# Vorratsliste-App mit Erinnerung vor dem Ablaufdatum, plus kostenlose Vorlage > Mach jedes Vorratsregal, jedes Gefrierfach und jeden Korb der Gefriertruhe zu einer nummerierten Kiste in Hoardo, trag Inhalt und Anzahl ein und gib Lebensmitteln ein Haltbarkeitsdatum mit Erinnerung. Hoardo schickt eine E-Mail, bevor etwas abläuft und wenn Grundvorräte knapp werden. Eine kostenlose Vorlage gibt es auf dieser Seite. Published 2026-10-26 by Hoardo. Original: https://www.hoardo.com/de/articles/vorratsliste-app Eine Vorratsliste sagt dir, welche Lebensmittel du hast, wo sie stehen und wann sie ablaufen. Auf Papier ist sie nach dem zweiten Einkauf veraltet. In einer Vorrats-App kann sie dich erinnern, bevor das Hähnchen in der Gefriertruhe weg muss, und dir sagen, dass noch eine zweite Dose Tomaten im Regal steht, bevor du die dritte kaufst. Hoardo ist eine kostenlose Inventar-App genau dafür: Vorratsregal, Gefrierfächer und Hausapotheke, jeweils mit Inhalt, Anzahl und Haltbarkeit. Dieser Ratgeber zeigt die Einrichtung, und es gibt eine kostenlose Vorlage zum Herunterladen. ## Eine Vorrats-App, die weiß, was abläuft Bei Lebensmitteln zählt ein Datum: das Mindesthaltbarkeitsdatum (oder das Verbrauchsdatum). Hoardo speichert es auf eine von zwei Arten. - **Das eigene Datum des Gegenstands.** Jeder Gegenstand kann ein Datum haben, das in seiner Zeile steht. Gut, wenn dir ein Datum pro Ding reicht. - **Die Eigenschaft "Haltbar bis".** Hoardos Eigenschaften für Zuhause enthalten "Haltbar bis". Füg sie unter Einstellungen › Gegenstände hinzu, dann bekommt jeder Gegenstand eine Zeile dafür, und das Datum steht in der Liste. In beiden Fällen tippst du neben dem Datum auf "Erinnern?" und wählst den Zeitpunkt: am Tag selbst, 1, 2, 3, 7, 14 oder 30 Tage vorher oder 1, 7, 14 oder 30 Tage danach. Hoardo schickt eine E-Mail und zeigt die Erinnerung in der App. Sie geht an die Person, die sie eingestellt hat, so können zwei Leute im Haushalt jeweils ihre eigenen Sachen im Blick behalten. Jedes Datum hat eine Erinnerung, also wähl den Zeitpunkt, der dir noch Zeit zum Kochen lässt. *Das Hähnchen in der Gefriertruhe: Erinnerung eine Woche vor dem Haltbarkeitsdatum, und die E-Mail, die dann kommt.* ## Die Küche in zehn Minuten einrichten 1. **Leg für jeden Ort, an dem Essen lagert, einen Raum an.** "Küche" für Vorratsregal und Gefrierfächer, "Garage" für die Gefriertruhe. 2. **Leg für jedes Regal, Fach oder jeden Korb eine nummerierte Kiste an.** "Vorratsregal", "Backregal", "Gefrierfächer". Schreib die Nummer auf einen Streifen Klebeband am Regalrand oder druck ein QR-Etikett. 3. **Trag ein, was da ist.** Tippen, laut sagen ("vier Packungen Spaghetti, sechs Dosen Tomaten") oder das Regal fotografieren und Hoardo auflisten lassen, was es sieht. Dann die Anzahl prüfen. 4. **Ergänze Haltbarkeitsdaten** bei allem, was schlecht werden kann. Nudeln können warten, Hefe nicht. Deine Vorratsliste ist dann im Supermarkt durchsuchbar: Hoardo öffnen, "Tomate" tippen, und du siehst, was du hast und wo. *Das Vorratsregal: wie viel von jedem, mit Haltbarkeitsdatum. Vom Haferdrink ist nur noch einer da.