen Räume, Regale und Anzahlen genauso, mit Inventur-Listen und Mindestbestand. Chargen und Spender verwaltet Hoardo nicht.

### Können wir eine Liste für die Versicherung exportieren?

Ja. Exportier einen Raum oder alle Räume auf einmal als CSV-Datei mit Anzahl, Preis, Kategorie und Notizen jedes Gegenstands, und öffne sie in Excel oder Google Tabellen.

## Weiterlesen

- [Inventarverwaltung für Geräte und Ausstattung](https://www.hoardo.com/de/asset-management-software)
- [Software für die Geräteausgabe](https://www.hoardo.com/de/equipment-checkout)
- [QR-Code-Inventaretiketten selbst drucken](https://www.hoardo.com/de/articles/inventaretiketten-qr-code)
- [Inventarverwaltung für kleine Betriebe](https://www.hoardo.com/de/small-business-inventory-management)

Kostenlos starten: https://www.hoardo.com/login?signup&lang=de