* ## Gefriertruhe und Gefrierfach inventarisieren Eine Gefrierliste funktioniert am besten, wenn jedes Fach oder jeder Korb eine eigene nummerierte Kiste ist. Du rätst nicht mehr, in welchem Fach die Beeren sind, und siehst sofort, welches voll ist. Wähl in Hoardo die Zeichnung "Tiefkühler" und stell ein, wie voll er ist. Beschrifte Beutel mit Inhalt und Einfrierdatum. Trag dieses Datum oder ein Haltbarkeitsdatum beim Gegenstand in Hoardo ein, dann wird das Älteste zuerst gegessen. ### Die Gefriertruhe In der Gefriertruhe verschwindet Essen. Teil sie in die Schichten, die du wirklich nutzt, etwa "oberer Korb" und "unten", und mach jede zu einer Kiste. Was du herausnimmst, nimmst du von der Liste oder zählst es mit − beim Gegenstand herunter. Vor dem Großeinkauf öffnest du die Liste der unteren Schicht, statt die Truhe auf dem Boden auszuräumen. *Unten in der Gefriertruhe: Suppe, Brötchen und Bolognese, jeweils mit Datum.* ### Gefrierliste zum Ausdrucken Wer eine gedruckte Liste an der Truhe mag, exportiert sie: Jeder Raum in Hoardo lässt sich als Tabelle (CSV) exportieren und ausdrucken. Die Liste auf dem Handy bleibt die, die du durchsuchst und änderst. ## Anzahl und Mindestbestand Jeder Gegenstand hat eine Anzahl, und − und + ändern sie, wenn du etwas verbrauchst oder den Einkauf auspackst. Für Grundvorräte, die nie ausgehen sollen, tippst du neben der Anzahl auf "Erinnern?" und wählst einen Bestand. Wenn der Haferdrink dort ankommt, schickt Hoardo eine E-Mail, und seine Anzahl wird in der Liste rot. *Nur noch ein Haferdrink: Hoardos E-Mail sagt, dass er zur Neige geht.* ## Barcodes scannen, und was Scannen nicht tut Du kannst einem Gegenstand den Barcode eines Produkts hinzufügen. Scannst du ihn mit der Handykamera, findet Hoardo diesen Gegenstand. Praktisch für alles, was du immer wieder kaufst. Das Scannen schlägt das Produkt nicht nach. Hinter Hoardo steckt keine Lebensmitteldatenbank, ein neuer Code bringt also keinen Namen mit. Tipp den Namen einmal ein, sag ihn, oder fotografier das Regal und Hoardo benennt, was auf dem Bild ist. ## Kostenlose Vorlage für die Vorratsliste Lieber mit einer Tabelle anfangen? Diese Vorlage hat die Spalten, die Hoardos Import versteht: Name, Raum, Regal oder Gefrierkorb, Anzahl, Haltbarkeitsdatum, Mindestbestand und Notizen. Öffne sie in Excel oder Google Tabellen oder füll sie aus und hol sie in Hoardo. [Vorlage für Vorräte und Gefriertruhe herunterladen (CSV)](https://www.hoardo.com/templates/de/vorratsliste-vorlage.csv) Zum Importieren ziehst du die Datei in Hoardos Chat. Hoardo zeigt seinen Plan, bevor etwas angelegt wird: Räume aus der Spalte Room, Kisten aus der Spalte Box, das Haltbarkeitsdatum als Datum jedes Gegenstands und eine Bestandswarnung aus Min level. Du kannst jede Spalte im Plan umstellen und dann alles auf einmal übernehmen. ## Die Hausapotheke inventarisieren Die Hausapotheke funktioniert genauso. Mach sie zu einer Kiste, trag ein, was drin ist und wie viel, und gib jedem Medikament sein Ablaufdatum mit Erinnerung. Bei einer Medikamentenliste geht es vor allem um zwei Dinge: zu wissen, was du hast, bevor du nachkaufst, und zu wissen, was abgelaufen ist. Dasselbe gilt für den Erste-Hilfe-Kasten: Pflaster, Verbände, Desinfektionsmittel, Fieberthermometer. Stell eine Bestandswarnung für die Pflaster ein, denn die sind immer am Sonntag alle. Hoardo führt die Liste, gibt aber keinen medizinischen Rat. Frag in der Apotheke, was in die Hausapotheke gehört und wie du abgelaufene Medikamente richtig entsorgst. *Die Hausapotheke: was da ist, wie viel und wann es abläuft.* ## Den Vorrat mit dem Haushalt teilen Lade alle, die einkaufen oder kochen, in den Raum Küche ein. Sie können die Liste bearbeiten oder nur ansehen. Wer im Supermarkt steht, sucht nach "Tomate" und sieht die Dosen im Vorratsregal und die Suppe in der Gefriertruhe, jeweils mit Anzahl. *Suche nach Tomate: die Dosen im Vorratsregal und die Suppe in der Gefriertruhe.* **Wissen, was im Vorrat ist, bevor du einkaufst Regale, Gefrierkörbe, Erinnerungen ans Haltbarkeitsdatum und Bestandswarnungen. Kostenlos, alle Funktionen inklusive.** [Kostenlos starten](https://www.hoardo.com/login) ## Fragen zur Vorratsliste ### Wie führe ich eine Vorratsliste am besten? Mach jedes Regal, Fach und jeden Gefrierkorb zu einer nummerierten Kiste, trag Inhalt und Anzahl ein und ergänze bei allem, was schlecht wird, ein Haltbarkeitsdatum. Ändere die Anzahl beim Kochen und Einkaufen. Eine Liste, die du im Supermarkt durchsuchen kannst, schlägt den Zettel am Kühlschrank. ### Kann mich eine App erinnern, bevor Lebensmittel ablaufen? Ja. Tipp in Hoardo neben dem Datum eines Gegenstands oder neben „Haltbar bis“ auf „Erinnern?“ und wähl den Zeitpunkt, vom Tag selbst bis 30 Tage vorher. Hoardo schickt eine E-Mail und zeigt die Erinnerung in der App. ### Wie behalte ich den Überblick über die Gefriertruhe? Mach jedes Gefrierfach und jeden Korb der Truhe zu einer Kiste in Hoardo, trag die Beutel mit Einfrierdatum ein und nimm sie von der Liste, wenn du sie verbrauchst. Die Suche sagt dir dann, in welchem Fach die Erbsen sind. ### Füllt ein gescannter Barcode das Produkt aus? Nein. Hoardo hat keine Produktdatenbank. Füg einem Gegenstand einmal einen Barcode hinzu, dann findet ihn das Scannen wieder, aber ein neuer Code bringt keinen Namen mit. Tipp ihn ein, sag ihn oder mach ein Foto, und Hoardo benennt, was es sieht. ### Gibt es eine kostenlose Vorlage für die Vorratsliste? Ja, du kannst sie auf dieser Seite als CSV herunterladen. Sie öffnet sich in Excel oder Google Tabellen, und Hoardos Import macht daraus Räume, Kisten und Gegenstände mit Haltbarkeitsdatum und Bestandswarnung. ### Kann ich Ablaufdaten von Medikamenten im Blick behalten? Ja. Mach die Hausapotheke oder den Erste-Hilfe-Kasten zu einer Kiste und gib jedem Medikament sein Ablaufdatum mit Erinnerung. Hoardo führt die Liste, gibt aber keinen medizinischen Rat: Frag in der Apotheke, was in die Hausapotheke gehört und wie du alte Medikamente entsorgst.